Стратегія створення сайтів SharePoint і керування ними

Office SharePoint Server 2007 забезпечує платформу для створення й обслуговування веб-сайтів, на яких можна надавати доступ до даних, спрощуючи спільну роботу в організації. Наприклад, працівники великого підприємства за допомогою сайтів можуть ділитися службовими документами, розкладами та процесами всередині груп, між групами або в межах всієї організації. Якщо для спільного доступу до даних і керування ними використовується Office SharePoint Server 2007, перш за все потрібно створити сайт. Після цього його можна налаштувати майже для будь-яких потреб.

У цій статті запропоновано стратегію планування, створення, налаштування сайтів Office SharePoint Server 2007 і керування ними. Нижче наведено посилання на статті з Office Online, а також на статті, демонстрації та блоґи на популярних веб-сайтах, де ці питання розглянуто докладніше.

Підготовка

Перш ніж створювати сайт, ознайомтеся із сервером Office SharePoint Server 2007 і його можливостями роботи із сайтами. Це допоможе вибрати відповідний тип сайту для групи або проекту. Щоб створити сайт, знати всі ці тонкощі зовсім не обов’язково. Проте, щоб зменшити потребу в подальших налаштуваннях, важливо вибрати шаблон, який найповніше відповідає призначенню сайту.

Вступ до Office SharePoint Server 2007

Ціль

Опис

Вступ до Microsoft Office SharePoint Server 2007

Перш ніж створювати сайт, дізнайтеся про основні можливості продукту, зокрема функції спільної роботи, персоналізації, пошуку й бізнес-аналітики. Крім того, ознайомтеся з основними відмінностями між Office SharePoint Server 2007 і Windows SharePoint Services 3.0.

Огляд Microsoft Office SharePoint Server 2007

Отримайте загальне уявлення про сервер Office SharePoint Server 2007 і його роль як платформи для співпраці, спільного доступу, корпоративного пошуку й керування корпоративним вмістом.

Планування структури колекцій сайтів і окремих сайтів

Розробіть план сайту або колекції сайтів, визначивши цілі й завдання сайту, його користувачів, необхідний їм рівень доступу, вміст сайту та структуру переходів.

Визначення потрібного типу сайту SharePoint

Поради з цього блоґу Хосе Баррето (Jose Barreto) допоможуть вибрати найвідповідніший шаблон сайту. У ньому описуються різні типи сайтів, зокрема сайти для публікації або завантаження, вікі-сайти та сайти блоґів.

Створення сайтів

Створюючи сайт в Office SharePoint Server 2007, ви вибираєте його ім’я, адресу, опис, шаблон і параметри, пов’язані з навігацією й дозволами. У розділах нижче ці параметри розглянуто докладніше.

Створення сайту

Ціль

Опис

Створення сайту

Дізнайтеся, як створити сайт в Office SharePoint Server 2007. У цій статті пояснюються відмінності між створенням сайту верхнього рівня та його підсайту, а також те, як ці відмінності впливають на навігацію, дозволи та функції спільної роботи.

Стандартні шаблони сайтів

Щоб вибрати для свого сайту потрібний шаблон, прочитайте цю статтю з описами доступних шаблонів. Шаблони сайтів Office SharePoint Server 2007 передбачають різні компоненти сайтів, наприклад списки, бібліотеки й веб-частини.

Керування рівнями дозволів

Створюючи сайт, ви приймаєте рішення: надати для нього унікальні дозволи або успадкувати їх від батьківського сайту. У кінці цієї статті описано переваги обох варіантів. Зверніть увагу: цей параметр можна змінити після створення сайту.

Примітка.: Дозволи сайту та способи доступу до нього розглянуто докладніше в цій статті (у розділі, присвяченому налаштуванню сайту).

Налаштування елементів навігації

Створюючи сайт, ви маєте вирішити, чи відображати його в структурі переходів батьківського сайту. Якщо цей параметр недоступний під час створення сайту, прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як налаштувати його на сторінці "Параметри навігації сайту". Як і дозволи, цей параметр можна змінити після створення сайту.

Примітка.: Параметри навігації розглянуто докладніше далі в цій статті (у розділі, присвяченому налаштуванню сайту).

Про спадковість під час навігації

Створюючи сайт, ви маєте прийняти рішення: налаштувати унікальні панель посилань і рядок навігації або успадкувати їх від батьківського сайту. У цій статті описано переваги обох варіантів. Цей параметр також можна змінити після створення сайту.

