Створення поштових етикеток у програмі Access

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Microsoft Access дає вам кілька різних варіантів для створення етикеток, які містять дані, збережені у таблиці Access. Найпростіший – це за допомогою майстра етикеток у програмі Access для створення та друк звіту, відформатований відповідно до етикеток. Підписи може містити дані, які зберігаються в таблиці Access, або дані, які буде імпортовано або зв'язані з інших джерел, таких як книги Microsoft Excel або Microsoft Outlook списки контактів. Можна створити етикетки звіту у програмі Access, або ви можете "злиття" даних із документа Microsoft Word і виберіть друк етикеток у програмі Word. У цій статті наведено дії, пов'язані.

У цій статті

Можна створити та надрукувати наклейки у програмі Access

Друк доступ до даних за допомогою майстра злиття у програмі Microsoft Word

Можна створити та надрукувати наклейки у програмі Access

У програмі Access створити етикетки як звіт, який буде відформатовано сторінки малого розміру відповідно потрібний підпис. Найпоширеніші використання підписи для розсилки, але можна друкувати будь-яких даних Access у форматі підписів для різних цілей. У випадку етикетки, звіт отримує адресу дані з таблиць або запитів, які містять адреси. Друк звіту можна окремі наклейки для кожної адреси в початковому джерелі записів.

Додаткові відомості про посилання або імпортування даних з інших джерел (наприклад, у програмі Microsoft Excel або Microsoft Outlook) для використання на етикетках, перегляньте статтю Загальні відомості про імпортування та експортування даних.

Майстра етикеток запитує низка запитань про етикетки і даних, які потрібно відобразити на них. Майстер створює звіт, який ви зможете змінити, якщо це необхідно.

Створення наклейок за допомогою майстра етикеток у програмі Access

  1. В області переходів виберіть об'єкт, який містить дані, які потрібно відобразити на етикетках. Зазвичай це таблиці, зв'язані таблиці або запиту, але можна також вибрати у формі або звіті.

  2. На вкладці Створення в групі Звіти натисніть кнопку Етикетки.

    Програма Access запустить майстер підпису.

    Перша сторінка майстра етикеток

    1. Якщо ви знаєте номер виробника продуктів і підписів:

      • Виберіть виробника в діалоговому вікні фільтр виробник .

      • Виберіть свій підпис у на те, що розмір етикетки ви б хотіли? поля.

        В іншому разі спроби знайти продукт, значення у стовпцях розміри та кількість по горизонталі з урахуванням особливостей етикеток.

        Якщо ви не можете знайти схожі підпису:   

      • Натисніть кнопку настроїти і натисніть кнопку створити.

        Відкриється діалогове вікно Створити категорію .

        Сторінка майстра етикеток «Створення етикетки»

      • Виміряйте розміри етикеток і введіть потрібні розміри у відповідні поля, у діалоговому вікні Створити категорію .

      • Введіть ім'я для настроюваної наклейки у текстовому полі Ім'я етикетки , виберіть тип етикетки й орієнтацію і натисніть кнопку OK.

        Якщо користувацьку наклейку уже створено, і ви хочете, щоб вибрати його.   

      • Натисніть кнопку Показати розміри настроюваних етикетокі виберіть потрібну настроювану етикетку.

    2. Виділіть аркуш канал або безперервно в розділі Тип етикетки і натисніть кнопку Далі.

    3. Виберіть ім'я шрифту, розмір, товщину й текст колір на свій підпис і натисніть кнопку Далі.

    4. На те, що ви б хотіли поштові етикетки, на сторінці майстра виберіть поля, які на етикетках зі списку доступні поля і двічі клацніть її, щоб додати до списку прототип етикетки .

      Додавання полів до етикетки в майстрі етикеток

      • Щоб додати пробіл між полями в полі прототип етикетки , натисніть клавішу пробіл.

      • Щоб створити новий рядок, натисніть клавішу ENTER.

      • Щоб переходити між полями та лінії, за допомогою клавіш зі стрілками.

