Перейти до основного
Office

Створення пулу ресурсів і спільне користування ним

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Знаючи, які доступні для роботи над проектом може бути непросто, коли ви працюєте над кількома проектами.

Якщо ж користувачам призначити кількох проектів або за допомогою спільних ресурсів у проекті, вона допомагає об'єднати всі відомості про ресурс в один файл у під назвою пул ресурсів. Пул ресурсів, також буде корисна для визначення призначення конфліктів і перегляд часу, виділеного для кожного проекту.

Створення пулу ресурсів

Примітка.: Якщо ви використовуєте Project Professional і ресурси існує в організації пулу корпоративних ресурсів, не потрібно створити ще один пул ресурсів. Додавання ресурсів до корпоративного пулу ресурсів Дізнайтеся, для отримання додаткових відомостей.

  1. Відкриття проекту, на вкладці Пустий проект > ресурсів .

  2. Клацніть стрілку поруч із Планування роботи групи та натисніть кнопку ' ' аркуш ресурсів.

  3. Натисніть кнопку Додати ресурси та імпортуйте наявні відомості про ресурс.

Щоб ввести інформацію про нових працівників самостійно, виберіть пункт Трудовий ресурс і додайте Ім'я ресурсу та відомості про.

Додавання нових людських ресурсів

Примітка.: Якщо ви використовуєте Project Professional із сервера Project Server, ви матимете доступ до ресурсів для підприємств. Щоб дізнатися більше про проект версій, перегляд Порівняння версій проекту. Список ресурсів для підприємств, як правило, керований адміністратором, а кожному керівник проекту можна додати з цими ресурсами свої проекти.

Після створення пулу спільних ресурсів, інформацію для кожного спільного проекту походить від цього пулу ресурсів а всі відомості, наприклад призначення норм витрат і доступність в централізовано.

За допомогою пулу ресурсів

  1. Відкрийте проект із пулом ресурсів.

  2. Відкрийте проект, у якому потрібно задіяти ресурси з пулу та натисніть кнопку ресурсів > Пулу ресурсів > Надання спільного доступу до ресурсів.

    Команда відкриття діалогового вікна «Спільний доступ до ресурсів»

  3. Установіть перемикач використати ресурсита в полі з виберіть проект із пулом ресурсів було відкрито на кроці 1.

    Параметри в діалоговому вікні «Спільний доступ до ресурсів»

  4. Натисніть кнопку пул має перевагу , якщо потрібно, щоб інформація з пулу ресурсів для замінила конфліктні дані з поточного проекту (клієнт пулу).

    Або

    Натисніть кнопку клієнт пулу має перевагу відомостей у проекті до замінила конфліктні дані з пулу ресурсів.

  5. Натисніть кнопку OK.

    Тепер можна використовувати ресурсів для проекту. Будь-яких ресурсів у проекті автоматично додаються до пулу.

  6. Щоб переглянути список спільних ресурсів, натисніть кнопку завдання> діаграми Ганта > Аркуш ресурсів.

    Аркуш ресурсів

Робота з даними про використання ресурсів

Ви можете переглядати та оновлювати файл пулу ресурсів із поточного проекту (файл клієнта пулу). Рекомендовано періодично оновлювати та переглядати ресурси, щоб отримати найновіші відомості на відрахувань і його вплив на проектів.

Примітка.: Безпосередньо редагувати файл пулу ресурсів, вам буде потрібно читання та записування доступ до цього файлу. В іншому разі можуть лише переглядати використання ресурсів і внесення змін до ресурсів до проекту.

  1. Відкрийте свій проект файл клієнта пулу.

  2. У вікні, що з'явиться натисніть кнопку Відкрити пул ресурсів, щоб переглянути завдання всіма файлами клієнтів пулу. Відкриється пулу ресурсів як файл лише для читання.

  3. Щоб переглянути завдання на проектах, які використовують той самий пул ресурсів, натисніть кнопку завдання > діаграми Ганта > Використання ресурсів

    Перегляд використання ресурсів

    Порада.: Ім'я ресурсу відображається червоним кольором, ресурс перенавантажено.

