Перейти до основного
Office
Створення форм для заповнення або друку в програмі Word

Створення форм для заповнення або друку в програмі Word

Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У програмі Microsoft Word можна створити форми, починаючи з пустого документа або шаблона і додати елементи керування вмістом, зокрема прапорці, текстові поля, елементи для вибору дати та розкривні списки. Іншим користувачам змогу Word заповніть форму на своєму комп'ютері. У Розширені сценарії будь-які елементи керування вмістом, які додаються до форми можна також зв'язати дані.

Примітка.: Ви можете роздрукувати форму, створену за допомогою елементів керування вмістом, але межі полів навколо елементів керування вмістом не надрукуються.

Щоб створити форму у Word, дотримуйтеся цих інструкцій.

  1. Перейдіть на вкладку файл , виберіть елемент Параметри> Настроювання стрічки.

  2. У списку Настроїти стрічку клацніть елемент Основні вкладки.

  3. У списку встановіть прапорець Розробник і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно настроювання стрічки

Щоб заощадити час, ви можете створити форму із шаблону. Або ж почніть із пустого документа та збережіть його як документ або шаблон, який можна повторно використати в майбутньому.

Створення форми на основі шаблону

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Створити.

  3. У полі пошуку Шаблони введіть пошуковий термін Форми.

  4. Клацніть потрібну форму.

  5. Натисніть кнопку Завантажити в програмі Word 2010 або Створити в програмі Word 2013 або Word 2016.

  6. Перейдіть на вкладку Файл ще раз, виберіть пункт Зберегти як і виберіть розташування для збереження форми.

  7. У діалоговому вікні Збереження документа введіть назву нового шаблону чи документа та натисніть кнопку Зберегти.

Створення форми на основі пустого документа

Якщо потрібно, щоб створити власний шаблон, почніть із документа та збереження нового документа як шаблону.

  1. Створивши документ форми, виберіть вкладку Файл.

  2. Клацніть пункт Зберегти як.

  3. У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Word.

  4. У діалоговому вікні Збереження документа введіть назву нового шаблону та натисніть кнопку Зберегти.

На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора та вставте потрібні елементи керування.

Кнопка ''Режим конструктора''

Виконайте одну з таких дій.

Вставлення елемента керування текстом, у якому користувачі можуть вводити текст

Вставлення елемента керування зображенням

Вставлення елемента керування стандартним блоком

Вставлення поля зі списком або розкривного списку

Вставлення елемента керування "Вибір дати"

Вставлення прапорця

Використання застарілих елементів керування форм

Вставлення елемента керування текстом, у якому користувачі можуть вводити текст

В елементі керування вмістом "Форматований текст" користувачі можуть форматувати текст як жирний або курсив і вводити кілька абзаців. Щоб обмежити додавання та вставлення елементів користувачами, вставте елемент керування вмістом "Звичайний текст".

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці розробник у групі елементи керування натисніть кнопку Форматованого тексту елемент керування вмістом  елемент керування форматованим текстом або Елемент керування вмістом звичайного тексту Виправлення оновлень .

Щоб дізнатися, як установити певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення елемента керування зображенням

Примітка.: 11 липня 2016 р. Якщо вам не вдається використати елемент керування вмістом "Рисунок" як шаблон у програмі Office 2016, оновіть пакет Office до версії 2016 (збірка 16.0.6965.2063). Щоб отримати оновлення просто зараз, відкрийте будь-яку програму Office 2016 і на вкладці Файл виберіть елементи Обліковий запис > Параметри оновлення > Оновити зараз. Щоб отримати докладні відомості, перейдіть на сторінку нотаток про випуск і в розділі Channel (Канал) виберіть параметр Current (Поточний).

Елемент керування «Рисунок» часто використовується для шаблонів, але його також можна додати до форми.

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці розробник у групі елементи керування натисніть кнопку Керування вмістом "Рисунок" Параметри на вкладці "Дії" .

