Створення підзавдань і зведених завдань і робота з ними

Створення підзавдань і зведених завдань і робота з ними

У Project завдання нижчого рівня стає підзавданням до завдання над ним, яке перетворюється на зведене завдання. Зведене завдання складається з підзавдань і містить об’єднані відомості про них.

Щоб створити підзавдання або зведене завдання, знизьте рівень завдання, розташованого під іншим. У поданні діаграми Ганта виберіть завдання, яке потрібно перетворити на підзавдання, а потім виберіть Завдання > Знизити рівень.

subtask01

Примітка.: Використовуєте Project 2007? Натисніть кнопку subtask02 на панелі інструментів.

Вибране завдання перетвориться на підзавдання, а завдання над ним (рівень якого не знижувався) – на зведене завдання.

subtask03

Порада.: Натисніть кнопку Підвищити рівень завдання subtask04 , щоб перемістити завдання назад на рівень завдання, розташованого над ним.

subtask05

Відображення та приховання підзавдань

Щоб відобразити або приховати всі підзавдання для всіх зведених завдань у Project 2010, 2013 і 2016, на вкладці Подання в розділі Дані натисніть кнопку Структура й виберіть пункт Усі підзавдання, щоб відобразити всі підзавдання, або один із рівнів під ним, якщо потрібно відобразити всі підзавдання до відповідного рівня.

subtask06

Щоб відобразити або приховати всі підзавдання для всіх зведених завдань у Project 2007, натисніть кнопку Показати й виберіть Усі підзавдання.

subtask07

Щоб показати або приховати всі підзавдання одного зведеного завдання, просто натисніть кнопку розгорнути або згорнути ліворуч від його імені.

subtask08

Порада.: Номери в структурі дають змогу наочно побачити, як організовано завдання. Дізнайтеся, як додати їх або приховати.

Поради з упорядкування та роботи зі структурованими завданнями

  • Якщо не вдається понизити або підвищити рівень завдання, це може відбуватися з кількох причин. Докладні відомості.

  • Упорядковуючи завдання проекту, слід планувати його структуру одним із двох способів: низхідним або висхідним методом.

    • Якщо використовується низхідний метод, спочатку визначаються головні етапи, а потім вони розділяються на окремі завдання. У цьому випадку ви отримуєте готову версію плану, щойно визначитеся з основними етапами.

    • Коли застосовується висхідний метод, спочатку створюється список усіх можливих завдань, а потім вони групуються за етапами.

    Примітка.: Упорядкувавши завдання, не забудьте їх зв’язати. Підзавдання та зведені завдання утворюють структуру, але не створюють залежності між завданнями.

  • Проект можна додати як зведене завдання. Докладні відомості.

  • У разі переміщення або видалення зведеного завдання програма Project переміщає або видаляє всі його підзавдання. Перш ніж видаляти зведене завдання, необхідно підвищити рівень підзавдань, які потрібно зберегти.

  • Ви можете змінити тривалість зведеного завдання, не змінюючи кожне підзавдання. Але слід бути уважними – змінення тривалості зведеного завдання необов’язково змінює тривалість підзавдань.

  • Уникайте призначення ресурсів зведеним завданням. Натомість призначайте їх підзавданням, тому що в іншому випадку може не вдатися вирішити проблему перенавантаження.

  • Значення у зведених завданнях не завжди дорівнюють сумі значень підзавдань. Одні значення зведених завдань (витрати та робота) являють собою суму значень підзавдань, а інші (тривалість і базовий план) не сумуються. Докладніше.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×