Створити просту організаційну діаграму у програмі Publisher

Publisher для Office 365, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Organization chart example image

У публікації можна створити просту організаційну діаграму за допомогою фігур для представлення позиції Диспетчер звітів позиції і виберіть підключення їх до сполучних ліній.

Побудова організаційної діаграми

Додавання фігур

  1. У меню Вставлення натисніть кнопку фігурита виберіть потрібну фігуру, яку потрібно вставити.

  2. Клацніть у публікації, де ви хочете додати фігуру.

  3. Змініть розмір, колір, заливку або лінію фігури.

    1. Клацніть правою кнопкою миші фігуру й виберіть команду Формат автофігури.

    2. У діалоговому вікні Формат автофігури виберіть потрібні параметри. Наприклад, щоб змінити заливку, натисніть на вкладку кольори та лінії . У розділі заливкавиберіть новий колір у списку колір або натисніть кнопку Різновиди заливки , щоб створити текстуру, візерунок або градієнт.

  4. Коли фігура набуде вигляду, потрібного для діаграми, клацніть її правою кнопкою миші й виберіть команду Копіювати.

  5. Клацніть правою кнопкою миші, де потрібно розмістити копію об'єкт і виберіть команду Вставити.

  6. Повторіть крок 5 і доки додасте всі потрібні фігури, що ви хочете в діаграмі.

Сполучення фігур

З'єднання фігур за допомогою сполучних ліній

1 вибір сполучної лінії

2 першого підключення до сайту

Другий підключення 3 сайту; з'єднання відображаються синім під час наведення вказівника миші на фігуру.

  1. У меню Вставлення натисніть кнопку фігурита виберіть сполучну лінію, яке, наприклад меню.

  2. В організаційній діаграмі вкажіть точку з’єднання, наприклад, у нижній частині фігури головного керівника.

    З'єднання відображаються синім під час наведення вказівника миші на фігуру.

  3. Клацніть перший підключення до сайту, наведіть вказівник миші на другому об'єкт (наприклад, перший звітування розташування фігур в організаційній діаграмі) і виберіть пункт новий сайт підключення.

  4. Повторіть кроки 1 – 3 для всіх сполучні лінії, які потрібно додати.

  5. Необов'язково: Змінення кольору або товщини сполучні лінії.

    1. Виберіть сполучні лінії, які потрібно змінити. Щоб виділити кілька ліній, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час виділення кожної сполучної лінії.

    2. Клацніть правою кнопкою миші, виберіть пункт Формат автофігурита перейдіть на вкладку кольори та лінії .

    3. У розділі Лінія виберіть потрібний параметр.

Додавання тексту

  1. Щоб додати текст до фігури організаційної діаграми, клацніть фігуру та введіть потрібний текст.

  2. Форматування тексту, виділіть текст всередині фігури та скористайтеся параметрами на вкладці Формат засобів текстового поля .

Переміщення фігур та сполучних ліній в організаційній діаграмі

Після додавання фігур і ліній до організаційної діаграми може бути потрібно точно настроїти розміщення кожного елемента.

Перемістіть фігуру

  1. Клацніть фігуру, яку потрібно перемістити.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    Перетягування фігури на потрібне місце

    • Наведіть вказівник миші на фігуру. Коли вказівник перетвориться на move cursor , перетягніть фігуру на потрібне місце. Щоб перетягнути фігуру по прямій лінії, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT і перетягніть фігуру.

      Примітка.: Якщо одну з команд прив'язування ввімкнуто, фігури може прив'язування до найближчого посібник, фігури або лінійка позначити, коли ви відпустите кнопку миші.

    Зсув фігури

    • Натисніть одну з клавіш зі стрілками, щоб перемістити фігуру на потрібне місце.

      Після кожного натискання клавіш зі стрілками об’єкт переміщується на встановлену відстань. Відстань зсуву за промовчанням — 0,13 дюйма (або еквівалент цього значення в разі використання іншої одиниці вимірювання). Проте відстань зсуву можна змінити.

      1. Виберіть Файл > Параметри > Додатково.

      2. У розділі Параметри редагуваннявстановіть прапорець зсув об'єктів за а потім введіть відстань, яку потрібно об'єктів для переміщення під час переміщення їх.

    Точне позиціонування об’єкта на сторінці

    1. Клацніть фігуру правою кнопкою миші.

    2. У контекстному меню виберіть команду Формат автофігури, відтак виберіть вкладку Макет.

    3. У розділі Розташування на сторінці введіть додатні значення для горизонтального та вертикального розташування об’єкта або групи об’єктів.

    4. Натисніть кнопку ОК.

      Порада.: Якщо клацнути об’єкт, можна переглянути його точне розташування в рядку стану, розташованому в нижній частині вікна.

