Створення папки "Спільно з усіма" в службі OneDrive для бізнесу

Під час створення нових користувачів у службі Office 365 вони отримують власну бібліотеку OneDrive для бізнесу, у якій можуть зберігати документи й надавати до них спільний доступ. У цій бібліотеці є папка "Спільно з усіма" (або "Поділився з усіма"), доступ до якої надано всій організації, крім зовнішніх користувачів. Для користувачів це фактично спільна папка, яку можуть бачити всі в організації. У службі OneDrive для бізнесу вона виглядає так.

Папка "Поділився з усіма" в сховищі "OneDrive для бізнесу"

З 1 серпня 2015 року папка "Спільно з усіма" більше не буде надаватися новим користувачам, щоб владнати деяку плутанину з випадковим наданням спільного доступу внаслідок використання цієї функції. Цю зміну буде застосовано лише до нових користувачів; на наявних користувачів вона не вплине, вони зможуть і надалі використовувати папку, щоб надавати доступ до документів усій організації.

Якщо потрібно відновити надання папки "Спільно з усіма" під час створення нових користувачів, виконайте одну з наведених нижче процедур.

Повторне створення папки "Спільно з усіма" після створення користувача

Якщо у вас є лише кілька користувачів і потрібно повторно створити папку "Спільно з усіма", виконайте наведені нижче дії.

  1. Скажіть користувачам перейти до служби OneDrive для бізнесу.

  2. Створіть папку з назвою Поділився з усіма (або схожою), виконавши кроки зі статті Створення документа зі служби OneDrive для бізнесу.

  3. Надайте спільний доступ до папки всім в організації, як описано в статті Спільні документи або папки в службі OneDrive для бізнесу.

Повторіть ці кроки для кожного створеного користувача.

Відновлення підготування папки "Поділився з усіма" за допомогою командлета PowerShell

Щоб не створювати папку "Поділився з усіма" вручну щоразу, створюючи нового користувача, і відновити поточні функціональні можливості служби Office 365, можна запустити цей командлет Windows PowerShell у службі SharePoint Online:

Set-SPOTenant –SharingCapability Disabled –ProvisionSharedWithEveryoneFolder $true

Докладніше

Докладні відомості про командлети Windows PowerShell у SharePoint Online див. в статті Загальні відомості про оболонку керування SharePoint Online.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×