Упорядкування за розмовою: загальні відомості

Упорядкування за розмовою: загальні відомості

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За замовчуванням під час додавання більшості типів облікового запису до програми Outlook 2013, 2016, або Outlook для служби Office 365, повідомлення, які відображаються в розмови. Розмови включає в себе всі повідомлення в тому ж потоці з одного рядок теми. Старіші версії програми Outlook може не відображати подання розмов увімкнуто за промовчанням.

  1. Будь-яку папку електронної пошти, наприклад папки "Вхідні", натисніть кнопку подання > відображення у вигляді розмов для відображення або приховання подання розмов або вимкнення.

    Перегляд повідомлень за розмовою.

  2. Натисніть кнопку всі поштові скриньки або цієї папки.

    Виберіть елемент які повідомлення, щоб включити розмови.

Розмови, які містять кілька повідомлень визначених у список повідомлень Піктограма згорнутих розмов . Натисніть кнопку Піктограма згорнутих розмов , щоб розгорнути розмови.

Приклад розгалужень у поданні впорядкування за розмовами

Повідомлення в кожній розмові сортуються з останнє повідомлення розміщується вгорі. Не можна змінити цей порядок сортування.

Приклад розмови з повністю розгорнутими розгалуженнями у списку повідомлень

Коли надходить нове повідомлення, що входить до складу розмови, всю розмову переходить у верхній частині списку повідомлень.

Якщо в розмові є непрочитані повідомлення, її тема виділяється жирним шрифтом, а поруч із темою відображається кількість непрочитаних повідомлень. Якщо клацнути розмову, щоб розгорнути її, заголовки непрочитаних повідомлень відображатимуться жирним шрифтом.

Змінення параметрів розмови

Є кілька варіантів розмови, можна змінити.

  1. Будь-яку папку електронної пошти, наприклад папки "Вхідні", натисніть кнопку подання > Настройки розмови

    Можна змінити параметри розмови.
  2. Виберіть один із доступних параметрів.

    • Відображення повідомлення з інших папок Використовуйте цей параметр для відображення повідомлення в розмові, які перейшли до інших папок, а також повідомлень надісланих, які зберігаються в папці "Надіслані".

    • Відображення відправників над темою Якщо вибрати цей параметр відображаються відправника у верхній частині розмови, а не Тема розмови.

    • Завжди розгортати вибрані розмови Цей параметр застосовується лише до вибраного розмові. Розмови, якщо зняти цей прапорець завжди відображатиметься розгорнуто.

    • Використання класичного вигляду з відступом Класичний вигляд з відступом відображається повідомлення в розмові з відступом залежно від їхнього розташування в розмові.

За промовчанням повідомлення в папці «Вхідні» відображається дата, але ви можете легко змінити цей параметр, щоб переглянути повідомлень за розмовою або «потік». У поданні " розмова " нитки сортування за датою, і виберіть повідомлення у кожному сортуються на основі хто відповів кому. Ви можете переглядати списки повідомлення в будь-якому папок, наприклад, надіслані або чернетки, таким чином.

Якщо ви упорядкування повідомлень у папці "Вхідні" за розмовою, у разі отримання нового повідомлення його пов'язано потоку переходить у верхній частині списку повідомлень.

Примітка.: За промовчанням які відображаються лише непрочитані та позначені повідомлення. В іншому разі розмова залишається згорнутих, поки ви клацніть стрілку поруч із заголовком розмови.

  • У меню вигляд виберіть пункт Упорядкувати зата виберіть розмову. Arrange command on the View menu

Подання до папки "Вхідні" відображення теми повідомлення

Conversation view

1. клацніть стрілку поруч із заголовком розмови, щоб переглянути всі повідомлення в розмові.

2. це повідомлення не Стрілочка. Повідомлення є ні відповіді, пов'язані з ним.

3. повідомлення, які використовуються для відображення, хто надав відповідь кому і коли, допоможуть вам відстеження потоку.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×