Перейти до основного
Office

Створення та видалення поля довгий текст

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Довгий текстове поле можна використовувати для зберігання великих обсягів відомості, наприклад нотатки, примітки та описи. Тип даних довгий текст зберігає до 65536 буквено-цифрові символи та підтримкою форматованого тексту, форматування, наприклад різні кольори, шрифти і виділення.

Можливості

Додавання поля довгий текст у вікні табличного подання даних

Додавання поля довгий текст у режимі конструктора

Видалення поля довгий текст

Довгий текст властивість посилання на поле

Додавання поля довгий текст у вікні табличного подання даних

Можна додати довгі текстового поля у Вікні табличного подання даних.

Додавання до наявної таблиці

  1. Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.

  2. Якщо необхідно, прокрутіть по горизонталі до першого пусте поле.

  3. Виберіть пункт Додати а потім виберіть Довгий текст зі списку.

  4. Двічі клацніть новий рядок заголовка а потім введіть зрозуміле ім'я для нового поля.

  5. Збережіть внесені зміни.

Додавання нової таблиці

  1. На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.

  2. Натисніть кнопку зберегтиі в діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я для нової таблиці.

  3. Виберіть пункт Додати а потім виберіть Довгий текст зі списку.

  4. Двічі клацніть новий рядок заголовка а потім введіть зрозуміле ім'я для нового поля.

  5. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Додавання поля довгий текст у режимі конструктора

Довгий текстове поле можна додати в Поданні конструктора.

Додавання до наявної таблиці

  1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.

  2.  У стовпці Ім'я поля конструктора введіть ім'я поля довгий текст. Наприклад: "Адреса", "Нотатки" або "Примітки".

  3. Виберіть Тип даних стовпця біля імені поля та виберіть пункт Довгий текст у списку.

  4. Збережіть внесені зміни.

Додавання нової таблиці

  1. На вкладці Створити у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.

  2. Клацніть правою кнопкою миші вкладку потрібного документа для нової таблиці і в контекстному меню пункт Режим конструктора .

  3. Якщо з'явиться діалогове вікно Зберегти як , введіть ім'я для нового таблиці.

  4. У стовпці Ім'я поля виберіть перший пустий рядок і введіть ім'я для цього поля. Зазвичай, імена, наприклад "Примітки" або "Нотатки" застосовуються до довгий текстове поле.

  5. Виберіть Тип даних стовпця біля імені поля та виберіть пункт Довгий текст у списку.

  6. Збережіть внесені зміни.

Якщо зв'язати форми або звіту текстове поле до поля довгий текст, потрібно також задати властивість Формат тексту для текстового поля для Форматованого тексту.

На початок сторінки

Установлення або змінення властивостей поля довгий текст

Табличного подання даних можна настроїти властивості поля, наприклад потрібен або унікальнийнабір, але використовувати Подання конструктора для настроювання всі доступні властивості, зокрема Маска вводу або підпис.

  1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.

  2. На вкладці " загальні " в нижній частині конструктора таблиць, у розділі Властивості полязнайдіть властивість, яку потрібно змінити.

  3. Виберіть поле поруч з іменем властивості. Залежно від властивості можна ввести дані, запустити побудовник виразів, натиснувши кнопку Кнопка "Конструктор" або виберіть параметр зі списку.

    Щоб отримати відомості про те, як використовувати кожного обчислюване поле виберіть властивість і натисніть клавішу F1.

На початок сторінки

Видалення поля довгий текст

Видалення довгий текстового поля з таблиці, можна використовувати або Табличного подання даних або Режим конструктора .

Увага!: Якщо видалити довгий текстове поле, що містить дані, остаточно втрати даних і не можна скасувати видалення. Ви повинні резервну копію бази даних, перед видаленням будь-якого поля таблиці або інших компонентів бази даних.

Видалення у вікні табличного подання даних

  1. Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.

  2. Знайдіть поле довгий текст, клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (ім'я) і натисніть кнопку Видалити поле.

  3. Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.

Видалення в режимі конструктора

  1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.

  2. Клацніть маркер виділення рядка (пустий квадрат) поруч із полем довгий текст правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити рядки.

  3. Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.

На початок сторінки

Довгий текст властивість посилання на поле

Під час використання подання макета для додавання довгий текстового поля до таблиці, настроювання та змінення кількості властивості поля. У цій таблиці перелічено властивості поля довгий текст і описано, що кожного з них означає, включно з наслідки настроювання або змінення властивостей.

Властивість

Використання

Форматування

Введіть настроюваного форматування символів для визначення формату відображення. Формати, визначені тут відображаються в табличному поданні, форм і звітів.

Підпис

Визначає ім'я свого текстове поле. Властивість приймає до – 2048 символів. Якщо не вказати підпис, буде застосовано ім'я поля за промовчанням.

