Перейти до основного
Office
Створення функціональної блок-схеми

Створення функціональної блок-схеми

Використання функціональних блок-схем для відображення зв'язку між бізнес-процесом і функціональними одиницями (наприклад, кафедрами), відповідальними за цей процес.

Доріжки в блок-схемі представляють функціональні одиниці, як-от відділи або розташування. Кожна фігура, що представляє крок у процесі, поміщається в доріжку для функціональної одиниці, відповідального за цей крок.

Шаблон функціональної блок-схеми

Примітка.: Ви також можете автоматично створювати багатофункціональну структурну діаграму з даних за допомогою схеми візуалізатора даних у програмі Visio. Докладні відомості див. в статті Створення схеми Візуалізатора даних.

  1. Відкрийте програму Visio.

  2. У списку Категорії клацніть елемент Блок-схема.

  3. Виберіть шаблон Функціональна блок-схема і натисніть кнопку Створити.

  4. Якщо з’явиться відповідна підказка, виберіть орієнтацію доріжки (Горизонтальна або Вертикальна) і натисніть кнопку OK. Орієнтацію можна змінити на вкладці Функціональна блок-схема.

Шаблон буде відкрито вже з доріжками на сторінці.

Додавання доріжок

Існує кілька способів додавання доріжок до схеми.

  • Клацніть заголовок доріжки правою кнопкою миші та виберіть пункт Додати "Доріжка" перед або Додати "Доріжка" після в контекстному меню.

  • Утримуйте вказівник над кутом однієї з доріжок. Клацніть маленьку стрілку Вставити форму "доріжки".

  • На вкладці Функціональна блок-схема у групі Вставити виберіть пункт Доріжка. Доріжку буде додано після виділеної доріжки, або в кінці, якщо жодна з доріжок не виділена.

  • Із трафарету Фігури функціональної блок-схеми перетягніть фігуру доріжки до того місця, де її слід відобразити.

Змінення тексту

  • Щоб помітити схему і доріжки, клацніть фігуру, яка містить текст заміщення, і введіть текст мітки.

  • Щоб змінити розташування надпису, на вкладці Основне в групі Знаряддя клацніть інструмент Блок тексту, а потім клацніть надпис і перетягніть його в нове розташування.

  • Щоб змінити орієнтацію тексту надпису, виберіть вкладку Функціональна блок-схема, а потім у групі Конструктор натисніть кнопку Повернути напис на доріжці.

Впорядкування і групування фігур

  • Щоб позначити фази процесу скористайтеся лініями Роздільник з трафарету Фігури функціональної блок-схеми. Перетягніть роздільник на доріжки, щоб позначити момент зміни фази (наприклад перехід від етапу 1 до етапу 2). Щоб змінити мітку, введіть текст, коли виділено фазу.

  • Використовуйте контейнери, щоб додати межі навколо груп пов’язаних фігур. Спочатку виділіть фігури, які потрібно згрупувати, а потім на вкладці Вставлення в групі Частини схеми натисніть кнопку Контейнер і виберіть контейнер із колекції.

Змінення порядку доріжок

  1. На вкладці Основне у групі Знаряддя натисніть кнопку Вказівник.

  2. Клацніть заголовок доріжки, яку потрібно перемістити, щоб виділити її.

    Вказівник має відобразити піктограму переміщення.

  3. Перетягніть доріжку, куди потрібно.

Фігури, розміщені в доріжці, перемістяться разом із нею. Щоб переконатися, що фігура міститься в доріжці, а не під нею, виділіть доріжку. Якщо доріжка містить фігуру, її буде підсвічено жовтим або оранжевим кольором. Якщо фігура не міститься в доріжці, але її потрібно в ній розмістити, трохи перемістіть фігуру й доріжка її розпізнає.

Видалення доріжки

  • Клацніть заголовок доріжки, яку потрібно видалити, а потім натисніть клавішу Delete. У разі видалення доріжки всі фігури в ній також буде видалено.

Створення функціональної блок-схеми

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку створити, виберіть пункт Блок-схема, а потім двічі клацніть елемент багатофункціональна блок-схема.

  3. Щоб позначити схему та доріжки, клацніть поле, що містить покажчик місця заповнення, а потім введіть позначку.

    Порада.: Щоб змінити розташування підпису, клацніть засіб блок тексту , клацніть підпис, а потім перетягніть його до нового розташування.

  4. На стрічці перейдіть на вкладку функціональна блок-схема .

  5. У групі Конструктор натисніть кнопку повернути позначку смуги , щоб змінити орієнтацію тексту підпису.

    Ви можете внести інші зміни до оформлення та макета блок-схеми на цій вкладці.

  6. Щоб позначити етапи у процесі, у групі Вставлення натисніть кнопку роздільник. Щоб змінити мітку, введіть текст, коли виділено фазу.

  7. Перетягніть фігуру блок-схеми з вікна фігури на доріжку.

    Доріжка доріжок світиться за допомогою невеликого жовтого або помаранчевого виділення, що вказує на те, що вона містить фігуру. Коли фігуру містить доріжку, його буде переміщено за допомогою доріжки, якщо ви згодом вирішите змінити схему схеми.