    Ви можете оновлення за допомогою нових ресурсів, оновити підсумок заплановано а також робота інформацію. Дізнайтеся більше про призначати завдання.

  4. Внісши зміни, натисніть кнопку ресурсів > Пулу ресурсів > Оновити пул ресурсів

    Оновлення пулу ресурсів після внесення змін у файл клієнта пулу

    Порада.: Якщо Оновити пул ресурсів не доступна з поточного проекту, який може відкриття файл пулу ресурсів в режимі читання й записування. Закрийте та знову відкрийте пулу ресурсів у режимі лише для читання.

Припинення спільного доступу до ресурсів

Якщо проекту використовує ресурси з пулу ресурсів або з іншого файлу проекту, його можна від'єднати від цього іншого файлу. Ресурси з призначень у файл проекту залишаються у проекті після його буде від'єднано від пулу ресурсів або іншого файлу проекту, але інші ресурси з пулу ресурсів або іншого файлу, більше не доступні.

Примітка.: Зазвичай ви не хочете протягом в межах пул ресурсів після того, як у разі відключення файл клієнта пулу, призначення завдань. Проте, завдання буде збережено у разі відключення з пулу ресурсів файл клієнта пулу, коли пулу ресурсів не відкрито, або якщо вам не зберігати пулу ресурсів після того, як у разі відключення файл клієнта пулу. Щоб видалити зберігаються завдання з пулу, відключити файл клієнта пулу у файлі пулу ресурсів а всі відомості про призначення завдань буде видалено з пулу ресурсів не впливаючи на файл колишнього клієнта пулу. Якщо вже є залишилися завдання в до пулу ресурсів, повторно підключитися до пулу ресурсів, файл клієнта пулу і вимкніть його ще раз.

Відключення активні спільне використання файлів від його пул ресурсів

Файл активного проекту можна від'єднати з пулу ресурсів або іншим файлом, що його підключено до та надання спільного доступу до ресурсів.

  1. Відкрийте пулу ресурсів, що містить ресурсів, які ви надаєте спільний доступ.

  2. У діалоговому вікні Відкрити пул ресурсів натисніть кнопку Відкрити пул ресурсів читання та записування, тож ви можете змінити відомості про ресурс. Зберегти на увазі, відкриття пулу зберігає дозволів читання та записування іншим користувачам оновлювати пулу з нової інформації.

  3. Відкриття проекту.

  4. Виберіть ресурс > пулу ресурсів > надати спільний доступ до ресурсів

  5. Виберіть пункт використовувати власні ресурсиі натисніть кнопку OK.

  6. Зберегти обидва файли проекту.

Дізнайтеся більше про пулу ресурсів

Пул ресурсів полегшує адміністрування користувачів або обладнання, яким призначено завдання в більше одного файлу проекту. Пул ресурсів централізує відомості про ресурс, наприклад ім'я ресурсу, календар, який використовується, кількість одиниць ресурсів і норм витрат.

Кожного проекту, який використовує ресурси з пулу ресурсів називається файл клієнта пулу.

Порада.: Створення нового файлу проекту (окремих) тільки для відомості про ресурс. Це буде простіше для вас, щоб керувати відомості про ресурс і призначення завдань між кількість спільних файлів і пулу ресурсів.

Before and after creating a resource pool

Зображення кнопки Перш ніж буде створено пулу ресурсів, кожного проекту містить власну відомості про ресурс. Деякі відомості можуть перекриває або навіть конфліктувати з інформацією про ті самі ресурси, які використовуються в інших проектах.

Зображення кнопки Після створення пулу спільних ресурсів, відомості про ресурс у кожного проекту походить від з одним пулом ресурсів. Відомості про призначення, а також норм витрат і доступність для всіх ресурсів, розташовано в одному централізованому місці.

Зображення кнопки Це також дає змогу побачити перенавантаження ресурсів, спричинені конфліктні призначення через більше одного проекту.

Додаткова інформація

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×