Створення розкривного списку

Щоб працювати ефективніше на аркушах, додайте до клітинок розкривні списки, з яких користувачі зможуть вибрати потрібний елемент.

Створення завдання
  1. На новому аркуші введіть записи, які мають відображатися в розкривному списку. В ідеалі елементи списку потрібно розташувати в таблиці Excel. Якщо це не так, ви можете швидко перетворити свій список на таблицю, вибравши будь-яку клітинку в діапазоні та натиснувши клавіші Ctrl+T.

    Таблиця Excel використовується як джерело в списку перевірки даних

    Примітки.: 

  2. На аркуші виберіть клітинку, яка має містити розкривний список.

  3. Перейдіть на вкладку Дані на стрічці, а потім виберіть Перевірка даних.

    Примітка.: Якщо не вдається клацнути параметр Перевірка даних, можливо, аркуш захищено або до нього надано спільний доступ. Розблокуйте окремі області захищеної книги або скасуйте спільний доступ до аркуша, а потім виконайте крок 3 ще раз.

  4. На вкладці Параметри в полі Тип даних виберіть Список.

  5. У полі Джерело виберіть діапазон свого списку. Ми розмістимо список "Міста" в клітинках A2:A9. Зверніть увагу, що рядок заголовка не входить до вибраного діапазону, тому що він не має відображатися в списку доступних варіантів:

    Параметри списку перевірки даних

  6. Щоб користувачі могли залишати клітинку пустою, установіть прапорець Ігнорувати пусті клітинки.

  7. Установіть прапорець Список припустимих значень.

  8. Перейдіть на вкладку Повідомлення для вводу.

    • Якщо потрібно, щоб під час клацання клітинки відображалося повідомлення, установіть прапорець Відображати підказку, коли клітинку вибрано, а потім у відповідних полях введіть заголовок і текст повідомлення (до 225 символів). Якщо не потрібно відображати повідомлення, зніміть прапорець.

      Вкладка введення повідомлення у вікні перевірки даних

  9. Перейдіть на вкладку Повідомлення про помилку.

    • Якщо потрібно, щоб відображалося повідомлення, коли користувачі вводитимуть відсутні в списку дані, установіть прапорець Відображати повідомлення про помилку, у полі Вид виберіть потрібний параметр, а потім введіть заголовок і текст повідомлення. Якщо це не потрібно, зніміть прапорець.

      Параметр "Повідомлення" в розкривному списку вікна перевірки даних

  10. Не знаєте, який параметр вибрати в полі Вид?

    • Щоб відображати повідомлення, яке не запобігає введенню відсутніх у розкривному списку даних, виберіть Повідомлення або "Попередження". Якщо вибрати перший параметр, відображатиметься повідомлення з такою піктограмою: У вікні повідомлення відображається піктограма "Інформація", але це не заважає користувачам вибрати елемент із розкривного списку , а якщо другий – з такою: У вікні повідомлення відображається піктограма "Увага", але це не заважає користувачам вибрати елемент із розкривного списку .

    • Щоб запобігти введенню даних, які не містяться в розкривному списку, виберіть пункт Зупин..

      Примітка.: Якщо заголовок і текст не введено, за промовчанням використовується заголовок «Microsoft Excel» і повідомлення «Введене значення неправильне. У цю клітинку можна вводити обмежений набір значень».

Створивши розкривний список, переконайтеся, що він працює належним чином. Наприклад, можна перевірити, чи клітинки достатньо широкі, щоб умістити всі значення.

Якщо потрібно приховати елементи розкривного списку, який міститься на іншому аркуші, чи запобігти внесенню до них змін, приховайте або захистіть цей аркуш. Докладні відомості про те, як захистити аркуш, див. у статті Блокування клітинок для їх захисту.

Щоб дізнатися, як змінити варіанти в розкривному списку, див. статтю Додавання або вилучення елементів розкривного списку.

Щоб дізнатися, як видалити розкривний список, див. статтю Видалення розкривного списку.

За бажання ви можете завантажити книги разом із кількома прикладами перевірки даних, подібних до наведеного в цій статті. Дотримуйтеся наявних сценаріїв перевірки або створюйте власні. Завантажити приклади перевірки даних Excel.

Щоб пришвидшити введення даних, ви можете обмежити значення, які можна додати до клітинки, створивши розкривний список. Це також гарантує узгодженість даних.

