Створення, редагування та керування підключеннями до зовнішніх даних

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Microsoft Office Excel можна використовувати для створення та редагування підключення до зовнішніх джерел даних, які зберігаються в книзі або файл підключення. За допомогою діалогового вікна Підключення робочої книги , можна легко керувати такими підключеннями, створення, редагування та видалення їх.

Примітка про безпеку.: Підключення до зовнішніх даних може бути вимкнуто на вашому комп'ютері. Щоб підключитися до даних під час відкриття книги, необхідно ввімкнути зв'язків даних за допомогою панелі Центр безпеки та конфіденційності, або поставивши книгу у надійному розташуванні. Додаткові відомості можна знайти Додавання, видалення, або змінення надійного розташування для файлів, Додавання, видалення, або перегляд надійного видавцята Перегляд параметрів і настройок у центрі безпеки та конфіденційності.

Дані в книзі Excel можуть походити з різних розташуваннях. Дані можна зберігати безпосередньо в книзі, або вона може зберігатися в зовнішнього джерела даних, наприклад, текстовий файл, бази даних або в кубі онлайнової аналітичної обробки (OLAP). Зовнішнє джерело даних підключено до книги за допомогою зв'язків даних, що представляє собою набір даних, які описано, як знайти, увійти в систему, запиту і отримати доступ до зовнішнього джерела даних.

Під час підключення до зовнішнього джерела даних, можна також виконувати операції оновлення, щоб отримати оновлені дані. Під час кожного оновлення даних, відображається Найновіша версія даних, включно з будь-які зміни, внесені до даних після останнього оновлення.

Відомості про підключення або зберігаються у книзі або в файл зв'язку, наприклад файлу зв'язку даних Office (ODC) (. ODC) або універсальний зв'язку даних (UDC) файл (. udcx). Файли підключення корисні для спільного доступу на постійній основі зв'язків а також для сприяння адміністрування джерел даних.

Якщо ви використовуєте файл підключення для підключення до джерела даних, Excel копіювання відомості про підключення із файл підключення до книги Excel. Після внесення змін за допомогою діалогового вікна Властивості підключення , потрібно відредагувати відомості про підключення до даних, які зберігаються в поточній книзі Excel а не вихідний файл зв'язку з даними, можливо, було використовуються для створення підключення, піктограмою визначеного імені файлу, яка відображається в полі властивості Файлу зв'язку . Після того як ви редагувати відомості про підключення (за винятком властивості Підключення ім'я та Опис підключення ), посилання на файл підключення буде видалено, а властивість Файл підключення знято.

Діалогове вікно Підключення робочої книги допомагає керувати одним або кількома підключеннями до зовнішніх джерел даних у книзі. За допомогою цього діалогового вікна можна виконувати такі дії:

  • створювати, редагувати, оновлювати й видаляти зв’язки, які використовуються в книзі;

  • перевіряти, звідки надходять зовнішні дані, оскільки, наприклад, підключення визначив інший користувач;

  • показувати, де використовується кожне підключення в поточній книзі;

  • діагностувати повідомлення про помилку підключень до зовнішніх даних;

  • переспрямовувати підключення до іншого сервера або джерела даних чи заміняти файл підключення для наявного підключення;

  • Відображення діалогового вікна Наявні підключення , щоб створити нове підключення. Додаткові відомості про підключення до зовнішніх даних (імпорт).

  • Відображення діалогового вікна Властивості підключення для змінення даних властивості підключення, редагування запитів та змінення параметрів. Додаткові відомості про Властивості підключення.

  • легко створювати файли підключень і надавати користувачам спільний доступ до них.

Щоб керувати підключеннями в поточній книзі, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

Визначення підключення

У верхній частині діалогового вікна всі підключення в книзі автоматично відображаються з такою інформацією:

Стовпець

Примітка

Ім’я

Ім’я підключення, визначеного в діалоговому вікні Властивості підключення.

Опис

Необов’язковий опис підключення, визначеного в діалоговому вікні Властивості підключення.

Останнє оновлення

Дата й час минулого успішного оновлення підключення. Якщо поле пусте, підключення ніколи не оновлювалося.

Додавання підключення

Відображення відомостей про підключення

  • Виберіть підключення і натисніть кнопку Властивості , щоб відкрити діалогове вікно Властивості підключення . Додаткові відомості про Властивості підключення.

Оновлення зовнішніх даних

  • Клацніть стрілку поруч із параметром Оновлення, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб оновити певні підключення, виберіть одне або кілька підключень і клацніть Оновити.

    • Щоб оновити всі підключення в книзі, очистіть всі підключення та клацніть Оновити все.

    • Щоб отримати інформацію про стан операції оновлення, виберіть одне або кілька підключень, а потім клацніть Оновити стан.

    • Щоб припинити поточну операцію оновлення, клацніть Скасувати оновлення.

Докладні відомості див. в статті Оновлення підключених (імпортованих) даних.

Видалення одного або кількох зв'язків

  • Виберіть одне або кілька підключень, які потрібно видалити з книги, а потім клацніть Видалити.

    Примітки.: 

    • Ця кнопка неактивна, якщо захищено книгу або об’єкт, наприклад звіт зведеної таблиці, що використовує підключення.

    • У разі видалення підключення видаляється лише підключення, жодний об’єкт або дані в книзі не видаляються.

Увага!: Видалення підключення розриває підключення до джерела даних і може призвести до неочікуваних наслідків (наприклад, отримання інших результатів формули) і можливих проблем з іншими функціями Excel.

Відображення розташування одне або кілька підключень у книзі

  • Виберіть одне або кілька підключень, а потім у розділі Розташування в цій робочій книзі, де використовуються підключення клацніть посилання Клацніть тут, щоб дізнатися, де використовуються вибрані підключення.

    Відобразяться вказані нижче відомості.

Стовпець

Примітка

Аркуш

Аркуш, де використовується підключення.

Ім’я

Ім’я запиту Excel.

Розташування

Посилання на клітинку, діапазон або об’єкт.

Значення

Значення клітинки або пусте значення для діапазону клітинок.

Формула

Формула для клітинки або для діапазону клітинок.

Якщо вибрати інше підключення у верхній частині діалогового вікна, поточна інформація більше не відображатиметься.

За допомогою діалогового вікна Властивості підключення або майстер зв'язків даних, за допомогою програми Excel для створення файлу зв'язку даних Office (ODC) (. ODC).

  1. Виконайте одну з таких дій:

  2. Зберегти відомості про підключення до файлу підключення, натиснувши кнопку Експортувати файл підключення на вкладці визначення діалогового вікна Властивості підключення для відображення діалогового вікна Збереження файлу а потім збережіть поточного підключення відомості про файл ODC. Додаткові відомості про Властивості підключення.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×