Створення часу на основі зберігання на місці в SharePoint Server 2016

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Можна розмістити вмісту на сайтах на утримання для певного періоду часу, наприклад певну кількість днів, місяців або років. Наприклад, відповідати вимогам або правила бізнесу, може знадобитися утримуйте всіх документів, які розташовано на сайті відділу продажів протягом семи років.

Відпускання на основі часу зберігання на місці в будь-який час, зокрема до завершення періоду часу, указаного за утримання.

Додаткові відомості про Огляд на місці, утримуйте в SharePoint Server 2016.

Створення часу на основі зберігання на місці

  1. Перейдіть до центру політики утримання на місці > створити елемент.

    Створити елемент ' ' в місці утримання політики центру

  2. Введіть ім'я для утримання.

  3. Поряд з елементом джерела > Додавання джерел і керування ними > Введіть URL-адреси сайтів, вміст якого потрібно розмістити на утримання > OK.

    Підсайти включено до утримання на сайті.

    Щоб додати сайт як джерело, потрібні принаймні на читання на цьому сайті та сайту потрібно індексувати за допомогою пошуку.

    Додавання та діалогове вікно Керування джерелами

  4. У розділі фільтр > введіть будь-які ключові слова, які ви хочете, щоб звузити джерело.

    Наприклад, введіть контракту вам лише необхідно розташувати документи, які містять цього слова в режимі утримання. Запити підтримує мови запитів ключових слів (KQL). Для отримання додаткових відомостей див. Пошук і використання ключових слів у функції eDiscovery – ця тема також стосується утримання на місці.

  5. У розділі Період часувведіть кількість днів, місяців або років для утримання а потім виберіть приросту в розкривному списку.

    Пам'ятайте, що під час зберігання на місці за часом починається дату документ створено або змінено, а не час створюється в режимі утримання. Наприклад, якщо ви створили сім років утримання сьогодні, і документ буде створено два роки, цей документ відбудеться протягом семи років після її створення.

    Параметр періоду часу

  6. Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів , щоб переглянути список посилань на вміст, що відбудеться.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

Після створення на зберігання на місці, ви можете змінити його в будь-який час, щоб додати або видалити сайти, змініть запит фільтр або вимкнути його.

Перегляд стану на місці, утримуйте для джерел вмісту

Під час створення політики зберігання на місці за часом, введення URL-адреси, які потрібно включити у політики джерела вмісту. Усі ці джерела вмісту відображаються у списку джерел в центрі політики утримання на місці.

Елемент у списку джерел відображає стан обробки

Можна переглядати стан утримання для кожного джерела у стовпці Стан утримання на місці у списку джерел в центрі політики утримання на місці.

Стан

Опис

Обробка

Утримання запит не виконується. Цей стан відображається після створення утримання. Через деякий час, оновіть сторінку та значення замінено на будь-який попередні значення.

Утримання

Увесь вміст джерела – це утримання. Це значення відображається під час утримання без фільтра. Результат –, що весь вміст вказаного джерела знаходиться в режимі утримання.

На утримання із фільтром

Утримання містить фільтр, а весь вміст, який відповідає умовам пошуку в джерелі вказаного розміщується в режимі утримання.

Не в режимі утримання

Джерело вмісту відсутній на утримання.

Не можна провести

Джерела вмісту не може бути утримання.

Не вдалося

Не вдалося виконати запит на утримання вмісту.

Вимкнути зберігання на місці за часом

Відпускання на основі часу зберігання на місці в будь-який час, зокрема до завершення періоду часу, указаного за утримання. Щоб зробити це, просто вимкнути утримання. Вимкнувши утримання замість видалення політики утримання, можна повторно використовувати у політики пізніше.

Відпустивши утримання, усі елементи тему, утримуйте в бібліотеці збереження утримуйте, придатні для стандартної очищення процесу. Зверніть увагу, що це означає, що звільнені від утримання не одразу видалені з бібліотеки збереження утримуйте; Натомість, вони залишаються там, доки таймера очищено бібліотеки.

  1. Перейдіть до центру політики утримання на місці > виберіть режим утримання правила, які ви хочете, щоб звільнити.

  2. У розділі Періоду часу, натисніть кнопку Вимкнути зберігання на місці > зберегти.

    Параметр вимкнути зберігання на місці

Видалити тимчасову зберігання на місці

На додачу до вимкнення утримання, зберігаючи її для майбутнього використання, можна видалити утримання. Проте, не можна видалити тимчасову зберігання на місці політики під час утримання активні. Видалення утримання політику, спочатку відключити утримання (Переглянути попереднім розділом) і видаліть утримання політики.

  1. Перейдіть до центру політики утримання на місці > вибрати Політики утримання на місці.

  2. Виберіть політику, яку потрібно видалити > натисніть кнопку Меню відкриття... > Видалити елемент > OK.

Видалення джерела для зберігання на місці за часом

Зберігання місці включає в себе сайти як джерела вмісту на утримання політики. Ви можете видалити джерел лише тоді, коли вони відсутні в режимі утримання.

Щоб видалити з джерел у списку джерел , що на утримання, вам потрібно першого видалення сайту з будь-якого утримання, її можна використовувати як джерело або вимкнення утримання. Якщо більше не в режимі утримання джерела, можна видалити його.

  1. Перейдіть до центру політики утримання на місці > вибрати джерела.

  2. Виберіть джерело, який потрібно видалити > натисніть кнопку Меню відкриття... > Видалити елемент > OK.

Докладні відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×