Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із порушеннями зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Додавання таблиці до бази даних для настільних комп'ютерів Access за допомогою Access з клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили Екранний диктор, JAWS та NVDA, але він може працювати з іншими невізуальних екранів, доки вони підтримують поширені спеціальні стандартам і методів. Також ви дізнаєтеся про збереження, перейменування та видалення таблиць.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути поки відсутні. Щоб дізнатися, як швидше отримати нові функції раніше за інших, приєднайтеся до Програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • В Екранному дикторі за замовчуванням використовується стандартна розкладка клавіатури. Щоб змінити це в параметрах екранного диктора, натисніть клавіші Windows+Ctrl+N. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Select keyboard layout, Standard" (Вибрати розкладку клавіатури, стандартна). Щоб змінити розкладку на передню, натисніть клавішу "Стрілка вниз". Пролунає фраза "Legacy, selected" (Попередня версія, вибрано). Нові команди Екранного диктора не доступні на попередній розкладці клавіатури, якщо сполучення клавіш між цими розкладками конфліктують.

У цій статті

Таблиці у програмі Access

Таблиці – це важливі об’єкти в базі даних, оскільки саме вони містять усі відомості або дані. Наприклад, база даних для бізнесу може містити таблицю "Контакти", у якій зберігаються імена, адреси електронної пошти та номери телефонів постачальників. Перш ніж створювати таблиці, визначте, які таблиці можуть вам знадобитися та які вимоги до них висуваються. Відомості про планування та розробку бази даних див. в статті Основи розробки баз даних.

Реляційні бази даних, як-от Access, зазвичай має кілька логічно зв'язку таблиці. Добре бази даних кожної таблиці зберігає дані про певної теми, наприклад персоналу або продуктів. Таблиця містить записи (рядки), полів (стовпців) і значень полів (клітинки) для кожного запису.

  • Запис (рядок) містить певні дані, наприклад відомості про конкретного працівника або продукт.

  • Поле (стовпець) містить дані про один аспект предмета таблиці, наприклад ім’я, адресу електронної пошти або ціну.

  • Значення поля (клітинка) для запису містить дані різних типів (текст, числа, дати, гіперпосилання тощо).

Хоча кожної таблиці зберігає дані про певні теми, таблиць у реляційній базі даних, наприклад Access, зберігання даних про тематики. Наприклад, може містити до бази даних:

  • Таблицю клієнтів, яка містить імена клієнтів компанії та їхні адреси

  • Таблицю товарів, які ви продаєте, включно з цінами та зображеннями для кожного елемента

  • Таблиці замовлення, у якій відстежуються замовлення клієнтів

Для підключення до даних, які збережено в різних таблицях, створіть зв'язки. Зв'язку – це логічне зв'язку між двома таблицями, які мають спільні поля. Відомості про створення зв'язків між таблицями в базі даних Access для настільних комп'ютерів зверніться до створення, редагування та видалення зв'язків.

Додавання таблиці

  1. Відкрийте нову або наявну базу даних.

    Порада.: Невізуальний екран може не запускатися читання, доки не відкрито в таблиці. Якщо ви відкриваєте наявної бази даних із ні відкриття таблиці, натисніть клавішу Enter. Відкриється верхній таблицю в області переходів .

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + C, T, n. Буде додано нову таблицю, і ви чуєте: "X таблиці". У першій клітинці друге поле фокуса. (За замовчуванням ім'я перше поле не код).

  3. Введення даних у таблиці або вставити дані в таблиці з іншого джерела, як-от книги Excel . Якщо ввести значення поля в нове поле та перехід до наступного значення поля, Access імена полів FieldX.

  4. Щоб змінити заголовок поля (стовпця) в таблиці, виконайте такі дії:

    1. Щоб вибрати поле, перемістіть фокус до нього й натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ.

    2. Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавіші Shift + F10.

    3. Натисніть клавішу N. Фокус переміститься до заголовка поля, пролунає фраза "Вихід із рядка меню, таблиця, рядок X", потім ім’я поля, а далі – фраза "Введення й текст". Введіть нове ім’я для поля.

    Порада.: Вибирайте змістовні імена, наприклад Назва товару та Ціна допомога ви знаєте, що містить кожне поле, не переглядаючи його вміст.

