Перейти до основного
Office

Створення та надання спільного доступу до пулу ресурсів у програмі Project для настільних комп'ютерів

Знаючи, хто працює над проектом, може стати викликом під час роботи над кількома проектами.

Якщо ви призначите один із кількох проектів або використовуєте спільні ресурси в проекті, це дає змогу поєднувати всі відомості про ресурс у єдиний Центральний файл, який називається пул ресурсів. Пул ресурсів також зручно використовувати для визначення конфліктів призначень і перегляду часу для кожного проекту.

Створення пулу ресурсів

Примітка.: Якщо ви використовуєте професійне та ресурсне використання Project для корпоративного пулу ресурсів організації, не потрібно створювати інший пул ресурсів. Докладні відомості можна знайти в розділі Додавання ресурсів до корпоративного пулу ресурсів .

  1. Відкрийте проект, перейдіть на вкладку пустий проект > ресурсу .

  2. Клацніть стрілку поруч із кнопкою планувальник групи та виберіть пункт аркуш ресурсів.

  3. Натисніть кнопку Додати ресурси та імпортуйте відомості про наявний ресурс.

Щоб ввести нові відомості про користувачів, клацніть елемент робота ресурсу та додайте ім'я та відомості про ресурс .

Додавання нових людських ресурсів

Примітка.: Якщо ви використовуєте професійний проект на сервері Project Server, ви матимете доступ до корпоративних ресурсів. Докладні відомості про версії проекту наведено в статті порівняння версій Project. Список корпоративних ресурсів зазвичай керується адміністратором, і кожен керівник проекту може додати ці ресурси до своїх проектів.

Коли ви створюєте пул спільних ресурсів, відомості для кожного спільного проекту надходять із цього пулу ресурсів, а всі відомості, як-от призначення, тарифи та доступність знаходяться в цьому центральному розташуванні.

Використання пулу ресурсів

  1. Відкрийте проект пулу ресурсів.

  2. Відкрийте проект, у якому буде надано спільний доступ до ресурсів у басейні, і виберіть елемент ресурс > пул ресурсів > спільний доступ до ресурсів.

    Команда відкриття діалогового вікна «Спільний доступ до ресурсів»

  3. Виберіть пункт використовувати ресурси, а потім у полі з виберіть проект пул ресурсів, відкритий на кроці 1.

    Параметри в діалоговому вікні «Спільний доступ до ресурсів»

  4. Якщо потрібно, щоб відомості в пулі ресурсів замінювали будь-які конфліктні відомості з проекту (shareer), виберіть пункт пул .

    або

    Якщо потрібно, щоб відомості в проекті замінювали будь-які конфліктні відомості з пулу ресурсів, виберіть пункт "вибрати пріоритет ".

  5. Натисніть кнопку OK.

    Тепер ви можете використовувати ресурси для проекту. Будь-які ресурси в проекті буде автоматично додано до пулу.

  6. Щоб переглянути список спільних ресурсів, клацніть елемент завдання> Діаграма Ганта > аркуш ресурсів.

    Аркуш ресурсів

Робота з відомостями про використання ресурсів

Ви можете переглядати та оновлювати файл пулу ресурсів із поточного проекту (файл клієнта пулу ). Радимо періодично оновлювати та переглядати ресурси, щоб отримати найновішу інформацію про асигнування та його вплив на проекти.

Примітка.: Щоб безпосередньо відредагувати файл пулу ресурсів, вам знадобиться доступ для читання та записування до цього файлу. В іншому випадку можна тільки переглянути використання ресурсів і вносити зміни до ресурсів проекту.

  1. Відкрийте файл клієнта пулу проекту.

  2. У вікні, що відобразиться, виберіть пункт Відкрити пул ресурсів, щоб переглянути завдання в усіх файлах пулу. Відкриється пул ресурсів як файл, доступний лише для читання.

  3. Щоб переглянути завдання в проектах, які мають спільний доступ до пулу ресурсів, клацніть елемент завдання > діаграму Ганта > використання ресурсів

    Перегляд використання ресурсів

    Порада.: Імена ресурсів, які відображаються червоним кольором для відображення ресурсу через виділення.

