Створення, редагування та видалення зв’язків

Створення, редагування та видалення зв’язків

Зв’язок в Access дає змогу об’єднати дані з двох різних таблиць. Кожний зв’язок складається з полів у двох таблицях із відповідними даними. Наприклад, таблиці "Товари" та "Відомості про замовлення" можуть мати однакове поле "Код товару". Кожен запис у таблиці "Відомості про замовлення" має код товару у відповідному полі, який відповідає запису в таблиці "Товари" з таким самим кодом товару.

Якщо ви використовуєте пов’язані таблиці в запиті, зв’язок дає Access змогу визначити, які записи з кожної таблиці слід поєднувати в наборі результатів. Крім того, зв’язок може допомогти запобігти втраті даних, не допускаючи усунення видалених даних із синхронізації. Це називається цілісністю зв’язків.

Перш ніж працювати зі зв’язками, слід ознайомитися з основними поняттями. Докладні відомості див. в статтях Посібник зі зв’язків між таблицями та Початок роботи зі зв’язками таблиць.

У цій статті

Огляд

Створення зв’язку між таблицями за допомогою вікна "Зв’язки"

Створення зв’язку між таблицями за допомогою області "Список полів"

Редагування зв’язку

Забезпечення цілісності даних

Видалення зв’язку між таблицями

Створення, редагування та видалення зв’язків у веб-програмі

Створення або змінення зв’язку у веб-базі даних Access 2010

Огляд

У базі даних Access зв’язок між таблицями створюється одним із таких методів:

  • У вікні "Зв’язки" додайте таблиці, які потрібно пов’язати. Потім перетягніть поле, щоб пов’язати одну таблицю з іншою.

  • У поданні таблиці перетягніть поле в таблицю з області Список полів.

Під час створення зв’язку між таблицями спільні поля можуть мати різні імена, хоча часто вони однакові. Спільні поля мусять мати дані одного типу. Якщо поле первинного ключа має тип "Автонумерація", поле зовнішнього ключа також мусить мати тип "Число", якщо обидва поля мають однакові значення властивості Розмір поля. Наприклад, поля з типами даних «Лічильник» і «Число» можна зіставляти, якщо властивість Розмір поля обох полів має значення «Довге ціле число». Якщо для обох спільних полів використовується тип даних «Число», значення властивостей Розмір поля мають бути однакові.

На початок сторінки

Створення зв’язку між таблицями за допомогою вікна "Зв’язки"

  1. На вкладці Знаряддя бази даних у групі Зв’язки натисніть кнопку Зв’язки.

  2. Якщо зв’язки ще не визначено, автоматично відкриється діалогове вікно Відображення таблиці. Якщо воно не відкрилося, на вкладці Конструктор у групі Зв’язки натисніть кнопку Відобразити таблицю.

    У діалоговому вікні Відображення таблиці відображаються всі таблиці й запити в базі даних. Щоб переглянути лише таблиці, виберіть вкладку Таблиці. Щоб переглянути лише запити, виберіть вкладку Запити. На вкладці Разом відображаються всі ці ресурси.

  3. Виберіть принаймні одну таблицю або запит і натисніть кнопку Додати. Коли додасте таблиці й запити до вкладки документа "Зв’язки", натисніть кнопку Закрити.

  4. Перетягніть поле з однієї таблиці (зазвичай це первинний ключ) до спільного поля (зовнішнього ключа) в іншій таблиці. Щоб перетягнути кілька полів, натисніть клавішу Control, виберіть потрібні поля та перетягніть їх.

    Відкриється діалогове вікно Редагування зв’язків.
    Діалогове вікно "Редагування зв’язків"

  5. Переконайтеся, що імена полів – це спільні поля зв’язку. Якщо підставлено неправильне поле, натисніть його та виберіть зі списку потрібне поле.

    Щоб забезпечити цілісність даних цього зв’язку, установіть прапорець Забезпечення цілісності даних. Докладні відомості про цілісність даних див. в цьому розділі.

  6. Натисніть кнопку Створити.