Розкривний список зі значеннями "Високий", "Середній", "Низький"

Спочатку створіть список припустимих записів на аркуші й відсортуйте або перевпорядкуйте їх у потрібному порядку. Потім ці записи можна додати до даних розкривного списку. Якщо список невеликий, ви можете легко переглянути його та ввести записи безпосередньо в засобі перевірки даних.

  1. Щоб створити список припустимих записів розкривного списку, введіть їх в одному стовпці або рядку аркуша без пустих клітинок.

  2. Виберіть клітинки, у які потрібно вводити дані.

  3. На вкладці Data (Дані) у розділі Tools (Знаряддя) виберіть Data Validation (Перевірка даних) або Validate (Перевірити).

    Вкладка Data (Дані) в Excel із вибраним параметром Data Validation (Перевірка даних)

    Примітка.: Якщо команда перевірки недоступна, можливо, аркуш захищено або до книги надано спільний доступ. Якщо аркуш захищено або до книги надано спільний доступ, змінити параметри перевірки даних не можна. Відомості про те, як захистити книгу, див. в цій статті.

  4. Перейдіть на вкладку Settings (Параметри), а потім у спливаючому меню Allow (Дозволити) клацніть List (Список).

  5. Клацніть поле Source (Джерело), а потім на аркуші виберіть свій список припустимих записів.

    Діалогове вікно згорнеться, щоб ви могли зручніше переглянути аркуш.

  6. Натисніть клавішу Return або кнопку Expand (Розгорнути)  Кнопка розгортання вікна перевірки даних , щоб повернутися до звичайного розміру діалогового вікна, а потім клацніть OK.

    Поради.: 

    • Значення також можна ввести безпосередньо в поле Source (Джерело), розділяючи їх крапкою з комою.

    • Щоб змінити список припустимих записів, просто змініть значення в списку джерел або виберіть інший діапазон у полі Source (Джерело).

    • Ви можете вказати власне повідомлення про помилку, яке з’являтиметься, коли користувачі вводитимуть неприпустимі дані. На вкладці Data (Дані) виберіть Data Validation (Перевірка даних) або Validate (Перевірити), а потім перейдіть на вкладку Error Alert (Повідомлення про помилку).

Додаткові відомості

Застосування перевірки даних до клітинок

Спрощення введення за допомогою форми даних

  1. На новому аркуші введіть записи, які мають відображатися в розкривному списку. В ідеалі елементи списку потрібно розташувати в таблиці Excel.

    Примітки.: 

  2. На аркуші виберіть клітинку, яка має містити розкривний список.

  3. Перейдіть на вкладку Дані на стрічці, а потім клацніть Перевірка даних.

  4. На вкладці Параметри в полі Дозволити виберіть Список.

  5. Якщо ви вже створили таблицю із записами розкривного списку, клацніть поле Джерело та виберіть потрібний діапазон клітинок. Не додавайте клітинку заголовка. Виберіть лише клітинки, які мають відображатися в розкривному списку. Крім того, записи можна ввести безпосередньо в поле Джерело, розділяючи їх крапкою з комою:

    Фрукти;Овочі;Хлібні злаки;Молочні продукти;Закуски

  6. Щоб користувачі могли залишати клітинку пустою, установіть прапорець Ігнорувати пусті клітинки.

  7. Установіть прапорець Список припустимих значень.

  8. Перейдіть на вкладку Введення повідомлення.

    • Якщо потрібно, щоб під час клацання клітинки відображалося повідомлення, установіть прапорець Показати повідомлення, а потім у відповідні поля введіть заголовок і текст повідомлення (до 225 символів). Якщо це не потрібно, зніміть прапорець.

  9. Перейдіть на вкладку Оповіщення про помилку.

    • Якщо потрібно, щоб відображалося повідомлення, коли користувачі вводитимуть відсутні в списку дані, установіть прапорець Показувати оповіщення, у полі Тип виберіть потрібний параметр, а потім введіть заголовок і текст повідомлення. Якщо це не потрібно, зніміть прапорець.

  10. Натисніть кнопку OK.

Коли створите розкривний список, переконайтеся, що він працює належним чином. Наприклад, перевірте, чи клітинки достатньо широкі, щоб умістити всі значення. Відомості про те, як змінити варіанти в розкривному списку, див. в статті Додавання або вилучення елементів розкривного списку. Щоб дізнатися, як видалити розкривний список, див. цю статтю.

Потрібна додаткова допомога?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Застосування перевірки даних до клітинок

Усі функції Excel (за категоріями)

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×