Створення організаційної діаграми

Якщо потрібно проілюструвати зв’язки підпорядкування в компанії або організації, можна створити рисунок SmartArt із макетом організаційної діаграми, як-от Організаційна діаграма, або створити організаційну діаграму за допомогою Microsoft Visio. Якщо у вас є Visio, дізнайтеся, коли краще використовувати цю програму. Указівки наведено в статті Створення організаційної діаграми у Visio.

Загальні відомості про створення організаційної діаграми

За допомогою рисунків SmartArt організаційні діаграми можна створювати в Excel, Outlook, PowerPoint і Word, таким чином відображаючи ієрархічну структуру організації, до складу якої входять, наприклад, керівники підрозділів і звичайні працівники.

Зразок організаційної діаграми SmartArt

Якщо ви не знаєте, як використовувати рисунки SmartArt, ознайомтеся з наведеними нижче статтями, перш ніж починати роботу з організаційною діаграмою.

Створення організаційної діаграми

  1. На вкладці Вставлення у групі Ілюстрації натисніть кнопку SmartArt.

    Кнопка "SmartArt" на вкладці "Вставлення"
    Зображення групи Ілюстрації на вкладці Вставлення в PowerPoint 2016

  2. У колекції Вибір рисунка SmartArt виберіть категорію Ієрархія, потім – макет організаційної діаграми (наприклад, Організаційна діаграма) і натисніть кнопку OK.

    Категорія "Ієрархія" в діалоговому вікні "Вибір рисунка SmartArt"

  3. Щоб ввести текст, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Клацніть поле рисунка SmartArt і введіть текст.

      Введення тексту в поле рисунка SmartArt

      Примітка : Щоб отримати найкращі результати, використовуйте цей варіант після додавання всіх потрібних полів.

    • Клацніть напис [Текст] в області тексту та введіть потрібний текст.

      Введення даних в області тексту
    • Скопіюйте текст з іншого розташування або програми, клацніть напис [Текст] в області тексту та вставте скопійований текст.

      Примітки : 

      • Якщо область тексту не відображається, клацніть межу рисунка SmartArt.

      • Елемент керування в області тексту

Додаткові дії

Увага! : Ця функція недоступна в Outlook і в програмах Office 2007.

  1. У документі, презентації або електронній таблиці на вкладці Вставлення в групі Ілюстрації натисніть кнопку SmartArt.

    Кнопка "SmartArt" на вкладці "Вставлення"
    Зображення групи Ілюстрації на вкладці Вставлення в PowerPoint 2016

  2. У колекції Вибір рисунка SmartArt виберіть категорію Ієрархія, потім – макет Організаційна діаграма із зображеннями або Кругова ієрархія із зображеннями й натисніть кнопку OK.

    Вибір організаційної діаграми із зображеннями

  3. Щоб додати зображення, клацніть піктограму зображення в полі, до якого потрібно додати зображення, знайдіть папку, яка містить потрібне зображення, клацніть файл зображення та виберіть команду Вставити.

  4. Щоб ввести текст, дотримуйтеся вказівок із кроку 3 розділу Створення організаційної діаграми.

Додавання поля

  1. Клацніть наявне поле, найближче до місця, у якому потрібно вставити нове поле.

  2. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt виберіть вкладку Конструктор, а потім у групі Створення рисунка клацніть стрілку поруч з елементом Додати фігуру й виконайте одну з наведених нижче дій.

    Кнопка "Додати фігуру" на контекстній вкладці "Знаряддя для рисунків SmartArt"

    Примітка : Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено. Можна двічі клацнути рисунок SmartArt, щоб виділити його та відкрити вкладку Конструктор.

    • Щоб вставити поле того ж рівня, що й вибране поле, але після нього, виберіть команду Додати фігуру після.

    • Щоб вставити поле того ж рівня, що й вибране поле, але перед ним, виберіть команду Додати фігуру перед.

    • Щоб вставити поле на один рівень вище вибраного поля, виберіть команду Додати фігуру над.

      Нове поле займе місце виділеного, а виділене поле та всі поля безпосередньо під ним опустяться на один рівень.

    • Щоб вставити поле на один рівень нижче вибраного поля, виберіть команду Додати фігуру під.

    • Щоб додати поле помічника, виберіть команду Додати помічник.

      Поле помічника додається над іншими полями того самого рівня в рисунку SmartArt, але в області тексту воно відображається після інших полів того самого рівня.

      Команда Додати помічник доступна лише в макетах організаційних діаграм і недоступна в ієрархічних макетах, таких як Ієрархія.

Видалення поля

Щоб видалити поле, клацніть край поля, яке потрібно видалити, і натисніть клавішу Delete.

Примітки : 

  • Додаючи поля до організаційної діаграми, поекспериментуйте з додаванням фігури після вибраної або перед нею, щоб визначити оптимальне розташування для нової фігури.

  • Додавання фігури з області тексту.

    1. На рівні фігури розташуйте курсор у кінці тексту, після якого слід додати нову фігуру.

    2. Натисніть клавішу Enter, а потім введіть потрібний текст для нової фігури.

