Створення сайту групи в SharePoint Online

Створення сайту групи в SharePoint Online

Створіть SharePoint Onlineсайт групи, на якому ви та ваша команда зможете працювати над проектами й обмінюватись інформацією звідусіль і з будь-якого пристрою. Сайт групи містить кілька пов’язаних веб-сторінок, стандартну бібліотеку документів, списки керування даними та веб-частини, які можна налаштувати відповідно до власних потреб.

Коли ви створюєте сайт групи в Office 365, автоматично створюється відповідна група Office 365, до якої включаються всі додані до цього сайту користувачі. Усі учасники сайту групи мають доступ до групи Office 365 і за потреби можуть створювати сторінки, бібліотеки документів і настроювані списки. Крім того, вони можуть додавати до сторінок веб-частини, які можна впорядковувати перетягуванням. Створювати список розсилки електронної пошти або групу SharePoint не потрібно. Див. статтю Докладні відомості про.

Сайт групи чи сайт для спілкування?

Використовуйте сайт групи, коли потрібно працювати над певним проектом спільно з іншими учасниками групи або з іншими користувачами. Зазвичай наповнювати сайт групи можуть усі або майже всі учасники, а доступ до інформації мають лише учасники групи чи проекту та певні зацікавлені сторони. Якщо ж потрібно тільки оприлюднити інформацію, краще вибрати сайт для спілкування. Зазвичай лише невелика частина учасників наповнює сайт для спілкування вмістом, доступним для широкої аудиторії.

Кроки зі створення сайту групи

  1. Увійдіть у службу Office 365. Довідкову інформацію див. в статті Місце входу в службу Office 365.

  2. У верхньому лівому куті клацніть піктограму запускача програм Піктограма запускача програм Office 365 , а потім – плитку SharePoint. Якщо плитка SharePoint не відображається, клацніть плитку Сайти або перейдіть на вкладку Усе.

    Примітка.: Якщо плитка SharePoint або Сайти не відображається, можливо, до вашої передплати на Office 365 не входить SharePoint Online. Зверніться до особи, яка відповідає за адміністрування Office 365 у вашій організації. Якщо ви адміністратор клієнта Office 365, відомості про те, як додати SharePoint Online до своєї передплати, див. в статті Змінення плану в рамках передплати на Office 365 для бізнесу.

  3. Угорі сторінки SharePoint клацніть + Створити сайт і виберіть варіант Сайт групи. У правій частині екрана відкриється вікно майстра створення сайтів, у якому можна ввести дані для створення сайту групи, пов’язаного з групою Office 365.

    Примітка.: Якщо посилання + Створити сайт немає, імовірно, в Office 365 вимкнуто можливість самостійного створення сайтів. Щоб створити сайт групи, зверніться до особи, яка відповідає за адміністрування Office 365 у вашій організації. Якщо ви адміністратор-власник, відомості про те, як дозволити самостійне створення сайтів організації, див. в статті Керування створенням сайтів у SharePoint Online. Наразі створювати сайти в програмі для мобільних пристроїв SharePoint не можна.

    Команда "Створити сайт"

    Вибір типу сайту в SharePoint Online

  4. Виберіть потрібний макет сайту, якщо адміністратор активував таку можливість.

    Вибір макета сайту групи

    Примітка.: Цей параметр відображається, лише якщо доступні спеціальні макети сайту. Докладні відомості про створення спеціального макета сайту див. в статті Огляд макета та сценарію сайту в SharePoint.

  5. Надайте ім’я новому сайту групи. Адреса електронної пошти групи Office 365 з іменем сайту групи створиться автоматично. Почніть вводити ім’я, щоб з’ясувати, чи доступне воно.

    Новий сайт групи SharePoint

  6. У поле Опис сайту введіть текст, який допоможе користувачам зрозуміти призначення сайту.

  7. Щоб налаштувати доступ до сайту, зі списку Настройки конфіденційності виберіть пункт Загальнодоступний – сайт доступний усім користувачам з організації або Приватний – сайт доступний лише учасникам.

  8. У розділі Наскільки конфіденційні ваші дані? виберіть категорію сайту, якщо ваш адміністратор передбачив цю можливість. Потім натисніть кнопку Далі. Доступні варіанти можуть залежати від конфіденційності або життєвого циклу інформації на вашому сайті.

  9. У поле Додати інших власників введіть імена або адреси електронної пошти тих, хто може керувати сайтом.

    Додавання учасників до сайту групи

    Примітка.: Користувач, який створює сайт, додається до групи власників сайту автоматично.

  10. У поле Додати учасників введіть імена або адреси електронної пошти всіх користувачів, які будуть учасниками сайту. Потім натисніть кнопку Готово. Користувачі, які додаються до пов’язаної із сайтом групи Office 365, автоматично стають учасниками сайту.

    Щоб додати власників, учасників або відвідувачів пізніше, натисніть кнопку Готово.

    Якщо ви вибрали спеціальний макет, праворуч з’явиться панель зі статусом налаштування нового сайту.

    Сайт групи зі статусом спеціального макета

    Створений сайт з’явиться в списку сайтів, за якими ви стежите. Він не успадкує параметри дозволів або навігації від інших сайтів. Докладні відомості див. в розділі "Керування дозволами сайту" статті Керування параметрами сайту групи SharePoint.

Створення класичного сайту

Якщо на вашому екрані відображається не те, що зображено вище, це означає, що ваш адміністратор дозволив створення класичних сайтів. У такому разі відповідну групу Office 365 створено не буде.

  1. Клацніть посилання + Створити сайт.

    Команда "Створити сайт"

  2. Укажіть ім’я сайту й натисніть кнопку Створити.

    Діалогове вікно для створення нового класичного сайту

    Сайт буде створено в розташуванні, яке попередньо визначив адміністратор, і відобразиться в списку сайтів, за якими ви стежите. Він не успадкує параметри дозволів або навігації від інших сайтів.

Новий класичний сайт

Подальші дії

Тепер, коли сайт створено, дізнайтеся, як його налаштувати, щоб отримати з нього максимум користі.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×