Створення та призначення колірних категорій

Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Колірні категорії дають змогу легко знаходити й групувати взаємопов’язані елементи в Microsoft Outlook. Призначивши колірну категорію групі взаємозв’язаних елементів, як-от нотаткам, контактам, зустрічам або повідомленням електронної пошти, можна легко їх відстежувати й упорядковувати. Кожному елементу можна призначити кілька колірних категорій.

відображення колірних категорій у папці «вхідні»
Колірні категорії дають змогу швидко переглядати й знаходити взаємозв’язані елементи.

Ви можете вибрати одну зі стандартних категорій або створити власну та призначити її елементам Outlook. Кольори категорій добре видно в табличних поданнях, як-от у папці "Вхідні", а також у відкритих вікнах самих елементів. Ви можете перейменувати категорії та вибрати для них інші кольори. Така гнучкість дає змогу створити систему колірних категорій, яка підходить саме вам.

Призначення колірної категорії повідомленню електронної пошти

Щоб призначити колірну категорію повідомленню в списку, клацніть це повідомлення правою кнопкою миші. Клацніть Установити категорії, потім оберіть категорію зі списку.

Порада. Якщо в контекстному меню повідомлення відображаються тільки параметри для його позначення, спробуйте клацнути правою кнопкою миші пусте місце праворуч від імені відправника.

Примітки.: 

  • Щоб призначити другу або третю колірну категорію, виконайте цю дію кілька разів.

  • Якщо в Outlook 2016 використовується подання "Розмови", призначити колірну категорію повідомленню в області читання або списку повідомлень не можна. Докладні відомості про подання "Розмови" див. в цій статті.

Щоб призначити колірну категорію в області читання або відкритому повідомленні, у групі Позначки на стрічці натисніть кнопку Установити категорії, а потім оберіть категорію зі списку.

Якщо на стрічці немає кнопки Установити категорії, клацніть стрілку розкривного списку Позначки.

Клацніть стрілку розкривного списку "Позначки" й виберіть "Установити категорії".

Примітка.: Розкривний список Установити категорії містить десять нещодавно використаних категорій. Якщо у вас більше категорій, щоб переглянути решту, потрібно вибрати Усі категорії.

  1. Перейдіть до будь-якою папки з повідомленнями та в групі Позначки на стрічці виберіть Установити категорії > Усі категорії.

    Команда «Усі категорії» у групі «Позначки»

    Примітка.: Для елементів календаря група Позначки відображається на вкладці Зустріч або Нарада. Для відкритого контакту або завдання група Позначки відображається на вкладці Контакт або Завдання.

  2. У діалоговому вікні Категорії кольорів натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть ім’я категорії, виберіть колір і, за потреби, сполучення клавіш. Потім натисніть кнопкуOK.

    Зображення кнопки "Інсталювати" та посилання "Потрібна допомога з інсталяцією?", за яким потрібно перейти, щоб отримати додаткову довідку.

Швидка категорія – це стандартна категорія, яку можна призначати в певних табличних поданнях. Наприклад, якщо вимкнути область читання або перемістити її під список повідомлень, у папці "Вхідні" відобразяться додаткові стовпці, зокрема "Отримано", "Категорії" та "Згадки". Щоб призначити швидку категорію в одному з таких подань, можна клацнути в стовпці "Категорії".

  1. На стрічці в групі Позначки виберіть Установити категорії > Настроювання позначення клацанням.

  2. Виберіть колірну категорію з розкривного списку, а потім натисніть кнопку "OK".

Порада.: У відкритому повідомленні в меню Задати категорії можна вибрати пункт Настроювання швидкої позначки , щоб настроїти категорію кольору за промовчанням для всіх наступних повідомлень, а не тільки для вибраного.

У цій статті:

Колір додає виразності елементам Outlook. Наприклад, створивши категорію "Проект Бориса" та призначивши їй елементи, можна відстежувати всі наради, контакти й повідомлення, які стосуються цього проекту.

Колірні категорії в Календарі
Колірні категорії об’єднують взаємопов’язані елементи Outlook, щоб їх було легше знаходити. Тут колірну категорію вказано в заголовку відкритого елемента та в календарі, завдяки чому відразу видно, що обидва елементи відносяться до проекту Бориса.

Колірні категорії добре видно в табличних поданнях, як-от у папці "Вхідні", а також у відкритих вікнах самих елементів. Стандартний набір із шести колірних категорій можна налаштовувати. Ви можете перейменувати категорії та вибрати для них інші кольори. На додаток до шести стандартних колірних категорій можна створити скільки завгодно власних категорій. Крім того, елементам можна призначати відразу кілька категорій. Така гнучкість дає змогу створити систему колірних категорій, яка підходить саме вам.

відображення колірних категорій у папці «вхідні»
Колірні категорії дають змогу швидко переглядати й знаходити взаємозв’язані елементи.

