Перейти до основного
Office

Створення списку в SharePoint

Створюйте списки SharePoint, щоб відстежувати інформацію, зокрема заголовки, описи, люди та дати.

Списки мають спільний доступ до інших учасників і відвідувачів сайту. Відвідувачі можуть переглядати списки та елемент списку, і вони не можуть створювати або редагувати списки або пункти списку.

Порада.: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about data and lists!

Створення списку на веб-сайті SharePoint Online або SharePoint Server 2019

  1. Натисніть кнопку настройки Піктограма "Настройки" та виберіть пункт зміст сайту.

  2. Натисніть кнопку + Створити й виберіть список.

    Вибрана команда "Створити" з виділеним пунктом "Список"
  3. Введіть Ім’я списку та за потреби його Опис.

    Ім'я відобразиться у верхній частині списку, і його можна відобразити в області "переходи сайту", щоб допомогти іншим знаходити її.

  4. Натисніть кнопку Створити.

  5. Коли список відкриється, ви можете натиснути кнопку + або + Додати стовпець , щоб додати до списку додаткові типи даних.

    Докладні відомості про додавання стовпців наведено в статті створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint .

Ви можете натиснути кнопку настройки Піктограма "Настройки" , а потім – Параметри списку , щоб змінити властивості, видалити список, додати дозволи, керувати стовпцями та ряд інших оновлень. Щоб отримати докладні відомості, ознайомтеся зі списком редагування списку .

Меню "Настройки" з виділеним пунктом "Настройки списку"

спискиSharePoint Online та SharePoint Server 2019 можна використовувати для більш ніж простого списку. Це широкий набір шаблонів, зокрема для роботи з посиланнями, календарями, оголошеннями, опитуваннями, відстеженням питань тощо. Далі пояснюється, як створювати списки інших типів.

Екран вибору програм для додавання
  1. Натисніть кнопку настройки Піктограма "Настройки" та виберіть пункт зміст сайту.

  2. Натисніть кнопку + Створити й виберіть програму.

    Меню додавання на сторінці вмісту сайту з виділеним пунктом "Програма"
  3. Якщо ви не бачите шаблон або програму потрібного типу, введіть її в поле пошуку та натисніть клавішу Enter. Відобразиться список усіх відповідних шаблонів.

    Екран вибору програм для додавання

    Ви можете шукати такі типи списків:

    • календар;

    • посилання;

    • оголошення;

    • контакти;

    • посилання з підвищеним рівнем;

    • завдання

    • константа двовимірного масиву у формулі масиву;

    • настроюваний список;

    • опитування.

    У цьому прикладі ми використовували календар і вибрали вбудовану програму календаря для SharePoint. У списку можуть бути й інші календарі, які створено у вашій організації або які пропонує третя сторона.

  4. Введіть Ім’я для вибраної програми, наприклад "Календар заходів", "Липневі завдання" або "Контакти організації".

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

  5. SharePoint повертає сторінку " зміст сайту ". У списку Вміст сайту знайдіть щойно створену програму та відкрийте її. SharePoint створює стандартну версію програми, календаря, списку завдань або будь-яку програму, яку ви створили.

    Зразок програми-календаря на базі списку.

    Почніть вводити дані, скориставшись командою + Створити завдання, Редагувати список, Додати чи вдавшись до іншого способу додавання даних у цій програмі.

    Примітка.: Деякі програми на основі списків відображатимуться лише в класичній версії SharePoint.

Залежно від вибраного типу програми можна змінити настройки програми за допомогою параметрів списку або вкладки списку та стрічки у верхній частині сторінки. Щоб отримати докладні відомості про настройки, у службі SharePoint Online дивіться Параметри редагування списку .

Створення списку в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013

  1. Натисніть кнопку настройки Піктограма "Настройки" і виберіть пункт додати програму.

    додавання застосунку (списку, бібліотеки)
  2. У полі пошуку введіть потрібний тип шаблону списку (настроюваний, завдання, календар тощо) і натисніть кнопку Пошук  Піктограма збільшувального скла в полі пошуку .

    Пошук списку-календаря з виділеним вбудованим календарем
  3. Клацніть потрібний шаблон-програму типу Список.

    Екран вибору програм для додавання
  4. Введіть Ім’я (обов’язковий параметр).

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

    Крім того, можна клацнути елемент Додаткові параметри. На сторінці Додаткові параметри можна вказати Опис і додаткові відомості в залежності від типу програми списку.

