Створення, перегляд і редагування контактів та їх списків в Outlook.com

Сторінка Контакти в Outlook.com дає змогу переглядати, створювати й редагувати контакти та їх списки. Створення нових контактів із нуля або додавання користувача до контакту з повідомлення електронної пошти. Ви також можете створити список контактів для надсилання електронної пошти групі користувачів.

Щоб перейти на сторінку Контакти, увійдіть в Outlook.com і клацніть піктограму Контакти в нижньому лівому куті сторінки.

Створення контактів

Нові контакти зберігаються в папці "Контакти" за замовчуванням, а також відображатимуться в розділі " Усі контакти". Якщо потрібно зберегти контакт в іншій папці, виберіть папку, перш ніж створити контакт.

  1. На панелі інструментів натисніть кнопку створити контакт.

    Знімок екрана: кнопка "створити контакт"

  2. Введіть відомості про контакт. Клацніть Додати ще, щоб ввести додаткові відомості, як-от адресу або день народження.

  3. Натисніть кнопку Створити.

  1. Перейдіть до Пошти в Outlook.com.

  2. Відкрийте повідомлення електронної пошти в області читання та виберіть ім’я відправника або одержувача, якого потрібно додати до контактів.

  3. На картці профілю, що відкриється, клацніть Додаткові параметри  > Додати до контактів.

    Клацніть три крапки й виберіть "Додати до контактів"

    Примітка.: Контакт буде автоматично збережено в папці "Контакти" за замовчуванням на сторінці "користувачі".

Щоб додати користувача до вподобань, виберіть контакт і натисніть кнопку Додати до вподобань на панелі інструментів.

Порада.: Уподобані контакти, для яких указано адресу електронної пошти, відображатимуться також в області ліворуч у поданні Пошта, щоб ви могли переглядати всі їхні листи в одному місці.

Ось як знайти контакт на сторінці Контакти:

  • Скористайтеся полем Пошук. Щоб знайти контакт або список контактів, почніть вводити текст у поле пошуку.

  • Виберіть Уподобані у верхньому лівому куті, щоб переглянути користувачів, яких додано до вподобань.

Поради.: 

  • Виберіть букву в роздільнику елементів списку, щоб швидко перейти до певного контакту.

  • Виберіть букву, щоб відобразити інші доступні букви

На сторінці Контакти виберіть контакт у центральній області, щоб переглянути або відредагувати відомості про нього.

  • Щоб відредагувати контакт, клацніть Редагувати контакт у правій частині сторінки або натисніть кнопку Редагувати на панелі інструментів.

    Знімок екрана:кнопка "Редагувати"

Для контактів із зазначеною адресою електронної пошти відображаються додаткові відомості на таких вкладках:

  • Файли. Останні файли, якими контакт поділився з вами.

  • Електронна пошта. Останні повідомлення електронної пошти та вкладення, надіслані контакту або отримані від нього.

  • LinkedIn. Якщо контакт має загальнодоступний профіль LinkedIn, у якому використовується адреса електронної пошти, указана для контакту, тут відобразяться відомості з LinkedIn.

    Примітка.: Вкладка LinkedIn може бути недоступна.

  1. На сторінці Контакти виберіть контакт.

  2. Виберіть Редагувати контакт, а потім клацніть піктограму камери.

    Клацніть піктограму камери, щоб додати фотографію
  3. Щоб передати фотографію, клацніть Передати фото, виберіть файл, який потрібно використовувати, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  4. Щоб змінити положення фото, клацніть усередині кола й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фото.

    Відкоригуйте фотографію й натисніть кнопку "Застосувати"
  5. Натисніть кнопку Застосувати, а потім – Зберегти.

  • Щоб змінити спосіб відображення імен контактів, виберіть елемент настройки , а потім – відображати контакти, > ім'я або прізвище.

  • Щоб вибрати сортування, скористайтеся меню сортування у верхній частині списку. Наприклад, виберіть Сортувати за > прізвищем.

Щоб указати зв’язок між контактами, наприклад за наявності кількох записів для одного користувача, їх можна зв’язати. Зв’язані контакти відображаються як один контакт.

Щоб зв’язати контакти вручну, зробіть ось що:

  • На сторінці Контакти виберіть два або більше контактів і клацніть Зв’язати контакти на панелі праворуч.

Щоб зв’язати контакти за допомогою команди Очистити контакти, зробіть ось що:

  • На сторінці Контакти натисніть кнопку Керування на панелі інструментів і виберіть Очистити контакти. Відобразяться всі контакти з однаковими іменами, адресами електронної пошти або номерами телефону.

  • Виберіть контакти, які потрібно зв’язати, і натисніть кнопку Очистити.

Щоб розірвати зв’язок між зв’язаними контактами, виконайте такі дії:

  • На сторінці Контакти виберіть контакт, натисніть кнопку Зв’язані контакти на панелі інструментів, а потім – Видалити зв’язок.

Створення списків контактів

Список контактів – це набір адрес електронної пошти та корисний для надсилання повідомлень електронної пошти групі користувачів. Списки контактів також називають списками розсилки.

Наприклад, можна створити список контактів із назвою Мій книжковий клуб і додати до нього всіх учасників свого клубу. Якщо потрібно надіслати повідомлення електронної пошти всім в клубі, просто додайте книгу "мій Книжковий клуб " в рядку " Кому " в полі "Кому".

Примітка.: За замовчуванням списки контактів створюються в папці "Контакти" за замовчуванням, і їх також можна побачити в розділі " Усі списки контактів". Якщо потрібно зберегти список контактів в іншій папці, виберіть папку, перш ніж вибрати новий список контактів.

  1. На сторінці "Контакти" на панелі інструментів виберіть стрілку поруч із кнопкою створити контакт , а потім виберіть пункт Створити список контактів.

    Знімок екрана: меню "створити контакт" з вибраним списком "новий список контактів"

  2. Введіть ім'я для списку, а потім додайте імена або адреси електронної пошти.

  3. Натисніть кнопку Створити.

Порада.: Якщо потрібно групувати контакти з інших причин, ніж надсилати повідомлення електронної пошти, можна створити папку замість цього. Потім додайте контакти до папки.

  1. На сторінці "Контакти" виберіть Усі списки контактів в області ліворуч.

  2. Виберіть список контактів і клацніть Редагувати.

  3. Укажіть імена або адреси електронної пошти.

  4. Натисніть Зберегти.

  1. На сторінці "Контакти" виберіть Усі списки контактів в області ліворуч.

  2. Виберіть список контактів і клацніть Редагувати.

  3. Виберіть значення x для імені або адреси електронної пошти, яку потрібно видалити.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

  • На сторінці "Контакти" виберіть Усі списки контактів в області ліворуч або знайдіть ім'я списку контактів.

Потрібна допомога?

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Імпорт контактів до Outlook.com

Яку версію програми Outlook я маю?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×