Створення презентацій PowerPoint зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

У цій статті наведено покрокові вказівки зі створення презентацій PowerPoint, пристосованих для користувачів з особливими потребами.

Слайд PowerPoint під назвою "Підготовка до заходу" з фотографією їдальні та списком графічних елементів ("Вибрати дату", "Забронювати місце проведення", "Запросити учасників", "Підготувати напої" та "Дії після заходу").

Зазвичай презентації PowerPoint надзвичайно наочні. Незрячим людям і користувачам зі слабким зором простіше зрозуміти дані, якщо створювати презентації з розширеною підтримкою спеціальних можливостей.

Windows: практичні поради із забезпечення спеціальних можливостей у презентаціях PowerPoint

У таблиці нижче наведено основні поради зі створення презентацій PowerPoint, пристосованих для користувачів з особливими потребами.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів.

До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних елементів.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у презентації. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів в Office 365

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів у службі Office 2019

Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів в Office 2016

Переконайтеся, що вміст слайда можна відтворити в потрібному порядку.

За допомогою засобу Перевірка доступності ви можете знайти слайди з порушеною послідовністю відтворення елементів.

Читаючи вміст слайда, зряча людина зазвичай сприймає відомості, як-от текст чи зображення, у порядку їх розташування на слайді. З іншого боку, невізуальний екран зчитує елементи на слайді в порядку їхнього додавання, який може суттєво відрізнятися від порядку відображення елементів на слайді.

Щоб переконатися, що вміст зчитується в потрібному порядку, дуже важливо перевірити порядок читання.

Установлення порядку читання вмісту слайдів

Створюючи слайд, використовуйте вбудовані макети.

PowerPoint містить вбудовані макети, які можна застосувати до будь-якого слайда. За їх допомогою можна автоматично забезпечити правильний напрямок читання тексту на нових слайдах.

Забезпечення правильного напрямку читання за допомогою вбудованих макетів слайдів

Додавайте змістовний текст гіперпосилань і екранні підказки

Щоб визначити, чи зрозумілий текст гіперпосилання без контексту й чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте слайди в презентації.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення. Ви навіть можете використовувати URL-адресу сторінки, якщо вона коротка та описова, наприклад www.microsoft.com.

Порада.: Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на текст або зображення з гіперпосиланням.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Перейдіть на вкладку подання та виберіть пункт відтінки сірого. Візуально відскануйте кожний слайд у презентації, щоб переглянути екземпляри колірного кодування.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Щоб отримати недостатній контраст кольорів, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Ви також можете шукати текст у електронній таблиці, яку важко прочитати або відрізнити від фону.

Кольори тексту й фону мають достатньо вирізнятися, щоб користувачі зі слабким зором могли виокремити їх на фоні слайда та працювати з вмістом. Використовуйте темний текст на білому або світлому фоні чи навпаки – білий текст на темному фоні.

Крім того, чорно-білі схеми дають змогу людям із колірною сліпотою легко розрізняти текст і фігури.

Використання кольору тексту, пристосованого для користувачів з особливими потребами

Створіть для кожного слайда унікальний заголовок.

Щоб знайти слайди без заголовків, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Переходячи між слайдами, незрячі люди, користувачі зі слабким зором і особи, що мають труднощі з читанням, орієнтуються на заголовки. Наприклад, мигцем переглядаючи або читаючи презентацію за допомогою невізуального екрана, вони можуть швидко пройтися по списку заголовків слайдів і перейти безпосередньо до того з них, який їм потрібен.

Використання унікальних заголовків слайдів

Приховання заголовка слайда

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Щоб переконатися, що в таблицях не містяться розділені клітинки, об'єднані клітинки або вкладені таблиці, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Щоб знайти можливі проблеми, пов’язані зі шрифтами або пробілами, перевірте, чи немає на слайдах областей, які здаються переповненими або непридатними для читання.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв і не зловживайте виділенням курсивом і підкресленням. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Пристосуйте відео для користувачів із вадами зору та слуху.

Субтитри зазвичай містять розшифровку (або переклад) діалогу.

Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.

Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішими для незрячих людей і користувачів із вадами зору.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів в Office 365

У наведених нижче інструкціях описано, як додавати текст заміщення до візуальних елементів у PowerPoint презентації в Office 365:

Примітка.:  Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Порада.: Щоб створити добрий текст заміщення, обов'язково передайте вміст і мету зображення в стислому та однозначних манер. Текст заміщення не повинен перевищувати коротку фразу або два – більшу частину часу буде зроблено кілька вдумливо вибраних слів. Не повторюючи навколишній текстовий вміст як текст заміщення або використовуйте фрази, які посилаються на зображення, наприклад "графіка" або "зображення".

Додавання тексту заміщення до зображень

PowerPoint не автоматично генерує текст заміщення для намальованого зображення, наприклад схем або піктограм. Якщо потрібно додати зображення, яке є піктограмою, знімок екрана або іншим зображенням, яке не є фотографією, потрібно додати текст заміщення вручну.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть пункт редагувати текст заміщення.

      Зображення кнопки "редагувати текст заміщення" у програмі PowerPoint
    • Виберіть зображення. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Кнопка AltText для фігур у програмі PowerPoint для Windows

    Область " текст заміщення " відкриється в правій частині слайда.

  2. Введіть 1–2 речення, щоб описати зображення та його вміст користувачам, які не бачать його.

    Область "текст заміщення" в програмі PowerPoint для Windows

    Порада.: Щоб перевірити орфографію та виправити введене слово, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із запропонованих варіантів.

    Порада.: Ви також можете вибрати команду створити опис для мене, щоб інтелектуальні служби Microsoft, які працюють із хмарними службами, створили Опис. Це займе момент, після чого ви побачите результат у полі введення тексту. Не забувайте видаляти будь-які примітки, PowerPoint додані там, наприклад "опис, згенерований з високою впевненістю".

Додавання тексту заміщення до фігур або рисунків SmartArt

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть правою кнопкою миші фігуру або рисунок SmartArt, а потім виберіть пункт редагувати текст заміщення.

      Порада.: Це слід зробити будь-де всередині рамки навколо всієї фігури або рисунка SmartArt, а не всередині будь-якої з частин.