    Екран нової програми із заповненими полями
  5. Натисніть кнопку OK.

Додавання списку до сторінки в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013

  1. На сторінці, до якої потрібно додати список або бібліотеку, виберіть вкладку Сторінка й натисніть кнопку Редагувати. Якщо вкладка Сторінка не відображається, клацніть Настройки  Кнопка "Настройки Office 365" , а потім – Редагувати сторінку.

    Редагування сторінки

    Примітка.: Якщо команда Редагувати неактивна або не відображається, можливо, у вас немає дозволу на редагування цієї сторінки.

  2. Клацніть місце на сторінці, де потрібно відобразити список або бібліотеку, перейдіть на вкладку Вставлення й натисніть кнопку Веб-частина програми.

  3. Виберіть веб-частину програми для списку або бібліотеки й натисніть кнопку Додати. Усі створені вами списки мають відображатись у вікні Додати програми.

  4. Завершивши редагування сторінки, перейдіть на вкладку Сторінка й натисніть кнопку Зберегти. У деяких випадках можна вибрати варіант Зберегти як чернетку або Зберегти й опублікувати.

Увага!: Деякі сторінки не можна редагувати, наприклад сторінку змісту сайту.

Ось приклад списку, доданого до сторінки описаним вище способом.

список на сторінці

Згортання або відновлення списку чи бібліотеки на сторінці SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013

  1. На сторінці, на якій потрібно згорнути або відновити список чи бібліотеку, виберіть вкладку Сторінка, а потім натисніть кнопку Редагувати.

    Редагування сторінки

  2. Наведіть вказівник миші на список або бібліотеку, натисніть кнопку зі стрілкою вниз, виберіть команду Згорнути або Відновити залежно від поточного положення списку або бібліотеки, а потім натисніть кнопку OK.

    Клацніть стрілку вниз і виберіть команду "Згорнути"
  3. Завершивши редагування сторінки, натисніть кнопку Зберегти. У деяких випадках можна вибрати варіанти Зберегти як чернетку або Зберегти й опублікувати.

Створення списку в SharePoint Server 2010

Ви можете створити список, а потім використовувати його на своїх сторінках. У SharePoint Server 2010 доступні різні типи шаблонів списків, наприклад календар, опитування та завдання.

  1. Клацніть елемент дії сайту Меню "Дії сайту" , виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім натисніть кнопку створити Кнопка "Створити" .

    Примітка.: Сайт SharePoint може суттєво змінюватися. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  2. Клацніть одну з категорій, наприклад Зв’язки або Відстеження, і виберіть потрібний шаблон.

    Виберіть категорію, а потім – потрібну програму на базі списку

    Крім того, можна ввести в поле Пошук: Інстальовані елементи потрібний тип шаблону, наприклад Контакти або Календар, і натиснути кнопку пошуку Піктограма збільшувального скла в полі пошуку .

  3. У полі Ім’я вкажіть ім’я списку. Це поле заповнюється обов’язково.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

  4. За потреби можна натиснути кнопку Додаткові параметри та ввести Опис списку та настроїти інші параметри. .

    У більшості подань опис відображається під іменем. Списки деяких типів можуть отримувати вміст електронною поштою. Якщо ви плануєте дозволити списку отримувати вміст електронною поштою, можна додати до опису адресу електронної пошти списку, щоб її було легко знайти. Опис списку можна змінювати.

  5. Щоб додати посилання на список до панелі швидкого запуску, переконайтеся, що в розділі Перехід установлено перемикач Так.

  6. Якщо відображається розділ Електронна пошта, це означає, що адміністратор дозволив спискам вашого сайту отримувати вміст електронною поштою. Щоб дозволити користувачам додавати вміст до списку електронною поштою, у розділі Дозволити цьому списку отримувати повідомлення електронної пошти виберіть Так. Потім у полі Адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для списку. Цей параметр доступний не для всіх типів списків.

  7. Укажіть інші параметри, наприклад, чи має календар використовуватися як груповий у програмі Календар.

  8. Натисніть кнопку Створити.

Створення списку на сторінці в SharePoint Server 2010

У SharePoint Server 2010 можна створювати списки на сторінках, які ви редагуєте. Це допомагає ефективніше організувати потрібні сторінки та списки.

  1. Перебуваючи на сторінці, відкрийте вкладку Редагування й виберіть команду Редагувати.