Примітка.: Параметри навігації розглянуто докладніше далі в цій статті (у розділі, присвяченому налаштуванню сайту).

Керування сайтами за допомогою каталогу сайтів

Наостанок ви маєте вирішити, чи потрібно додати сайт, який ви створюєте, до каталогу сайтів. І якщо так, то вказати, до якого розділу. Цей параметр також можна змінити після створення сайту.

Налаштування сайтів

Справжня робота починається, коли сайт уже створено. Потрібно продумати зовнішній вигляд і поведінку сайту, а також його структуру й архітектуру. Зовнішній вигляд і поведінку визначають такі параметри, як колір та тема сайту, його бібліотеки, списки й веб-частини, навігація й дозволи. Структура й архітектура залежать від типи вмісту сайту, стовпців сайту та всіх метаданих, які використовуються на ньому.

Налаштування зовнішнього вигляду й поведінки

Ціль

Опис

Загальні відомості про налаштування сайтів і сторінок

Дізнайтеся про можливості налаштування сайту, зокрема про параметри рівня сайту, пов’язані з безпекою й навігацією, і параметри окремих функцій, як-от списків і веб-частин.

Шаблони сайтів в Office SharePoint Server

Прочитайте цей допис у блозі, присвячений шаблонам сайтів, щоб дізнатися, які можливості вони надають, а також з’ясувати, що потрібно додати, вилучити або налаштувати на сайті.

Змінення кольорів або теми сайту

Імовірно, однією з перших дій на сайті буде змінення його кольору або теми. До складу сайту входить набір тем, за допомогою яких можна швидко змінити його вигляд (це не впливає на макет і вміст сайту).

Стратегія створення й налаштування сторінок веб-частин на сайті SharePoint

Більшість можливостей, які ви додаєте до сайту й налаштовуєте на ньому, забезпечують веб-частини. У цій статті містяться посилання на різноманітні статті, демонстрації та блоґи, присвячені веб-частинам в Office SharePoint Server 2007.

Стратегія створення й налаштування бібліотек SharePoint

Бібліотеки – це ще одна важлива частина сайту. У бібліотеках зберігаються списки файлів і основні відомості про них, що дає змогу учасникам груп спільно працювати зі службовими даними й ділитися ними. У цій статті містяться посилання на різноманітні статті, демонстрації та блоґи, присвячені бібліотекам в Office SharePoint Server 2007.

Загальні відомості про списки

Як і бібліотеки, списки слугують ефективним способом керувати службовими даними. Список – це набір даних, який спільно використовують кілька учасників групи. У цій статті містяться додаткові відомості про списки, зокрема про їх типи та способи роботи з ними в Office SharePoint Server 2007.

Налаштування структури й архітектури

Ціль

Опис

Робота з вмістом і структурою сайту

Щоб налаштувати вміст і структуру сайту або колекції сайтів, використовуйте сторінку "Вміст і структура сайту". Тут можна змінити структуру сайту, визначити вміст списків і їхніх елементів, а отже, змінити зовнішній вигляд цих об’єктів у структурі переходів. Дізнайтеся, як використовувати сторінку "Вміст і структура сайту", копіювати й переміщати елементи, відображати пов’язані ресурси тощо.

Загальні відомості про керовані метадані на сервері SharePoint Server 2010

Метадані – це дані про дані. За умови їх правильного застосування на сайті вони спрощують упорядкування вмісту та його пошук. Для зіставлення даних із метаданими можна використовувати типи вмісту та стовпці сайту. Прочитайте цей блоґ, щоб дізнатися, як важливо створювати метадані на сайті.

Параметри типу вмісту та стовпці сайту

Здебільшого керування метаданими на сайті полягає в налаштуванні типів вмісту та стовпців сайту. Типи вмісту та стовпці сайту допомагають упорядкувати вміст і забезпечити узгоджене використання метаданих на сайтах. У цій статті MSDN наведено докладніші відомості про ці можливості.

Загальні відомості про типи вмісту

Тип вмісту – це призначений для багаторазового використання набір параметрів, який можна застосувати до вмісту певної категорії. Типи вмісту дають змогу узгоджено впорядковувати вміст і керувати ним на сайті або в колекції сайтів. Дізнайтеся більше про типи вмісту та про те, як вони працюють на рівні сайту, у списках і бібліотеках.

Загальні відомості про стовпці

Стовпець сайту – це багаторазове визначення стовпця, яке можна призначити багатьом спискам на одному або кількох сайтах. За допомогою стовпців сайту можна забезпечити узгодженість метаданих на сайтах і в списках. Як і типи вмісту, стовпці визначаються на рівні сайту незалежно від самих списків або типів вмісту. У цій статті MSDN наведено докладніші відомості про стовпці.

