Перейти до основного
Office

Створення смарт-документів за допомогою пакетів розширення XML

Смарт-документи – це файли, як-от книги Excel, запрограмовані для надання вам допомоги під час роботи з ними. Деякі типи файлів Excel, як-от форми та шаблони, також можуть функціонувати як смарт-документи.

Докладні відомості про смарт-документи

Смарт-документи забезпечують вирішення двох поширених проблем у бізнесі: керування робочим циклом бізнес-процесів та повторне використання та надання спільного доступу до інформації. Ви додаєте пакети розширення XML до книг Excel, щоб створювати ці рішення для смарт-документів. Ці рішення можна завантажити або їх можна розробити за допомогою комплекту розробки програмного забезпечення для смарт-документів.

Примітка.: Смарт-документи не можна відкрити в програмі Excel для Інтернету.

Смарт-документи працюють особливо добре для книг, які входять до робочого циклу. Робочий цикл – це автоматизований рух документів або предметів через певну послідовність дій або завдань, пов'язаних із бізнес-процесом. Робочі цикли можна використовувати, щоб послідовно керувати спільними бізнес-процесами, як-от затвердження документів або рецензування. Наприклад, у вашій компанії може бути процес заповнення щорічних форм витрат працівників, а для цієї мети уже можна використовувати шаблон Excel. Якщо цей шаблон перетворюється на смарт-документ, його можна підключити до бази даних, яка автоматично завершує деякі потрібні відомості, як-от ім'я працівника, номер працівника та ім'я керівника. Коли ви завершите звіт про витрати, смарт-документ може відображати кнопку, яка дає змогу надіслати його на наступний крок у робочому циклі. Оскільки смарт-документ "знає", хто ваш керівник, він може автоматично спрямовувати себе до цієї особи. І незалежно від того, хто має документ, смарт-документ знає, де він перебуває в робочому циклі "Огляд витрат", і який крок має відбуватися далі.

Ви можете використовувати смарт-документи для надання спільного доступу та повторного використання наявного вмісту. Наприклад, адвокати можуть використовувати наявні шаблони, коли вони пишуть контракти, а журналісти можуть вставляти билінії та інший текст, який часто використовується. Смарт-документи також можуть спростити надання спільного доступу до інформації та навіть взаємодіяти з іншими програмами Microsoft Office. Наприклад, ви можете використовувати смарт-документи для надсилання повідомлень електронної пошти за допомогою програми Outlook, не виходячи з документа або з самого початку роботи в програмі Outlook.

Під час додавання вирішення смарт-документа він відображається у списку доступних рішень щоразу, коли ви відкриваєте новий смарт-документ. Щоб використовувати рішення, потрібно спочатку вкласти пакет розширення XML до документа, який перетворює книгу Excel на смарт-документ. Пакет розширення XML містить кілька компонентів, які містять файли XML і маніфест, які посилаються на ці компоненти. Під час відкриття документа, підключеного до пакета розширення, Excel також відкриває область завдань дії з документами . У цій області завдань можна додавати засоби для виконання завдань і довідку з використання смарт-документа. Спеціальні функції, які надає смарт-документ, залежать від структури, що її творець – розробник або ІТ-спеціаліст – реалізує. Якщо потрібно, зверніться до свого фахівця з інформаційних технологій (ІТ) для розташування та відомостей про рішення для смарт-документа.

Примітка.: Коли ви вперше використовуєте смарт-документи, може з'явитися повідомлення про те, що потрібно інсталювати спільні компоненти для виконання мов, або вам потрібна інша версія компонентів. Якщо ви бачите тип повідомлення, зверніться до системного адміністратора.

Якщо у вас немає доступних ресурсів для розробки, ви можете завантажити смарт-документи, створені третіми сторонами. Якщо ви розробник і хочете дізнатися більше про те, як створювати смарт-документи, ознайомтеся зі службою розробки програмного забезпечення смарт-документів на веб-сайті Microsoft розробник Network (MSDN).

На початок сторінки

Додавання та вкладення вирішення смарт-документа

  1. Якщо вкладка розробник не відображається, виконайте наведені нижче дії, щоб відобразити його.

    1. На вкладці файл натисніть кнопку Параметри > настроїти стрічку.

    2. У правій частині діалогового вікна настроювання стрічки виберіть пункт основні вкладки з розкривного списку настроїти стрічку , а потім установіть прапорець розробник .

    3. Натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо ви використовуєте програму Excel 2007, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть пункт Параметри Excel. У категорії Найуживаніші в розділі найпопулярніші варіанти роботи з Excelустановіть прапорець Відображати вкладку "розробник" на стрічці , а потім натисніть кнопку OK .

  2. На вкладці розробник у групі XML натисніть кнопку пакети розширення.

    Пакет розширення

  3. Натисніть кнопку Додати.

  4. У діалоговому вікні Інсталяція пакетів розширення XML знайдіть розташування маніфесту для рішення, яке потрібно додати.

  5. Виберіть Відкрити.

  6. У списку доступні пакети розширення XML клацніть рішення, яке потрібно вкласти до документа, а потім натисніть кнопку вкласти.

На початок сторінки

Змінення пакета розширення XML, вкладеного в смарт-документ

  1. Якщо вкладка Розробник не відображається, виконайте такі дії:

    1. На вкладці файл натисніть кнопку Параметри > настроїти стрічку.

    2. У правій частині діалогового вікна настроювання стрічки виберіть пункт основні вкладки з розкривного списку настроїти стрічку , а потім установіть прапорець розробник .

    3. Натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо ви використовуєте програму Excel 2007, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть пункт Параметри Excel. У категорії Найуживаніші в розділі найпопулярніші варіанти роботи з Excelустановіть прапорець Відображати вкладку "розробник" на стрічці , а потім натисніть кнопку OK .

  2. На вкладці розробник у групі XML натисніть кнопку пакети розширення.

    Пакет розширення

  3. Виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб видалити ім'я пакета розширення XML і властивості URL-адреси з документа, натисніть кнопку Видалити. Пакет розширення XML все одно буде доступний у списку доступних пакетів розширення XML .

    2. Щоб замінити поточний пакет розширення XML на новий пакет розширення XML, у списку доступні пакети розширення XML виберіть інший пакет розширення XML, а потім натисніть кнопку вкласти.

    3. Пакети розширення XML можна настроїти для автоматичного оновлення за встановленим інтервалом. Щоб перевірити наявність оновлень за межі цих інтервалів, натисніть кнопку оновити. Якщо доступний оновлений пакет розширення XML, нові компоненти буде завантажено.

На початок сторінки

Видалення рішення для смарт-документа

  1. Якщо вкладка Розробник не відображається, виконайте такі дії:

    1. На вкладці файл натисніть кнопку Параметри > настроїти стрічку.

    2. У правій частині діалогового вікна настроювання стрічки виберіть пункт основні вкладки з розкривного списку настроїти стрічку , а потім установіть прапорець розробник .

    3. Натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо ви використовуєте програму Excel 2007, натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть пункт Параметри Excel. У категорії Найуживаніші в розділі найпопулярніші варіанти роботи з Excelустановіть прапорець Відображати вкладку "розробник" на стрічці , а потім натисніть кнопку OK .

  2. На вкладці розробник у групі XML натисніть кнопку пакети розширення.

    Пакет розширення

  3. У списку доступні пакети розширення XML виберіть рішення, яке потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.

Примітка.: Видалення вирішення смарт-документа видаляє відомості про реєстр для цього рішення. Видалення рішення не видаляє файли, інстальовані на комп'ютері, за допомогою пакета розширення XML, тому що інший смарт-документ може використовувати ці файли.

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×