Щоб дізнатися, як установити певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення елемента керування стандартним блоком

Елементи керування стандартними блоками використовуються, якщо потрібно надати змогу користувачам вибирати певні блоки тексту. Наприклад, елементи керування стандартними блоками варто використовувати під час настроювання шаблону угоди, якщо потрібно додавати різний стереотипний текст, залежно від вимог певної угоди. Для кожної версії стереотипного тексту можна створити елементи керування розширеним форматованим текстом, а потім використати елемент керування стандартними блоками як контейнер для елементів керування розширеним форматованим текстом.

У формі також можна використовувати елемент керування стандартними блоками.

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

  2. На вкладці розробник у групі елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом стандартних блоків (у програмі Word 2016, це позначений Вмісту керування колекція стандартних блоків) . .

Щоб дізнатися, як установити певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення поля зі списком або розкривного списку

У полі зі списком користувачі можуть вибирати зі списку наданих варіантів або вводити власну інформацію. У розкривному списку користувачі можуть лише вибирати зі списку варіантів.

властивості елемента керування в режимі розробника

  1. На вкладці розробник у групі елементи керування натисніть кнопку в Нижньому правому куті вікна вмісту  Параметри принтера програми Переглядач в ОС Windows 8 або Розкривному списку елемент керування вмістом елемент керування "Розкривне меню" .

  2. Виберіть елемент керування вмістом, а потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

  3. Щоб створити список варіантів вибору, у розділі Властивості розкривного списку натисніть кнопку Додати.

  4. Введіть варіант у полі Назва — наприклад, Так, Ні, Можливо.

    Повторюйте цей крок, доки не створите всі варіанти вибору в розкривному списку.

  5. Введіть інші потрібні властивості.

    Примітка.:  Якщо встановити прапорець Вміст редагувати не можна, користувачі не зможуть зробити вибір.

Вставлення елемента керування "Вибір дати"

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування вмістом "Вибір дати".

  2. На вкладці розробник у групі елементи керування натисніть кнопку Вміст елемента керування вибору дати У групі ''Структура'' клацніть запускач діалогового вікна .

Щоб дізнатися, як установити певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Вставлення прапорця

  1. Клацніть місце, де потрібно додати елемент керування "прапорець".

  2. На вкладці розробник у групі елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом прапорець Запрошення людей в мережі до спільного використання документа .

Щоб дізнатися, як установити певні властивості для елементів керування, див. розділ Крок 4. Установлення або змінення властивостей елементів керування вмістом.

Використання застарілих елементів керування форм

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування попередньої версії.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування клацніть розкривний список Інструменти з попередніх версій.

  3. Виберіть потрібний вам елемент у розділі Форми попередньої версії або Елементи керування Active X.

Кожен елемент керування вмістом має властивості, які можна встановлювати або змінювати. Наприклад, елемент керування «Вибір дати» надає параметри для визначення формату відображення дати.

  1. Виберіть елемент керування вмістом, який потрібно змінити.

  2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості та змініть потрібні властивості.

властивості елемента керування в режимі розробника

Текст інструкцій може полегшити використання форм, які ви створюєте та розповсюджуєте. Стандартний текст інструкцій в елементах керування вмістом можна змінювати.

Щоб змінити стандартний текст інструкції для користувачів форми, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора.

    Кнопка ''Режим конструктора''

  2. Виберіть елемент керування вмістом, у якому потрібно змінити текст інструкції покажчика місця заповнення.

  3. Відредагуйте текст покажчика місця заповнення та змініть його форматування як потрібно.

  4. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора, щоб вимкнути режим конструктора та зберегти текст інструкції.

Примітка.: Не встановлюйте прапорець Вміст редагувати не можна, якщо потрібно, щоб користувачі замінювали текст інструкцій власним текстом.

Захист форми означає, що не змінюється; користувачі зможуть заповнювати захищених форми, але вони не можуть змінювати елементи керування або керувати властивості.