Перемістіть сполучну лінію

  1. Клацніть сполучну лінію, яку потрібно перемістити.

  2. Виконайте одну або обидві такі дії:

    • Щоб перемістити сполучну лінію, розташуйте вказівник над кінцем, який слід перемістити, щоб вказівник набув форми перехрестя, після чого перетягніть кінець і з’єднайте його з потрібною точкою.

      Щоб обійти автоматичне з’єднання, утримуючи натиснутою клавішу ALT, перетягніть кінець сполучної лінії. Можна розмістити цей кінець де завгодно на об’єкті, але він не буде приєднаним.

    • Щоб від’єднати сполучну лінію, потягніть її за середину (але не за жовтий ромб).

Робота з організаційною діаграмою як з окремим об’єктом

Коли організаційна діаграма набуде потрібного вигляду, може знадобитися згрупувати всі фігури та сполучні лінії в один об’єкт. Групування об’єктів полегшує переміщення та змінення розміру всієї організаційної діаграми, а також допомагає запобігти випадковому переміщенню фігур і сполучних ліній.

Групування об’єктів

  1. Перетягніть вказівник миші, щоб накреслити рамку виділення навколо фігур і сполучних ліній в організаційній діаграмі.

  2. На вкладці Засоби малювання, формат натисніть кнопку Групувати.

Якщо потрібно внести зміни до діаграми, можна Розгрупувати фігури та сполучні лінії, натиснувши кнопку Розгрупувати.

Настроювання публікації для побудови організаційної діаграми

Перш ніж створити діаграму, відображати Основних фігур і сполучних ліній підменю переміщуваних панелей інструментів, щоб не потрібно відображати в підменю щоразу, коли ви хочете, щоб додати рядок фігури або сполучної лінії.

  1. Відкрийте або створіть публікацію, до якої потрібно додати організаційну діаграму.

  2. На панелі інструментів Об’єкти натисніть кнопку Автофігури Зображення кнопки та вкажіть пункт Сполучні лінії.

  3. Переміщення перетягніть маркер Move handle image у верхній частині підменю сполучних ліній до розташування, які можуть відображатися під час роботи в публікації.

    Вкладене меню Сполучні лінії перетвориться на переміщувану панель інструментів.

  4. На панелі інструментів Об’єкти натисніть кнопку Автофігури Зображення кнопки та вкажіть пункт Основні фігури.

  5. Переміщення перетягніть маркер Move handle image у верхній частині підменю Основні фігури в місце, які можуть відображатися під час роботи в публікації.

    Вкладене меню Основні фігури перетвориться на переміщувану панель інструментів.

    Image of Connectors toolbar and Basic Shapes toolbar in Publisher

Побудова організаційної діаграми

Тепер, коли відображаються панелі інструментів Сполучні лінії та Основні фігури, все готово для побудови організаційної діаграми.

Створення фігур

  1. На панелі інструментів Основні фігури виберіть фігуру, яку потрібно розмістити в організаційній діаграмі, наприклад, Прямокутник Зображення кнопки , після чого клацніть у публікації, щоб вставити цю фігуру.

  2. Змініть розмір, колір, заливку або лінію фігури.

    як

    1. Клацніть правою кнопкою миші фігуру й виберіть команду Формат автофігури.

      Відкриється діалогове вікно Формат автофігури.

    2. Виберіть потрібні параметри. Наприклад, щоб змінити заливку, виберіть вкладку Кольори та лінії. У розділі Заливка виберіть новий колір зі списку Колір або виберіть пункт Різновиди заливки, щоб створити текстуру, візерунок або градієнт.

  3. Коли фігура набуде вигляду, потрібного для діаграми, клацніть її правою кнопкою миші й виберіть команду Копіювати.

  4. Клацніть правою кнопкою миші там, де слід розмістити об’єкт, і виберіть команду Вставити.

  5. Повторюйте крок 4, доки не матимете всі фігури, потрібні для діаграми.

Сполучення фігур

Попереджувальне повідомлення, яке відображається, якщо в діалоговому вікні «Настройки керування версіями» в розділі «Ухвалення вмісту» вибрано варіант «Ні»

1 сполучної лінії

2 першого підключення до сайту

Другий підключення 3 сайту; з'єднання відображаються як блакитні крапки, якщо навести вказівник миші на фігуру.

  1. На панелі інструментів Сполучні лінії двічі клацніть потрібну сполучну лінію, наприклад, Сполучна лінія уступом.

    Примітка.: Якщо двічі клацнути сполучну лінію, кнопка залишатиметься виділеною під час додавання потрібних сполучних ліній.

  2. В організаційній діаграмі вкажіть точку з’єднання, наприклад, у нижній частині фігури головного керівника.

