Короткий посібник користувача Planner

Створення плану

Створення плану в Planner

Створення нового плану

  1. У лівій області виберіть елемент Новий план.

  2. У вікні Новий план:

    • Введіть назву плану.

      Інструмент Planner автоматично створює адресу електронної пошти для плану. За її допомогою можна обговорити план з усіма учасниками.

    • Ви можете зробити план загальнодоступним, щоб він відображався для всіх працівників організації та в результатах пошуку, або приватним, щоб його бачили лише учасники плану.

    • У полі Класифікація виберіть один із варіантів: Конфіденційний, Дуже конфіденційний або Загальнодоступний.

    • Щоб ввести унікальний опис для плану, виберіть Параметри та введіть бажаний текст.

    • Установіть прапорець Підписати нових учасників на сповіщення електронною поштою, якщо потрібно, щоб нові учасники плану отримувати сповіщення після внесення змін.

  3. Натисніть кнопку Створити план.

Разом із планом одночасно створюється група Office 365, щоб вам і вашим колегам було зручно співпрацювати не лише в Planner, а й у OneNote, Outlook, SharePoint та інших програмах. Адреса електронної пошти плану використовується в групових розмовах Outlook.

Примітка.: Статус плану (загальнодоступний чи приватний) поширюється на статус групи Office 365. Докладні відомості.

Знімок екрана: вікно "Новий план".

Додавання людей до плану

  1. Виберіть елемент Учасники (або Додати учасників у новому плані) у верхньому правому куті вікна Planner.

  2. Почніть вводити ім’я або адресу електронної пошти працівника вашої організації, якого потрібно додати до плану.

  3. Виберіть картку особи, що відобразиться.

Примітка.: Потрібно додати до плану осіб із-поза меж вашої організації? Ця функція перебуває на стадії розробки та наразі не доступна в Planner. Додаткові відомості про функції, які розробляються, див. в стратегії розвитку Office 365.

Додавши до плану людей і завдання, ви можете призначити завдання людям.

Знімок екрана: список учасників після введення імені нового учасника плану.

Налаштування блоків для завдань

За допомогою блоків можна впорядковувати завдання за напрямками, етапами проекту або темами.

  1. Відобразіть дошку плану.

  2. Праворуч від наявних блоків виберіть команду Додати новий блок.

  3. Введіть назву для блоку, а потім натисніть клавішу Enter.

Елемент Додати новий блок не відображається? Імовірно, дошку згруповано за іншим параметром.

Перегрупування завдань

  1. У верхньому правому куті дошки плану клацніть Групування.

  2. Виберіть Блок.

Потрібно змінити назву блоку? Виберіть назву блоку та внесіть зміни. Можна навіть перейменувати блок Справи на щось корисніше.

Додавання блоку

Блок

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×