Порада.: Перевірте форму, перш ніж розповсюджувати її. Відкрийте форму, заповніть її, як би це зробив користувач, а потім збережіть копію.

  1. Виберіть елементи керування вмістом, до яких потрібно застосувати зміни.

    Порада.: Щоб вибрати кілька елементів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl під час вибору елементів.

  2. На вкладці розробник у групі елементи керування натисніть кнопку групуваннята потім, якщо буде запропоновано, клацніть пункт Групувати .
    Виноска номер два

  3. На вкладці розробник у групі елементи керування натисніть кнопку Властивості.
    властивості елемента керування в режимі розробника

  4. У діалоговому вікні Властивості елементів керування вмістом у розділі блокуваннявиконайте одну з наведених нижче дій.

  • Установіть прапорець Елементи керування вмістом видаляти не можна, що дозволить редагувати вміст елемента керування, проте не дозволить видаляти елемент керування з шаблону або з документа, який створено на основі цього шаблону.

  • Установіть прапорець Вміст редагувати не можна, який дає змогу видалити елемент керування, але не дає можливості редагувати вміст в елементі керування.

Використовуйте цей параметр, щоб захистити текст, який міститься в елементі керування. Наприклад, якщо ви часто додаєте застереження, може знадобитися захистити текст від змін, але дозволити видалення застереження з документів, у яких воно не потрібне.

Щоб створити форму у Word, дотримуйтеся цих інструкцій.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть пункт Параметри Word.

  2. Виберіть категорію Найуживаніші.

  3. Установіть прапорець Відображення вкладки «Розробник» на стрічці й натисніть кнопку ОК.

    Примітка.: Стрічка є компонентом Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Створити.

  2. У розділі Шаблони виберіть пункт Мої шаблони.

  3. Двічі клацніть пункт Звичайний, потім клацніть Шаблон або Документ у розділі Створення.

  4. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Зберегти як.

  5. У діалоговому вікні Зберегти як надайте новому шаблону або документу ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Розробіть нову форму, починаючи з макета, або використайте наявну форму як зразок. До форми можна додати елементи керування вмістом, таблиці та інші графічні елементи.

На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора та клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.

Малюнок на кнопці

Виконайте одну з таких дій.

Вставлення елемента керування текстом, у якому користувачі можуть вводити текст

Вставлення поля для введення тексту

Вставлення розкривного списку, у якому можна вибрати лише вказані варіанти

Вставлення прапорця

Вставлення елемента керування текстом, у якому користувачі можуть вводити текст

  1. На вкладці розробник у групі елементи керування натисніть кнопку елемент керування Форматованим текстом Зображення стрічки або тексту елемента керування Зображення стрічки .

Вставлення поля для введення тексту

Увага!: Під час перевірки правопису помилки в текстовому полі форми не позначатимуться. Якщо потрібно перевіряти правопис, використовуйте елемент керування форматованим текстом або елемент керування текстом.

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Інструменти з попередніх версій.

  2. Виберіть пункт Текстове поле.

  3. У групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора й виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати лінію під полем, виділіть його, а потім на вкладці Основне в групі Шрифт натисніть кнопку Підкреслення.

    • Щоб обмежити обсяг інформації, яку можна ввести в поле, установіть максимальну ширину для нього. Для цього виберіть поле, а потім у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості та введіть значення в полі Максимальна довжина.

    • Щоб довжина поля відповідала максимальній, додайте до нього текст інструкції. Для цього в групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості та введіть текст у полі Текст за промовчанням, наприклад Введіть тут своє ім’я.

Вставлення розкривного списку, у якому можна вибрати лише вказані варіанти

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування клацніть елемент керування Розкривний список Зображення стрічки .

  2. Виберіть елемент керування вмістом, а потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

    Малюнок на кнопці

  3. Щоб створити список варіантів вибору, у розділі Властивості розкривного списку натисніть кнопку Додати.