    Між двома таблицями з’явиться лінія зв’язку. Якщо ви встановили прапорець Забезпечення цілісності даних, кінці лінії будуть товстіші. Крім того, якщо встановити цей прапорець, з одного боку лінії над її товстою частиною відображатиметься число 1, а з іншого – знак нескінченності (), як показано на наведеному нижче зображенні.

    Перетягування поля з таблиці до відповідного поля в іншій таблиці

    Примітки.: 

    • Створення зв’язку "один-до-одного"   . Обидва спільні поля (зазвичай, поля первинного та зовнішнього ключів) мусять мати унікальний індекс. Це означає, що для властивостей Індексовано цих полів потрібно встановити значення Так (без повторень). Якщо обидва поля мають унікальні індекси, в Access створюється зв’язок ''один-до-одного''.

    • Створення зв’язку "один-до-багатьох"   . Поле на стороні зв’язку ''один'' (зазвичай, первинний ключ) мусить мати унікальний індекс. Це означає, що для властивості Індексовано цього поля потрібно встановити значення Так (без повторень). Поле на стороні ''багато'' не має мати унікальний індекс. Таке поле може мати індекс, але він має підтримувати повторення. Це означає, що властивість Індексовано мусить мати значення Ні або Так (повторення дозволені). Коли одне поле має унікальний індекс, а друге поле такого індексу не має, в Access створюється зв’язок ''один-до-багатьох''.

На початок сторінки

Створення зв’язку між таблицями за допомогою області "Список полів"

Ви можете додати поле до наявної таблиці, відкритої у вікні табличного подання даних, перетягнувши його з області Список полів. В області Список полів відображаються поля пов’язаних та інших таблиць бази даних.

Якщо перетягнути поле з іншої (непов’язаної) таблиці, а потім запустити майстер підстановок і виконати його вказівки, між таблицею в області Список полів і таблицею, до якої перетягується поле, автоматично встановиться зв’язок "один-до-багатьох". За замовчуванням цілісність даних у такому разі не забезпечується. Щоб забезпечити її, зв’язок слід відредагувати. Докладні відомості див. в розділі Редагування зв’язку.

Відкриття таблиці у вікні табличного подання даних

  • В області переходів двічі клацніть потрібну таблицю.

Відкриття області "Список полів"

  • Натисніть сполучення клавіш ALT+F8. Відобразиться область Список полів.

    Область "Список полів"

В області Список полів відображаються всі інші таблиці в базі даних, згруповані за категоріями. Коли ви працюєте з таблицею у вікні табличного подання даних, Access відображає поля в одній із двох категорій області Список полів: Поля, наявні в пов’язаних таблицях і Поля, наявні в інших таблицях. До першої категорії входять усі таблиці, які мають зв’язок із таблицею, яка зараз використовується, а до другої – усі таблиці, з якими поточна таблиця не має зв’язків.

Якщо в області Список полів клацнути знак плюс (+) поруч із назвою таблиці, відобразиться список усіх полів, доступних у цій таблиці. Щоб додати поле до таблиці, перетягніть його з області Список полів до таблиці у вікні табличного подання даних.

Додавання поля та створення зв’язку з області списку полів

  1. Відкрийте таблицю у вікні табличного подання даних і натисніть клавіші Alt+F8. Відкриється область Список полів.

  2. У категорії Поля, наявні в інших таблицях клацніть знак плюс (+) поруч із назвою таблиці, щоб відобразити список її полів.

  3. Перетягніть потрібне поле з області Список полів до таблиці, відкритої у вікні табличного подання даних.

  4. Після появи лінії вставлення вставте поле на вибране місце.

    Запуститься майстер підстановок.

  5. Дотримуйтесь інструкцій майстра підстановок.

    У поданні таблиці з’явиться поле.

Якщо перетягнути поле з іншої (непов’язаної) таблиці, а потім запустити майстер підстановок і виконати його вказівки, між таблицею в області Список полів і таблицею, до якої перетягується поле, автоматично встановиться зв’язок "один-до-багатьох". За замовчуванням цілісність даних у такому разі не забезпечується. Щоб забезпечити її, зв’язок слід відредагувати. Докладні відомості див. в розділі Редагування зв’язку.