      Зображення кнопки "редагувати текст заміщення" в PowerPoint для фігур
    • Виберіть фігуру або рисунок SmartArt. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Кнопка AltText для фігур у програмі PowerPoint для Windows

    Область " текст заміщення " відкриється в правій частині слайда.

  2. Введіть 1–2 речення, щоб описати фігуру або рисунок SmartArt і його вміст користувачам, які не бачать їх.

    Область "текст заміщення" в програмі PowerPoint для Windows

    Порада.: Щоб перевірити орфографію та виправити введене слово, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із запропонованих варіантів.

Додавання тексту заміщення до діаграм

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть пункт редагувати текст заміщення.

      Порада.: Це слід зробити будь-де всередині рамки навколо всієї діаграм, а не всередині будь-якої з частин.

      Зображення кнопки "редагувати текст заміщення" в PowerPoint для діаграм
    • Виберіть діаграму. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Кнопка AltText для фігур у програмі PowerPoint для Windows

    Область " текст заміщення " відкриється в правій частині слайда.

  2. Введіть 1–2 речення, щоб описати діаграму та її вміст користувачам, які не бачать її.

    Область "текст заміщення" в програмі PowerPoint для Windows

    Порада.: Щоб перевірити орфографію та виправити введене слово, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із запропонованих варіантів.

Перегляд або редагування створеного автоматично тексту заміщення на фотографіях

PowerPoint для ПК в Office 365 автоматично генерує текст заміщення для фотографій за допомогою інтелектуальних служб у хмарі. Ви можете переглянути та змінити автоматично створений текст заміщення.

  1. Щоб відкрити область Alt Text (Текст заміщення), виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші й виберіть Edit Alt Text (Редагувати текст заміщення).

    • Виберіть зображення. Виберіть Формат > Текст заміщення.

  2. В області Текст заміщення перегляньте опис у текстовому полі.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб прийняти запропонований текст, закрийте область Текст заміщення та поверніться до слайда PowerPoint.

    • Щоб змінити запропонований текст заміщення, введіть потрібний текст у поле. Завершивши, закрийте область Текст заміщення та поверніться до слайда PowerPoint.

Позначення візуальних елементів як декоративних

Якщо візуальні елементи суто декоративні, тобто просто надають привабливості, але не несуть жодної інформативності, їх можна позначити як такі, до яких не потрібно додавати текст заміщення. До таких візуальних елементів, наприклад, відносяться стилістичні рамки. Користувачі, які працюють із невізуальними екранами, почують, що це просто декоративні об’єкти, і знатимуть, що не пропустили важливих відомостей.

  1. Щоб відкрити область Текст заміщення, виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші й виберіть Edit Alt Text (Редагувати текст заміщення).

    • Виберіть зображення. Виберіть Формат > Текст заміщення.

  2. Установіть прапорець Decorative (Позначити як декоративні). Після цього текстове поле стане неактивним.

    Прапорець "декоративний", вибраний у програмі PowerPoint для Windows

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів у службі Office 2019

У наведених нижче інструкціях описано, як додавати текст заміщення до візуальних елементів у PowerPoint презентації в Office 2019:

Примітка.:  Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Порада.: Щоб створити добрий текст заміщення, обов'язково передайте вміст і мету зображення в стислому та однозначних манер. Текст заміщення не повинен перевищувати коротку фразу або два – більшу частину часу буде зроблено кілька вдумливо вибраних слів. Не повторюючи навколишній текстовий вміст як текст заміщення або використовуйте фрази, які посилаються на зображення, наприклад "графіка" або "зображення".

Додавання тексту заміщення до зображень

PowerPoint не автоматично генерує текст заміщення для намальованого зображення, наприклад схем або піктограм. Якщо потрібно додати зображення, яке є піктограмою, знімок екрана або іншим зображенням, яке не є фотографією, потрібно додати текст заміщення вручну.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть пункт редагувати текст заміщення.

      Зображення кнопки "редагувати текст заміщення" у програмі PowerPoint
    • Виберіть зображення. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Кнопка AltText для фігур у програмі PowerPoint для Windows

    Область " текст заміщення " відкриється в правій частині слайда.

  2. Введіть 1–2 речення, щоб описати зображення та його вміст користувачам, які не бачать його.

    Область "текст заміщення" в програмі PowerPoint для Windows

    Порада.: Щоб перевірити орфографію та виправити введене слово, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із запропонованих варіантів.

    Порада.: Ви також можете вибрати команду створити опис для мене, щоб інтелектуальні служби Microsoft, які працюють із хмарними службами, створили Опис. Це займе момент, після чого ви побачите результат у полі введення тексту. Не забувайте видаляти будь-які примітки, PowerPoint додані там, наприклад "опис, згенерований з високою впевненістю".

Додавання тексту заміщення до фігур або рисунків SmartArt

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть правою кнопкою миші фігуру або рисунок SmartArt, а потім виберіть пункт редагувати текст заміщення.

      Порада.: Це слід зробити будь-де всередині рамки навколо всієї фігури або рисунка SmartArt, а не всередині будь-якої з частин.

      Зображення кнопки "редагувати текст заміщення" в PowerPoint для фігур
    • Виберіть фігуру або рисунок SmartArt. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Кнопка AltText для фігур у програмі PowerPoint для Windows

    Область " текст заміщення " відкриється в правій частині слайда.

  2. Введіть 1–2 речення, щоб описати фігуру або рисунок SmartArt і його вміст користувачам, які не бачать їх.

    Область "текст заміщення" в програмі PowerPoint для Windows

    Порада.: Щоб перевірити орфографію та виправити введене слово, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із запропонованих варіантів.

Додавання тексту заміщення до діаграм

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть пункт редагувати текст заміщення.

      Порада.: Це слід зробити будь-де всередині рамки навколо всієї діаграм, а не всередині будь-якої з частин.

      Зображення кнопки "редагувати текст заміщення" в PowerPoint для діаграм
    • Виберіть діаграму. Виберіть Формат > Текст заміщення

      Кнопка AltText для фігур у програмі PowerPoint для Windows

    Область " текст заміщення " відкриється в правій частині слайда.

  2. Введіть 1–2 речення, щоб описати діаграму та її вміст користувачам, які не бачать її.