    зображення: команда «редагувати» на вкладці «редагування»

    Примітка.: Якщо команду "Редагувати" вимкнуто, можливо, у вас немає дозволів на редагування сторінки. Зверніться до свого адміністратора.

  2. Клацніть місце на сторінці, де потрібно додати новий список, перейдіть на вкладку Вставлення та натисніть кнопку Створити список.

    Вставлення нового списку на сторінці

    Примітка.:  Якщо вкладка "Редагування" не відображається або команда "Створити список" неактивна, можливо, у вас відсутні необхідні дозволи для створення списку. Зверніться до свого адміністратора.

  3. У діалоговому вікні Створення списку введіть Заголовок списку, виберіть тип списку, який потрібно створити, і натисніть кнопку OK.

    Введіть ім’я та виберіть шаблон списку

Створення спеціального списку в SharePoint Server 2010

Спеціальний список створюється так само як список на основі шаблону, хіба що містить всього три стовпці: Заголовок, Створено та Змінено. До створеного спеціального списку за потреби можна додати стовпці та внести інші зміни.

  1. Клацніть елемент дії сайту Меню "Дії сайту" , виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім натисніть кнопку створити Кнопка "Створити" .

    Примітка.: Сайт SharePoint може суттєво змінюватися. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  2. У розділі Списки виберіть Настроюваний список або Настроюваний список у режимі таблиці даних.

    Примітки.: 

    • Використовуйте спеціальний список, якщо вам потрібна форма, щоб вводити й переглядати дані в списку.

    • Використовуйте спеціальний список у режимі таблиці даних, якщо вам потрібна сітка типу електронної таблиці, щоб вводити й переглядати дані в списку. Це зручно, коли вам потрібно оновити одночасно кілька елементів.

    • Ви можете змінити спосіб введення та відображення даних у створеному списку.

  3. У полі Ім’я вкажіть ім’я списку. Це поле заповнюється обов’язково.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

  4. Введіть Опис списку. (необов’язково)

    У більшості подань опис відображається під іменем. Списки деяких типів можуть отримувати вміст електронною поштою. Якщо ви плануєте дозволити списку отримувати вміст електронною поштою, можна додати до опису адресу електронної пошти списку, щоб її було легко знайти. Опис списку можна змінювати.

  5. Щоб додати посилання на список до панелі швидкого запуску, переконайтеся, що в розділі Перехід установлено перемикач Так.

  6. Якщо відображається розділ Електронна пошта, це означає, що адміністратор дозволив спискам вашого сайту отримувати вміст електронною поштою. Щоб дозволити користувачам додавати вміст до списку електронною поштою, у розділі Дозволити цьому списку отримувати повідомлення електронної пошти виберіть Так. Потім у полі Адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для списку. Цей параметр доступний не для всіх типів списків.

  7. Натисніть кнопку Створити.

Додавання списку до сторінки в SharePoint Server 2010

  1. На сторінці, до якої потрібно додати список або бібліотеку, виберіть вкладку Сторінка й натисніть кнопку Редагувати. Якщо вкладка Сторінка не відображається, клацніть Настройки  Кнопка "Настройки Office 365" , а потім – Редагувати сторінку.

    Редагування сторінки

    Примітка.: Якщо команда Редагувати неактивна або не відображається, можливо, у вас немає дозволу на редагування цієї сторінки.

  2. Клацніть місце на сторінці, де потрібно відобразити список або бібліотеку, перейдіть на вкладку Вставлення й натисніть кнопку Веб-частина програми.

  3. Виберіть веб-частину програми для списку або бібліотеки й натисніть кнопку Додати.

  4. Завершивши редагування сторінки, натисніть кнопку Зберегти. У деяких випадках можна вибрати варіанти Зберегти як чернетку або Зберегти й опублікувати.

Ось приклад списку, доданого до сторінки описаним вище способом.

список на сторінці

Відомості про те, як з’ясувати версію SharePoint, див. в статті Визначення версії SharePoint.

Ті самі дії з бібліотеками

Щоб створити бібліотеку, перегляньте статтю створення бібліотеки документів у службі SharePoint

Подальші дії зі списками

Стовпці Настройте тип даних, який містить список, додавши та видаляючи стовпці. Докладні відомості наведено в статті створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint.

Подання Змінення способу відображення списку за допомогою подання. Докладні відомості наведено в статті створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×