Створення подання, оптимізованого для друку

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Шаблони форм Microsoft Office InfoPath розробляються для відкриття й заповнення в режимі онлайн, чи то в самому InfoPath, чи за допомогою веб-браузера. Проте, користувачі можуть побажати надрукувати копію заповненої форми для особистої справи або архіву документів. Із цих міркувань доцільно перевірити, чи прийнятно виглядає шаблон форми, коли його надруковано. Наприклад, можна пересвідчитися, що елементи керування на шаблоні форми не виходять за поля друкованої сторінки, і що текст у надрукованій формі можна прочитати.

Крім того, за допомогою панелі завдань Подання можна створити спеціальну версію шаблону форми  — подання друку — спроектовану спеціально для друку.

У цій статті пояснюється, як створити подання друку для шаблону форми та інші методи створення шаблонів форми, які можна друкувати.

У цій статті

Відмінності між друком шаблону форми та друком форми

Загальні відомості про подання друку

Створення подання друку на основі наявного подання

Створення окремого подання друку для Word

Відмінності між друком шаблону форми та друком форми

Можна роздрукувати шаблон форми для отримання загального уявлення про розташування елементів керування й інших об’єктів на друкованій сторінці або перевірки параметрів друку, наприклад, верхнього та нижнього колонтитулів. Якщо шаблон форми надруковано з режим конструктора, на надрукованому шаблоні форми можна побачити деякі елементи, наприклад, кнопки, які не з’являються, коли користувач друкує форму, засновану на відповідному шаблоні форми.

Під час друку форми на основі шаблону форми в застосунку InfoPath буде внесено зміни або видалено певні елементи, які не мають відображатися в надрукованій формі. Наприклад, текст інструкції Додати елемент, який відображено за промовчанням у повторюваних таблицях, на відображатиметься в надрукованій формі. Також не відображатимуться кнопки елементів керування, елементи списку або стрілки прокручування, оскільки ці елементи не мають відображатися на надрукованій сторінці.

На початок сторінки

Загальні відомості про подання друку

Хоча шаблони форми створюються для збирання даних в електронному форматі, можна створити подання друку, тобто подання, спроектоване спеціально для друку. Воно може бути корисним, якщо потрібно, щоб форми, які друкують користувачі, мали певний макет, або щоб можна було друкувати тільки окремі частини форми.

Якщо шаблон форми містить кілька подань, можна створити подання друку для кожного з подань. Також можна призначити одне подання для друку, яке буде застосовано для всіх подань шаблону форми. Наприклад, якщо шаблон форми містить три певних подання, можна створити подання для друку, яке об’єднує ключову інформацію з кожного з цих подань на одній друкованій сторінці.

Щоб створити й прив’язати друковане подання до наявного подання, виберіть посилання Створити версію для друку для цього подання на панелі завдань Подання. Після того, як вибрано це посилання, InfoPath виконує такі дії:

  • Створює нове, пусте подання з іменем Версія для друку ім’я, де ім’я — це ім’я подання, на основі якого створено подання друку.

  • Зв’язує подання друку з поданням, на якому його засновано. Цей зв’язок зазначено в діалоговому вікні Властивості подання на вкладці Настройки друку. Наприклад, створено подання друку, засноване на поданні Затвердження вашого шаблону форми. Коли користувачі натискають кнопку Надрукувати в поданні Затвердження, InfoPath друкує вміст подання Версія для друку Затвердження.

Після того, як створено подання друку, можна сконструювати його, щоб воно відповідало бажаному вигляду друкованої форми. Зазвичай ця дія включає копіювання та вставлення елементів керування з інших подань шаблону форми до подання друку. За потреби можна замінити деякі елементи керування іншими в поданні друку. Наприклад, можна замінити розкривний список, який за промовчанням приховує пункти списку, стандартним списком, в якому за промовчанням відображаються всі пункти. Таким чином, вони будуть відображені на друкованій формі. Можна також указати користувацькі параметри елементів друку, таких як колонтитули та поля сторінки, для подання друку в діалоговому вікні Властивості подання.

На початок сторінки

Створення подання друку на основі наявного подання

За промовчанням, коли користувач друкує подання, з яким не пов’язане конкретне подання друку, буде надруковано подання, яке відображається на комп’ютері користувача. Якщо створено подання друку, InfoPath друкуватиме його, а не поточне подання. Будь-яке наявне подання можна призначити поданням друку. Наведена нижче процедура описує, як використати наявне подання як основу для подання друку.