Крім того, ви можете створити швидку категорію, яка за замовчуванням призначатиметься елементам Microsoft Outlook, якщо один раз клацнути в папці "Вхідні" або іншому табличному поданні. Докладні відомості див. в розділі Призначення швидкої категорії.

Щоб спростити пошук категоризованих елементів пошти, до папок пошуку в області переходів додано розділ Пошта за категоріями, де перелічено всі елементи пошти, яким призначено категорії. Елементи пошти в цій папці можна сортувати й групувати. Крім того, ви можете створити додаткові папки пошуку за категоріями для певних категорій.

Хоча можна обійтися й шістьма стандартними колірними категоріями, може виникнути потреба у створенні нових категорій для впорядкування елементів. Для кожної категорії можна визначити такі властивості: колір, ім’я та сполучення клавіш.

  1. На панелі інструментів натисніть кнопку Задати категорії Зображення кнопки .

  2. Виберіть команду Усі категорії.

    меню «категорія кольору»

  3. Клацніть елемент Створити.

    Відкриється діалогове вікно Додати нову категорію.

    Зображення кнопки "Інсталювати" та посилання "Потрібна допомога з інсталяцією?", за яким потрібно перейти, щоб отримати додаткову довідку.

  4. У полі Ім’я введіть назву для нової колірної категорії.

  5. У списку Колір виберіть потрібний колір і натисніть кнопку OK.

    Примітки.: 

    • Вибирати сполучення клавіш необов’язково.

    • Якщо потрібно створити колірну категорію, не призначаючи їй колір, виберіть у палітрі кольорів пункт Немає. Після цього елементам призначатиметься ім’я категорії (і сполучення клавіш, якщо його було вибрано), що дасть змогу сортувати й групувати елементи за категорією. Ці елементи будуть також доступні у відповідній папці пошуку за категорією.

Призначення колірної категорії елементу Outlook

Щоб колірну категорію можна було призначити, вона має бути присутньою в списку категорій. Якщо потрібної категорії в списку немає, можна одночасно створити нову колірну категорію та призначити її елементу.

Примітка.: Коли стандартна колірна категорія вперше призначається елементу, пропонується її перейменувати. У цей момент можна змінити колір категорії, її ім’я та вибрати сполучення клавіш.

Призначення колірної категорії елементу в табличному поданні

Для елементів Outlook усіх типів призначення колірних категорій у папці "Вхідні" та інших табличних поданнях відбувається однаково.

Примітка.: Призначення колірних категорій у картковому поданні (наприклад, у поданні візитних карток) або в поданні нотаток у вигляді піктограм не відрізняється від призначення категорій у табличному поданні.

  • Щоб призначити колірну категорію, виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть елемент, на панелі інструментів натисніть кнопку Задати категорії Зображення кнопки й оберіть потрібну колірну категорію.

    • Клацніть елемент правою кнопкою миші, у контекстному меню вкажіть на команду Задати категорії Зображення кнопки , а потім оберіть потрібну колірну категорію.

      У меню Задати категорії відображаються лише 15 колірних категорій, які використовувались останніми. Щоб переглянути інші категорії або створити нову, виберіть пункт Усі категорії. Щоб призначити колірну категорію в діалоговому вікні Категорії кольорів, потрібно встановити прапорець поруч з ім’ям категорії.

      У діалоговому вікні Категорії кольорів можна також швидко призначити одному елементу кілька категорій.

      Примітки.: 

      • У поданнях із часовою шкалою, наприклад у розділах "Завдання" та "Щоденник", призначати колірні категорії елементам можна лише через контекстне меню, як описано вище.

      • У поданні "Щоденник" кнопка Задати категорії за замовчуванням не відображається на панелі інструментів. Щоб додати її, виберіть у меню Знаряддя команду Настроювання. На вкладці Команди в списку Категорії виберіть пункт Дії. У списку Команди клацніть команду Задати категорії та перетягніть її в потрібне місце на панелі інструментів.

Колірним категоріям за замовчуванням присвоєно загальні імена, наприклад "Червона категорія" та "Синя категорія". Щоб легко знаходити й упорядковувати елементи, можна присвоїти колірним категоріям зрозуміліші імена.

Примітка.: Якщо змінити колірну категорію, яку вже призначено елементам, для всіх цих елементів використовуватиметься нове ім’я.

  1. На панелі інструментів натисніть кнопку Задати категорії Зображення кнопки .

  2. Виберіть команду Усі категорії.

    меню «категорія кольору»

  3. У списку Ім’я виберіть назву колірної категорії та натисніть кнопку Перейменувати.

  4. У списку Ім’я введіть нове ім’я для колірної категорії.

    • Щоб автоматично призначити перейменовану колірну категорію елементам, вибраним у головному вікні Microsoft Outlook, установіть прапорець поруч із цією категорією в списку Ім’я та натисніть кнопку OK.

    • Коли наявна колірна категорія вперше призначається елементу, завжди пропонується перейменувати її.

  1. На панелі інструментів натисніть кнопку Задати категорії Зображення кнопки та виберіть Настроїти вибір клацанням.

