Створення стовпця керованих метаданих

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Стовпець керованих метаданих – це новий тип стовпця, можна додати до списки, бібліотеки або типу вмісту, щоб дозволити користувачам сайту виберіть значення з набору термінів певні керовані терміни та застосувати ці значення до вмісту. Можна створити та настроїти стовпця керованих метаданих, щоб призначити наявний набір термінів або термін, або можна створити новий набір спеціально для стовпця керованих метаданих термінів.

У цій статті

Переваги використання керованих метаданих стовпця

Випереджальні, значення, опис, синонімів

Вибір дерева

Створення стовпця керованих метаданих, карти до наявного набору термінів або терміна

Створення нового стовпця керованих метаданих з нових наборів термінів

Створення та настроювання нових наборів термінів

Пов'язані завдання

Переваги використання керованих метаданих стовпця

Керовані метадані стовпці просування узгоджене використання метаданих на сайтах, оскільки вони надають користувачам список слів, які можна застосовувати їх вмісту. Ці умови беруться набору термінів, керований централізоване в засобі керування сховищем термінів, адміністратора сховища термінів або інших осіб, з дозволами керування термінами.

Цей набір термінів оновлюються та керовані окремо від самого стовпця, тому не потрібно оновити стовпець (або будь-які типи вмісту, списків і бібліотек пов'язані з ним) переконайтеся, що оновлення умови доступними для користувачів. Під час кожного набір термінів, що обмежує певних стовпця керованих метаданих, оновленими умовами автоматично стануть доступними для користувачів будь-де доступний цей стовпець керованих метаданих. У результаті стовпця керованих метаданих відрізняється від вибір стовпців, яка б оновлюються щоразу, коли ви хочете змінити список значень вибору, користувач може вибрати.

Керованих метаданих стовпці також є кілька особливостей і характеристик, які допомагають користувачам вибрати і застосування умов до вмісту, наприклад підтримка "прогнозованим вводом,", а також підтримка значення умови, опис, синонімів і багатомовний значень.

Випереджальні, значення, опис, синонімів

Якщо до користувач починає вводити значення в поле керованих метаданих, відображає усі умови в пов'язані термін набору, які починаються з символів користувач ввів. Настроювання імені термін і цей термін розташування в ієрархії може бути зазначена разом із термінів, які можуть допомогти користувачам виберіть відповідний термін.

Коли ви починаєте ввід, відображаються пропозиції термінів.

Користувачі можуть наведіть вказівник їх запропонованих варіантів, щоб побачити описовий текст із проханням приймати відповідні рішення.

Текст пояснення допомагає користувачам вибрати правильний термін.

Якщо синонімів вказали на термін, користувачі можуть вводити тих, хто та правильний термін буде призначено.

Вибір дерева

Коли користувачі оновлення стовпця керованих метаданих, їх можна ввести значення, вони або їх можна клацнути піктограму позначки, яка відображається поруч із полем керованих метаданих для запуску термінів вибору діалогового вікна, якого можна вибрати значення з в ієрархії термінів s е. Це корисно для користувачів, які можуть бути не знайомі з умовами, які доступні. Якщо набір термінів встановив можна відкрити, а стовпець керованих метаданих для нього дозволяє додавання значень, користувачі можуть мати можливість додати новий термінів до набору термінів. Або вони просто можуть мати можливість надсилати Відгуки до визначеної контакту для набору термінів.

Ви можете вибрати керовані терміни із засобу вибору елемента керування деревом.

Створення стовпця керованих метаданих, карти до наявного набору термінів або терміна

Можна було зіставити стовпця керованих метаданих до набору термінів або до окремих термін, що являє собою підмножину набору термінів (те, що може стати в нагоді для наборів термінів ієрархічних). Якщо ви Зіставте стовпець набору термінів, його буде відображено всі доступні терміни в розділі цього набору термінів. Якщо Зіставте стовпець окремих терміна в наборі термінів, виберіть стовпець буде відображено цей термін а також будь-які умови під ним в ієрархії.

