Створення організаційної діаграми без зовнішніх даних

Створення організаційної діаграми без зовнішніх даних

Організаційна діаграма – це схема, яка відображає зв’язки між працівниками, посадами та групами.

Організаційну діаграму можна створити з нуля, додавши й з’єднавши потрібні фігури організаційної діаграми.

Порада.: Якщо ж у вас є всі відомості про працівників у документі на зразок аркуша Excel або в каталозі Exchange Server, Visio може самостійно створити схему й додати до неї фігури та сполучні лінії. Додаткові відомості див. в статті Автоматичне створення організаційної діаграми на основі даних про працівників.

  1. Щоб створити схему на основі шаблону, виберіть Файл > Створити > Категорії > Бізнес > Організаційна діаграма (не клацніть Майстер організаційних діаграм), а потім натисніть кнопку Створити.

  2. З колекції трафаретів Фігури організаційної діаграми перетягніть на сторінку фігуру верхнього рівня своєї організації, наприклад Адміністратор.

  3. Виділивши фігуру, введіть для неї посаду й натисніть клавішу Esc. Далі виділіть текстове поле Ім’я та введіть ім’я особи. Наприклад, можна вказати адміністратора Світлану Омельченко на посаді президента компанії.

  4. Перетягніть фігуру першого підлеглого в центр уже розміщеної фігури. Таким чином дві фігури буде автоматично зв’язано в ієрархії.

  5. Щоб завершити створення організаційної діаграми, продовжуйте перетягувати фігури підлеглих на фігури відповідних керівників і вводити їхні імена та посади.

Змінення макета, фігур і вставлення зображень

Шаблони Організаційна діаграма додають до стрічки вкладку Організаційна діаграма. Знаряддя на цій вкладці дають змогу істотно змінювати оформлення схеми.

Знаряддя у групах Макет і Упорядкування дають змогу змінювати макет та ієрархію фігур.

У колекції Фігури можна вибирати стиль фігур на діаграмі. За допомогою знарядь у групі Рисунок можна вставити рисунок у виділену фігуру, видалити рисунок покажчика місця заповнення та змінити вставлений у фігуру рисунок.

Знаряддя у групі Дані про організацію дають змогу імпортувати дані із зовнішнього джерела за допомогою майстра, експортувати дані про організацію у книгу Excel або текстовий файл і порівняти дані на схемі із зовнішнім джерелом даних.

Відображення робочих груп за допомогою рамки робочої групи або пунктирних ліній

Коли організаційну діаграму вже створено, можна перевпорядкувати інформацію, щоб показати зв’язки фактичних робочих груп. Розташуйте пов’язані фігури поруч і з’єднайте їх пунктирними сполучними лініями, щоб відобразити структури звітності другого порядку. Також можна виділити фактичну робочу групу за допомогою фігури Рамка робочої групи. Пунктирна лінія звітності функціонує, як звичайна сполучна лінія. Рамка робочої групи – це прямокутна фігура, яка дає змогу візуально групувати та називати робочі групи.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×