На початок сторінки

Редагування зв’язку

Щоб змінити зв’язок, виберіть його у вікні "Зв’язки" та внесіть потрібні зміни.

  1. Наведіть курсор точно на лінію зв’язку. Відтак клацніть цю лінію, щоб виділити її.

    Виділена лінія зв’язку стане товстішою.

  2. Виділивши лінію зв’язку, двічі клацніть її.

    –або–

    На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Змінити зв’язки.

Відкриється діалогове вікно Редагування зв’язків.

Відкриття діалогового вікна "Редагування зв’язків"

  1. На вкладці Знаряддя бази даних у групі Зв’язки натисніть кнопку Зв’язки.

    Відкриється вікно "Зв’язки".

    Якщо зв’язки ще не визначено та ви вперше відкриваєте вікно "Зв’язки", відкриється діалогове вікно Відображення таблиці. Якщо відобразиться це діалогове вікно, натисніть кнопку Закрити.

  2. На вкладці Конструктор у групі Зв’язок натисніть кнопку Усі зв’язки.

    З’являться всі таблиці, зв’язки між якими позначатимуться лініями. Зверніть увагу, що приховані таблиці (таблиці, у діалоговому вікні Властивості яких установлено прапорець Прихований) не відображатимуться, якщо в діалоговому вікні Параметри переходів не встановлено прапорець "Відображати приховані об’єкти".

  3. Клацніть лінію того зв’язку, який потрібно змінити. Виділена лінія зв’язку стане товстішою.

  4. Двічі клацніть лінію зв’язку

    –або–

    На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Змінити зв’язки.

    Відкриється діалогове вікно Редагування зв’язків.

    Діалогове вікно "Редагування зв’язків"

  5. Внесіть зміни та натисніть кнопку OK.

    У діалоговому вікні Редагування зв’язків ви можете змінювати зв’язки між таблицями. Зокрема, можна змінювати таблиці, запити та поля з будь-якого боку зв’язку. Можна також установити тип об’єднання або забезпечити цілісність даних і вибрати параметр каскадного оновлення або видалення. Докладні відомості про типи об’єднання та способи їх налаштування див. в цьому розділі. Докладні відомості про забезпечення цілісності даних і вибір каскадного параметра див. в цьому розділі.

Настроювання типу об’єднання

У ході визначення зв’язку між таблицями відомості про зв’язок обумовлюють структуру запиту. Наприклад, якщо визначити зв’язок між двома таблицями, а потім створити запит, який використовує ці таблиці, стандартні поля зіставлення вибиратимуться автоматично на основі полів, указаних у зв’язку. Ці вихідні значення запиту за промовчанням можна перевизначати, але часто значення, отримані зі зв’язку, правильні. Оскільки зіставлення та збирання даних із кількох таблиць у більшості баз даних (за винятком найпростіших) доводиться виконувати доволі часто, настроювання значень за промовчанням за допомогою створення зв’язків може заощадити час і принести користь.

Запити з підтримкою багатьох таблиць поєднують дані з кількох таблиць, зіставляючи значення у спільних полях. Операція, під час якої виконується зіставлення та поєднання, називається об’єднанням. Припустімо, вам потрібно відобразити замовлення клієнтів. Для цього потрібно створити запит, який об’єднуватиме таблицю "Клієнти" з таблицею "Замовлення" за полем "Код користувача". Результат запиту міститиме дані про клієнтів і замовлення, отримані лише з тих полів, для яких знайдено потрібний відповідник.

Для кожного зв’язку можна вказати тип об’єднання. Тип об’єднання повідомляє програмі Access, які саме записи слід включати до результату запиту. Давайте розглянемо ще раз запит, який об’єднує таблиці "Клієнти" та "Замовлення" за спільними полями з ідентифікатором клієнта. У разі використання типу об’єднання за промовчанням (який називається внутрішнім об’єднанням) запит повертає лише ті рядки таблиць ''Клієнти'' та ''Замовлення'', значення спільних (або об’єднаних) полів у яких збігаються.

