Перейти до основного
Office

Типи даних Excel: запасах і географії

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

В Excel можна легко отримати біржові та географічні дані. Це так само легко, як вводити текст у камеру, а також перетворювати його на тип даних " запаси " або тип даних " Географія ". Це два нові типи даних, які вважаються зв’язаними, оскільки вони мають підключення до джерел даних в Інтернеті. Це дає змогу отримувати різноманітні корисні відомості, з якими можна працювати та які можна оновлювати.

Примітка.: 28 березня 2019: типи даних випущено всім передплатникам Windows Office 365. Якщо Ви абонент Office 365, переконайтеся, що у вас є Найновіша версія пакета Office.

Біржа

Стовпець A містить назви компаній і піктограми, стовпець B – ціни, а стовпець C – дані про змінення цін.

На рисунку вище клітинки з іменами компаній у стовпці містять тип даних "запаси". Ви знаєте це, тому що вони мають цю піктограму: Піктограма зв’язаного запису для біржових даних . Тип даних "запаси" підключено до онлайнового джерела, що містить докладні відомості. Стовпці B і C витягуючи цю інформацію. Зокрема, значення ціни та змінення ціни видобуваються зі типу даних "запаси" у стовпці A.

Географія

Стовпець A містить піктограми та назви країн, стовпець B – дані про кількість населення, а стовпець C – ціни на бензин.

У цьому прикладі стовпець A містить клітинки, які мають тип даних "Географія". Піктограма Піктограма пов’язаного запису для географічних даних вказує на це. Цей тип даних підключено до онлайнового джерела, що містить докладні відомості. Стовпці B і C витягуючи цю інформацію. Зокрема, значення для генеральної сукупності та Ціна бензину витягується з типу даних географії у стовпці A.

  1. Введіть текст у клітинках. Щоб отримати відомості про запаси, введіть символ, назву компанії або назву фонду в кожній із них. Якщо потрібно, щоб географічні дані були в кожній із них, введіть країну, Республіку, територію або місто.

  2. Потім виділіть клітинки.

  3. Хоча це не обов’язково, радимо створити таблицю Excel. Це полегшить видобування відомостей пізніше. Щоб створити таблицю, перейдіть на вкладку вставлення > таблиці.

  4. Коли клітинки виділено, перейдіть на вкладку дані , а потім натисніть кнопку запасах або географією.

  5. Якщо програма Excel знаходить відповідність між текстом у клітинках і нашими онлайновими джерелами, він перетворить текст на тип даних "запаси" або "Географія". На це вказуватиме піктограма  Піктограма зв’язаного запису для біржових даних для біржових даних і піктограма  Піктограма пов’язаного запису для географічних даних для географічних даних.

  6. Виділіть одну або кілька клітинок із типом даних і відобразиться кнопка " вставити дані " Кнопка "Додати стовпець" . Натисніть цю кнопку, а потім клацніть ім'я поля, щоб отримати докладні відомості. Наприклад, для запасів можна обрати ціну та географічне розташування, у якому ви можете обрати кількістьлюдей.

  7. Знову натисніть кнопку вставити дані , щоб додати інші поля. Якщо використовується таблиця, ось Підказка: введіть ім'я поля в рядку заголовка. Наприклад, введіть зміни в рядку заголовка для запасів і відобразиться стовпець "змінення прейскуранта".

Примітка.: Якщо замість піктограми відображається знак запитання  Піктограма зі знаком запитання , це означає, що Excel не вдалося зіставити текст із даними в наших джерелах в Інтернеті. Виправте орфографічні помилки та натисніть клавішу Enter, щоб запустити пошук відомостей, що збігаються. Крім того, ви можете клацнути піктограму  Піктограма зі знаком запитання , щоб відобразити область вибору даних. Знайдіть потрібні дані, використовуючи одне-два ключових слова, виберіть їх і натисніть кнопку Вибрати.

Можливі дії

Клітинка з пов’язаним записом "Франція" Після клацання піктограми відкрилася картка.

Щойно текст перетвориться на дані типу "Біржа" або "Географія", у клітинці з’явиться піктограма. Клацніть її, щоб переглянути картку. Картка містить список полів і відповідних значень, які ви можете переглядати й використовувати. Залежно від даних, таких пар полів і значень може бути багато.

Наприклад, на знімку екрана показано картку France. Одним із полів, доступних для неї, є Capital. А Paris – це значення для цього поля. Інше поле, Leader(s), містить імена керівників як значення.

Щоб переглянути більше пар полів і значень, прокрутіть картку вниз.

Якщо вам цікаво, де розташовані поля та значення, ви помітите, що в нижній частині картки відображається нотатка "на харчування від".

Курсор на поле "кількість" на карті, а потім натисніть кнопку "Видобути"

Крім того, можна додати поля з карток. Відкривши картку, наведіть курсор на поле. Потім натисніть кнопку видобути Кнопка «видобути» .

Клітинки a2 містять "Францію"; У клітинці B2 міститься = a2. і меню автозаповнення формул відображається з полями зі зв'язаного запису

Ви можете створювати формули, у яких використовуються значення з клітинок із типами даних "Біржа" або "Географія". Це може бути корисно, якщо дані містяться не в таблиці. Наприклад, введіть = a2 , а потім з'явиться меню автозаповнення, у якому відображатимуться доступні поля для "Франція". Ви також можете ввести фразу "DOT", наприклад: = a2. і це також покаже меню. в статті Створення формул із посиланнями на типи даних.

Поради й рекомендації

Для Windows натисніть клавіші CTRL + SHIFT + F5.

Для Mac натисніть клавіші Cmd + Shift + F5.

Натисніть клавіші Alt + Shift + F10 , щоб відкрити меню вставлення даних . Ви також можете натиснути клавішу Ctrl . Потім скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти до поля, а потім натисніть клавішу ВВІД, щоб вибрати поле.

