Створення підпису та додавання його до повідомлень

Створення підпису та додавання його до повідомлень

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У Outlookможна створити один або кілька персоналізовані підписи для повідомлень електронної пошти. Підпис можна додавати текст, зображення, електронну візитку, емблему або навіть зображення рукописного підпису. Outlook можна настроїти так, щоб підписи автоматично додаються до всіх вихідних повідомлень або створити підпис та додати його до повідомлення на основі випадку у випадку.

Створення підпису та визначення правил додавання підпису до повідомлень у програмі Outlook

Увага!: Якщо ви маєте обліковий запис Microsoft Office 365 , і ви використовуєте Outlook та інтернет-версія Outlook або інтернет-версія Outlook для бізнесу, вам потрібно створити підпис в обох продуктів. Створення та використання підписів у повідомленнях електронної пошти у програмі Outlook в Інтернеті, відображається створення та Додавання підпису електронної пошти у службі Outlook.com або Outlook в Інтернеті.

Щоб дізнатися, як це можна зробити, перейдіть безпосередньо до відео нижче.

  1. Відкрийте нове повідомлення електронної пошти.

  2. Натисніть кнопку підпис > підписи в меню повідомлення .

    Залежно від розміру вікна Outlook і чи час створення нового повідомлення електронної пошти чи відповіді або пересилання, у меню повідомлення та підпис кнопка може бути в різних розташуваннях.

    Виберіть підпис у меню повідомлення.

    Виберіть підпис із відповіді або пересилання в області читання.

  3. У розділі Виберіть підпису для редагуваннянатисніть кнопку створитиі в діалоговому вікні Створити підпис введіть ім'я для підпису.

  4. У розділі Редагувати підписстворіть підпис. Можна змінити шрифти, кольори шрифтів і розміри, а також вирівнювання тексту. Якщо потрібно створити підпис надійніший маркерів, таблиць і меж, за допомогою програми Word для форматування тексту, а потім скопіюйте та вставте підпис у полі Редагувати підпис .

    Введіть новий підпис для повідомлень електронної пошти

    Примітки.: 

  5. У розділі Вибрати підпис за замовчуванням установіть зазначені нижче параметри для підпису.

    У розкривному списку полі обліковий запис електронної пошти виберіть обліковий запис електронної пошти, з яким слід пов'язати підпис. Ви можете мати різні підписи для кожного облікового запису електронної пошти.

    Якщо підпис додано до всіх нових повідомлень за промовчанням у нових повідомленнях розкривний список, виберіть один із підпису. Якщо ви не хочете Автоматичне додавання підпису до нових повідомлень, виберіть пункт (немає). Це не Додавання підпису до будь-які повідомлення, які ви відповідаєте до або Переслати.

    Якщо вам потрібно додавати підпис до відображаються у повідомленнях, які ви відповідь і пересилання у відповіді або пересилання розкривному списку, виберіть один із підпису. В іншому разі прийняття можливість за промовчанням (немає).

    Введіть новий підпис для повідомлень електронної пошти

  6. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти новий підпис та повернутися до повідомлення. Outlook не додати новий підпис до повідомлення, відкриті на кроці 1, навіть якщо ви вибрали, щоб застосувати підпис до всіх нових повідомлень. Вам доведеться вручну додати підпис до одного повідомлення. Майбутніх повідомлень буде автоматично додано підпис. Щоб додати підпис вручну, виберіть підпис у меню повідомлення виберіть потрібний підпис, щойно створений.

Додавання емблеми або зображення до підпису

Якщо у вас є емблеми компанії або зображення, щоб додати до підпису, виконайте вказані нижче дії.

  1. Відкрийте нове повідомлення а потім натисніть кнопку підпис > підписи.

  2. У полі Виберіть підпису для редагування виберіть підпис, який потрібно додати, емблеми або зображення, щоб.

  3. Виберіть зображення піктограми Піктограма "Додавання зображення з пристрою" , знайдіть файл зображення та виберіть пункт Вставити.