  2. У діалоговому вікні Настроювання позначення клацанням виберіть у списку потрібну колірну категорію.

Змінення швидкої категорії не впливає на колірні категорії, які вже призначено елементам. Однак, якщо змінити ім’я або колір будь-якої колірної категорії, усі елементи, яким її призначено, буде відповідним чином змінено.

Поточну швидку категорію можна також установити в меню Задати категорії в будь-якому відкритому елементі.

Швидку категорію можна призначити більшості елементів Outlook під час їх перегляду в табличному поданні, як-от у папці "Вхідні", або на панелі справ.

  • У папці Вхідні або в іншому табличному поданні клацніть стовпець Категорії поруч із повідомленням. У стовпці буде відображено колір, який відповідає швидкій категорії. Тепер під час відкриття елемента в його верхній частині відображатимуться колір та ім’я колірної категорії.

    Примітки.: 

    • Щоб видалити швидку категорію, просто клацніть стовпець Категорії ще раз.

    • Швидку категорію можна призначити одночасно кільком елементам. Просто виберіть усі потрібні елементи, а потім клацніть стовпець Категорії поруч з одним із них.

Якщо з колірною категорією пов’язано сполучення клавіш, її можна швидко призначити елементу (наприклад, повідомленню електронної пошти), вибравши його в папці "Вхідні" або в іншому табличному поданні, а потім натиснувши це сполучення клавіш. За допомогою сполучення клавіш можна також призначати колірну категорію одночасно кільком елементам.

  1. На панелі інструментів головного вікна Microsoft Office Outlook 2007 натисніть кнопку Задати категорії Зображення кнопки .

  2. Виберіть у кінці меню пункт Усі категорії.

  3. У списку Ім’я встановіть прапорець поруч із потрібною колірною категорією.

  4. У списку Сполучення клавіш виберіть потрібне сполучення клавіш.

Скинути список до шести стандартних категорій в Office Outlook 2007 не можна. Ці стандартні категорії слугують покажчиками місця заповнення, які за потреби можна налаштувати.

Хоча шість стандартних категорій не можна відновити в Outlook, ви можете створити список заново. Крім того, автоматично відновити стандартний список шістьох категорій можна за допомогою перемикача командного рядка в діалоговому вікні Виконати у Windows.

Повторне створення списку в Outlook

Базовий набір колірних категорій можна налаштувати. Ви можете перейменувати категорії та пов’язати їх з іншими кольорами. На додаток до цих шести колірних категорій можна легко створити нові. Нижче наведено шість стандартних колірних категорій в Outlook 2007.

Червона категорія

Жовта категорія

Синя категорія

Оранжева категорія

Зелена категорія

Фіолетова категорія

Для кожної категорії можна визначити такі властивості: колір, ім’я та сполучення клавіш. Якщо змінити колірну категорію, вона оновиться для елементів, яким її вже призначено.

Примітка.: Якщо під час інсталяції ви оновили версію Office Outlook 2007, коли ви вперше відкриєте список колірних категорій, шість стандартних категорій відобразяться разом з усіма категоріями, призначеними елементам у попередній версії Outlook.

Відновлення списку за допомогою перемикача командного рядка

За допомогою перемикача командного рядка можна відновити шість стандартних колірних категорій і їхні імена в списку. Дізнайтеся більше про те, як використовувати перемикачі командного рядка.

Увага!: Якщо запустити цей перемикач командного рядка, усі додаткові категорії, які ви створили, видаляться. Якщо ви оновили програму до Office Outlook 2007, усі додаткові категорії або категорії з основного списку видаляться. Елементи збережуть ім’я категорії, але не колір.

Спочатку потрібно перевірити розташування файлу outlook.exe на комп’ютері. Якщо під час інсталяції Office Outlook 2007 ви прийняли стандартні розташування папок, файл outlook.exe матиме такий шлях: c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Якщо файлу немає в цій папці, виконайте його пошук і запам’ятайте повний шлях до нього.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Windows Vista   

      • Натисніть кнопку Пуск Зображення кнопки , укажіть на пункт Усі програми й виберіть Стандартні > Виконати.

    • Microsoft Windows XP або Microsoft Windows Server 2003   

      • Натисніть кнопку Пуск, а потім виберіть Виконати.

  2. У діалоговому вікні Виконати введіть у лапках повний шлях до файлу «outlook.exe». Також можна відшукати цей файл за допомогою кнопки Огляд. У такому разі лапки додаються автоматично.

  3. Після закриття лапок введіть пробіл, а потім – перемикач /cleancategories. Наприклад, якщо ви інсталювали програму в стандартному розташуванні, потрібно ввести такий текст:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategories

  4. Натисніть кнопку OK.

    Примітка.: 

    • У перемикачах регістр тексту не враховується. Наприклад, перемикач /CLEANCATEGORIES виконує ті самі функції, що й /cleancategories.

    • Не забудьте вставити один пробіл перед перемикачем.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×