    Ви можете оновити нові ресурси, оновити загальний розклад і відомості про роботу. Дізнайтеся більше про призначення користувачів завданням.

  4. Після внесення оновлень клацніть елемент ресурс > пул ресурсів > Оновити пул ресурсів

    Оновлення пулу ресурсів після внесення змін у файл клієнта пулу

    Порада.: Якщо до проекту не можна Оновити пул ресурсів , можливо, ви відкрили файл пулу ресурсів у режимі читання й записування. Закрийте та знову відкрийте пул ресурсів у режимі читання.

Припинення спільного доступу до ресурсів

Якщо ваш проект поділяє ресурси з пулу ресурсів або з іншого файлу проекту, його можна від'єднати від іншого файлу. Ресурси з призначеннями в програмі Project залишаться в проекті після того, як файл буде від'єднано від пулу ресурсів або іншого файлу проекту, але інші ресурси з пулу ресурсів або іншого файлу більше не доступні.

Примітка.: Зазвичай не потрібно зберігати призначення завдань у пул ресурсів після того, як ви від'єднаєте файл клієнта пулу. Проте завдання буде збережено, якщо ви від'єднаєте файл пулу з пулу ресурсів, коли пул ресурсів не відкривається, або якщо ви не збережете пул ресурсів після від'єднання файлу пулу. Щоб видалити збережені завдання з пулу, відключіть файл пулу у файлі пулу ресурсів і всі відомості про призначення завдань видаляються з пулу ресурсів, не впливаючи на колишній файл shareer. Якщо в пулі ресурсів вже залишилися завдання, повторно підключіть файл shareer до пулу ресурсів і відключіть його знову.

Відключення активного файлу спільного доступу з пулу ресурсів

Ви можете від'єднувати файл активного проекту з пулу ресурсів або іншого файлу, до якого він підключений, а також надавати до них спільний доступ до ресурсів.

  1. Відкрийте пул ресурсів, що містить ресурси, до яких надано спільний доступ.

  2. У діалоговому вікні Відкрити пул ресурсів натисніть кнопку Відкрити пул ресурсів для читання та записування, щоб змінити відомості про ресурс. Пам'ятайте, що відкриття пулу з дозволом на читання та записування дає змогу іншим користувачам Оновити пул новими відомостями.

  3. Відкрийте проект.

  4. Виберіть ресурс > пул ресурсів > спільний доступ до ресурсів

  5. Виберіть пункт використовувати власні ресурси, а потім натисніть кнопку OK.

  6. Збереження файлів проекту.

Докладні відомості про басейни ресурсів

Пул ресурсів полегшує адміністрування людей або обладнання, призначених для завдань у кількох файлах проекту. У пулі ресурсів централізується інформація про ресурс, як-от ім'я ресурсу, використовується календар, одиниці ресурсів і таблиці норм витрат.

Кожен проект, який використовує ресурси з пулу ресурсів, називається файл клієнта пулу.

Порада.: Створіть новий (окремий) файл проекту лише для відомостей про ресурс. Завдяки цьому вам буде легше керувати відомостями про ресурси та завданнями завдань між файлами з shareer та басейном ресурсів.

Before and after creating a resource pool

зображення кнопки , перш ніж створити пул ресурсів, кожен проект містить власні відомості про ресурс. Деякі з цих відомостей можуть перетинатися або навіть конфліктувати з інформацією про ті ж ресурси, які використовуються в інших проектах.

Рисунок на кнопці , коли створюється пул спільних ресурсів, відомості про ресурс у кожному проекті надходять з одного пулу ресурсів. Відомості про призначення, а також тарифи та доступність для всіх ресурсів, розташовані в одному централізованому розташуванні.

Зображення кнопки також легше переглянути перенавантаження ресурсів, спричинених конфліктуючими призначеннями в кількох проектах.

Деякі подальші кроки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×