Але припустімо, наприклад, що потрібно включити всіх клієнтів – навіть тих, які ще не розмістили жодного замовлення. Щоб розв’язати цю задачу, потрібно змінити тип об’єднання з внутрішнього на так зване ліве зовнішнє. Ліве зовнішнє з’єднання повертає всі рядки таблиці, розташованої на лівому кінці зв’язку, а також лише ті рядки таблиці, розташованої на правому кінці, які збігаються. Праве зовнішнє з’єднання повертає всі рядки таблиці, розташованої праворуч, і лише ті рядки розташованої ліворуч таблиці, які збігаються.

Примітка.: У цьому випадку словами "ліворуч" і "праворуч" позначається положення таблиці в діалоговому вікні Редагування зв’язків, а не у вікні "Зв’язки".

Слід поміркувати над тим, який результат найчастіше вимагається від запиту, що об’єднує таблиці в цьому зв’язку, після чого настроїти відповідний тип об’єднання.

Настроювання типу об’єднання

  1. У діалоговому вікні Редагування зв’язків натисніть кнопку Тип об’єднання.

    Відкриється діалогове вікно Параметри об’єднання.

  2. Виберіть потрібний параметр і натисніть кнопку OK.

У наведеній нижче таблиці (де використовуються таблиці "Клієнти" та "Замовлення") показано три параметри, які відображаються в діалоговому вікні Параметри об’єднання, тип об’єднання, який використовується, а також указано, які рядки повертаються для кожної таблиці – всі чи лише ті, що збігаються.

Вибір

Реляційне об’єднання

Ліва таблиця

Права таблиця

1. Включати лише рядки, де збігаються об’єднані поля з обох таблиць.

Внутрішні об’єднання

Рядки зі збігами

Рядки зі збігами

2. Включити ВСІ записи з таблиці "Клієнти" та лише ті записи з таблиці "Замовлення", де об’єднані поля рівні.

Ліве зовнішнє з’єднання

Усі рядки

Рядки зі збігами

3. Включити ВСІ записи з таблиці "Замовлення" та лише ті записи з таблиці "Клієнти", де об’єднані поля рівні.

Праве зовнішнє з’єднання

Рядки зі збігами

Усі рядки

Якщо вибрати параметр 2 або 3, на лінії зв’язку відображатиметься стрілка. Ця стрілка вказує сторону зв’язку, з якої відображаються лише рядки зі збігами.

Внесення змін у діалоговому вікні "Параметри об’єднання"

  1. На вкладці Знаряддя бази даних у групі Зв’язки натисніть кнопку Зв’язки.

    Примітка.:  Якщо зв’язки ще не визначено, а вікно «Зв’язки» відкривається вперше, відкриється діалогове вікно Відображення таблиці. Якщо відобразиться це діалогове вікно, натисніть кнопку Закрити.

  2. На вкладці Конструктор у групі Зв’язки натисніть кнопку Усі зв’язки.

    Відобразяться всі таблиці, що мають зв’язки, а також лінії зв’язків. Зверніть увагу, що приховані таблиці (таблиці, у діалоговому вікні Властивості яких установлено прапорець Прихований) не відображатимуться, якщо в діалоговому вікні Параметри переходів не встановлено прапорець "Відображати приховані об’єкти".

  3. Клацніть лінію того зв’язку, який потрібно змінити. Виділена лінія зв’язку стане товстішою.

  4. Двічі клацніть лінію зв’язку Відобразиться діалогове вікно Редагування зв’язків.

  5. Натисніть кнопку Тип об’єднання.

  6. У діалоговому вікні Параметри об’єднання виберіть потрібне значення й натисніть кнопку OK.
    Діалогове вікно "Параметри об’єднання"

  7. Внесіть додаткові зміни у зв’язок і натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Забезпечення цілісності даних

Цілісність даних дає змогу уникати утворення відірваних записів, тобто таких, що посилаються на записи, яких не існує. Забезпечити цілісність можна, застосувавши відповідний параметр до зв’язку таблиці. Після цього в Access відхилятимуться будь-які операції, які можуть призвести до порушення цілісності даних цього зв’язку таблиці. Це означає, що Access не виконуватиме операції оновлення та вилучення, які впливають на об’єкт посилання. Відомості про те, як забезпечити узгоджене змінення всіх пов’язаних рядків в Access під час оновлення й видалення посилань, див. в розділі Налаштування каскадних параметрів.

