Створення та керування список зацікавлених сторін проекту

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За Suchan Дарія, портативний мультимедійний Програвач

Так, що таке проект зацікавлених?     Існує багато визначень, і вони можуть відрізнятися від джерела для вихідних і компанії до компанії. Усі припустити, що зацікавлених сторін людей або груп, яким зацікавлені у результат проекту. Керування зацікавлених сторін є синонімом керування зв'язками: мета – отримати і підтримувати зобов'язання до проекту.

При цьому є осіб або груп в організації, які зацікавлені у або буде залежати від, результат проекту. Але перед початком здійснення створення та керування списком зацікавлених сторін, переконайтеся, що до визначення зацікавлених сторін вирівняно з у вашій організації.

Чому важливо керування зацікавленими сторонами?

Як ми хочемо вашу думку, це не так, у нас на-віч на те, що не всі учасники буде 100 відсотків захоплених про проект. Зацікавлені сторони можливо, доведеться дізнатися нові Знаряддя або процесів, відмовитися від елемента керування або в деяких крайніх випадках, втратити роботу. Навантаження припадає на керівник проекту та спонсорів, щоб зацікавлених сторін проблеми, і навряд чи, ви зможете зробити всі користувачі завершено, весь час. Деякі повинні бути обробляються таким чином, що вони не саботувати ваші зусилля.

Докладні відомості про мотиви допоможе вам вирішення проблем і уникнути від'ємне поведінки й тактику, такі як:

  • Затримки, потрібні дані або затвердження.

  • Запуск конкуруючих проекту.

  • Змініть призначення ресурсів на інші проекти.

  • Участь у назад кімнати політиканства підірвати проекту.

Які переваги ефективного керування зацікавлених сторін.

  • Скорочення проекту цикл час, зберігаючи її не загрузли у політики.

  • Спрощення процесу затвердження.

  • Допомагає і переконайтеся, що проект ресурси доступні залишаються активного.

  • Збереження інформації, що надходить.

На початок сторінки

Розробка список зацікавлених сторін

Новачок у програмі project працювати з вашого проекту спонсора створити список усіх можливих зацікавлених сторін. Залежно від того, як ви визначаєте цю роль і вплив проекту матиме організації цей список може бути довго.

Список зацікавлених сторін, інструмент для керівника проекту та клавішу вводу для спілкування плану проекту. На основі оцінки списку, ви можете планувати надійний зв'язок стратегії. І не потрібно надати спільний доступ до списку відомостей за межами спонсора проекту.

Більшість проектів міститься у політики, тому очікувати затримка в деяких темною води, коли ви оцінки зацікавлених сторін.

На початок сторінки

Оцініть список зацікавлених сторін

Визначення кожного зацікавлених сторін впливу та групувати їх за рівнями впливу. Деякі матимуть можливість збереження проекту продуктивно. Це може включати спонсора або старші керівники проектів. Через позиції і прийняття рішень ролі потрібно відслідковувати ці зацікавлених сторін. Інші можуть бути осіб, хоча вони не можуть отримувати plug над проектом, можуть працювати за лаштунками підриває і можливо навіть завершити.

Інший рівнів зацікавлених сторін це ті, які живуть продукт, іноді щоденно. Ця група містить введення даних у формі бізнес-вимогам, яка має бути виконано. Щоб отримати, якщо проект, оскільки це вплине на їх безпосередньо у них найбільше. Хоча вони часто не безпосередньо або опосередковано завершення проекту, вони тим не менш важливо успіхи. Якщо не виконується своїх потреб або проблеми, вони швидко перейти від до найбільших прихильників найбільшою проблемою.

Ще один спосіб упорядкувати зацікавлених сторін – це Групувати за рівня участі та відповідальності. Однієї групи можуть активну участь у проекті та виконувати роботу, іншого можуть брати участь в певний момент та ще одного може бути зацікавленим сторонам, які не активну участь, але необхідно отримати інформації про проект.

На початок сторінки

Використання г класифікувати зацікавлених сторін

Відповідальний, відповідальність, консультації і дізнатися (г) – це інструмент, який використовується в організації конструктора для призначення і призначити зацікавлених сторін рівня участі проекту та відповідальності. Це для зручного класифікувати зацікавлених сторін, щоб можна було найефективніший стратегії зв'язків для кожного користувача або групи. Ці зацікавлених сторін визначається таким чином:

  • Відповідальний    Ця особа несе відповідальність за виконання завдання.

  • Відповідальний    Ця особа буде називатися до облікового запису, якщо завдання не завершено а також може керувати особа, яка відповідає для виконання завдання. Керівники проектів часто мають цю роль.

  • Консультації    Хоча не відповідальність або відповідальний за виконання, ця особа консультації про аспекти завдання.

  • Курсі    Власник цю роль пасивні дізнатися, що зберігається, але не відповідальність або відповідає за завдання.

На початок сторінки

Унція запобігання...

Керування проектами, тобто керування очікування. Знайдіть час початку у проектів, щоб працювати з вашого спонсора для виявлення й оцінювання зацікавлених сторін. Не забудьте оновити список протягом життя проекту. Ви повинні знати, хто зацікавлених сторін і їхні інтереси ефективно керувати ними. Вам заощадити від труднощів у перспективі і переконайтеся, що ваш проект успішно.

На початок сторінки

Про автора     Дарія Suchan – це менеджер програми з досвід керування ініціативи бізнесу для підприємств і розробки методик керування проектом. Дарія життя в Сіетла, штат Вашингтон.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×