Створення схеми Visio за допомогою невізуального екрана

Створення схеми Visio за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Створюйте докладні, професійно оформлені схеми у Visio 2016 на основі шаблону Візуалізатора даних чи книги Excel, використовуючи клавіатуру й невізуальний екран, як-от JAWS або Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш у Visio.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Створення схеми на основі шаблону Візуалізатора даних

Для створення схеми Візуалізатора даних потрібні дві програми: Visio 2016 і Excel. Спочатку потрібно вибрати шаблон Візуалізатора даних у Visio 2016, потім створити пов’язану книгу з даними схеми в Excel, а потім повернутися до Visio 2016, щоб завершити створення схеми.

Visio Pro для Office 365 підтримує шаблони Візуалізатора даних.

Вибір шаблону Візуалізатора даних

Доступно два шаблони Візуалізатора даних:

  • проста блок-схема;

  • функціональна блок-схема.

  1. Відкрийте Visio 2016.

    Порада.: Якщо ви вже редагуєте схему, натисніть клавіші Alt+Ф, Н. Пролунає фраза "Selected, New tab item" (Вибрано, створити, елемент вкладки).

  2. Щоб вибрати шаблон, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вибрати шаблон Проста блок-схема, натисніть клавіші Я, 1.

    • Щоб вибрати шаблон Функціональна блок-схема, натисніть клавіші Я, 2.

  3. Натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Template preview" (Попередній перегляд шаблону) та ім’я шаблону.

Створення пов’язаної книги Excel

Щоб швидко додати й змінити вхідні дані для схеми, скористайтеся попередньо визначеною таблицею Excel.

  1. У вікні попереднього перегляду вибраного шаблону у Visio 2016 натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Excel data template, hyperlink" (Шаблон даних Excel, гіперпосилання), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до програми Excel, у якій шаблон відкриється у вигляді нової книги.

    Примітка.: Щоб легко перетворити дані в Excel на схему Visio 2016, ознайомтеся з порадами із зіставлення даних. У шаблоні Excel натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Selected, sheet tab, Visio Data Visualizer" (Вибрано, вкладка аркуша, Візуалізатор даних Visio), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо. Ви почуєте таке: "Selected, sheet tab, Understand the process map" (Вибрано, вкладка аркуша, опис карти процесу). Натисніть клавішу Enter. Відкриється вкладка зіставлення даних. Переміщайтеся її елементами, ознайомлюючись із вмістом.

  2. Щоб мати змогу редагувати нову книгу Excel, збережіть шаблон на комп’ютері, мережевому сервері або в бібліотеці документів SharePoint. Докладні вказівки див. в розділі Збереження результатів роботи.

  3. Щоб перейти до попередньо визначеної таблиці карти процесу, натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Selected, sheet tab" (Вибрано, вкладка аркуша) і заголовок поточної вкладки. Натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Process map" (Карта процесу), а потім натисніть клавішу Enter.

  4. На вкладці Карта процесу введіть вхідні дані в клітинки, переміщаючись таблицею. Якщо автоматичне збереження не ввімкнуто, натисніть клавіші Ctrl+S, щоб зберегти результати роботи.

Завершення створення схеми за допомогою майстра Visio

Завершіть створення схеми у Visio 2016 за допомогою майстра створення схеми з даних.

  1. У вікні попереднього перегляду шаблонуVisio 2016 натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Create <вибраний шаблон>, button" (Створити <вибраний шаблон>, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно майстра створення схеми з даних.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "What diagram do you want to create from data" (Яку схему слід створити з даних?) і тип першої схеми в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає потрібний тип схеми, а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Щоб вибрати книгу Excel, яку ви щойно створили, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Browse, button" (Огляд, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Створення схеми з даних. Перейдіть до потрібного файлу Excel, а потім натисніть клавіші Alt+В.

  4. Пролунає фраза "Select a table or a custom range in the workbook" (Виберіть таблицю або спеціальний діапазон із книги), а потім – назва першої таблиці в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібної таблиці, наприклад "Process Map Data" (Дані карти процесу), а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб завершити створення схеми, натисніть клавіші Alt+Г. Visio 2016 заповнить інші сторінки майстра стандартними даними та створить схему.