Значення за промовчанням

Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис. Наприклад, якщо вказати значення як "введіть 65 КБ тексту." Це буде нагадувати користувачів, їх можна ввести 255 символів.

Правило перевірки

Визначає вимоги до даних, введених у записі, поля або елемента керування. Під час введення даних, який порушує правило, визначене для поля, за допомогою властивості текст перевірки визначення отримані повідомлення про помилку. Максимальна довжина: – 2048 символів.

Додаткові відомості про правила перевірки перегляньте статтю обмежити введення даних за допомогою правила перевірки.

Текст перевірки

Указує текст повідомлення про помилку, яка відображається в разі порушення правила перевірки. Додаткові відомості про створення правила перевірки перегляньте статтю обмежити введення даних за допомогою правила перевірки.

Обов’язковий

Якщо встановлено так, необхідно ввести значення в полі, або в будь-які елементи керування прив'язано до поля, і значення не може бути Null-значення.

Дозволити нульову довжину

Якщо встановлено значення так, ви можете ввести рядки нульової довжини в полі. Рядок нульової довжини містить символи, немає, і ви використовувати їх вказує, що ви знаєте, що значення не існує в полі. Ввести рядок нульової довжини, ввівши два подвійних лапок без пробілу між ними ("").

Індексовано

Ви можете використовувати індекси для прискорення запити, сортування, і виконати групування операції великих обсягів даних. Також можна індексів заборонити користувачам вводити повторювані відомості. Виберіть потрібний варіант:

  • Ні: вимикає індексування (за промовчанням)

  • Так (повторення дозволені):Індекси поле а також повторювані значення. Наприклад, можливо, потрібно повторюваних ім'я, прізвище.

  • Так (без повторень): Індекси поля та не дозволяє повторювані значення.

Стискання Юнікод

Програма Access використовує Юнікоду для представлення даних на короткий текст, довгий текст і гіперпосилання. Unicode займає більше місця для зберігання, оскільки вона використовується 2 байти на символ, а не одну. Щоб зменшити розмір файлу, значення за промовчанням для Стискання Юнікод властивість короткий текст, довгий текст або поле Hyperlink – це так. Якщо значення так, будь-який символ, перший байт дорівнює 0 стискається під час вони зберігаються й застосовується, якщо його не буде отримано.

Дані в полі довгий текст не стиснуто, якщо буде потрібно 4,096 байт або менше дискового простору після стискання. В результаті вмісту довгий текст полів можуть бути стислі в один запис, але не можуть бути стиснуті в один запис.

Режим IME

Визначає редактор засобів вводу, інструмент для англійської мови версіях Access за допомогою файли, створені в японською або корейською мовою. Значення за промовчанням: Без керування. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості натисніть клавішу F1.

Режим речення редактора IME

Визначає введення даних, можна вводити з редактор засобів вводу. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості натисніть клавішу F1.

Смарт-теги

У програмі Access 2010 лише Укажіть один або кілька смарт-теги поля та будь-які елементи керування прив'язано до поля. Смарт-теги — це компоненти, які розпізнають типи даних у полі та дають змогу виконувати дії залежно від цього типу. Наприклад, у полі Адреса електронної пошти, смарт-тега можна почати нове повідомлення електронної пошти або додайте адреси до списку контактів.

Натисніть кнопку Кнопка "Конструктор" , щоб переглянути список доступних смарт-теги.

Формат тексту.

Вмикає або вимикає редагування форматованого тексту. Виберіть елемент Форматований текст , щоб увімкнути редагування форматованого тексту.

Якщо дозволити редагування форматованого тексту для поля і пов'язаному елемента керування текстового поля з полем, потрібно ввімкнути редагування форматованого тексту для елемента керування.

Щоб отримати додаткові відомості про форматування даних як форматований текст статті створення або видалення поля форматованого тексту.

Вирівнювання тексту

Визначає вирівнювання даних у полі довгий текст. Ви маєте такі можливості:

  • Загальні:Вирівнювання тексту ліворуч, чисел і дати за правим краєм

  • Зліва: вирівнювання тексту, дати та числа вліво

  • Центр: центри тексту, дат і чисел

  • Справа: вирівнювання тексту, дати та числа вправо

  • Розподілити: вирівнювання тексту, дати й чисел рівномірно з обох сторін поля або текстового поля

Лише додавання

Дає можливість указати, чи потрібно відстежувати зміни значення поля.

На вибір доступно два варіанти:

  • Так: відстежує зміни. Щоб переглянути журнал значення полів, правою кнопкою миші поле та виберіть пункт Відобразити стовпці журналу.

  • Немає: не відстеження змін.

Попередження про    Якщо задати для цієї властивості значення Ні, усі наявні записи в журналі змін значення поля видаляються.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×