Короткий посібник з інтернет-версії Outlook

Упорядкування електронних листів

Упорядкування електронних листів в інтернет-версії Outlook

Установлення пріоритету повідомлень за допомогою функції "Важливі вхідні"

Функція "Важливі вхідні" розподіляє електронні листи на дві вкладки: найважливіші повідомлення розташовуються на вкладці "Важливі", а решта – на вкладці "Інші".

Щоб увімкнути функцію "Важливі вхідні":

  • Виберіть Параметри Параметри  > Важливі вхідні.

Щоб перемістити електронний лист з однієї вкладки до іншої, зробіть ось що:

  • Перейдіть на вкладку Важливі або Інші.

  • Клацніть повідомлення, яке потрібно перемістити, і виберіть Перемістити до папки > Перемістити до… або Завжди переміщати до…

Функція "Важливі вхідні" в інтернет-версії Outlook

Сортування та відображення повідомлень за допомогою фільтрів

За допомогою фільтрів можна вибрати електронні листи, які потрібно відобразити.

  1. Виберіть Фільтр.

  2. Виберіть варіант.

Фільтрація електронних листів в інтернет-версії Outlook

Перегляд повідомлень за розмовою або повідомленнями

Щоб переглянути пов’язані повідомлення як окрему розмову або ланцюжок:

  1. Виберіть Параметри Параметри .

  2. У розділі Подання "Розмова" виберіть потрібний параметр відображення повідомлень у розмові:

    • Нові повідомлення вгорі

    • Нові повідомлення внизу

Щоб переглядати повідомлення окремо, зробіть ось що:

  1. Виберіть Параметри Параметри .

  2. У розділі Подання "Розмова" виберіть Вимкнуто.

Клавіші-перемикачі в розділі "Подання "Розмова" в інтернет-версії Outlook

Створення правила

За допомогою правил можна автоматизувати дії, що виконуються з вхідними повідомленнями, наприклад переміщати певні електронні листи до конкретної папки.

  1. Щоб створити правило обробки конкретного електронного листа, зробіть ось що:

    • Клацніть його та виберіть Створити правило...

    Щоб створити правило або відредагувати наявне:

    • Виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть Пошта > Правила.

  3. Клацніть Додати нове правило або виберіть наявне.

  4. Введіть ім’я правила, виберіть умову та дію.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Створення правила в інтернет-версії Outlook

Архівування повідомлення

За допомогою функції архівування можна очистити папку "Вхідні" від повідомлень, на які ви вже відповіли або щодо яких ужили необхідних заходів, але не хочете їх видаляти чи переміщувати до іншої папки.

  1. Виберіть одне або кілька повідомлень.

  2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Архівувати.

    Крім того, команду Архівувати можна вибрати на стрічці.

Архівні елементи можна легко знайти за допомогою поля пошуку або в папці Архів.

Архівація електронних листів в інтернет-версії Outlook
Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×