      • Щоб видалити поле, у полі, натисніть клавішу BACKSPACE.

      • Щоб додати інший текст або знаки пунктуації (наприклад, імені місто кома), клацніть розташуйте курсор там, де текст і почніть вводити текст. Цей текст буде однаковим на кожній етикетці.

        Примітка.: За допомогою майстра етикеток можна додавати лише поля із наведених нижче типів даних: короткий текст (текст), довгий текст (записки), числа, дати й часу, валюти, так/ні, або вкладення. Щоб додати поля з іншими типами даних, відкриття звіту в режимі конструктора, після завершення майстра етикеток і додайте поля за допомогою області Список полів . Щоб відкрити область Список полів , коли звіт відкрито в режимі конструктора, натисніть сполучення клавіш ALT + F8.

        Якщо у вас є поля, розміщені на етикетки задані належним чином, натисніть кнопку Далі.

    5. На наступній сторінці можна вибрати поля, за яким потрібно сортувати етикетки. Наприклад, можна відсортувати поштовий індекс для великих розсилки. Виберіть поля, які потрібно відсортувати зі списку доступні поля і двічі клацніть її, щоб додати до списку Сортувати за . Завершивши, натисніть кнопку Далі.

      Вибір порядку сортування в майстрі етикеток

    6. На останній сторінці введіть ім'я етикетки і натисніть кнопку Готово.

      Остання сторінка майстра етикеток

      Якщо ви вибрали Переглянути підписи, як вони виглядатимуть друку на останній сторінці майстра етикеток, Access буде відображено етикеток у режимі попереднього перегляду. Клацніть підпис, щоб збільшувати та зменшувати або за допомогою елементів керування масштабом у рядку стану.

      Елементи керування масштабом

      Якщо ви вибрали змінити оформлення підпису на останній сторінці майстра етикеток, у програмі Access відобразиться звіту в режимі конструктора.

      Примітка.: Попередній перегляд – це лише переглядати, у якій ви можете бачити стовпців, як ви маєте їх уручну. Якщо ви Переглянути звіт у поданні звіту або розмічування, у програмі Access відобразиться усі дані в одному стовпці.

Настроювання відображення підпису

Якщо створений наклейки не виглядають належним чином, можна настроїти макет, відкриття звіту в режимі конструктора та внесення змін. Під час роботи з підписами, це зазвичай легше використовувати подання конструктора, де ви повинні точніший контроль за макет. Щоб побачити результати зміни, внесені в режимі конструктора, перехід до попереднього перегляду.

Якщо відображається повідомлення про не мають достатньо Горизонтальний інтервал для відображення даних

Це повідомлення, коли вона з'явиться, – це ефект боку вимірів деякі підписи. Зазвичай це відбувається, коли підписи приходять дуже закрити, щоб правим і лівим краями аркуша підпису. Це може викликати майстра, щоб указати кілька вимірів, які не входять на звичайний діапазон друку а, в свою чергу причини повідомлення відображається під час перегляду або друку етикеток.

Якщо Вас влаштовує з вирівнюванням тексту на етикетку, і ви не отримуєте пусту сторінку інших кожної сторінки, потім можна залишити макета звіту, як це і просто натисніть кнопку OK у повідомленні щоразу, коли воно відображається. В іншому разі, ви можете спробувати налаштування деякі параметри настроювання сторінки, як описано в наступному розділі.

Якщо дані – це не вирівнювання з підписами належним чином

У багатьох випадках щоб виправити незначні проблеми з макетом етикетки, внесення змін у режимі конструктора. Ви можете переміщувати елементи керування та можна змінити розмір наклейки, змінивши ширини або висоти з розділу відомостей.

Щоб повернутися до режиму конструктора, клацніть правою кнопкою миші звіт в області переходів і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

Якщо потрібно змінити поля або інтервал між підписами, можна використовувати діалогового вікна Параметри сторінки у поданні конструктора:

  • На вкладці « Параметри сторінки » у групі Розмітка сторінки натисніть кнопку стовпці.