  4. Введіть варіант у полі Назва — наприклад, Так, Ні, Можливо.

    Повторюйте цей крок, доки не створите всі варіанти вибору в розкривному списку.

Вставлення прапорця

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Інструменти з попередніх версій.

  2. Виберіть пункт Прапорець.

  3. Введіть пробіл, а потім – надпис для прапорця.

  4. Щоб видалити затемнення з прапорця, натисніть кнопку Інструменти з попередніх версій і виберіть пункт Затінення.

Примітка.: Щоб мати змогу установити або зняти прапорець, необхідно захистити форму.

Кожен елемент керування вмістом має властивості, які можна встановлювати або змінювати. Наприклад, елемент керування «Вибір дати» надає параметри для визначення формату відображення дати.

  1. Клацніть правою кнопкою миші елемент керування вмістом, який потрібно змінити.

  2. Натисніть кнопку Властивості та змініть потрібні властивості.

Текст інструкцій може полегшити використання форм, які ви створюєте та розповсюджуєте. Стандартний текст інструкцій в елементах керування вмістом можна змінювати.

Щоб змінити стандартний текст інструкції для користувачів форми, виконайте такі дії:

  1. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора.

    Малюнок на кнопці

  2. Виберіть елемент керування вмістом, у якому потрібно змінити текст інструкції покажчика місця заповнення.

  3. Відредагуйте текст покажчика місця заповнення та змініть його форматування як потрібно.

  4. Якщо потрібно, щоб елемент керування вмістом зникав під час введення власного тексту замість інструкцій в елементі керування «Форматований текст» або «Текст», виберіть пункт Властивості у групі Елементи керування та встановіть прапорець поруч із пунктом Видаляти елемент керування вмістом у разі редагування вмісту.

  5. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора, щоб вимкнути режим конструктора та зберегти текст інструкції.

Примітка.: Не встановлюйте прапорець Вміст редагувати не можна, якщо потрібно, щоб користувачі замінювали текст інструкцій власним текстом.

Ви можете захистити окремі елементи керування вмістом у шаблоні форми, щоб заборонити видаляти й редагувати певний елемент керування вмістом або групу елементів керування, чи підготувати форму до розповсюдження та заповнення, заблокувавши її. Ви можете встановити пароль, щоб захистити весь вміст шаблону форми.

Порада.:  Перед розповсюдженням форми її можна перевірити. Відкрийте форму, заповніть її належним чином і збережіть копію в потрібному розташуванні.

  1. Виберіть елемент керування вмістом або групу елементів керування, змінення яких потрібно обмежити.

  2. Щоб згрупувати кілька елементів керування, виділіть їх по черзі, утримуючи натиснутою клавішу Shift. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Групувати, а потім виберіть пункт Групувати.

  3. На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

    Малюнок на кнопці

  4. У діалоговому вікні Властивості елементів керування вмістом у групі Блокування виконайте одну з таких дій:

    • Установіть прапорець Елементи керування вмістом видаляти не можна, що дозволить редагувати вміст елемента керування, проте не дозволить видаляти елемент керування з шаблону або з документа, який створено на основі цього шаблону.

    • Установіть прапорець Вміст редагувати не можна, що дозволить видалити елемент керування, проте не дозволить редагувати вміст елемента керування.

      Примітка.: Цей параметр доступний не для всіх елементів керування.

  1. Відкрийте форму, яку потрібно заблокувати, щоб її можна було заповнити.

  2. На вкладці Розробник у групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Знімок екрана оповіщення про вхідний виклик, яке повідомляє про те, що вас викликає інший користувач

  3. В області завдань Захист документа у групі Обмеження редагування установіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.

  4. У списку обмежень редагування виберіть Ввід даних у поля форм.

  5. У розділі Увімкнути захист натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

  6. Щоб установити пароль на документ і щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язковий) і підтвердьте його.

    Увага!: Якщо пароль не встановлено, кожен зможе змінити ваші обмеження редагування.

    Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та значки. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

    Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×