Увімкнення або вимкнення цілісності даних

  1. На вкладці Знаряддя бази даних у групі Зв’язки натисніть кнопку Зв’язки.

  2. На вкладці Конструктор у групі Зв’язок натисніть кнопку Усі зв’язки.

    З’являться всі таблиці, зв’язки між якими позначатимуться лініями. Зверніть увагу, що приховані таблиці (таблиці, у діалоговому вікні Властивості яких установлено прапорець Прихований) не відображатимуться, якщо в діалоговому вікні Параметри переходів не встановлено прапорець "Відображати приховані об’єкти".

  3. Клацніть лінію того зв’язку, який потрібно змінити. Виділена лінія зв’язку стане товстішою.

  4. Двічі клацніть лінію зв’язку Відкриється діалогове вікно Редагування зв’язків.

  5. Установіть або зніміть прапорець Забезпечення цілісності даних.

  6. Внесіть додаткові зміни у зв’язок і натисніть кнопку OK.

Коли активовано функцію забезпечення цілісності даних, застосовуються такі правила:

  • У полі зовнішнього ключа зв’язаної таблиці не можна вводити значення, відсутнє в полі первинного ключа головної таблиці. Така дія призвела б до створення відірваних записів.

  • З головної таблиці не можна видаляти записи, якщо цим записам відповідають записи в пов’язаній таблиці. Наприклад, не можна видаляти запис про працівника з таблиці "Працівники", якщо в таблиці "Замовлення" цьому працівнику відповідають будь-які замовлення. Проте первинний запис і всі пов’язані з ним записи можна видалити однією дією, установивши прапорець Каскадне видалення пов’язаних полів.

  • Не можна змінювати значення первинного ключа в головній таблиці, якщо це призведе до появи відірваних записів. Наприклад, не можна змінювати номер замовлення в таблиці ''Замовлення'', якщо замовленню призначено позицію в таблиці ''Відомості про замовлення''. Проте первинний запис і всі пов’язані з ним записи можна оновлювати за одну дію, установивши прапорець Каскадне оновлення пов’язаних полів.

    Примітки.: У разі виникнення труднощів із забезпеченням цілісності даних зверніть увагу, що для цього мають виконуватися такі умови:

    • Спільне поле в головній таблиці має бути первинним ключем, або в нього має бути унікальний індекc.

    • Спільні поля мають містити дані одного типу. Єдиний виняток полягає в тому, що поле "Лічильник" можна пов’язувати з полем "Число", якщо його властивість Розмір поля має значення Довге ціле число.

    • Обидві таблиці мають перебувати в одній базі даних Access. Цілісність зв’язків між зв’язаними таблицями з різних баз даних не забезпечується. Проте якщо вихідні таблиці мають формат Access, можна відкрити базу даних, де їх збережено, і активувати функцію цілісності зв’язків у ній.

Настроювання каскадних параметрів

Іноді трапляються ситуації, коли дійсно потрібно змінити значення на стороні зв’язку "один". У такому разі потрібно, щоб усі пов’язані рядки автоматично оновлювалися в рамках однієї операції. Це дасть змогу виконати повне оновлення й уникнути неузгодженого стану бази даних, коли одні рядки оновлено, а інші – ні. У програмі Access для цього передбачено параметр "Каскадне оновлення пов’язаних полів". Якщо застосувати цілісність зв’язків, вибрати параметр "Каскадне оновлення пов’язаних полів" і оновити первинний ключ, усі поля, які посилаються на первинний ключ, автоматично оновляться.

Крім того, іноді потрібно видалити рядок і всі пов’язані з ним записи, наприклад запис про перевізника та всі пов’язані з ним замовлення. Для цього в Access передбачено параметр "Каскадне видалення пов’язаних полів". Якщо активувати функцію цілісності даних і вибрати параметр Каскадне видалення пов’язаних полів, усі записи, які посилаються на первинний ключ, автоматично вилучатимуться, коли ви видалите запис із первинним ключем.

