Створення спільного блокнота

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ведення нотаток як групи – це спільні процес. На відміну від інших програм, що "заблокувати" файли на редагування, один користувач одночасно Microsoft Office OneNote 2007 дає змогу кільком користувачам доступ до спільних набору нотаток одночасно. Він автоматично синхронізує усі зміни у блокноті, щоб блокнот завжди буде оновлено.

Крім того, програма OneNote зберігає окрему автономну копію нотаток на комп’ютері кожного користувача. Таким чином, учасники можуть редагувати нотатки локально, навіть якщо вони не підключені до мережі. Під час наступного підключення до спільного блокнота програма OneNote автоматично об’єднує їхні зміни зі змінами, внесеними всіма іншими учасниками.

Настроїти спільний блокнот дуже просто. Майстер створення блокнотів допоможе виконати кроки зі створення спільного блокнота в мережевому розташуванні, до якого маєте доступ ви та інші учасники групи. Також можна створити блокнот у спільній папці на вашому комп’ютері.

Створення спільного блокнота

  1. У меню Файл виберіть пункт Створити та виберіть команду Блокнот.

  2. У майстрі створення блокнотів виконайте такі дії:

    • У полі Ім'я введіть ім’я спільного блокнота (наприклад, Тижневі звіти групи або Нотатки навчальної групи з філософії).

    • За потреби можна вибрати колір обкладинки блокнота, який відображатиметься як піктограма на панелі переходів Блокноти.

    • За бажання виберіть у списку На основі шаблону шаблон сторінок, який використовуватиметься за промовчанням у спільному блокноті.

  3. Натисніть кнопку Далі.

  4. У групі Хто користуватиметься цим блокнотом? виберіть параметр Спільне використання блокнота кількома користувачами та виконайте одну з таких дій:

    • Натисніть кнопку на сервері , якщо всі користувачі, які будуть використовувати спільний блокнот, маєте дозвіл на доступ і змінення файлів у спільній мережевій папці або на сервері.

      Примітка.: Можливо, слід буде звернутися до адміністратора мережі для отримання дозволу на доступ до спільної папки на сервері.

    • Клацніть у спільній папці на комп'ютері для створення до спільної папки на комп'ютері, який інші користувачі зможуть отримати доступ. Ви повинні увійти в систему з правами адміністратора на комп'ютері для створення спільної папки на жорсткому диску.

      Примітка.: Обирайте цей параметр, лише якщо ваш комп’ютер доступний у мережі більшість часу. Якщо ви часто працюєте на комп’ютері в автономному режимі або подорожуєте з ним, краще створіть спільний блокнот у спільній мережевій папці.

  5. Натисніть кнопку Далі.

  6. Виберіть потрібне розташування для нового спільного блокнота. Ми рекомендуємо такі розташування:

    • Внутрішня або спільна мережна папка в мережі компанії або навчального закладу

    • Спільна папка на комп’ютері, де користувач має права адміністратора

    • Бібліотека документів на веб-сайті Microsoft Windows SharePoint Services

    • Пам’ять USB (універсальної послідовної шини) великого обсягу

      Ми рекомендуємо не використовувати спільні блокноти з будь-якими іншими програмами розповсюдження файлів або папок чи технологіями синхронізації.

  7. У полі Розташування перевірте запропоноване розташування для спільного блокнота.

    Примітка.: Ім’я блокнота, введене на кроці 2, буде автоматично додано до шляху до розташування.

  8. Щоб створити повідомлення електронної пошти з посиланням на розташування спільного блокнота, установіть прапорець Створити повідомлення електронної пошти з посиланням на цей блокнот, яке можна надіслати іншим користувачам.

    Порада.: Щоб надіслати посилання на спільний блокнот після його створення, у меню Спільний доступ натисніть кнопку Розіслати посилання на спільний блокнот іншим користувачам.

  9. Натисніть кнопку Створити.

    Примітка.: Там, що ви з іменем у спільному блокноті створюється у програмі OneNote. Залежно від параметрів, вибраних у майстрі створення блокнотів OneNote можуть відображатися діалогове вікно та додаткові довідки допоможе виконати дії, щоб установити дозволи для інших користувачів.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×