  6. Щоб зберегти схему, натисніть клавіші Alt+1. Ви почуєте таке: "Back stage view, selected Save As tab item" (Подання Backstage, вибрано, зберегти як, елемент вкладки). Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Saving features" (Функції збереження), а потім – назва першого розташування для збереження в списку. Натискайте клавіші зі стрілками та клавішу Tab, доки потрібне розташування не буде зачитано, а потім введіть ім’я файлу й натисніть клавіші Alt+З.

    Порада.: Радимо зберігати файли Visio 2016 і Excel в одному розташуванні, адже вони тісно пов’язані.

Створення схеми на основі даних Excel

Ви можете створити книгу в Excel, а потім за допомогою Visio 2016 перетворити дані в книзі на схему.

Щоб перетворення пройшло без проблем, заголовки та значення стовпців таблиці Excel мають відповідати певним вимогам. Щоб ознайомитися з порадами із зіставлення даних, перейдіть до розділу Взаємодія стовпців Excel із компонентами блок-схеми Visio.

За бажання для вставлення даних можна скористатися попередньо визначеними шаблонами Excel. Щоб завантажити шаблон, виберіть потрібний варіант нижче та збережіть його на своєму пристрої.

Створення книги Excel із даними

Якщо ви використовуєте згаданий вище шаблон, дотримуйтеся вказівок у розділі Створення пов’язаної книги Excel, а потім перейдіть до розділу Завершення створення схеми у Visio.

  1. Вставте таблицю на аркуш Excel. Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Вставлення таблиці на аркуш Excel 2016 за допомогою невізуального екрана.

  2. Додайте заголовки стовпців і значення в новій таблиці, як зазначено в наведених вище вказівках. Відомості про те, як створювати заголовки стовпців, див. в статті Використання невізуального екрана для створення заголовків стовпців у таблиці в Excel.

  3. Завершивши вставляти дані, збережіть аркуш. Щоб дізнатися, як зберегти аркуш, перейдіть до розділу Збереження результатів роботи.

Завершення створення схеми у Visio

Завершіть створення схеми у Visio 2016 за допомогою майстра створення схеми з даних.

  1. Відкрийте Visio 2016.

  2. Щоб вибрати й відкрити просту схему, натисніть клавіші Alt+Т, 36. В області основного вмісту відкриється пуста проста схема.

  3. Натисніть клавіші Alt+І, С1. Відкриється майстер створення схеми з даних.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "What diagram do you want to create from data" (Яку схему слід створити з даних?) і тип першої схеми в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає потрібний тип схеми, а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб вибрати книгу Excel, яку ви щойно створили, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Browse, button" (Огляд, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Створення схеми з даних. Перейдіть до потрібного файлу Excel, а потім натисніть клавіші Alt+В.

  6. Пролунає фраза "Select a table or a custom range in the workbook" (Виберіть таблицю або спеціальний діапазон із книги), а потім – назва першої таблиці в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібної таблиці, наприклад "Process Map Data" (Дані карти процесу), а потім натисніть клавішу Enter.

  7. Щоб завершити створення схеми, натисніть клавіші Alt+Г. Visio 2016 заповнить інші сторінки майстра стандартними даними та створить схему.

  8. Щоб зберегти схему, натисніть клавіші Alt+1. Ви почуєте таке: "Back stage view, selected Save As tab item" (Подання Backstage, вибрано, зберегти як, елемент вкладки). Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Saving features" (Функції збереження), а потім – назва першого розташування для збереження в списку. Натискайте клавіші зі стрілками та клавішу Tab, доки потрібне розташування не буде зачитано, а потім введіть ім’я файлу й натисніть клавіші Alt+З.

    Порада.: Радимо зберігати файли Visio 2016 і Excel в одному розташуванні, адже вони тісно пов’язані.

Див. також

Озвучення схем Visio за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Visio

Навігація у Visio за допомогою спеціальних можливостей

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×