    Область "текст заміщення" в програмі PowerPoint для Windows

    Порада.: Щоб перевірити орфографію та виправити введене слово, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із запропонованих варіантів.

Позначення візуальних елементів як декоративних

Якщо візуальні елементи суто декоративні, тобто просто надають привабливості, але не несуть жодної інформативності, їх можна позначити як такі, до яких не потрібно додавати текст заміщення. До таких візуальних елементів, наприклад, відносяться стилістичні рамки. Користувачі, які працюють із невізуальними екранами, почують, що це просто декоративні об’єкти, і знатимуть, що не пропустили важливих відомостей.

  1. Щоб відкрити область Текст заміщення, виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші й виберіть Edit Alt Text (Редагувати текст заміщення).

    • Виберіть зображення, а потім виберіть формат > текст заміщення.

  2. Установіть прапорець Decorative (Позначити як декоративні). Після цього текстове поле стане неактивним.

    Прапорець "декоративний", вибраний у програмі PowerPoint для Windows

Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів в Office 2016

У наведених нижче інструкціях описано, як додавати текст заміщення до візуальних елементів у PowerPoint презентації в Office 2016:

Примітка.: Радимо вводити текст лише в полі опису, а заголовок залишати пустим. Це забезпечить оптимальну роботу більшості популярних невізуальних екранів, зокрема Екранного диктора. Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту, крім тексту заміщення, можна додавати закриті субтитри.

Перегляд або редагування створеного автоматично тексту заміщення на фотографіях

PowerPoint для Windows в Office 365 автоматично створює текст заміщення на фотографіях за допомогою Розумних служб у хмарі. Ви можете переглянути та змінити автоматично створений текст заміщення.

Примітка.: Ця функція доступна тільки для абонентів Office 365, які приєдналися до програми оцінювання Office. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

  1. Клацніть зображення правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Редагувати текст заміщення, щоб відкрити область Текст заміщення.

  3. В області Текст заміщення перегляньте опис у текстовому полі.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб прийняти запропонований текст, закрийте область Текст заміщення та поверніться до слайда PowerPoint.

    • Щоб змінити запропонований текст заміщення, введіть потрібний текст у поле. Завершивши, закрийте область Текст заміщення та поверніться до слайда PowerPoint.

Знімок екрана: область "Формат зображення" з полем "Текст заміщення", що містить опис вибраного зображення

Додавання тексту заміщення до зображень

PowerPoint не автоматично генерує текст заміщення для намальованого зображення, наприклад схем або піктограм. Якщо потрібно додати зображення, яке є піктограмою або іншим зображенням, яке не є фотографією, потрібно додати текст заміщення вручну.

  1. Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть Розмір і розташування.

  2. В області Формат зображення виберіть Текст заміщення.

  3. У текстовому полі введіть текст заміщення для зображення.

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

  1. Клацніть рисунок SmartArt правою кнопкою миші та виберіть Розмір і розташування.

  2. В області Формат фігури виберіть Текст заміщення та введіть опис рисунка.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: область "Формат фігури" з полем "Текст заміщення", що містить опис вибраного рисунка SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур

Текст заміщення можна додавати до фігур, зокрема в рисунках SmartArt.

  1. Клацніть фігуру правою кнопкою миші та виберіть Розмір і розташування.

  2. В області Формат фігури виберіть Текст заміщення та введіть опис фігури.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: область "Формат фігури" з полями в розділі "Текст заміщення", що містять опис вибраної фігури

Додавання тексту заміщення до діаграм

  1. Клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть Формат області діаграми.

  2. В області Формат області діаграми виберіть Властивості й розмір.

  3. Виберіть Текст заміщення та введіть опис діаграми.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана: область "Формат області діаграми" з текстовими полями в розділі "Текст заміщення", що містять опис вибраної діаграми

Створення доступних гіперпосилань, тексту й таблиць

Нижче описано, як створити гіперпосилання, текст і таблиці, пристосовані для користувачів з особливими потребами , у презентаціях PowerPoint.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

  1. Виберіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Посилання. Вибраний текст відображатиметься в полі Текст. Це текст гіперпосилання.

  3. Змініть його, якщо потрібно.

  4. У полі Адреса введіть описову адресу гіперпосилання.

  5. Натисніть кнопку Підказка, заповніть поле Текст підказки.

    Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

  6. Щоб додати зміни, натисніть кнопку ok > OK.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Додавання гіперпосилання"

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте один із доступних шаблонів зі спеціальними можливостями, щоб переконатися, що для всіх аудиторій доступні спеціальні можливості, кольори, контраст і шрифти. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко зчитати вміст слайда.

  1. Щоб відшукати шаблон зі спеціальними можливостями, виберіть файл > створити.

  2. У текстовому полі Пошук онлайнових шаблонів і тем введіть доступні шаблони та натисніть клавішу ВВІД.

  3. У результатах пошуку виберіть відповідний шаблон.

  4. У вікні "Перегляд шаблону" натисніть кнопку створити.

Подання шаблонів у програмі PowerPoint для Windows.

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Перейдіть на вкладку Конструктор.

  3. У групі Параметри стилів таблиць установіть прапорець Рядок заголовка.

  4. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Знімок екрана: прапорець "Рядок заголовка" в групі "Параметри стилів таблиць" на вкладці "Конструктор" під контекстною вкладкою "Робота з таблицями"

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. Виберіть потрібні параметри типу, розміру, стилю та кольору шрифту в групі Шрифт.

Знімок екрана: вкладка ''Основне'', група ''Шрифт''

Використання доступного кольору тексту

Ось кілька ідей.

  • Користуйтеся попередньо розробленими темами Office , щоб переконатися, що ваш Конструктор слайдів доступний. Щоб отримати вказівки, перегляньте статтю використання спеціальних макетів слайдів.

  • За допомогою засобу Перевірка доступності ви можете проаналізувати презентацію та виявити недостатній контраст кольорів. Він перевіряє в тексті слайдів такі елементи:

    • колір сторінки;

    • фон клітинок;

    • виділення;

    • заливка текстового поля;

    • затінення абзацу;

    • заливка рисунків SmartArt;

    • колонтитули;

    • посилання.

Створення слайдів зі спеціальними можливостями

Нижче описано, як створити слайди PowerPoint, пристосовані для користувачів з особливими потребами. (Дивіться заголовок слайда, щоб отримати відповідні відомості.)