    Якщо навести вказівник на фігуру, точки з’єднання відображаються як блакитні крапки.

  3. Клацніть першу потрібну точку з’єднання, наведіть вказівник на інший об’єкт (наприклад, фігура першої підзвітної особи в організаційній діаграмі) та клацніть другу точку з’єднання.

  4. Повторіть кроки 2 – 3 для всіх сполучні лінії, які потрібно додати.

  5. Після додавання всіх потрібних сполучних ліній клацніть сполучну лінію, вибрану на панелі інструментів Сполучні лінії на кроці 1, або натисніть клавішу ESC, щоб скасувати виділення кнопки сполучної лінії.

  6. Змініть колір або товщину сполучних ліній.

    1. Виберіть сполучні лінії, які потрібно змінити. Щоб виділити кілька ліній, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час виділення кожної сполучної лінії.

    2. У меню Формат виберіть пункт Автофігури та відкрийте вкладку Кольори та лінії.

    3. У розділі Лінія виберіть потрібний параметр.

Додавання тексту

  1. Щоб додати текст до фігури організаційної діаграми, клацніть фігуру та введіть потрібний текст.

  2. Щоб відформатувати текст, виділіть його всередині фігури та скористайтеся засобами панелі інструментів Форматування.

Переміщення фігур та сполучних ліній в організаційній діаграмі

Після додавання фігур і ліній до організаційної діаграми може бути потрібно точно настроїти розміщення кожного елемента.

Перемістіть фігуру

  1. Клацніть фігуру, яку потрібно перемістити.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    Перетягування фігури на потрібне місце

    • Наведіть вказівник миші на фігуру. Коли вказівник перетвориться на move cursor , перетягніть фігуру на потрібне місце. Щоб перетягнути фігуру по прямій лінії, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT і перетягніть фігуру.

      Примітка.: Якщо одну з команд прив'язування ввімкнуто, фігури може прив'язування до найближчого посібник, фігури або лінійка позначити, коли ви відпустите кнопку миші.

    Зсув фігури

    • Натисніть одну з клавіш зі стрілками, щоб перемістити фігуру на потрібне місце.

      Після кожного натискання клавіш зі стрілками об’єкт переміщується на встановлену відстань. Відстань зсуву за промовчанням — 0,13 дюйма (або еквівалент цього значення в разі використання іншої одиниці вимірювання). Проте відстань зсуву можна змінити.

      1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри й перейдіть на вкладку Редагування.

      2. Установіть прапорець Зсув об’єктів клавішами зі стрілками на та введіть потрібну відстань зсуву об’єктів.

    Точне позиціонування об’єкта на сторінці

    1. Клацніть фігуру правою кнопкою миші.

    2. У контекстному меню виберіть команду Формат автофігури, відтак виберіть вкладку Макет.

    3. У розділі Розташування на сторінці введіть додатні значення для горизонтального та вертикального розташування об’єкта або групи об’єктів.

    4. Натисніть кнопку ОК.

      Порада.: Якщо клацнути об’єкт, можна переглянути його точне розташування в рядку стану, розташованому в нижній частині вікна.

Перемістіть сполучну лінію

  1. Клацніть сполучну лінію, яку потрібно перемістити.

  2. Виконайте одну або обидві такі дії:

    • Щоб перемістити сполучну лінію, розташуйте вказівник над кінцем, який слід перемістити, щоб вказівник набув форми перехрестя, після чого перетягніть кінець і з’єднайте його з потрібною точкою.

      Щоб обійти автоматичне з’єднання, утримуючи натиснутою клавішу ALT, перетягніть кінець сполучної лінії. Можна розмістити цей кінець де завгодно на об’єкті, але він не буде приєднаним.

    • Щоб від’єднати сполучну лінію, потягніть її за середину (але не за жовтий ромб).

Робота з організаційною діаграмою як з окремим об’єктом

Коли організаційна діаграма набуде потрібного вигляду, може знадобитися згрупувати всі фігури та сполучні лінії в один об’єкт. Групування об’єктів полегшує переміщення та змінення розміру всієї організаційної діаграми, а також допомагає запобігти випадковому переміщенню фігур і сполучних ліній.

Групування об’єктів

  1. На панелі інструментів Об’єкти натисніть кнопку Вибір об’єктів Зображення кнопки , після чого охопіть виділенням усі фігури та сполучні лінії в організаційній діаграмі.

  2. Нижче області виділення клацніть піктограму Групування Зображення кнопки .

Якщо потрібно внести зміни до діаграми, можна розгрупувати фігури та сполучні лінії.

Розгрупування об’єктів

  1. Виберіть згруповані об’єкти (організаційну діаграму).

  2. Нижче області виділення клацніть піктограму Розгрупування Зображення кнопки .

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×