  8. Додайте більше фігур, щоб створити блок-схему за допомогою міні-панелі автоматичного з'єднання або перетягуванням фігур із вікна фігури та їх підключення.

Додавання доріжок

Існує кілька способів додавання доріжок до схеми.

  • Клацніть правою кнопкою миші доріжку, а потім натисніть кнопку Вставити "доріжка" перед або вставте "доріжка" після в контекстному меню.

  • Утримуйте вказівник над кутом однієї з доріжок. Клацніть стрілку фігур синього вставлення ' ' доріжка ' ', що Відкриється.

  • На вкладці Функціональна блок-схема у групі Вставити виберіть пункт Доріжка. Доріжку буде додано після виділеної доріжки, або в кінці, якщо жодна з доріжок не виділена.

  • На основі фігур простої блок-схемиПеретягніть фігуру доріжки до межі групи, де вона має відображатися.

Змінення порядку доріжок

  1. Клацніть заголовок доріжки, яку потрібно перемістити, щоб виділити її.

    Вказівник має відобразити піктограму переміщення.

  2. Перетягніть доріжку, куди потрібно.

Фігури, розміщені в доріжці, перемістяться разом із нею. Щоб переконатися, що фігура міститься в доріжці, а не під нею, виділіть доріжку. Доріжка доріжок спалахне з невеликою жовтою або помаранчевим виділенням, якщо фігура міститься в ньому. Якщо фігура не міститься в доріжці, але її потрібно в ній розмістити, трохи перемістіть фігуру й доріжка її розпізнає.

Видалення доріжки

  • Клацніть позначку доріжки, яку потрібно видалити, і натисніть клавішу DELETE.

    Примітка.: Якщо видалити доріжку, ви також видаляєте всі фігури, які він містить.

Створення функціональної блок-схеми

  1. У меню файл наведіть вказівник миші на пункт створити, наведіть вказівник на елемент бізнес або блок-схему, а потім виберіть пункт функціональна блок-схема.

  2. Виберіть потрібну орієнтацію для смуг у блок-схемі, кількість смуг (до п'яти) і чи потрібно додати рядок заголовка до верхньої частини смуги.

    Примітка.: Ви можете додати або видалити групи пізніше, але не можна змінити з однієї орієнтації на іншу після початку роботи схеми.

  3. Щоб позначити схему та функціональні смуги, клацніть поле з текстом покажчика місця заповнення, а потім введіть.

    Порада.: Щоб змінити орієнтацію всіх надписів, клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка або межу навколо блок-схеми, а потім виберіть пункт Відобразити всі позначки групи по вертикалі або Відобразити всі позначки групи по горизонталі.

  4. Ви можете додати нові групи або видалити непотрібні смуги.

Додавання функціональної групи

  1. На основі фігур функціональної блок-схемиперетягніть функціональну фігуру групи до межі групи, де вона має відображатися.

    Нова функціональна смуга прив'язується до розташування, а інші функціональні смуги на сторінці відповідно до його розташування.

  2. Якщо вибрано групу, введіть його, щоб додати позначку.

Видалення функціональної групи

  1. Клацніть позначку функціональної групи, яку потрібно видалити, і натисніть клавішу DELETE.

    Примітка.: Коли ви видаляєте функціональну групу, ви також видаляєте всі фігури, які містить Група.

  2. На основі фігур простої блок-схемиперетягніть фігури блок-схеми до відповідних розташувань на смугах або в різних смугах, щоб відобразити кроки в процесі.

  3. Підключення фігур блок-схеми.

    1. Клацніть засіб сполучної лінії Зображення кнопки , а потім перетягніть з точки з'єднання Вміст папки word у ZIP-пакеті нового пустого документа Word 2007 на першій фігурі до точки з'єднання на другій фігурі.

    2. Завершивши підключення фігур, клацніть інструмент " вказівник " Зображення кнопки .

  4. Щоб позначити фігуру блок-схеми або сполучну лінію, виберіть його, а потім введіть.

  5. Щоб позначити фазу в процесі, додайте роздільник фігур.

    1. У надбудові фігури функціональної блок-схемиперетягніть роздільник до місця в блок-схемі, де потрібно вказати початок етапу. Фігура поширюється на всі смуги.

    2. Якщо вибрано роздільник, введіть його, щоб додати позначку.

      Порада.: Щоб змінити розташування підпису, клацніть засіб блок тексту Зображення кнопки , виберіть підпис, а потім перетягніть його до нового розташування.

      Примітка.: Коли ви рухаєте роздільник, усі фігури блок-схеми розташовано праворуч від нього (або під ним, якщо орієнтація вертикальна) переміщується разом із роздільником.

  6. Ви можете автоматично нумерувати фігури у блок-схемі.

    1. У блок-схемі виберіть фігури, які потрібно нумерувати.

    2. У меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт додаткові компоненти, укажіть на пункт Додатково Visio, а потім виберіть пункт числові фігури.

    3. На вкладці загальні в розділі операціянатисніть кнопку автономер. У розділі " застосовано до" виберіть пункт вибрані фігури, а потім натисніть кнопку OK.

      Порада.: Щоб нумерувати нові фігури блок-схеми, коли вони перетягнуті на сторінку, у діалоговому вікні числові фігури натисніть кнопку Продовжити нумерацію фігур як скинуті на сторінці.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×