Надання кожному слайда назви

  • Виберіть огляд > перевірити доступність , щоб перевірити свою презентацію на наявність проблем.

Один простий крок назустріч inclusivity має заголовок на кожному слайді, навіть якщо його не видно. Засіб перевірки доступності може вказувати на чотири ситуації, коли назва має бути виправданим:

Параметр

Опис

Редагування заголовка слайда

З'являється, якщо на слайді вже є покажчик місця заповнення, і потрібно просто заповнити її.

Додавання заголовка слайда

Відображається, коли слайд не має покажчика місця заповнення для заголовка.  Вибір цього параметра додає покажчик місця заповнення для заголовка, навіть якщо макет слайда, який ви використовували, не має його.  Заповніть заголовок, який потрібно використовувати.

Додавання прихованого заголовка слайда

З'являється, якщо на слайді вже є покажчик місця заповнення, і потрібно просто заповнити її. Покажчик місця заповнення розташовується за межами слайда, щоб він був невидимий під час показу слайдів і в роздруківок. 

Установити як заголовок слайда

Відображається, коли на слайді немає покажчика місця заповнення заголовка. Якщо вибрати цю команду, програма PowerPoint автоматично вибирає, що він думає – це найбільше ймовірне текстове поле, яке має бути назвою. Але якщо потрібно, можна змінити виділені об'єкти.

Використання унікальних заголовків слайдів

  1. Щоб відновити всі покажчики місця заповнення вибраного слайда, на вкладці Основне в групі Слайди натисніть кнопку Скинути.

  2. Введіть на слайді унікальний описовий заголовок.

Знімок екрана: команда "Скинути" в групі ''Слайди" на вкладці ''Основне''

Приховання заголовка слайда

Розташуйте заголовок за межами слайда, щоб він був невидимий, але все одно буде озвучений невізуальними екранами.

  1. На вкладці вигляд натисніть кнопку масштаб , а потім Зменште відсоткове масштабування до приблизно 50% , щоб поля за межами слайда були видимими. 

  2. Наведіть вказівник миші на межу покажчика місця заповнення заголовка, щоб він перетворився на чотирибічну вказівник переміщення.  Переміщення вказівника

  3. Перетягніть покажчик місця заповнення заголовка вгору або вниз, а потім залиште її за межами межі слайда. 

    Заголовок слайда, розміщений за межі видимого поля слайда.

Установлення порядку читання вмісту слайдів

В області виділення можна визначити напрямок, у якому невізуальні екрани зчитуватимуть вміст слайда. У цій області наведено список усіх об’єктів на слайді у зворотному порядку. Невізуальний екран зчитує назви об’єктів на цьому слайді не в тому порядку, у якому їх перелічено в області виділення, а у зворотному.

  1. На вкладці Основне в групі Малювання виберіть Упорядкувати.

  2. У меню Упорядкувати виберіть Область виділення.

  3. Щоб змінити напрям читання в області виділення, виконайте одну з таких дій:

    • Перетягніть елементи до нового розташування.

    • Виберіть потрібний елемент, а потім натисніть кнопку "Перемістити вперед" (стрілка вгору) або "Перемістити назад" (стрілка вниз).

Знімок екрана: область виділення з переліком усіх об’єктів на слайді у зворотному порядку

Забезпечення правильного напрямку читання за допомогою вбудованих макетів слайдів

PowerPoint має вбудовані макети слайдів, які містять покажчики місця заповнення для тексту, відео, зображень і багато іншого. Крім того, у них установлено всі параметри форматування, наприклад кольори тем, шрифти й ефекти. Щоб пристосувати слайди для людей з обмеженими можливостями, вбудовані макети розроблено так, що в них використовується один напрямок читання як під час звичайного перегляду, так і з використанням допоміжних технологій, наприклад невізуальних екранів.

  1. На вкладці Подання натисніть кнопку Звичайний.

  2. В області Ескіз знайдіть місце, куди потрібно додати новий слайд. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Створити слайд. Клацніть новий слайд, щоб виділити його.

  3. На вкладці Конструктор розгорніть колекцію Теми, а потім виберіть потрібний макет слайда. PowerPoint автоматично застосує цей макет до нового слайда.

  4. Перейдіть до нового слайда та додайте потрібні заголовок і вміст.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

PowerPoint підтримує відтворення відео з кількома звуковими доріжками. Вона також підтримує закриті та звичайні субтитри, вбудовані у відеофайли.

Зараз лише PowerPoint для Windows підтримує вставлення та відтворення закритих субтитрів або субтитрів, які зберігаються у файлах, окремо від відео. Для всіх інших випусків PowerPoint (наприклад, PowerPoint для macOS або мобільних видань), закриті підписи або субтитри мають бути закодовані у відео, перш ніж їх буде вставлено в PowerPoint.

Підтримувані для них відеоформати залежать від операційної системи. У кожній операційній системі є параметри, налаштувавши які, можна вказати, як мають відображатися закриті або звичайні субтитри.

Закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не зберігаються, якщо використовується функція Стиснути файл мультимедіа або Оптимізувати сумісність. Крім того, якщо перетворити презентацію на відео, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не входитимуть до складу відео, що зберігається.

Якщо застосувати до вибраного відео команду Зберегти медіафайл як, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також кілька звукових доріжок збережуться. 

Створюючи презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями, які містять відео, переконайтесь ось у чому:

  • до відео включено аудіодоріжку з описами відео для незрячих людей і користувачів із вадами зору (якщо це потрібно);

  • Відео, які містять діалог, також містять закриті підписи, закриті підписи в діапазоні, відкриті підписи або субтитри в підтримуваному форматі для користувачів, які не мають слуху.

Див. також

Правила перевірки доступності

Все, що потрібно знати, щоб створити ефективний текст заміщення

Створення документів Word зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення документів Excel зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення електронної пошти Outlook для користувачів з особливими потребами

iOS: практичні поради із забезпечення спеціальних можливостей у презентаціях PowerPoint

У таблиці нижче наведено основні поради зі створення презентацій PowerPoint, пристосованих для користувачів з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

До візуального вмісту належать зображення, фігури, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних елементів.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у презентації. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень, таблиць і фігур

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Текст презентації має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Зробіть відео доступним для користувачів із вадами зору та слуху.