  4. Щоб змінити розмір зображення, клацніть правою кнопкою миші зображення, а потім натисніть кнопку рисунок. Перейдіть на вкладку розмір і скористайтеся параметрами, щоб змінити розмір зображення. Щоб зберегти пропорції зображення, переконайтеся, що прапорець Зберегти пропорції , що встановлено прапорець зберегти.

  5. Коли все буде Готово, натисніть кнопку OK, натисніть кнопку ОК ще раз, щоб зберегти зміни до підпису.

Вставлення підпису вручну

Якщо підпис не потрібно вставляти для всіх нових повідомлень, відповідей і пересилань, його можна додати вручну.

  1. У повідомленні електронної пошти на вкладці повідомлення виберіть підпис.

  2. Натисніть кнопку підпис із допоміжними розкривними меню, що з'явиться. Якщо у вас більше одного підпису, можна вибрати будь-який із підписи, які ви створили.

Відеоінструкція

Створення завдання

На початок сторінки

Створення підпису

  1. У вікні нового повідомлення на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи.

    команда ''підписи'' на стрічці

  2. На вкладці Електронний підпис натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть назву підпису та натисніть кнопку OK.

  4. У полі Редагувати підпис введіть текст, який потрібно додати до підпису.

  5. Щоб відформатувати текст, виберіть його та за допомогою кнопок форматування та стилів застосуйте потрібні параметри.

  6. Щоб окрім тексту додати інші елементи, клацніть там, де має відображатися елемент, і виконайте наведені нижче дії.

    Параметри

    Інструкції

    Додавання електронної візитної картки

    Натисніть кнопку Візитка й виберіть контакт у списку Зберігати як. Потім натисніть кнопку OK.

    Додавання гіперпосилання

    Клацніть піктограму Піктограма ''Вставити гіперпосилання'' Вставити гіперпосилання, введіть інформацію або знайдіть потрібне гіперпосилання, виділіть його та натисніть кнопку OK.

    Додавання рисунка

    Клацніть піктограму піктограма ''вставити рисунок'' Зображення, знайдіть потрібне зображення, виділіть його та натисніть кнопку OK. Поширені формати файлів зображень: BMP, GIF, JPG та PNG.

  7. Після завершення створення підпису натисніть кнопку OK.

    Примітка.:  Щойно створений або змінений підпис не з’явиться у відкритому повідомленні відразу. Його потрібно вставити в повідомлення.

Додавання підпису до повідомлень

Підписи можуть додаватися до всіх вихідних повідомлень автоматично. Крім того можна вибирати, до яких повідомлень додавати підпис.

Примітка.:  Кожне повідомлення може містити лише один підпис.

Автоматичне вставлення підпису

  1. На вкладці Повідомлення у групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи.

    команда ''підписи'' на стрічці

  2. У розділі Обрати підпис за промовчанням у списку Обліковий запис електронної пошти клацніть обліковий запис, з яким потрібно пов’язати підпис.

  3. У списку Нові повідомлення виберіть потрібний підпис.

  4. Якщо потрібно додавати підпис до відповідей і пересланих повідомлень, виберіть потрібний підпис у списку Відповіді та пересилання. Якщо ні, виберіть пункт (немає).

Вставлення підпису вручну

  • У вікні нового повідомлення на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть потрібний підпис.

    команда ''підписи'' на стрічці

    Порада.:  Щоб видалити підпис із відкритого повідомлення, виберіть підпис у вмісті повідомлення та натисніть клавішу Delete.

Див. також

Настроювання повідомлення електронної пошти

Відгук про створення підпису для Outlook

У вас є Відгуки про створення та використання програми Outlook підписів? Ми б хотіли дізнатися. Зокрема, Якщо ви можете визначити у меню підписів, ми хочемо знати, де ви очікували знайти потрібний параметр, щоб створити підпис. Outlook, програмування групи та команди Outlook документації прослуховування відгук. Натисніть кнопку так або ні , у нижній частині екрана поруч із була інформація корисною? і залишити свій примітки та пропозиції для покращення функції підпису в програмі Outlook. Повідомте нам, яка версія програми Outlook зараз використовується а також чому ви шукали, щоб отримати довідку щодо створення підпису. Ми будемо оновлювати цієї документації регулярно, щоб відповісти стільки відгук, як ми можемо.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×