Типи даних "запаси" та "Географія" вважаються зв'язаними типами даних. Це пояснюється тим, що вони посилаються на онлайнове джерело даних. Коли ви перетворюєте текст на зв'язаний тип даних, у книзі створюється зв'язок із зовнішнім даними. Таким чином, якщо дані змінюються в Інтернеті, його можна оновити, оновлюючи її в програмі Excel. Щоб оновити дані, клацніть правою кнопкою миші у клітинках зі зв'язаним типом даних і виберіть тип даних > оновити. Ця клітинка оновлюватиметься, а також будь-які інші клітинки, які мають однаковий тип даних.

Якщо потрібно оновити всі зв'язані типи даних і всі зв'язки даних, які можуть перебувати в книзі (включно з запитами, іншими зв'язками даних і зведеними таблицями), виберіть пункт дані > оновити все або натисніть клавіші CTRL + ALT + F5.

Так. Виберіть одну з зв'язаних типів даних, а потім натисніть сполучення клавіш CTRL + C , щоб скопіювати його. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + Alt + V, а потім виберіть пункт значення. У новій камері буде вставлений тип даних, але дані не оновуватимуться.

Відомості, що стосуються типу даних "Біржа" або "Географія", можна виключити. Клацніть правою кнопкою миші відповідну клітинку та виберіть Тип даних > Змінити. Праворуч з’явиться область. Знайдіть потрібні дані й натисніть кнопку Вибрати, щоб вставити їх замість вихідних відомостей.

Якщо вам більше не потрібно вводити дані про запаси або географію, просто клацніть її правою кнопкою миші та виберіть пункт тип даних > перетворити на текст. Тип даних буде видалено, більше немає підключення до мережі, а значення в клітинках перетворюється на текст. Зверніть увагу, що якщо ви перетворюєте тип даних на текст, будь-який стовпець або формули, які видобували значення з цього типу даних, відображатимуться #FIELD! помилку #REF!.

Меню фільтрування, меню "Показати значення", поля з клітинок зі зв’язаним типом даних

Дані в Excel завжди можна відсортувати та відфільтрувати за допомогою кнопок фільтрів у заголовках стовпців. (Щоб увімкнути кнопки фільтрів, виберіть Дані > Фільтр).

Але для клітинок із новими типами даних є окрема порада. Натисніть кнопку фільтра над клітинками з піктограмами та вирішіть, як їх потрібно сортувати або фільтрувати. Щоб зробити це за іменем, що відображається, у розділі Виберіть поле залиште вибраним пункт Показати значення. Щоб відсортувати або відфільтрувати дані за іншим полем зв’язаного типу даних, у розділі Виберіть поле виберіть інше поле.

У наведеному прикладі вибрано поле Area. Після цього програма Excel використала як основу для фільтра нижче, а також відображає популяції для країн, які ми маємо в таблиці. Корисна інформація: Excel змінює меню Фільтри чисел залежно від поля, вибраного в розділі Виберіть поле.

Запитання й відповіді

В Excel завжди використовувалися типи даних. Але це були традиційні типи, як-от текстовий, числовий тощо. "Біржа" та "Географія" – це унікальні типи даних, оскільки вони вважаються зв’язаними. Зв’язані типи даних містять підключення до джерела даних в Інтернеті. Зараз "Біржа" та "Географія" – це єдині зв’язані типи даних. Ми плануємо додати інші на основі відгуків клієнтів.

Так, але вони повинні використовувати Excel для Office 365.

Примітка.: Ця функція поступово стане доступною для клієнтів за кілька днів або тижнів. Вона спочатку буде доступна для учасників програми оцінювання Office, а потім – для абонентів Office 365. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

У цей час лише Excel для Office 365 підтримує типи даних "запаси" та "Географія". Інші версії Excel можуть в кінцевому підсумку підтримувати ці типи даних, тому що ми постійно вдосконалюємо програму Excel. Якщо ви відкриєте ці нові типи даних у версії Excel, яка не підтримує їх, #VALUE! відображатимуться для цих клітинок. І #NAME? відображатиметься на місці будь-яких формул, які посилаються на ці типи даних.

Не можна вибрати одну або кілька клітинок із типом даних, а потім перетягнути маркер заповнення вниз, щоб зв'язати текст, який ще не є типом даних. Те ж саме стосується формату за зразком. Однак, якщо ви використовуєте ці типи даних у таблиці, можна ввести в останньому рядку таблиці. Щойно ви натиснете клавішу Enter, Excel автоматично спробує зіставити текст із даними в Інтернеті та перетворити його на новий тип даних. Це також зробить це, якщо не використовується таблиця. Просто переконайтеся, що клітинка, яка вводиться, має дві або кілька клітинок над ним, які вже використовують тип даних.

Типи даних "запаси" та "Географія" дуже нові, а також існують деякі традиційні функції Excel, які не працюватимуть належним чином. Наприклад, якщо ви намагаєтеся створити зведену таблицю на основі даних цих типів даних, ви отримаєте #VALUE! помилку #REF!. І, використовуючи ці типи даних із надбудовою Power Pivot, Power Query або навіть деякі діаграми, можуть не працювати належним чином. 

Інший приклад – це Картографічна діаграма. Якщо спробувати створити діаграму на основі даних із типу даних географії, карта може відображатися неправильно. Ми працюємо над тим, щоб покращити цю проблему. Тим часом, щоб отримати докладні відомості, зверніться до статті картографічної діаграми .

Наразі ці типи даних доступні, лише якщо в мовних параметрах Office до мов редагування додано англійську. Ми сподіваємося додати підтримку інших мов у майбутньому.

Додаткові відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×