Можна створити стовпець керованих метаданих, що карти до наявного набору термінів або термін будь-якого рівня на сайті (наприклад, як стовпець сайту або стовпець локальні до певного списку або бібліотеки). Проте, якщо ви хочете стовпця керованих метаданих для повторного використання і широкого кола корисна для інших користувачів, які можуть створювати нові типи вмісту сайту або настроювання списків і бібліотек, потім можна створити стовпець сайту. Як і де ви створюєте керованих метаданих стовпці мають взаємодіє з функціями всієї організації планування для керованих метаданих, типи вмісту, керування документами та керування сайту.

Ви повинні бути адміністратором колекції сайтів, щоб створити або настроїти стовпці сайту. Керування списками рівень дозволів для створення стовпців для списків або бібліотек потрібно мати. Власники сайтів мати цей дозвіл за промовчанням.

Ось як можна створити новий стовпець сайту керованих метаданих, які карти до наявного набору термінів.

Ось як можна створити новий стовпець керованих метаданих для списку або бібліотеки, яка наявного набору термінів.

  1. Настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 або в меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі Колекції веб-конструктора або колекціїнатисніть кнопку стовпці сайту.

  3. У стовпці сайту натисніть кнопку створити.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеці, де потрібно створити новий стовпець керованих метаданих.

  2. На стрічці на вкладці Список або Бібліотека натисніть кнопку Настройки списку або Настройки бібліотеки відповідно.

  3. У розділі Стовпці виберіть пункт Створити стовпець.

  1. На Новий стовпець сайту або Створити стовпець сторінці (залежно від типу стовпця ви створюєте) у розділі ім'я та тип введіть потрібне ім'я стовпця, щоб мати.

  2. У розділі тип даних для цього стовпцяклацніть Керованих метаданих.

  3. У розділі групи виберіть елемент або створити групу, у якій потрібно впорядкувати стовпець.

  4. У розділі Додаткові настройки стовпця Введіть опис і вкажіть, чи ви хочете, щоб вимагати від користувачів, щоб указати значення для цього стовпця. Також можна вказати, чи потрібно застосувати унікальні значення для стовпця.

  5. У разі додавання стовпця до списку або бібліотеки, потім можна вказати, чи потрібно додати стовпець керованих метаданих для всіх типів вмісту для списку або бібліотеки (якщо увімкнуто кілька типів вмісту для бібліотеки). Також можна вказати, чи потрібно додати стовпець до подання за промовчанням для списку або бібліотеки.

  6. У розділі багатозначне поле вкажіть, чи потрібно дозволити кілька значень у стовпці. Якщо дозволити кілька значень, користувачі не зможуть сортувати в цьому стовпці, у списку подання.

  7. У розділі формат відображення вкажіть, чи потрібно, щоб стовпці для відображення лише підпис терміна або термін і його повний шлях в ієрархії термін.
    Це може бути корисно для відображення повним ієрархічним шляхом у випадках, коли контекст для сам термін може бути неточні.

  8. У розділі Параметри набору термінів виберіть використання керованого набору термініва потім виконайте одну з наведених нижче дій:

    • Щоб знайти набір термінів, що містить терміни, які потрібно використовувати, введіть ім'я для термінів і натисніть кнопку Пошук . Можна вибрати на набір термінів або термін із результатів, відображення в полі. Якщо потрібно виконати пошук знову, натисніть кнопку скинути .

    • Знайдіть набір термінів або термін, який потрібно зіставити цей стовпець, клацніть стрілку ліворуч від застосунку-служби керованих метаданих, яка відображається в полі, щоб розгорнути її та виберіть потрібний набір термінів. Продовжити, щоб розгорнути вузли, щоб знайти набір термінів або термін, що потрібно. Натисніть кнопку, щоб вибрати набір термінів або термін.

  9. У розділі Дозволити додавання власних вкажіть, чи потрібно, щоб мати можливість надання користувачам дозволу на додавання нових значень набору термінів. Якщо вибрати набір термінів закрито, ви не зможете дозволити Fill-in.