    3. Щоб додати поле помічника, виберіть поле помічника в області тексту та натисніть клавішу Enter.

  • Хоча в таких макетах організаційних діаграм, як Організаційна діаграма, не можна автоматично з’єднати лінією два поля верхнього рівня, такий вигляд можна імітувати, додавши поле до верхнього рівня рисунка SmartArt, а потім намалювавши лінію, яка з’єднуватиме поля (на вкладці Вставлення в групі Ілюстрації натисніть кнопку Фігури, виберіть лінію та проведіть її між двома полями). Докладніше про креслення ліній див. в статті Креслення та видалення лінії або сполучної лінії.

  • Щоб перемістити поле, клацніть його та перетягніть у нове розташування. Щоб перемістити або зсунути поле дуже дрібними кроками, натискайте клавіші зі стрілками на клавіатурі, утримуючи натиснутою клавішу Control.

Щоб відобразити лінію зв’язку підпорядкування між двома полями пунктиром, потрібно змінити її стиль.

  1. Клацніть рисунок SmartArt, лінію якого потрібно змінити.

  2. Клацніть правою кнопкою миші лінію та в контекстному меню виберіть пункт Формат фігури.

  3. Клацніть Контур або Стиль лінії й виберіть потрібний варіант у полі Тип штриха.

Висячий макет впливає на макети всіх полів, розташованих під вибраним полем. Хоча для створення організаційної діаграми можна використати інші структурні макети, висячі макети доступні лише в макетах організаційних діаграм.

  1. Виберіть в організаційній діаграмі поле, до якого слід застосувати висячий макет.

  2. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt перейдіть на вкладку Конструктор, потім у групі Створення рисунка натисніть кнопку Структура та виконайте одну з таких дій:

    Кнопка "Структура" на контекстній вкладці "Знаряддя для рисунків SmartArt"

    Примітка : Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено. Можна двічі клацнути рисунок SmartArt, щоб виділити його та відкрити вкладку Конструктор.

    • Щоб вирівняти по центру всі поля, розташовані під вибраним полем, виберіть пункт Стандартний.

      Організаційна діаграма зі стандартним висячим макетом

    • Щоб вирівняти вибране поле по центру над розташованими під ним полями, а їх у свою чергу впорядкувати горизонтально, по два поля в кожному рядку, виберіть пункт Двосторонній.

      Організаційна діаграма з двостороннім висячим макетом

    • Щоб розташувати вибране поле праворуч від розташованих під ним полів, а їх у свою чергу вирівняти ліворуч по вертикалі, виберіть пункт Лівосторонній.

      Організаційна діаграма з лівостороннім висячим макетом

    • Щоб розташувати вибране поле ліворуч від розташованих під ним полів, а їх у свою чергу вирівняти праворуч по вертикалі, виберіть пункт Правосторонній.

      Організаційна діаграма із правостороннім висячим макетом

До полів у рисунку SmartArt можна застосовувати поєднання кольорів, отримані на основі кольори теми.

  1. Клацніть рисунок SmartArt, колір якого потрібно змінити.

  2. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt виберіть вкладку Конструктор, а потім у групі Стилі SmartArt натисніть кнопку Змінити кольори.

    Кнопка "Змінити кольори" на вкладці "Конструктор" контекстної вкладки "Знаряддя для рисунків SmartArt"

    Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено.

  3. Виберіть потрібне поєднання кольорів.

Порада : Якщо навести вказівник миші на ескіз, можна побачити, як виглядатиме рисунок SmartArt із вибраними кольорами.

  1. Клацніть правою кнопкою миші межу поля та в контекстному меню виберіть пункт Формат фігури.

  2. У меню Заливка встановіть перемикач Суцільна.

  3. Натисніть кнопку Колір і оберіть потрібний колір.

  4. Щоб установити рівень прозорості тла, перемістіть повзунок Прозорість або введіть число в полі поруч із повзунком. Відсоток прозорості можна змінювати від 0% (повністю непрозорий, значення за промовчанням) до 100% (повністю прозорий).

Стиль SmartArt – це поєднання різноманітних ефектів, наприклад стилю ліній, рельєфу або об’єму, які можна застосовувати до полів у рисунку SmartArt для створення унікального та професійного вигляду.

  1. Клацніть рисунок SmartArt, стиль SmartArt якого потрібно змінити.

  2. На контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt виберіть вкладку Конструктор, а потім у групі Стилі SmartArt виберіть потрібний стиль SmartArt.

    Щоб переглянути інші стилі SmartArt, натисніть кнопку Додатково Зображення кнопки .

    Якщо вкладки Знаряддя для рисунків SmartArt або Конструктор не відображаються, переконайтеся, що рисунок SmartArt виділено.

Порада : Щоб вибрати інші ефекти, наприклад тінь, світіння або відбиття, на контекстній вкладці Знаряддя для рисунків SmartArt виберіть вкладку Формат, а потім у групі Стилі фігур натисніть кнопку Ефекти для фігур.

Додаткові відомості

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×