  1. У меню View виберіть команду Manage Views.

  2. У списку Вибір подання в області завдань Подання виберіть подання, для якого потрібно створити подання друку.

  3. У розділі Дії виберіть команду Створити версію для друку для цього подання.

  4. У діалоговому вікні Створення версії для друку введіть ім’я подання друку та натисніть кнопку ОК.

  5. На панелі завдань Подання двічі клацніть ім’я подання друку.

  6. У діалоговому вікні Властивості подання установіть потрібні параметри на вкладках Настройки друку і Параметри сторінки та натисніть кнопку ОК. Наприклад, можна задати параметри полів за промовчанням для подання друку або колонтитулів.

  7. Щоб перейти до вихідного подання, на панелі завдань Подання виберіть ім’я потрібного подання зі списку Вибір подання.

  8. Щоб вибрати весь вміст подання, натисніть сполучення клавіш CTRL+A.

  9. Щоб скопіювати виділення до буферу обміну, натисніть сполучення клавіш CTRL+C.

  10. Щоб перейти до подання друку, на панелі завдань Подання виберіть зі списку Вибір подання ім’я потрібного подання.

  11. Щоб вставити виділення з вихідного подання до подання друку, натисніть сполучення клавіш CTRL+V.

  12. Видаліть зайві елементи керування або елементи макета та додайте додаткові.

    Порада : Щоб швидко визначити, чи вмістяться елементи керування та інші елементи оформлення на друкованій сторінці, можна відобразити напрямну ширини сторінки з правого боку шаблону форми, вибравши пункт Напрямна ширини сторінки у меню Вигляд. Напрямна ширини сторінки відображається в шаблоні форми як пунктирна вертикальна лінія. Лінія вказує, де знаходиться праве поле друкованої сторінки відповідно до настройок принтера за промовчанням на вашому комп’ютері.

  13. Щоб додати розриви сторінок до подання друку, клацніть в місці, де має починатися нова сторінка, і в меню Вставлення виберіть пункт Розрив сторінки.

    Примітка : Розрив сторінки відображається як пунктирна горизонтальна лінія в шаблоні форми. Під час попереднього перегляду шаблону форми, не відображається, це пунктирну лінію або будь-яких інших вказівок розрив сторінки. Щоб побачити, як розрив сторінки вплине на друкованих форм, на основі шаблону форми, натисніть кнопку Попередній перегляд Зображення кнопки на панелі інструментів Стандартна .

На початок сторінки

Створення окремого подання друку для Word

Якщо ви додаткові форми конструктора, який розуміє XML-технологій, за допомогою додавання подання друку для Word майстер створити на основі Microsoft Office Word друку подання, яке друкується даних форми безпосередньо із програми Word. Ця функція дає змогу скористатися діапазон друку функцій, доступних у програмі Word. Для цього потрібно доступу до наявного файлу перетворення XSL (XSLT) яка перетворення даних у шаблоні форми у форматі, який підходить для друку з програми Word. Коли користувач друкує форми, яка містить програми Word на основі подання для друку, дані в тому вигляді, буде надруковано безпосередньо в програмі Word. XSLT файлу потрібно буде створити за допомогою програми Microsoft Office Word 2003 або Microsoft Office Word 2007.

Примітка : Щоб дізнатися більше про створення XSLT-файл, зверніться до в Microsoft Office InfoPath 2003 розробки (SDK). SDK містить засобу, InfoPath для програми Word майстра, який дає змогу використовувати програми Word 2003 або Word 2007 для друку даних форми InfoPath. Щоб знайти InfoPath 2003 SDK, зверніться до у розділі .

  1. У меню View виберіть команду Manage Views.

  2. У розділі Дії на панелі завдань Подання виберіть посилання Додати нове подання.

  3. Дотримуйтесь указівок майстра додавання подання друку до Word, щоб указати XSLT-файл, який має використовуватися в поданні друку на основі Word.

  4. На панелі завдань Подання зі списку Вибір подання виберіть подання, якому потрібно призначити подання друку на основі Word, відтак виберіть пункт Властивості подання.

  5. Перейдіть на вкладку Настройки друку.

  6. Зі списку Виберіть наявне подання, яке використовуватиметься під час друку цього подання виберіть подання друку на основі Word.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×