  10. У розділі Значення за промовчанням за потреби можна вказати термін, який потрібно використовувати значення за промовчанням для стовпця. Можна ввести термін, або клацнути піктограму позначки, знайдіть термінів за допомогою вибору термінів.

  11. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Створення нового стовпця керованих метаданих з нових наборів термінів

Якщо не наявного набору термінів, який потрібно використовувати, можна також створити на новий набір термінів для керованих метаданих новий стовпець. Набір термінів, які ви створюєте, буде набір "місцеві" термінів, які можна використовувати лише в межах колекції сайтів де її створення. Будь-які умови, які додаються до набору термінів, локальні набір не буде запропоновано як варіанти у стовпцях корпоративних ключових слів (на відміну від умовами, вказаними в набори термінів глобальний).

Ви повинні бути адміністратором колекції сайтів, щоб створити або настроїти стовпці сайту. Керування списками рівень дозволів для створення стовпців для списків або бібліотек потрібно мати. Власники сайтів мати цей дозвіл за промовчанням.

Ось як можна створити новий стовпець сайту керованих метаданих, які карти до наявного набору термінів.

Ось як можна створити новий стовпець керованих метаданих для списку або бібліотеки, яка наявного набору термінів.

  1. Настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 або в меню Дії сайту виберіть пункт Параметри сайту.

  2. У розділі Колекції веб-конструктора або колекціїнатисніть кнопку стовпці сайту.

  3. У стовпці сайту натисніть кнопку створити.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеці, де потрібно створити новий стовпець керованих метаданих.

  2. На стрічці на вкладці Список або Бібліотека натисніть кнопку Настройки списку або Настройки бібліотеки відповідно.

  3. У розділі Стовпці виберіть пункт Створити стовпець.

  1. На Новий стовпець сайту або Створити стовпець сторінці (залежно від типу стовпця ви створюєте) у розділі ім'я та тип введіть потрібне ім'я стовпця, щоб мати.

  2. У розділі тип даних для цього стовпцяклацніть Керованих метаданих .

  3. У розділі Додаткові настройки стовпця Введіть опис стовпця і вкажіть, чи потрібно, щоб вимагати від користувачів, щоб ввести значення для стовпця. Також можна вказати, чи потрібно застосувати унікальні значення для стовпця.

  4. У разі додавання стовпця до списку або бібліотеки, потім також можна вказати, чи потрібно додати стовпець керованих метаданих для всіх типів вмісту для списку або бібліотеки (якщо увімкнуто кілька типів вмісту для бібліотеки). Також можна вказати, чи потрібно додати стовпець до подання за промовчанням для списку або бібліотеки.

  5. У розділі багатозначне поле вкажіть, чи потрібно дозволити кілька значень у стовпці. Якщо дозволити кілька значень, користувачі не зможуть сортувати в цьому стовпці, у списку подання.

  6. У розділі формат відображення вкажіть, чи потрібно, щоб стовпці для відображення лише підпис терміна або термін і його повний шлях в ієрархії термін.
    Це може бути корисно для відображення повним ієрархічним шляхом у випадках, коли контекст для сам термін може бути неточні.

  7. У розділі Параметри набору термінів виберіть пункт Настроювання набору термініва потім введіть Опис набору термінів.

  8. Натисніть кнопку Змінити за допомогою термінів настроювання диспетчераі натисніть кнопку OK , коли з'явиться запит, щоб зберегти внесені зміни.

  9. Виконайте дії, описані в розділі створити та настроїти новий набір термінів настроювання набору термінів.

На початок сторінки

Створення та настроювання нових наборів термінів

  1. В області Властивості засобу керування сховищем термінів вкажіть наведені нижче відомості про новий набір термінів:

У цьому полі

Дії

Ім'я набору термінів

Введіть ім'я для набору термінів. Це поле має вже заповнено з іменем стовпця, але можна оновлювати його або змінити його

Опис

Введіть опис, який допоможе користувачам зрозуміти, як слід використовувати ці терміни.