Увімкнення або вимкнення каскадного оновлення та (або) видалення

  1. На вкладці Знаряддя бази даних у групі Зв’язки натисніть кнопку Зв’язки.

  2. На вкладці Конструктор у групі Зв’язок натисніть кнопку Усі зв’язки.

    З’являться всі таблиці, зв’язки між якими позначатимуться лініями. Зверніть увагу, що приховані таблиці (таблиці, у діалоговому вікні Властивості яких установлено прапорець Прихований) не відображатимуться, якщо в діалоговому вікні Параметри переходів не встановлено прапорець "Відображати приховані об’єкти".

  3. Клацніть лінію того зв’язку, який потрібно змінити. Вибрана лінія зв’язку стане товстішою.

  4. Двічі клацніть лінію зв’язку

    Відкриється діалогове вікно Редагування зв’язків.

  5. Установіть прапорець Забезпечення цілісності даних.

  6. Установіть один із прапорців Каскадне оновлення пов’язаних полів і Каскадне видалення пов’язаних полів або обидва одразу.

  7. Внесіть додаткові зміни у зв’язок і натисніть кнопку OK.

Примітка.: Якщо первинний ключ – це поле типу "Лічильник", установлення прапорця Каскадне оновлення пов’язаних полів не матиме наслідків, оскільки значення в полі "Лічильник" змінювати не можна.

На початок сторінки

Видалення зв’язку між таблицями

Увага!: Якщо вилучити зв’язок, вимикається також і функція забезпечення цілісності даних, якщо її активовано. Як наслідок, створення відірваних записів на стороні зв’язку "багато" автоматично не блокуватиметься.

Щоб вилучити зв’язок між таблицями, потрібно видалити лінію зв’язку у вікні ''Зв’язки''. Наведіть курсор на лінію зв’язку та клацніть її. Виділена лінія зв’язку стане товстішою. Виділивши лінію зв’язку, натисніть клавішу Delete.

  1. На вкладці Знаряддя бази даних у групі Зв’язки натисніть кнопку Зв’язки.

  2. На вкладці Конструктор у групі Зв’язок натисніть кнопку Усі зв’язки.

    З’являться всі таблиці, зв’язки між якими позначатимуться лініями. Зверніть увагу, що приховані таблиці (таблиці, у діалоговому вікні Властивості яких установлено прапорець Прихований) не відображатимуться, якщо в діалоговому вікні Параметри переходів не встановлено прапорець "Відображати приховані об’єкти".

  3. Клацніть лінію того зв’язку, який потрібно видалити. Вибрана лінія зв’язку стане товстішою.

  4. Натисніть клавішу Delete.

  5. Може з’явитися повідомлення Справді остаточно видалити вибраний зв’язок із бази даних?. У разі появи цього повідомлення натисніть кнопку Так.

Примітка.: Якщо одну з таблиць, задіяних у зв’язку, використовує зараз інший користувач чи процес, або ця таблиця застосовується у відкритому об’єкті бази даних (наприклад, у формі), зв’язок видалити не вдасться. Перш ніж видаляти зв’язок, спочатку необхідно закрити об’єкти, у яких використовуються ці таблиці.

На початок сторінки

Створення, редагування та видалення зв’язків у веб-програмі Access

Під час роботи зі зв’язками у веб-програмі Access існують суттєві відмінності.

Створення зв’язку

Вікно "Зв’язки" недоступне у веб-програмі Access. Замість зв’язку у веб-програмі Access створюється поле підстановки, значення якого отримуються з пов’язаного поля в іншій таблиці. Скажімо, є таблиця "Співробітники" й потрібно додати підстановку до таблиці "Регіони", щоб можна було показати, у якому регіоні працює кожен співробітник.

Примітка.:  Щоб створити поле підстановки, уже має існувати поле, яке використовуватиметься як джерело для значень підстановки.