Субтитри зазвичай містять розшифровку (або переклад) діалогу.

Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.

Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішими для незрячих людей і користувачів із вадами зору.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Додавання тексту заміщення до зображень, таблиць і фігур

До зображень, таблиць, фігур та інших візуальних елементів можна додавати текст заміщення. Завдяки цьому користувачі, які не бачать, зможуть зчитати його за допомогою невізуальних екранів.

  1. Виберіть елемент, наприклад зображення.

  2. Щоб перейти на пов’язану вкладку, як-от Зображення, натисніть кнопку "Відобразити стрічку"  Піктограма редагування .

  3. Виберіть Текст заміщення та введіть опис елемента. Наприклад, опишіть вміст зображення.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Щоб створити слайд із підтримкою спеціальних можливостей, виберіть один із макетів у колекції тем. Більшість тем призначено для спеціальних кольорів, контрасту і шрифтів. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко зчитати вміст слайда.

  1. Виберіть слайд.

  2. Щоб перейти на вкладку Основне, натисніть кнопку "Відобразити стрічку"  Піктограма редагування .

  3. Виберіть Основне > Конструктор.

  4. Клацніть Теми та виберіть потрібну тему.

Меню "теми" в програмі PowerPoint для iOS.

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Щоб перейти на вкладку Таблиця, натисніть кнопку "Відобразити стрічку"  Піктограма редагування .

  3. Виберіть Параметри стилю, а потім – Рядок заголовка.

  4. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Меню заголовків таблиць у програмі PowerPoint для iOS.

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Щоб перейти на вкладку Основне, натисніть кнопку "Відобразити стрічку" Піктограма редагування .

  3. На вкладці Основне виберіть параметри форматування тексту.

Меню "шрифт" у програмі PowerPoint для iOS.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

PowerPoint підтримує відтворення відео з кількома звуковими доріжками. Вона також підтримує закриті та звичайні субтитри, вбудовані у відеофайли.

Проте перш ніж вставляти їх у PowerPoint, ці субтитри потрібно закодувати у відео. PowerPoint не підтримує закриті та звичайні субтитри, що зберігаються окремо від відеофайлу.

Підтримувані для них відеоформати залежать від операційної системи. У кожній операційній системі є параметри, налаштувавши які, можна вказати, як мають відображатися закриті або звичайні субтитри.

Закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не зберігаються, якщо використовується функція Стиснути файл мультимедіа або Оптимізувати сумісність. Крім того, якщо перетворити презентацію на відео, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не входитимуть до складу відео, що зберігається.

Якщо застосувати до вибраного відео команду Зберегти медіафайл як, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також кілька звукових доріжок збережуться. 

Створюючи презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями, які містять відео, переконайтесь ось у чому:

  • до відео включено аудіодоріжку з описами відео для незрячих людей і користувачів із вадами зору (якщо це потрібно);

  • Відео, які містять діалог, також містять закриті підписи, закриті підписи в діапазоні, відкриті підписи або субтитри в підтримуваному форматі для користувачів, які не мають слуху.

Див. також

Правила перевірки доступності

Все, що потрібно знати, щоб створити ефективний текст заміщення

Створення документів Word зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення документів Excel зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення електронної пошти Outlook для користувачів з особливими потребами

Android: практичні поради із забезпечення спеціальних можливостей у презентаціях PowerPoint

У таблиці нижче наведено основні поради зі створення презентацій PowerPoint, пристосованих для користувачів з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх зображень, фігур і таблиць.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать, можуть дізнатися про важливі елементи зображень і фігур.

Текст на зображеннях не має бути єдиним методом, за допомогою якого передається важлива інформація. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у презентації. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до фігур

Додавання тексту заміщення до таблиць

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Текст презентації має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Зробіть відео доступним для користувачів із вадами зору та слуху.

Субтитри зазвичай містять розшифровку (або переклад) діалогу.

Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.

Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішими для незрячих людей і користувачів із вадами зору.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів і таблиць

Нижче описано, як додати текст заміщення до візуальних об’єктів і таблиць у презентаціях PowerPoint.

Примітка.:  Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додайте текст заміщення до зображень, як-от зображення та скріншоти, щоб невізуальні екрани озвучували текст, щоб описати зображення для користувачів, які не бачать зображення.

  1. Виберіть зображення.

  2. Щоб перейти на вкладку Зображення, натисніть кнопку "Показати команди" Піктограма редагування .

  3. Прокрутіть сторінку вниз до кнопки Текст заміщення, а потім натисніть її.

  4. Введіть опис зображення.

    Діалогове вікно "текст заміщення" для зображення в програмі PowerPoint для Android.

Додавання тексту заміщення до фігур

  1. Виберіть фігуру.

  2. Щоб перейти на вкладку Фігура, натисніть кнопку "Показати команди" Піктограма редагування .

  3. Прокрутіть сторінку вниз до кнопки Текст заміщення, а потім натисніть її.

  4. Введіть опис фігури.

    Діалогове вікно "текст заміщення" для фігури в програмі PowerPoint для Android.

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Торкніться будь-де в таблиці.

  2. Щоб перейти на вкладку Таблиця, натисніть кнопку "Показати команди"  Піктограма редагування .

  3. Прокрутіть сторінку вниз до кнопки Текст заміщення, а потім натисніть її.

  4. Введіть опис таблиці.

    Текст заміщення для таблиці в програмі PowerPoint для Android.

Позначення візуальних елементів як декоративних

Якщо візуальні елементи суто декоративні, тобто просто надають привабливості, але не несуть жодної інформативності, їх можна позначити як такі, до яких не потрібно додавати текст заміщення. До таких візуальних елементів, наприклад, відносяться стилістичні рамки. Користувачі, які працюють із невізуальними екранами, почують, що це просто декоративні об’єкти, і знатимуть, що не пропустили важливих відомостей.

  1. Щоб відкрити область текст заміщення , виберіть зображення.

  2. Щоб відкрити меню форматування для візуального зображення, торкніться кнопки відображати команди Піктограма редагування .

  3. Прокрутіть сторінку вниз до кнопки Текст заміщення, а потім натисніть її.

