Створення політики керування даними для колекції сайтів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Політики керування даними дають змогу керувати правами доступу до корпоративної інформації, способи її використання та термін зберігання. Політика може допомогти дотримуватися правових норм і урядових постанов, а також узгодженості з внутрішніми бізнес-процесами. Адміністратор може настроювати політику, контролюючи спосіб відстеження, права доступу до документів і термін їх зберігання.

Кожна політика встановлює ряд правил для типу вмісту. Кожне правило в політиці є функцією політики. Наприклад, функція політики керування даними може визначати час, протягом якого слід зберігати тип вмісту. Політики можна реалізовувати кількома способами:

  • створенням шаблону політики та подальшого пов’язування цього шаблону з колекцією сайтів, типом вмісту, бібліотекою документів або списком;

  • пов’язуванням окремих функцій політики з типом вмісту, бібліотекою або списком.

Створення політики керування даними для колекції сайтів

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту укажіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. На сторінці "Параметри сайту" у списку Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Політики колекції сайтів.

  3. На сторінці «Політики колекції сайтів» натисніть кнопку Створити.

  4. Введіть для політики ім’я та опис, відтак напишіть її стисле формулювання, пояснивши користувачам призначення цієї політики. Формулювання політики може складатися щонайбільше з 512 символів.

  5. Настроювання функції, які потрібно пов'язати з політики, скористайтеся відомостями в статті Настроювання функцій політики керування даними .

  6. Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до сторінки «Політики колекції сайтів».

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×