Ось як створити поле підстановки у веб-програмі Access:

  1. Відкрийте таблицю, у якій потрібно створити поле підстановки, двічі клацнувши її на панелі переходів. (Підказка. Щоб побачити доступні таблиці, на вкладці Основне, можливо, знадобиться натиснути кнопку Область переходів).

    У наведеному вище прикладі клацніть таблицю Працівники.

  2. Клацніть у стовпці Ім’я поля просто під останнім полем у таблиці й введіть ім’я нового поля підстановки.

    У цьому прикладі введіть ім’я поля Регіон.

  3. У стовпці Тип даних клацніть стрілку та виберіть Підстановка.

    Установлення типу даних "Підстановка" для поля підстановки

    Запуститься майстер підстановок.

  4. На першій сторінці майстра підстановок виберіть параметр У полі підстановки мають бути значення з іншої таблиці чи запиту. У діалоговому вікні відобразяться додаткові параметри.

  5. Виберіть ім’я таблиці або запиту, з яких мають підставлятися значення.

    У наведеному прикладі виберіть Таблиця: Регіони.

    Параметри, які можна вибрати в майстрі підстановок

    (Імена таблиць на зображенні відповідають іменам, використаним у цьому прикладі).

  6. Вибравши таблицю, виберіть зі списку Які значення мають відображатися в підстановці поле, значення з якого потрібно відображати в полі підстановки. За замовчуванням програма Access вибирає перше текстове поле у вибраній таблиці.

    У наведеному прикладі потрібно залишити вибране поле, Заголовок, як відображуване значення.

  7. За потреби скористайтеся списом Сортувати елементи в підстановці, щоб настроїти сортування.

  8. У розділі Що має статися, якщо видалити запис із таблиці "Регіони" встановіть потрібний тип зв’язку між двома таблицями та вкажіть, чи потрібно забезпечити цілісність зв’язків. (Ім’я таблиці тут залежить від імені таблиці, вибраної на кроці 5.)

    У майстрі підстановок за замовчуванням установлено значення Потрібно запобігти видаленню, якщо в таблиці "Співробітники" є відповідні записи, оскільки здебільшого це – найбезпечніший параметр. У наведеному прикладі цей параметр означає, що не можна видалити значення з таблиці "Регіони", якщо відповідний регіон використовується в записах таблиці "Співробітники". Таким чином, якщо спробувати видалити значення "Західний" із таблиці "Регіони", коли в записах про співробітників використовується регіон, наприклад "Західний", Access не дасть це зробити. У цьому випадку, щоб видалити значення "Західний" із таблиці "Регіони", потрібно змінити таке значення в усіх записах про співробітників на інше. У цьому прикладі можна використати останній параметр, оскільки він дає змогу видалити значення "Західний" із таблиці "Регіони". У цьому випадку значення регіону "Західний" автоматично видалиться із записів про співробітників, і відповідний параметр стане пустим. Якщо вибрати другий параметр, з таблиці "Співробітники" видаляться всі записи про співробітників, для яких параметр "Регіон" має значення "Західний". Це називається каскадним видаленням. У цьому випадку видаляється значно більше даних, ніж потрібно в цьому прикладі. Будьте уважні, вибираючи цей параметр.

Редагування зв’язку

У веб-програмі Access вікно "Зв’язки" недоступне. Поле однієї таблиці (поле підстановки) використовується як джерело значень для пов’язаного поля в іншій таблиці.

  1. Відкрийте таблицю з підстановкою, яку ви бажаєте змінити, натиснувши елемент Змінити таблицю.

    Змінити таблицю

  2. Виберіть поле, яке отримує значення з іншої таблиці.

  3. На вкладці Конструктор, у групі Робота з таблицями, натисніть кнопку Змінити підстановки.

  4. Дотримуйтесь інструкцій у майстрі, щоб внести потрібні зміни. Змінити можна такі елементи:

    • поле, яке є джерелом значень;

    • порядок сортування значень;

    • ширину поля та параметр відображення стовпця ключа;

    • підпис поля підстановки;

    • параметр збереження цілісності даних;

    • якщо активовано цілісність даних, тип видалення: каскадне чи обмежене.

