Створення файлу даних Outlook (.pst) для збереження відомостей

Створення файлу даних Outlook (.pst) для збереження відомостей

  1. Перейдіть у папку "Вхідні" та виберіть Створити елементи > Інші елементи > Файл даних Outlook.

  2. Введіть ім’я файлу.

  3. Щоб додати пароль, установіть прапорець Установити пароль (не обов’язково).

  4. Натисніть кнопку OK. Введіть пароль у поля Пароль і Підтвердження, а потім знову натисніть кнопку OK.

    Якщо ви встановили пароль, необхідно вводити його під час кожного відкриття файлу даних, наприклад під час запуску програми Outlook, або під час відкриття файлу даних у програмі Outlook.

Створення файлу даних Outlook

Відомості про файли даних Outlook (PST та OST)

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Проте іноді виникає необхідність створення додаткових файлів даних. Наприклад, старі повідомлення і елементи, які ви не використовуєте регулярно можна архівувати у Файл даних Outlook (PST). Або, якщо ваша поштова скринька в Інтернеті має досягти квоти для зберігання повідомлень, можна перемістити деякі елементи в файл даних Outlook (.pst).

Файли даних Outlook (PST) зберігаються на комп’ютері в папці Документи\Файли Outlook.

Файли даних Outlook (.pst) використовуються для облікових записів електронної пошти POP3. Крім того, щоб створити на комп’ютері архіви або резервні копії з будь-яких облікових записів Outlook, використовується файл даних Outlook (.pst).

У деяких облікових записах використовується автономний файл даних Outlook (OST). Це синхронізована копія повідомлень, збережених на сервері, доступ до яких можна отримати з різних пристроїв і програм, зокрема Outlook. До цих облікових записів належать облікові записи IMAP, Microsoft Exchange Server і Outlook.com.

Автономні файли даних Outlook зберігаються у папці диск: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Робити резервну копію автономного файлу даних Outlook (.ost) немає потреби, оскільки він є копією інформації, яка зберігається на сервері. Після повторної настройки облікового запису або настройки на іншому комп’ютері чи пристрої, синхронізована копія повідомлень буде завантажена з сервера.

Відомості про файли даних Outlook

Зберігаючи елементи даних пошти на комп’ютері, Outlook використовує файл даних, так званий файл особистих папок Outlook (PST). Для облікових записів Microsoft Exchange поштові елементи зазвичай доставляються на сервер електронної пошти та зберігаються там. Щоб ви могли працювати з повідомленнями навіть без підключення до сервера електронної пошти, в Outlook передбачено автономні папки, які зберігаються у файлі автономних папок (OST) на комп’ютері.

Основні відмінності між двома типами файлів даних Outlook:

  • Файли OST в Outlook використовуються, лише якщо ви додали обліковий запис Exchange і працюєте в автономному режимі або використовуєте режим кешування Exchange.

  • Файли PST в Outlook використовуються для облікових записів POP3, IMAP і HTTP. Якщо потрібно створити архіви або резервні копії файлів, що містять папки та елементи Outlook на комп’ютері, зокрема для облікових записів Exchange, слід створити й використовувати додаткові файли PST.

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично. Проте іноді доцільно створити додаткові файли даних. Наприклад, можна зберегти архівовані елементи в іншому файлі PST. Крім того, кожному проекту може відповідати окремий файл PST.

Створення файлу PST у форматі Outlook 2003 або Office Outlook 2007

За замовчуванням Outlook створює файл PST в останньому форматі, який підтримує файли більшого розміру та набори символів Юнікод. Цей формат файлу не можна відкрити в Microsoft Outlook 97, 98, 2000 або 2002.

  1. У меню Файл укажіть на пункт Створити та клацніть Файл даних Outlook.

  2. Виберіть Файл особистих папок (.pst) і натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні Створення або відкриття файлу даних Outlook у поле Ім’я файлу введіть ім’я й натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Створення особистих папок Microsoft у поле Ім’я введіть коротке ім’я для папки PST.

    Примітка.: Якщо ви працюєте з кількома файлами PST, короткі імена допоможуть вам розрізняти файли даних Outlook. Радимо ввести зрозуміле ім’я.

  5. Щоб захистити файл даних паролем, у розділі Пароль введіть потрібний пароль у текстові поля Пароль і Підтвердження.

    Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

    Діалогове вікно "Створення особистих папок Microsoft"

    1. Введіть зрозуміле ім’я.

    2. За потреби введіть пароль для файлу даних.

    3. За потреби встановіть прапорець Зберегти пароль у списку паролів, щоб не вводити пароль для файлу даних щоразу, коли ви його відкриваєте.

    Відомості про пароль

    Пароль може містити до 15 символів.

    Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

    Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

    Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага!: Ні корпорація Майкрософт, ні ваш інтернет-провайдер, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст файлу PST, якщо ви забудете пароль.

Ім’я папки, пов’язаної з файлом даних, відображається в списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. Папка має стандартне ім’я "Особисті папки".

Створення файлу PST у форматі Outlook 97–2002

Щоб відкривати файл даних в Outlook 97, 98, 2000 або 2002, створіть файл особистих папок (PST) Outlook 97–2002. Формат цього файлу PST такий самий, як і формат, доступний в Outlook 97, 98, 2000 та 2002.

  1. У меню Файл укажіть на пункт Створити та клацніть Файл даних Outlook.

  2. Виберіть Файл особистих папок Outlook 97–2002 (.pst) і натисніть кнопку OK.

  3. У поле Ім’я файлу введіть ім’я та натисніть кнопку OK

  4. У поле Ім’я введіть коротке ім’я для папки PST.

  5. Щоб захистити файл даних паролем, у розділі Пароль введіть потрібний пароль у текстові поля Пароль і Підтвердження.

    Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

    Відомості про пароль

    Пароль може містити до 15 символів.

    Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Інакше пароль вважається ненадійним. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше восьми символів. Краще використовувати кодову фразу принаймні з 14 символами.

    Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

    Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага!: Ні корпорація Майкрософт, ні ваш інтернет-провайдер, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст файлу PST, якщо ви забудете пароль.

Ім’я папки, пов’язаної з файлом даних, відображається в списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. Папка має стандартне ім’я "Особисті папки".

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×