  4. Установіть прапорець декоративний . Після цього текстове поле стане неактивним.

    Позначено як декоративний, вибраний у діалоговому вікні "текст заміщення" в програмі PowerPoint для Android.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Щоб створити слайд із підтримкою спеціальних можливостей, виберіть один із макетів у колекції тем. Більшість тем призначено для спеціальних кольорів, контрасту і шрифтів. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко зчитати вміст слайда.

  1. Виберіть слайд.

  2. Щоб перейти на вкладку Основне, натисніть кнопку "Показати команди"  Піктограма редагування .

  3. Виберіть Основне > Конструктор.

  4. Клацніть Теми та виберіть потрібну тему.

    Теми для слайдів у PowerPoint для Android.

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Щоб перейти на вкладку Таблиця, натисніть кнопку "Показати команди"  Піктограма редагування .

  3. Виберіть Параметри стилю, а потім – Рядок заголовка.

    Порада.: Якщо цей параметр вибрано, він виділений сірим кольором.

  4. У таблиці введіть заголовки стовпців.

    Меню стилів рядків заголовка таблиці в програмі PowerPoint для Android.

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Щоб перейти на вкладку Основне, натисніть кнопку "Показати команди" Піктограма редагування .

  3. На вкладці Основне виберіть параметри форматування тексту.

    Меню "шрифт" у програмі PowerPoint для Android.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

PowerPoint підтримує відтворення відео з кількома звуковими доріжками. Вона також підтримує закриті та звичайні субтитри, вбудовані у відеофайли. 

Проте перш ніж вставляти їх у PowerPoint, ці субтитри потрібно закодувати у відео. PowerPoint не підтримує закриті та звичайні субтитри, що зберігаються окремо від відеофайлу.

Підтримувані для них відеоформати відрізняються залежно від операційної системи, що використовується. У кожній операційній системі є параметри, задавши які, можна вказати, як мають відображатися закриті або звичайні субтитри. 

Закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не зберігаються, якщо використовується функція Стиснути файл мультимедіа або Оптимізувати сумісність. Крім того, якщо перетворити презентацію на відео, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не входитимуть до складу відео, що зберігається.

Якщо застосувати до вибраного відео команду Зберегти медіафайл як, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також кілька звукових доріжок збережуться.  

Створюючи презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями, переконайтесь ось у чому:

  • до відео включено аудіодоріжку з описами відео для незрячих людей і користувачів із вадами зору (якщо це потрібно);

  • Відео, які містять діалог, також містять закриті підписи, закриті підписи в діапазоні, відкриті підписи або субтитри в підтримуваному форматі для користувачів, які не мають слуху.

Див. також

Правила перевірки доступності

Все, що потрібно знати, щоб створити ефективний текст заміщення

Створення документів Word зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення документів Excel зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення електронної пошти Outlook для користувачів з особливими потребами

Програма Windows 10: практичні поради зі створення доступних презентацій PowerPoint

У таблиці нижче наведено основні поради зі створення презентацій PowerPoint, пристосованих для користувачів з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх зображень, фігур і таблиць.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать, можуть дізнатися про важливі елементи зображень і фігур.

Текст на зображеннях не має бути єдиним методом, за допомогою якого передається важлива інформація. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у презентації. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до фігур

Додавання тексту заміщення до таблиць

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Текст презентації має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Пристосуйте відео для користувачів із вадами зору та слуху.

Субтитри зазвичай містять розшифровку (або переклад) діалогу.

Закриті субтитри зазвичай також містять звукові підказки, наприклад для музики та звукових ефектів, які відтворюються у фоновому режимі.

Опис відео – це пояснення до основних візуальних елементів відео, що озвучуються Екранним диктором. Вони вставляються в природні паузи в діалозі програми. Опис відео робить відео доступнішими для незрячих людей і користувачів із вадами зору.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

Додавання тексту заміщення до візуальних елементів і таблиць

Нижче описано, як додати текст заміщення до візуальних об’єктів і таблиць у презентаціях PowerPoint.

Примітка.:  Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додайте текст заміщення до зображень, як-от зображення та скріншоти, щоб невізуальні екрани озвучували текст, щоб описати зображення для користувачів, які не бачать зображення.

  1. Виберіть зображення.

  2. Щоб відкрити вкладку зображення , торкніться кнопки Додаткові параметри. Кнопка "Додаткові параметри" в програмі PowerPoint Mobile для телефонів з ОС Windows.

  3. Прокрутіть униз до тексту заміщення та торкніться його.

  4. Введіть опис зображення.

Діалогове вікно "текст заміщення" для зображень у програмі PowerPoint для телефонів з ОС Windows.

Додавання тексту заміщення до фігур

  1. Виберіть фігуру.

  2. Щоб відкрити вкладку фігура , торкніться кнопки Додаткові параметри. Кнопка "Додаткові параметри" в програмі PowerPoint Mobile для телефонів з ОС Windows.

  3. Прокрутіть униз до тексту заміщення та торкніться його.

  4. Введіть опис фігури.

Діалогове вікно "текст заміщення" для фігур у програмі PowerPoint для телефонів з ОС Windows.

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Торкніться будь-де в таблиці.

  2. Щоб відкрити вкладку таблиця , торкніться кнопки Додаткові параметри. Кнопка "Додаткові параметри" в програмі PowerPoint Mobile для телефонів з ОС Windows.

  3. Прокрутіть униз до тексту заміщення та торкніться його.

  4. Введіть опис таблиці.

Діалогове вікно "текст заміщення" для таблиць у програмі PowerPoint для телефонів з ОС Windows.

Створення візуальних декоративних

Якщо ваша презентація має чисто декоративну роботу, їх можна відмітити без необхідності писати текст заміщення. Коли невізуальний екран знаходить таке зображення, він просто оголошує про те, що вони декоративні, тому користувач знає, що вони не можуть не упустити жодної інформації.

  1. Щоб відкрити область текст заміщення , виберіть візуальний.

  2. Прокрутіть униз до тексту заміщення та торкніться його.

  3. Установіть прапорець позначка як декоративний . Після цього текстове поле стане неактивним.