Видалення зв’язку

У веб-програмі Access вікно "Зв’язки" недоступне. Поле однієї таблиці використовується як джерело (поле підстановки) значень для введення в пов’язане поле іншої таблиці. Щоб видалити зв’язок між двома таблицями у веб-програмі Access, потрібно видалити поле підстановки і пов’язані з ним дані.

  1. Відкрийте таблицю з полем підстановки, яке потрібно видалити, клацнувши елемент Змінити таблицю.

    Змінити таблицю

  2. Виберіть поле підстановки, яке отримує значення з іншої таблиці у веб-програмі.

  3. На вкладці Конструктор, у групі Робота з таблицями натисніть кнопку Видалити поля.

  4. У програмі Access з’явиться повідомлення Остаточно видалити вибрані поля та всі дані в цих полях? Натисніть кнопку Так, щоб підтвердити видалення поля підстановки та його даних.

    Примітка.: Під час видалення поля підстановки програма Access може також запропонувати видалити один або кілька індексів. Якщо з’явиться такий запит на підтвердження, натисніть кнопку Так.

  5. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни в структурі таблиці.

На початок сторінки

Створення або змінення зв’язку у веб-базі даних Access 2010

Щоб створити зв’язок у веб-базі даних Access 2010, використовується майстер підстановок. У веб-базі даних вікно "Зв’язки" недоступне. Поле однієї таблиці використовується як джерело значень, що вводяться в пов’язане поле іншої таблиці.

Примітка.:  Як джерело значень у майстрі підстановок можна використовувати лише наявні поля.

Створення зв’язку у веб-базі даних Access 2010 за допомогою майстра підстановок

  1. Відкрийте таблицю, яка має отримувати значення з іншої таблиці.

  2. Справа від останнього поля виберіть Клацніть, щоб додати, а потім клацніть Підстановка та зв’язок.

    Примітка.:  Можливо, доведеться прокрутити по-горизонталі, щоб побачити поле Клацніть, щоб додати.

  3. На першому екрані майстра підстановок виберіть Поле підстановки має отримувати значення з іншої таблиці та натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть таблицю, яка містить вихідні значення, потім натисніть кнопку Далі.

  5. У списку Доступні поля двічі клацніть поле з вихідним значенням, а потім натисніть кнопку Далі.

  6. За потреби вкажіть порядок сортування поля підстановки. Натисніть кнопку Далі.

  7. За потреби відрегулюйте ширину стовпців поля підстановки – це зручно, якщо значення довгі. Натисніть кнопку Далі.

  8. Введіть назву нового поля. Якщо потрібно, щоб значення у двох таблицях завжди збігалися, установіть прапорець Активувати цілісність даних і виберіть один із таких параметрів:

    • Каскадне видалення – цей параметр означає, що в разі вилучення запису з однієї з таблиць, відповідні записи в іншій таблиці також видаляються.

    • Обмежити видалення – цей параметр означає, що в разі спроби вилучити запис з однієї таблиці, операція видалення не дозволяється, якщо в іншій таблиці існує відповідний запис.

      Примітка.:  Не вибирайте параметр Дозволити кілька значень, якщо створюєте за допомогою майстра зв’язок.

Змінення зв’язку у веб-базі даних Access 2010

  1. Відкрийте таблицю, яка отримує значення з іншої таблиці.

  2. Виберіть поле, яке отримує значення з іншої таблиці.

  3. На вкладці Поля у групі Властивості натисніть кнопку Змінити підстановку.

  4. Дотримуйтесь інструкцій у майстрі, щоб внести потрібні зміни. Змінити можна такі елементи:

    • поле, яке є джерелом значень;

    • порядок сортування значень;

    • ширину поля та параметр відображення стовпця ключа;

    • підпис поля підстановки;

    • параметр збереження цілісності даних;

    • якщо активовано цілісність даних, тип видалення: каскадне чи обмежене.

На початок сторінки

Див. також

Додавання поля підстановки до таблиці

Загальні відомості про вікно "Зв’язки"

Порівняння двох таблиць в Access і пошук лише однакових даних

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×