  5. Щоб додати поле (стовпець) до таблиці, виконайте такі дії:

    1. Щоб перейти до першого запису в таблиці, натисніть клавіші Ctrl+Home.

    2. Щоб перейти до останнього поля останнього запису в таблиці, натисніть клавіші Ctrl+End.

    3. Щоб перейти до нового поля, натисніть клавішу зі стрілкою вправо.

    4. Щоб перейти до першого запису нового поля, натисніть клавіші Ctrl + стрілка вгору.

    5. Введіть дані. Коли ви переходите до іншої клітинки, додається нове поле зі стандартним ім’ям Поле X.

Збереження таблиці

Після створення нової або змінення наявної таблиці її слід зберегти.

  1. Щоб зберегти таблиці, натисніть сполучення клавіш Ctrl + S або сполучення клавіш Alt + F.

    Коли ви зберігаєте таблицю вперше, відкривається діалогове вікно Зберегти як, лунає фраза "Зберегти як, ім’я таблиці, двокрапка, редагування, введення й текст", а потім – ім’я таблиці.

    Примітки.: 

    • Якщо спробувати закрити таблицю без збереження, автоматично відкриється діалогове вікно й прозвучить фраза на кшталт "Зберегти зміни, внесені до макета таблиці X?" Фокус опиниться на кнопці Так. Щоб зберегти таблицю, натисніть клавішу Enter.

    • Коли ви зберігаєте зміни в наявній таблиці, для неї використовується ім’я, яке ви надали їй раніше. Щоб перейменувати таблицю під час збереження, натисніть клавішу F12. Відкриється діалогове вікно Зберегти як, у якому можна ввести нове ім’я.

  2. У текстовому полі введіть ім'я для таблиці. Під час збереження таблиці вперше, введіть назву, яка описує дані, які вона містить. Наприклад, можна назвати таблицю клієнтів, Частини запасівабо продуктів. Access представлено великою кількістю гнучкість коли мова йде про імен таблиць у веб-програмах, але є певні обмеження:

    • Ім’я таблиці може містити не більше 64 символів.

    • Будь-якою комбінацією букв, чисел, пробілів і спеціальних символів, за винятком крапка (.), знак оклику (!), можуть містити квадратні дужки ([), провідні місця, провідні знак рівності (=), або недруковані символом перевезення повернутися.

    • Ім'я не може містити такі символи: "/ \:; * ? "' < > | {% # < вкладку > ~ &.

    Порада.: Рішення про іменування для об'єктів у базі даних а узгоджене використання.

  3. Натисніть клавішу Enter.

Перейменування таблиці

Примітка.: Не вдається перейменувати таблицю, коли відкрито. Щоб закрити таблиці активні, натисніть клавішу F6 або сполучення клавіш Ctrl + W. Курсор переміщується до області переходів .

  1. В області переходів виберіть таблицю, яку потрібно перейменувати, натисніть клавішу TAB, доки не буде почути "Таблиця" і натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте один потрібні.

  2. Щоб відкрити контекстне меню для таблиці, натисніть клавіші Shift + F10.

  3. Контекстне меню двічі натисніть клавішу M і натисніть клавішу Enter. Ви чуєте: "Leaving меню, перейменувати текстове поле, редагувати". Екранний диктор, який почути "Перейменувати текст поле, редагування" поточне ім'я.

  4. У текстовому полі введіть нове ім’я й натисніть клавішу Enter.

Видалення таблиці

  1. У вікні табличного подання даних закрийте всі таблиці. Фокус переміститься до області переходів. Щоб вибрати таблицю, яку потрібно видалити, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз.

  2. Натисніть клавішу Delete. Відкриється вікно запитом на підтвердження видалення і чуєте "Потрібно видалити таблицю X?" в екранному дикторі, почуєте "Microsoft Access діалогових вікон, кнопку так." Основна увага приділяється кнопку так .

  3. Щоб видалити таблицю, натисніть клавішу Enter.

Примітка.: Якщо ви перебуваєте в режимі конструктора , щоб перейти до подання таблиці , натисніть клавішу Alt, J + D, W а потім h. Щоб повернутися до режиму конструктора , під час у вікні табличного подання даних, натисніть клавіші Alt + H, W а потім d.

Див. також

Запустіть програму Access за допомогою невізуального екрана

Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×