Створення форми за допомогою засобу "Форма"

Створення форми за допомогою засобу "Форма"

За допомогою засобу "Форма" в Access можна швидко створити форму одного елемента. Цей тип форми одночасно відображає відомості лише про один запис, як показано на знімку екрана нижче.

Форма одного елемента

1. У формі відображаються відомості лише для одного запису.

2. У деяких випадках Access додає підтаблицю, щоб відображати пов’язані відомості. Докладніше про це див. в розділі Автоматичне створення підтаблиць.

Під час використання засобу «Форма» всі поля з основного джерела даних додаються до форми. Ви можете одразу почати використання нової форми або змінити її в режимі розмітки чи в режимі конструктора для кращої відповідності вашим потребам.

Примітка.: Ця стаття не стосується веб-програм Access – виду бази даних, яку можна створити за допомогою Access і опублікувати в Інтернеті.

Створення форми одного елемента

  1. В області переходів клацніть таблицю або запит із даними, які потрібно відобразити у формі.

  2. На вкладці Створити у групі Форми натисніть кнопку Форма.

    Access створить форму та відобразить її в режимі розмітки. У цьому режимі можна змінювати макет форми, коли в ній відображаються дані. Наприклад, ви можете налаштувати розмір текстових полів відповідно до обсягу даних. Додаткові відомості про подання форми див. в статті Вибір між режимом розмітки й конструктора.

  3. Щоб почати роботу з формою, перейдіть у режим форми.

    • На вкладці Основне у групі Подання натисніть кнопку Вигляд і виберіть пункт Режим форми.

Автоматичне створення підтаблиць

Якщо програма Access виявить таблицю, яка має зв’язок «один-до-багатьох» із таблицею або запитом, що використовувалися для створення форми, програма Access додасть до форми підтаблицю, створену на основі пов’язаної таблиці або запиту. Наприклад, якщо ви створите просту форму на основі таблиці «Клієнти», і між таблицями «Клієнти» та «Замовлення» існуватиме зв’язок «один-до-багатьох», у підтаблиці буде відображено всі записи таблиці «Замовлення», які мають відношення до поточного запису «Клієнти». Якщо ви вирішите не включати підтаблицю до форми, можна видалити підтаблицю, переключившись у режим розмітки, вибравши вікно табличного подання даних і натиснувши клавішу Delete.

У разі наявності кількох таблиць, які мають зв’язок «один-до-багатьох» із таблицею, що використовувалася для створення форми, програма Access не додаватиме таблиці даних до форми.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×