Керування сайтами

Керування сайтами зазвичай належить до обов’язків ІТ-відділу компанії. Це передбачає виконання таких завдань, як резервне копіювання й відновлення, налаштування електронної пошти на сайті та впровадження шаблонів сайту. В Office SharePoint Server 2007 багато з цих завдань може виконувати власник сайту.

Керування сайтом

Ціль

Опис

Керування сайтами та колекціями сайтів

Ви можете обслуговувати один, кілька або цілу колекцію сайтів. Щоб ефективно керувати сайтами, потрібно правильно визначити необхідну кількість сайтів, підсайтів і колекцій сайтів. Крім того, знадобиться налаштувати ієрархією всіх сайтів, перевіряти їхню статистику, відстежувати сайти, що не використовуються, тощо. Ця стаття містить рекомендації з керування сайтами й колекціями сайтів.

Робота з параметрами сайту

Більшість дій із налаштування сайту та керування ним можна виконати на сторінці "Параметри сайту" в Office SharePoint Server 2007. Тут можна визначати дозволи, сторінки макетів, адміністративні параметри тощо.

Створення політики керування даними для колекції сайтів

Політики керування даними дають змогу налаштовувати доступ до даних організації, керувати їх використанням і визначати період їх зберігання. Щоб упровадити політику, можна пов’язати компоненти політики або шаблон політики із сайтом, типом вмісту або бібліотекою документів. Дізнайтеся, як це зробити, з цієї статті.

Налаштування параметрів аудиту для колекції сайтів

За допомогою аудиту можна відстежувати, як і хто використовує вміст сайту. За потреби ви можете отримати журнал дій, сформований за певним користувачем або періодом часу. Це може знадобитися для забезпечення відповідності нормативним вимогам та керування записами. У цій статті наведено докладні відомості про параметри аудиту.

Загальні відомості про компоненти бізнес-аналітики

Щоб надати керівникам організації стратегічні й операційні дані, можна скористатися можливостями бізнес-аналітики, наявними в Office SharePoint Server 2007. Зв’яжіть сайт із бізнес-програмами, як-от SAP, Siebel і Microsoft SQL Server 2005, а потім публікуйте звіти, списки та ключові показники ефективності, які ґрунтуються на їхніх даних.

У цій статті містяться посилання на різноманітні статті, демонстрації та блоґи, присвячені бізнес-аналітиці.

Параметри макета сторінки та шаблону сайту

Ви можете стандартизувати зовнішній вигляд сайту, вибравши шаблон сайту й макет сторінок, які застосовуватимуться до всіх підсайтів і веб-сторінок, створених на основі цього сайту. Наприклад, можна вимагати, щоб на всіх нових дочірніх сайтах, створених на основі вашого сайту, використовувався шаблон "Сайт групи". Крім того, можна налаштувати використання макета Сторінка статті лише з основним текстом на всіх нових сторінках сайту. Дізнайтеся з цієї статті, як керувати шаблонами сайту та макетами сторінок.

Відновлення елементів у кошику сайту SharePoint

Кошик в Office SharePoint Server 2007 гарантує безпеку під час видалення документів, елементів списку, списків, папок і файлів. Після видалення такі об’єкти потрапляють до кошика. Дізнайтеся, як переглядати елементи в кошику, видаляти й відновлювати їх.

Видалення сайтів і колекцій сайтів

Останнє, що ви можете зробити із сайтом, – це видалити його. Важливо зауважити, що під час видалення сайту верхнього рівня видаляються всі його підсайти. Відновити їх можна, тільки якщо було зроблено резервну копію. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як видаляти сайти в Office SharePoint Server 2007.

Додаткові відомості

Способів використовувати сайти Office SharePoint Server 2007 так багато, що їх усіх не можна описати в одному документі. Створивши сайт, ви дізнаєтеся, які широкі можливості відкривають бібліотеки, списки, веб-частини, макети сторінок, параметри сайту тощо. Нижче наведено посилання на додаткові документи, доступні на сайтах Office Online і TechNet.

Документація на сайтах Office Online і TechNet

Ресурс

Опис

SharePoint Server (TechCenter)

Статті про Office SharePoint Server 2007 для адміністраторів сайтів на TechNet.

Служби Windows SharePoint Services (TechCenter)

Статті про Windows SharePoint Services 3.0 для адміністраторів сайтів на TechNet.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×