Власник

За потреби власника набір термінів, до когось іншого ви власник можна змінити до іншого користувача або групи. Ви можете ввести лише один елемент.

Контакт

Введіть адресу електронної пошти, якщо потрібно, щоб користувачі сайту могли надсилати Відгуки на термін, коли вони оновлення значення для стовпця керованих метаданих.

Зацікавлені сторони

Додавання імен користувачів або груп, кого слід сповіщати, перш ніж основних змін внесених до набору термінів.

Політики надсилання

Укажіть, чи потрібно бути не працює , або Відкритинабір термінів.

Якщо набір термінів закрито, виберіть користувачів не можна додавати нові терміни до нього, коли вони оновлення значення для стовпця керованих метаданих, прив'язана до цього набору термінів, і набір термінів, можна оновити лише від користувачів із дозволом на оновлення керованих метаданих. Якщо набір термінів відкрито, виберіть користувачів можна додавати нові терміни до набору якщо стовпець також настроєним для додавання варіантів термінів.

Доступні для додавання позначок

Установіть прапорець для створення умов у доступу для додавання позначок до набору термінів. Якщо зняти прапорець, виберіть цього набору термінів не будуть видимі для більшості користувачів.

Якщо набір термінів перебуває на стадії розробки, або не в іншому разі готовий до використання, ви можете зніміть прапорець.

  1. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти оновлені властивості.

  2. Щоб додати умови до термін настроювання, наведіть вказівник миші на набір термінів у для елемента керування деревом у лівій частині екрана клацніть стрілку, що з'явиться і виберіть команду Створити терміна потім введіть ім'я мають термін її дії.

  3. В області Властивості вкажіть наведені нижче відомості про новий термін її дії:

У цьому полі:

Дії

Доступні для додавання позначок

Установіть прапорець зробити цей термін для додавання позначок. Якщо зняти прапорець поруч із пунктом, тоді цей термін буде видно, але вимкнуто в позначками засоби.

Мова

Виберіть мову для цього підпису для терміна.

Опис

Введіть опис, щоб допомогти користувачам зрозуміти, як застосовувати цей термін, або щоб відрізняти його від аналогічних термінів.

Підпис за промовчанням

Введіть слово або фразу, які потрібно використовувати як надпис за промовчанням для термінів цією мовою.

Інші підписи

Вкажіть будь-які синонімів для цього терміна. Цього, якщо потрібно кілька слів або фраз з однаковим значенням вважаються об'єкта з метою керування метаданими. Щоб додати кілька синоніми, введіть слово і натисніть клавішу ENTER, щоб створити додаткові рядки.

Наприклад, якщо ви створюєте термінів для колір "синя" та "синя" підпис за промовчанням для термінів, можна додати "azure", "Сапфір", "Індіго" та "кобальту", як можна синоніми.

Учасником

Описано батьківського назву набору термінів, опис, власник та інші відомості.

  1. Натисніть кнопку Зберегти

  2. Повторіть кроки 3 -5, щоб додавати нові терміни.

  3. Створення дочірніх умови під умови, наведіть вказівник миші на окремі термін під іменем якого, який потрібно вкласти інший термін, клацніть стрілку, що з'явиться та виберіть команду Створити терміні введіть потрібне ім'я для термін її дії.

  4. Повторіть кроки 4 та 5, щоб указати властивості для свого нижчого рівня умов (термін, який потрібно оновити, спочатку виберіть).

  5. За промовчанням терміни в межах наборів термінів відображаються в порядку сортування за промовчанням для цієї мови. Якщо ви хочете, щоб визначити порядок сортування, щоб терміни, які відображаються в однаковому порядку незалежно від мови або змінення термінів підписів, ви можете зробити, вибравши в елементі керування деревом набір термінів і виберіть пункт Настроюване сортування вкладку праворуч. Натисніть кнопку використовувати настроюваний порядок сортуванняа потім за допомогою списках полів для впорядкування умовами, вказаними в потрібному порядку числових.

     на початок сторінки

Пов’язані завдання

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×