Короткий посібник з інтернет-версії Outlook

Упорядкування електронних листів

Упорядкування електронних листів в інтернет-версії Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Установлення пріоритету повідомлень за допомогою функції "Важливі вхідні"

Активного папки "Вхідні" сортування електронної пошти на дві вкладки: активного для найважливіші повідомлення та інших для решти.

Щоб увімкнути функцію "Важливі вхідні":

  • Виберіть Параметри  > Параметри відображення > Важливі вхідні.

Щоб перемістити повідомлення з позиції табуляції з іншою:

  • Перейдіть на вкладку Важливі або Інші.

  • Клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити, і виберіть Перемістити до… або Завжди переміщати до…

Знімок екрана: папка "Вхідні" з вибраним параметром "Фільтр > Важливі вхідні"

Сортування та відображення повідомлень за допомогою фільтрів

Виберіть повідомлення, яке відображатиметься за допомогою фільтрів.

  1. Виберіть Фільтр.

  2. Виберіть варіант.

Знімок екрана: папка "Вхідні" з вибраним параметром "Фільтр" > "Сортування" > "Відправник"

Перегляд повідомлень за розмовою або повідомленнями

Щоб переглянути пов’язані повідомлення як окрему розмову або ланцюжок:

  • Виберіть Фільтр > Показати як > Розмови.

Щоб переглянути пов’язані повідомлення окремо:

  • Виберіть Фільтр > Показати як > Повідомлення.

Знімок екрана: папка "Вхідні" з вибраним параметром "Фільтр" > "Показати як" > "Розмови"

Створення правила

Використання правил для автоматизації дій на вхідні повідомлення електронної пошти, як переміщення повідомлень до певної папки.

  1. Щоб створити правило на певне повідомлення:

    • Клацніть його та виберіть Створити правило...

    Щоб створити правило або відредагувати наявне:

    • Виберіть пункт Параметри > пошта > автоматична обробка > правила для папки "Вхідні" та "організувати", виберіть + правила для папки "Вхідні".

  2. Введіть ім’я правила, виберіть умову та дію.

  3. Натисніть кнопку OK.

правила

Архівування повідомлення

Зберігати папки "Вхідні" чистої за архівування повідомлень, які ви вже надано відповідь або діяв на, але не хочете, щоб видалити або перемістити до папки.

  • Виберіть одне або кілька повідомлень.

  • Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Архівувати.

    Архівні елементи можна легко знайти за допомогою поля пошуку або в папці Архів.

Знімок екрана: команда "Архівувати" в контекстному меню повідомлення в папці "Вхідні"
Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×