Перейти до основного
Office
Короткий посібник з інтернет-версії Outlook

Упорядкування електронних листів

Упорядкування електронних листів в інтернет-версії Outlook

Установлення пріоритету повідомлень за допомогою функції "Важливі вхідні"

Функція "важливі Вхідні" сортує електронну пошту на дві вкладки: зосереджуються на повідомленнях, які ви, імовірно, прочитали, а інші – для інших .

Щоб увімкнути функцію "Важливі вхідні":

  • Виберіть Параметри Параметри  > Важливі вхідні.

Щоб перемістити електронний лист з однієї вкладки до іншої, зробіть ось що:

  1. Перейдіть на вкладку Важливі або Інші.

  2. Виберіть повідомлення, яке потрібно перенести, на панелі інструментів виберіть команду Перехід до> Перехід до... або завжди переходити до...

Функція "Важливі вхідні" в інтернет-версії Outlook

Сортування та відображення повідомлень за допомогою фільтрів

За допомогою фільтрів можна вибрати електронні листи, які потрібно відобразити.

  1. Виберіть Фільтр.

  2. Виберіть варіант.

Фільтрація електронних листів в інтернет-версії Outlook

Перегляд повідомлень як розмов або окремо

Щоб переглянути пов’язані повідомлення як окрему розмову або ланцюжок:

  1. Виберіть Параметри Параметри .

  2. У розділі Подання "Розмова" виберіть потрібний параметр відображення повідомлень у розмові:

    • Нові повідомлення вгорі

    • Нові повідомлення внизу

Щоб переглядати повідомлення окремо, зробіть ось що:

  1. Виберіть Параметри Параметри .

  2. У розділі Подання "Розмова" виберіть Вимкнуто.

Клавіші-перемикачі в розділі "Подання "Розмова" в інтернет-версії Outlook

Create a rule

За допомогою правил можна автоматизувати дії, що виконуються з вхідними повідомленнями, наприклад переміщати певні електронні листи до конкретної папки.

  1. Щоб створити правило обробки конкретного електронного листа, зробіть ось що:

    • Клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Створити правило.... Ви також можете вибрати Додаткові варіанти (...), а потім натисніть кнопку Створити правило.

    Щоб відредагувати наявне правило, виконайте наведені нижче дії.

    • Виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. Натисніть кнопку редагувати правило поруч із правилом, яке потрібно змінити.

  4. Внесіть потрібні зміни.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Створення правила в інтернет-версії Outlook

Архівування повідомлення

За допомогою функції архівування можна очистити папку "Вхідні" від повідомлень, на які ви вже відповіли або щодо яких ужили необхідних заходів, але не хочете їх видаляти чи переміщувати до іншої папки.

  1. Виберіть одне або кілька повідомлень.

  2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Архівувати.

    Або виберіть пункт архівувати на панелі інструментів.

Архівні елементи можна легко знайти за допомогою поля пошуку або в папці Архів.

Архівація електронних листів в інтернет-версії Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×