Створення, перегляд і редагування контактів та їх списків в Outlook.com

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Використовуйте сторінку "люди" у Outlook.com для перегляду, створення, редагування контактів і списків контактів. Створювати нові контакти з нуля або додати користувача до списку контактів з повідомлення електронної пошти. Також можна створити до списку контактів для надсилання повідомлення електронної пошти групі користувачів.

Щоб перейти на сторінку Контакти, увійдіть в Outlook.com і клацніть піктограму Контакти в нижньому лівому куті сторінки.

Створення контактів

Нові контакти буде збережено в папці Контакти за промовчанням, і ви також побачите їх у розділі Усі контакти. Якщо потрібно зберегти контакт в іншій папці, виберіть папку, перш ніж створити контакт.

  1. На панелі інструментів виберіть елемент створити контакту.

    Знімок екрана з нового контакту кнопки

  2. Введіть відомості про контакт. Клацніть Додати ще, щоб ввести додаткові відомості, як-от адресу або день народження.

  3. Натисніть кнопку Створити.

  1. Перейдіть до Пошти в Outlook.com.

  2. Відкрийте повідомлення електронної пошти в області читання та виберіть ім’я відправника або одержувача, якого потрібно додати до контактів.

  3. На картці профілю, що відкриється, клацніть Додаткові параметри  > Додати до контактів.

    Клацніть три крапки й виберіть "Додати до контактів"

    Примітка.: Контакт автоматично зберігається в папці Контакти за промовчанням на сторінці "Контакти".

Щоб додати користувача до вподобань, виберіть контакт і натисніть кнопку Додати до вподобань на панелі інструментів.

Порада.: Уподобані контакти, для яких указано адресу електронної пошти, відображатимуться також в області ліворуч у поданні Пошта, щоб ви могли переглядати всі їхні листи в одному місці.

Ось як знайти контакт на сторінці Контакти:

  • Скористайтеся полем Пошук. Щоб знайти контакт або список контактів, почніть вводити текст у поле пошуку.

  • Виберіть Уподобані у верхньому лівому куті, щоб переглянути користувачів, яких додано до вподобань.

Поради.: 

  • Виберіть букву в роздільнику елементів списку, щоб швидко перейти до певного контакту.

  • Виберіть букву, щоб відобразити інші доступні букви

На сторінці Контакти виберіть контакт у центральній області, щоб переглянути або відредагувати відомості про нього.

  • Щоб відредагувати контакт, клацніть Редагувати контакт у правій частині сторінки або натисніть кнопку Редагувати на панелі інструментів.

    Знімок екрана:кнопка "Редагувати"

Для контактів із зазначеною адресою електронної пошти відображаються додаткові відомості на таких вкладках:

  • Файли. Останні файли, якими контакт поділився з вами.

  • Електронна пошта. Останні повідомлення електронної пошти та вкладення, надіслані контакту або отримані від нього.

  • LinkedIn. Якщо контакт має загальнодоступний профіль LinkedIn, у якому використовується адреса електронної пошти, указана для контакту, тут відобразяться відомості з LinkedIn.

    Примітка.: Вкладка LinkedIn може бути недоступна.

  1. На сторінці Контакти виберіть контакт.

  2. Виберіть Редагувати контакт, а потім клацніть піктограму камери.

    Клацніть піктограму камери, щоб додати фотографію
  3. Щоб передати фотографію, клацніть Передати фото, виберіть файл, який потрібно використовувати, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  4. Щоб змінити положення фото, клацніть усередині кола й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фото.

    Відкоригуйте фотографію й натисніть кнопку "Застосувати"
  5. Натисніть кнопку Застосувати, а потім – Зберегти.

Можна вибрати для відображення контактів за іменем або прізвищем а також вирішити, як вони відсортувати. Використовуйте меню " фільтр " у верхньому правому куті списку.

Наприклад, виберіть пункт відображення, прізвищата сортування за прізвищем.

Щоб указати зв’язок між контактами, наприклад за наявності кількох записів для одного користувача, їх можна зв’язати. Зв’язані контакти відображаються як один контакт.

Щоб зв’язати контакти вручну, зробіть ось що:

  • На сторінці Контакти виберіть два або більше контактів і клацніть Зв’язати контакти на панелі праворуч.

Щоб зв’язати контакти за допомогою команди Очистити контакти, зробіть ось що:

  • На сторінці Контакти натисніть кнопку Керування на панелі інструментів і виберіть Очистити контакти. Відобразяться всі контакти з однаковими іменами, адресами електронної пошти або номерами телефону.

  • Виберіть контакти, які потрібно зв’язати, і натисніть кнопку Очистити.

Щоб розірвати зв’язок між зв’язаними контактами, виконайте такі дії:

  • На сторінці Контакти виберіть контакт, натисніть кнопку Зв’язані контакти на панелі інструментів, а потім – Видалити зв’язок.

Створення списків контактів

Список контактів – це набір адреси електронної пошти а корисні для надсилання повідомлення електронної пошти групі користувачів. Списки контактів інколи називають списків розсилки.

Наприклад, створення списку контактів назвою мої клубу книги та додавання всіх учасників свій клуб книги. Коли ви бажаєте надіслати повідомлення електронної пошти для всіх користувачів у клубу, просто додайте мій книга клубу в рядку Кому повідомлення електронної пошти.

Примітка.: За промовчанням списків контактів, створені в папці Контакти за промовчанням, а також можна переглянути їх у розділі списки контактів. Якщо потрібно зберегти список контактів в іншій папці, виберіть папку, перш ніж вибрати Створити список контактів.

  1. На сторінці "Контакти" на панелі інструментів клацніть стрілку поруч із кнопкою створити контакту та натисніть кнопку Створити список контактів.

    Знімок екрана новий контакт меню з нового контакту списку вибрано

  2. Введіть ім'я для списку і введіть імена або адреси електронної пошти.

  3. Натисніть кнопку Створити.

Порада.: Щоб згрупувати користувачів для потреб, відмінних від надсилання електронної пошти, створіть натомість папку, а потім додайте до неї контакти.

  1. На сторінці користувачі виберіть списків контактів в області ліворуч.

  2. Виберіть список контактів і клацніть Редагувати.

  3. Введіть імена або адреси електронної пошти.

  4. Виберіть команду Зберегти.

  1. На сторінці користувачі виберіть списків контактів в області ліворуч.

  2. Виберіть список контактів і клацніть Редагувати.

  3. Виберіть на x для ім'я чи електронну адресу, яку потрібно видалити.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

  • На сторінці користувачі виберіть списків контактів в області ліворуч або знайдіть ім'я списку контактів.

Потрібна допомога?

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Див. також

Імпорт контактів до служби Outlook.com

Які версії Outlook?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×