Перейти до основного
Office

Створення потоку Microsoft у програмі Visio

Експорт схеми Visio до Microsoft Flow доступний лише в програмі Visio для настільних комп'ютерів англійською мовою за допомогою програми Visio Online Plan 2. Ця функція доступна для оцінювачів Office або щомісячного каналу (цільової) з збірці 11231 і пізнішими версіями. Ви також повинні мати безкоштовний або Преміальний план із Microsoft Flow або відбірну абонентську службу Office 365 , яка містить Microsoft Flow.

Програма Visio і Microsoft Flow тепер працює разом, щоб допомогти вам зробити все швидшим і простішим. Створіть схему BPMN у програмі Visio та експортуйте їх до Microsoft Flow, щоб автоматизувати робочі цикли між улюбленими програмами та службами. Наприклад, можна створити робочий цикл, щоб отримувати сповіщення про те, що хтось надсилає форму на веб-сайті або збирає та організує дані для вас, коли хтось стежить за вами на Твіттері.

Примітки.: 

  • Не знаєте, яку версію програми Visio ви використовуєте? Виберіть файл > обліковий запис > про програму Visio , щоб дізнатися, який у вас план.

  • Якщо Ви абонент Office 365, переконайтеся, що у вас Найновіша версія пакета Office. Якщо ви – професійний процес оновлення Office 365, перегляньте сторінку "релізи каналів ", щоб дізнатися, які оновлення надано в кожному каналі.

Створення робочого циклу для Microsoft Flow

  1. Відкрийте програму Visio для настільних комп'ютерів і виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Виберіть схему BPMN, що відповідає вашим потребам, перейшовши до новихшаблонів > > блок-схеми. Під категорією блок-схеми виберіть елемент базова схема потоку та виберіть потрібний шаблон для роботи.

      Виберіть пункт базова схема потоку зі категорії шаблонів у блок-схемі.

      У розділі шаблони виберіть елемент базова схема потоку.

    • Створіть пустий креслення та додайте колекцію трафаретів BPMN, вибравши Додаткові фігури > блок-схеми > основних фігур BPMN.

      Додайте до фігур Основні фігури BPMN.

  2. Змініть або розробте схему робочого циклу Microsoft Flow за допомогою базових фігур BPMN.

Підготовка до експорту

  1. Завершивши розробку робочого циклу, перейдіть на вкладку процес і виберіть пункт експорт у групі потік Microsoft. Відкриється область "підготовка до експорту", на якій відображатимуться вкладки " зіставлення потоків ".

    На вкладці процес виберіть експортувати в групі потік Microsoft.

  2. Виберіть тригер. Ця подія запускає робочий цикл. Наприклад, було створено запит на придбання.

  3. У розділі умови картивиберіть значення так або ні , якщо для кожного з'єднувача шлюзу створити логіку для робочого циклу. Наприклад, після створення запиту переконайтеся, що всі дані завершено.

  4. Зіставте фігури зі сполучними лініями в Microsoft Flow. Щоб виконати цю дію, виконайте наведені нижче дії для кожної фігури на схемі.

    • Виберіть фігуру BPMN на схемі. Відкриється вкладка " тригери" та "дії " в області "підготовка до експорту".

    • Знайдіть і виберіть тригер або дію, відповідну для цієї фігури. Наприклад, коли бюджет буде затверджено, установіть стан, як прийнято.

    • Після застосування тригера або дії ви побачите піктограму сполучної лінії над фігурою.

  5. Натисніть кнопку оновити . У розділі вирішення проблемперевірте, чи є у вас проблеми, які необхідно вирішити для того, щоб експортувати. Продовжуйте усувати будь-які проблеми та оновлювати область, як потрібно, доки не буде більше проблем.

Експорт схеми BPMN до Microsoft Flow

  1. Після вирішення всіх проблем і ви готові до експорту, натисніть кнопку експортувати, щоб перейти у верхній частині області підготовка до експорту.

    В області підготовка до експорту натисніть кнопку Експортувати до потоку.

  2. У діалоговому вікні можна перейменувати ваш потік за потреби. Також може знадобитися ввійти в різні служби, залежно від того, які тригери та дії перебувають у робочому циклі.

  3. Натисніть кнопку створити потік , щоб експортувати схему до Microsoft Flow. Після створення потоку натисніть кнопку " виконати ", щоб закрити діалогове вікно. Щоб відредагувати створений робочий цикл, це можна зробити на веб-сайті Microsoft Flow.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×