    З відкритою вкладкою стовпці відображається діалогове вікно Параметри сторінки .

Вкладка «Стовпці» діалогового вікна «Параметри сторінки»

Можна змінити наведені нижче параметри у три розділи діалогового вікна Параметри сторінки :

Розділ

Параметр

Опис

Параметри сітки

Кількість стовпців

Це має дорівнювати їх кількість по сторінці.

Рядок інтервал

Введіть нове значення, щоб збільшити або зменшити вертикальний інтервал між рядками підписів.

Інтервал між стовпцями

Введіть нове значення, щоб збільшити або зменшити Горизонтальний інтервал між стовпцями підписи.

Розмір стовпця

Ширина

Майте на увазі параметри полів та інтервал між стовпцями після встановлення цього значення.

Можна перевірити та настроїти поля, натиснувши кнопку Параметри друку в діалоговому вікні Параметри сторінки .

Висота

За потреби настройте висота кожної наклейки.

За розміром даних

Якщо вибрати цей параметр, установлює Ширина стовпця та висоти дорівнює ширини та висоти в області відомостей у режимі конструктора.

Розташування стовпців

Вниз, потім по

Якщо вибрати цей параметр, підпис даних буде надруковано першого стовпця, а потім другого стовпця і т. д.

Через потім вниз

Якщо вибрати цей параметр, підпис даних буде надруковано в першому рядку, а потім у другому рядку і так далі.

Примітка.: Діалогового вікна Параметри сторінки в режимі попереднього перегляду можна також відкрити, натиснувши кнопку стовпці на вкладці Попередній перегляд . Якщо натиснути кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно, зміни буде відразу у режимі попереднього перегляду.

Друк етикеток

  1. Відкрийте звіт у будь-якому поданні (або виберіть звіт в області переходів).

  2. На вкладці " файл " натисніть кнопку Друкі виберіть пункт Друк.

    Відкриється діалогове вікно Друк.

  3. Налаштуйте запропоновані параметри, зокрема принтер, діапазон друку та кількість копій.

  4. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Друк доступ до даних за допомогою майстра злиття у програмі Microsoft Word

Якщо адреси, які зберігаються у програмі Access, але потрібно експортувати до програми Word, щоб ви могли використовувати його злиття функціональність щоб форматувати та надрукувати етикетки, за допомогою майстра злиття у програмі Word.

  1. В області переходів виберіть таблицю або запит, який містить дані, які потрібно надрукувати.

  2. На вкладці Зовнішні дані у групі експорт натисніть кнопку Злиття Word.

  3. У діалоговому вікні Майстер злиття Microsoft Word Якщо документ уже створено, і потрібно створити зв'язок даних до нього, виберіть посилання дані до наявного документа Microsoft Word. В іншому разі натисніть кнопку Створити документ і виберіть посилання до неї дані.

  4. Натисніть кнопку OK.

    Якщо ви вибрали посилання дані до наявного документа Microsoft Word, відкриється діалогове вікно Виберіть пункт документ Microsoft Word . Виберіть документ, який потрібно і натисніть кнопку Відкрити. Документ буде відкрито у програмі Word.

    Якщо ви вирішили створити документ, Word відкривається пустий документ.

  5. У програмі Word виконайте вказівки в області завдань злиття . Під час переходу до кроку 3 процесу злиття Word (вибрати одержувачів), можна вибрати джерела даних, вибраний на кроці 1 цієї процедури буде відкрито.

    Докладні відомості про майстер злиття Word, можна знайти Довідка Word.

Примітка.: За допомогою програми Word для друку адреси, незалежно від того, де зберігаються адреси. У програмі Word можна підключити до списків адрес, які зберігаються в різних програмах, таких як Excel, Outlook і доступу. Або, якщо ви не маєте список адрес, можна створити його у програмі Word та надрукувати етикетки. Додаткові відомості про Довідка Word.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×