Упорядкування повідомлень електронної пошти за допомогою правила для папки "Вхідні" у програмі Outlook в Інтернеті

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За допомогою правил для папки "Вхідні" можна автоматизувати певні дії з електронною поштою, яка до неї надходить. Наприклад, ви можете створити правила, за якими змінюватиметься рівень важливості повідомлення під час його надходження, електронні листи автоматично переміщатимуться до інших папок або навіть видалятимуться відповідно до визначених умов.

Правила працювати тільки в папці "Вхідні". Вони не працюють на інші папки. Крім того, інтернет-версія Outlook не підтримує запуск нового правила на наявні повідомлення. Для цього скористайтеся Outlook 2016 або Outlook 2013.

Примітка.: Якщо ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис для входу до служби Office 365, ви використовуєте Outlook в Інтернеті. Якщо ви використовуєте обліковий запис Outlook.com, Hotmail, Live або MSN, перегляньте використання правил папки "Вхідні" у службі Outlook.com.

Створення правила для папки "Вхідні"

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Клацніть піктограму Настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Настройки".

  3. Виберіть пункт пошта, яка відкриває панелі параметрів в області ліворуч. У розділі пошта > автоматична обробка, виберіть пункт правила для папки "Вхідні" та "організувати".

  4. У розділі Правила для папки "Вхідні" клацніть піктограму Додати Піктограма "Додати" .

    Додавання правила для папки "Вхідні"

  5. У поле Ім’я введіть назву правила для папки "Вхідні", а потім із відповідних розкривних списків виберіть умову та дію.

    Діалогове вікно для створення нового правила

    Можна додати інші умови або дії, вибравши елементи Додати умову чи Додати дію.

  6. Щоб додати до правил для папки "Вхідні" виняток, натисніть кнопку Додати виняток і виберіть один із доступних варіантів винятку.

  7. За промовчанням ввімкнуто параметр зупинити подальше оброблення правил . За допомогою цього параметра надходження повідомлень у папці "Вхідні", яка відповідає умовам кількох правил, лише перше правило буде застосовано. Якщо ви не вибрали цей прапорець, буде застосовано всі правила папки "Вхідні", що повідомлення відповідає умовам.

    Зупинити обробку інших правил

Змінення правила для папки "Вхідні"

Ви можете відкрити будь-яке правило для папки "Вхідні" та змінити його умови й дії, клацнувши піктограму Редагувати Редагувати .

Видалення правила для папки "Вхідні"

Якщо у вас є правило для папки "Вхідні", яке вам більше не потрібно, виділіть його та натисніть кнопку Видалити Вилучити можна видалити. Якщо потрібно просто вимкнути правило деякий час, видаліть прапорець поруч із правилом.

Налаштування послідовності застосування правил для папки "Вхідні"

Правила для папки "Вхідні" застосовуються до вхідних повідомлень залежно від порядку вони відображаються у списку правила для папки "Вхідні" . Порядок створення правила застосовуються до повідомлень, які надходять у папку "Вхідні" можна впорядкувати:

  1. Клацніть піктограму Настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Настройки".

  2. Виберіть пункт пошта, яка відкриває панелі параметрів в області ліворуч. У розділі пошта > автоматична обробка, виберіть пункт правила для папки "Вхідні" та "організувати".

  3. У розділі правила для папки "Вхідні"виберіть правило, який потрібно перемістити та виберіть стрілку вгору або вниз стрілка Переміщення правил угору або вниз у списку до розташуйте правило там, де його розташовано в списку правил.

Приклади використання правил для папки "Вхідні"

  1. Клацніть піктограму Настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Настройки".

  2. Виберіть пункт пошта, яка відкриває панелі параметрів в області ліворуч. У розділі пошта > автоматична обробка, виберіть пункт правила для папки "Вхідні" та "організувати".

  3. У розділі Правила для папки "Вхідні" клацніть піктограму Додати Піктограма "Додати" .

    Додавання правила для папки "Вхідні"

  4. У поле Ім’я введіть назву правила для папки "Вхідні".

  5. Послідовно виберіть елементи Коли надходить повідомлення та, Містить такі слова та в темі.

    Коли надходить повідомлення

  6. Укажіть слово або вираз, які мають бути в рядку теми повідомлення, що підлягає переміщенню, та послідовно виберіть елементи Додати Додати й OK.

    Укажіть слова або фрази

  7. У розділі Виконати такі дії послідовно виберіть елементи Перемістити, копіювати або видалити та Перемістити повідомлення до папки.

    Виконати такі дії...

  8. Виберіть папку, до якої потрібно перемістити повідомлення, та натисніть кнопку OK.

  9. У верхній частині діалогового вікна натисніть кнопку OK.

  1. Клацніть піктограму Настройки Піктограма "Настройки" .

    Знімок екрана: кнопка "Настройки".

  2. Виберіть пункт пошта, яка відкриває панелі параметрів в області ліворуч. У розділі пошта > автоматична обробка, виберіть пункт правила для папки "Вхідні" та "організувати".

  3. У розділі Правила для папки "Вхідні" клацніть піктограму Додати Піктограма "Додати" .

    Додавання правила для папки "Вхідні"

  4. У поле Ім’я введіть назву правила для папки "Вхідні".

  5. Послідовно виберіть елементи Коли надходить повідомлення та, Містить такі слова та в темі.

    Коли надходить повідомлення

  6. Укажіть слово або вираз, які мають бути в рядку теми повідомлення, що підлягає переміщенню, та послідовно виберіть елементи Додати Додати й OK.

    Укажіть слова або фрази

  7. У розділі Виконати такі дії послідовно виберіть елементи Перемістити, копіювати або видалити та Перемістити повідомлення до папки.

    Виконати такі дії...

  8. Виберіть папку, до якої потрібно перемістити повідомлення, та натисніть кнопку OK.

  9. У верхній частині діалогового вікна натисніть кнопку OK.

Див. також

Фільтрування небажаної пошти та спаму у програмі Outlook в Інтернеті

Використання функції "несуттєво" для сортування повідомлень із низьким пріоритетом у програмі Outlook в Інтернеті

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×