    Параметр "відмітити як декоративний" в діалоговому вікні "текст заміщення" в програмі PowerPoint для Windows Phone.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Щоб створити слайд із підтримкою спеціальних можливостей, виберіть один із макетів у колекції тем. Більшість тем призначено для спеціальних кольорів, контрасту і шрифтів. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко зчитати вміст слайда.

  1. Виберіть слайд.

  2. Щоб відкрити вкладку основне , торкніться кнопки Додаткові параметри. Кнопка "Додаткові параметри" в програмі PowerPoint Mobile для телефонів з ОС Windows.

  3. Виберіть Основне > Конструктор.

  4. Клацніть Теми та виберіть потрібну тему.

Меню "теми" у програмі PowerPoint для телефонів з ОС Windows.

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Щоб відкрити вкладку таблиця , торкніться кнопки Додаткові параметри. Кнопка "Додаткові параметри" в програмі PowerPoint Mobile для телефонів з ОС Windows.

  3. Виберіть Параметри стилю, а потім – Рядок заголовка.

    Порада.: Якщо цей параметр вибрано, він виділений сірим кольором.

  4. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Меню "заголовок" на вкладці "Таблиця" в програмі PowerPoint для телефонів з ОС Windows.

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Щоб відкрити вкладку основне , торкніться кнопки Додаткові параметри. Кнопка "Додаткові параметри" в програмі PowerPoint Mobile для телефонів з ОС Windows.

  3. На вкладці Основне виберіть параметри форматування тексту.

Меню "шрифт" у програмі PowerPoint для телефонів з ОС Windows.

Використання підписів, субтитрів і альтернативних аудіодоріжок у відео

PowerPoint підтримує відтворення відео з кількома звуковими доріжками. Вона також підтримує закриті та звичайні субтитри, вбудовані у відеофайли.

Проте перш ніж вставляти їх у PowerPoint, ці субтитри потрібно закодувати у відео. PowerPoint не підтримує закриті та звичайні субтитри, що зберігаються окремо від відеофайлу.

Підтримувані для них відеоформати відрізняються залежно від операційної системи, що використовується. У кожній операційній системі є параметри, задавши які, можна вказати, як мають відображатися закриті або звичайні субтитри.

Закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не зберігаються, якщо використовується функція Стиснути файл мультимедіа або Оптимізувати сумісність. Крім того, якщо перетворити презентацію на відео, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також альтернативні аудіодоріжки не входитимуть до складу відео, що зберігається.

Якщо застосувати до вибраного відео команду Зберегти медіафайл як, вбудовані у відео закриті та звичайні субтитри, а також кілька звукових доріжок збережуться. 

Створюючи презентації PowerPoint зі спеціальними можливостями, переконайтесь ось у чому:

  • до відео включено аудіодоріжку з описами відео для незрячих людей і користувачів із вадами зору (якщо це потрібно);

  • Відео, які містять діалог, також містять закриті підписи, закриті підписи в діапазоні, відкриті підписи або субтитри в підтримуваному форматі для користувачів, які не мають слуху.

Див. також

Правила перевірки доступності

Все, що потрібно знати, щоб створити ефективний текст заміщення

Створення документів Word зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення електронної пошти Outlook для користувачів з особливими потребами

Забезпечення доступності блокнотів OneNote для користувачів з особливими потребами

Office Online: практичні поради зі створення доступнихІнтернет-версія PowerPoint презентацій

У таблиці нижче наведено основні поради зі створення презентацій Інтернет-версія PowerPoint, пристосованих для користувачів з особливими потребами.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

Візуальний вміст включає зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, вбудовані об'єкти та відео.

Щоб знайти елементи, які не мають тексту заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних елементів.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у презентації. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур або вбудованого відео

Додавання тексту заміщення до таблиць

Додавайте змістовний текст гіперпосилань.

Щоб визначити, чи зрозумілий текст гіперпосилання без контексту й чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте слайди в презентації.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення. Ви навіть можете використовувати URL-адресу сторінки, якщо вона коротка та описова, наприклад www.microsoft.com.

Додавання тексту гіперпосилань

Змінення тексту гіперпосилання

Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір.

Щоб виявити випадки колірного кодування, швидко перегляньте слайди у своїй презентації.

Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів.

Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

Щоб привернути увагу до певної інформації, обведіть її колом або застосуйте анімацію, а не використовуйте лазерні вказівники або колір.

Додавайте фігури, якщо за допомогою кольору позначається стан. Наприклад, додайте символ прапорця, якщо зелений колір позначає стан "успішно виконано", і велику букву X, якщо червоний колір позначає стан "помилка".

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Щоб виявити недостатню контрастність кольорів, пошукайте на слайдах текст, який важко прочитати або розрізнити на фоні.

Текст у презентаціях має читатися таким чином, щоб усі користувачі, зокрема люди з вадами зору, могли добре бачити її.

Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Уникайте використання оранжевого, червоного й зеленого кольорів у шаблоні та тексті.

На графіках використовуйте візерунки, а не кольори, щоб виділяти цікаві деталі.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Створіть для кожного слайда унікальний заголовок.

Використовуйте засіб перевірки доступності , щоб знаходити слайди, які не мають заголовків.

Невізуальні екрани та інші спеціальні засоби озвучують текст слайда, фігури та вміст у певному порядку. Тому доцільно використовувати макети слайдів у Інтернет-версія PowerPoint, які гарантують, що вміст читається в логічному порядку екранним читцям.

Переходячи між слайдами, незрячі люди, користувачі зі слабким зором і особи, що мають труднощі з читанням, орієнтуються на заголовки. Наприклад, мигцем переглядаючи або читаючи презентацію за допомогою невізуального екрана, вони можуть швидко пройтися по списку заголовків слайдів і перейти безпосередньо до того з них, який їм потрібен.

Використання логічного напряму читання

Використання унікальних заголовків слайдів

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Щоб переконатися, що в таблицях не містяться розділені клітинки, об'єднані клітинки або вкладені таблиці, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків таблиці

Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (18 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами.

Щоб знайти можливі проблеми, пов’язані зі шрифтами або пробілами, перевірте, чи немає на слайдах областей, які здаються переповненими або непридатними для читання.

Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним.

Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовуються знайомі шрифти без зарубок, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв і не зловживайте виділенням курсивом і підкресленням. Залишайте достатньо пустого простору між реченнями й абзацами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

Примітка.: Засіб перевірки доступності перевіряє презентацію для всіх проблем, які можна виправити в браузері. Щоб отримати повне обстеження, відкрийте презентацію у програмі для настільних комп'ютерів і скористайтеся засобом перевірки доступності для настільних комп'ютерів для Windows або Mac.

Додавання тексту заміщення до зображень і таблиць

Нижче описано, як додати текст заміщення до зображень і таблиць у презентаціях Інтернет-версія PowerPoint.

Примітка.:  Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші. Виберіть пункт редагувати текст заміщення....

      Контекстне меню для зображення, у якому відображається параметр "редагувати текст заміщення" у веб-програмі PowerPoint Online.
    • Виберіть зображення. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Кнопка "текст заміщення" на стрічці для зображення у веб-програмі PowerPoint Online.
  2. Виберіть Текст заміщення та введіть опис зображення.

Діалогове вікно "текст заміщення" у веб-програмі PowerPoint Online.

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

  1. Виберіть рисунок SmartArt.

  2. Виберіть конструктор > текст заміщення.

  3. Введіть опис рисунка SmartArt.

Кнопка "текст заміщення" на стрічці для рисунків SmartArt у веб-програмі PowerPoint Online.

Додавання тексту заміщення до фігур або вбудованого відео

  1. Виберіть фігуру або відео.

  2. Виберіть Формат > Текст заміщення.

  3. Введіть опис фігури або відео.

Кнопка "текст заміщення" на стрічці для фігури та відео у веб-програмі PowerPoint Online.

Додавання тексту заміщення до таблиць

  1. Наведіть курсор на будь-яку клітинку таблиці.

  2. Виберіть макет > текст заміщення.

  3. Введіть опис таблиці.

Кнопка "текст заміщення" на стрічці для таблиці у веб-програмі PowerPoint Online.

Створення доступних гіперпосилань і таблиць

Нижче описано, як створити пристосовані для користувачів з особливими потребами гіперпосилання й таблиці в презентаціях Інтернет-версія PowerPoint.

Додавання тексту гіперпосилань

  1. Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші й виберіть пункт Посилання.

    Вибраний текст міститиметься в полі Відображуваний текст. Це текст гіперпосилання.

    Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

  2. У полі Адреса введіть або вставте URL-адресу місця призначення.

  3. Перейдіть на вкладку Вставлення.

Діалогове вікно "гіперпосилання" у веб-програмі PowerPoint Online.

Змінення тексту гіперпосилання

  1. Виділіть текст гіперпосилання, а потім клацніть його правою кнопкою миші й виберіть пункт Змінити посилання.

  2. У полі Відображуваний текст відредагуйте текст, який має відображатися як гіперпосилання.

  3. Натисніть кнопку OK.

Використання заголовків таблиці

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. На вкладці Робота з таблицями виберіть Конструктор.

  3. Виберіть Рядок заголовка, а потім введіть заголовки стовпців у таблиці.

Знімок екрана: група "Параметри стилю таблиці" на вкладці "Робота з таблицями > Конструктор" із виділеним параметром "Рядок заголовка"

Покращення доступності слайдів

Нижче описано, як створити слайди Інтернет-версія PowerPoint, пристосовані для користувачів з особливими потребами.

Використання оформлення слайдів зі спеціальними можливостями

Використовуйте один із доступних тем і шаблонів, щоб переконатися, що для всіх аудиторій доступні спеціальні можливості, кольори, контраст і шрифти. Крім того, їх розроблено так, щоб невізуальні екрани могли легко зчитати вміст слайда.

  1. У браузері перейдіть до Office.com, увійдіть у свій обліковий запис і відкрийте Інтернет-версія PowerPoint.

  2. На сторінці Ласкаво просимо до PowerPoint виберіть пункт інші теми.

  3. На сторінці виберіть тему прокрутіть униз до нижньої частини сторінки та виберіть пункт Переглянути всі теми.

  4. У полі Пошук шаблонів Office введіть "шаблони зі спеціальними можливостями", а потім натисніть клавішу ВВІД.

  5. У результатах пошуку виберіть відповідний шаблон.

  6. У вікні "Перегляд шаблону" натисніть кнопку " редагувати у браузері".

Вибрані теми на сторінці привітання у веб-програмі PowerPoint Online.

Використання логічного напрямку читання

Якщо слайди містять об’єкти, відсутні в шаблоні, потрібно логічно їх упорядкувати. Об'єкти читатимуться в тому порядку, у якому ви додали їх до слайда, який може не мати сенсу під час використання невізуального екрана.

Простіше перевірити напрямок читання в класичній версії PowerPoint, адже в ній порядок об’єктів можна змінити в області виділення. Щоб змінити їхню послідовність на слайді в Інтернет-версія PowerPoint, ці об’єкти можна скопіювати та вставити.

Щоб перевірити послідовність відтворення об’єктів на слайді, виберіть об’єкт і натисніть клавішу Tab. Фокус переміститься з одного об’єкта на інший.

Форматування тексту для забезпечення спеціальних можливостей

  1. Виберіть текст.

  2. Перейдіть на вкладку Основне.

  3. У групі Шрифт виберіть параметри форматування.

Група "Шрифт" у PowerPoint Online

Використання унікальних заголовків для слайдів

  1. Виділіть слайд без заголовка.

  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Макет.

  3. У діалоговому вікні Макет слайда виберіть макет слайда з покажчиками місць заповнення заголовків і натисніть кнопку Змінити макет. До слайдів застосується новий макет.

  4. У покажчику місця заповнення заголовка введіть унікальне ім’я.

Примітка.: Заголовок не обов’язково має відображатися, щоб забезпечувати спеціальні можливості. Наприклад, користувачі невізуальних екранів почують заголовок слайда, навіть якщо його приховано. У версії PowerPoint для настільних комп'ютерів можна використовувати область " виділена ", щоб увімкнути або вимкнути видимість для заголовків та інших об'єктів на слайді.

Кнопка "Макет" на стрічці вкладки "Основне" у веб-програмі PowerPoint Online.

Див. також

Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Правила перевірки доступності

Все, що потрібно знати, щоб створити ефективний текст заміщення

Створення документів Word зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення документів Excel зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами

Створення електронної пошти Outlook для користувачів з особливими потребами

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×