Перейти до основного
Office

Створення настроюваного фільтра

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За допомогою програми Project можна фільтрувати подання, щоб відображалося лише критичних завдань, Проміжні етапи та інші відомості, які найбільш важливого для вас. Існує три способи фільтрування завдань або ресурсів у проекті містить вбудовані фільтри для перегляду певної аспекти завдань і ресурси. Якщо жоден із цих фільтрів відповідає вашим потребам, можна створити новий фільтр або змінити наявний фільтр.

  • Попереднє визначення фільтри    Нижче наведено фільтри, які постачаються з проекту. Вони використовуються для швидко відфільтрувати завдання або ресурси, наприклад завдання, які не завершено, або є Перенавантажені ресурси.

  • Настроювані фільтри    Нижче наведено фільтри, які створюються за власності проект має.

  • Автофільтр    Коли дані ввімкнуто, вони відображаються як стрілки у верхній частині кожного стовпця в поданні аркуша. Фільтрування за допомогою таких швидко елементів у стовпці.

У цій статті

Фільтр завдань або ресурсів

Використовуйте Автофільтр

Фільтр завдань або ресурсів

Бувають випадки, коли потрібно переглянути лише певний тип відомостей у проекті. Наприклад, ви можете переглядати лише проміжних етапів проекту або завдання, які ще не почали. Якщо ваш проект має багато завдань і включає в себе багато ресурсів, фільтрів може бути дуже корисна для перегляду в діапазоні даних. Фільтри дає змогу відобразити лише потрібні відомості, які вас цікавлять а решту приховати.

Можна відфільтрувати завдання або ресурсу даних за допомогою попередньо визначених фільтрів проекту. Якщо жоден із фільтри відповідає вашим потребам, можна створити новий фільтр або змінити наявний фільтр.

Застосування або видалення фільтра

  1. На вкладці вигляд у групі дані натисніть кнопку фільтр у списку фільтрів.

    Щоб застосувати фільтр, який відсутній у списку, виберіть пункт Інші фільтриа потім виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть потрібний фільтр завдань виберіть завдання, виберіть ім'я фільтра у списку фільтрів та натисніть кнопку Застосувати.

    • Виберіть потрібний фільтр ресурсу виберіть ресурс, виберіть ім'я фільтра у списку фільтрів та натисніть кнопку Застосувати.

      Примітка.: Не можна застосувати фільтри завдання до подання ресурсів або ресурс фільтри подання завдань.

  2. Якщо ви застосовуєте інтерактивний фільтр, введіть потрібну значення і натисніть кнопку OK.

  3. Щоб вимкнути фільтр, виберіть пункт без фільтра у списку фільтрів.

Застосування кольору до відфільтрованих завдань за допомогою виділення

Під час фільтрування завдань або ресурсів, можна застосувати до виділення. Виділена завдань або ресурсів відображаються не відфільтровано завдання, а інший колір.

  1. На вкладці вигляд у групі дані виберіть потрібний фільтр у списку фільтр. і натисніть кнопку Інші фільтри.

  2. Виберіть потрібний фільтр у списку фільтр а потім виберіть виділення.

Порада.: Щоб застосувати інший колір для виділеного завдання, за допомогою стилю інший текст. Перейдіть на вкладку Формат а потім натисніть кнопку Стилі тексту. У списку елемент, який потрібно змінити виберіть елемент Виділеним завданнята виберіть параметри форматування.

Створення настроюваного фільтра

  1. На вкладці вигляд у групі дані клацніть стрілку біля елемента фільтрі натисніть кнопку Інші фільтри.

    Стрічка програми Project, на якій показано, як створити настроюваний фільтр.

  2. Виберіть завдання або ресурс (залежно від типу фільтру потрібно створити) і натисніть кнопку створити.

  3. Введіть ім’я нового фільтра. Установіть прапорець Показати в меню, якщо необхідно додати цей фільтр до списку групи Дані.

  4. У стовпці І/або виберіть І, щоб відобразилися результати, що відповідають більш ніж одній умові фільтрування. Виберіть Або, щоб відобразилися рядки, які відповідають одній або іншій умові.

    Виберіть «І» чи «Або», залежно від типу результатів, які необхідно отримати.

  5. У стовпці Ім’я поля виберіть поле, яке необхідно відфільтрувати.

  6. У стовпці Перевірка визначте, як вибране для стовпця Ім’я поля буде зіставлятися зі стовпцем Значення в наступному кроці.

  7. У стовпці Значення виберіть необхідне значення, або введіть нове.

    Якщо ви вибрали дорівнює або Не дорівнює у стовпці перевірка , можна ввести символ узагальнення у стовпці значення (а не, вибравши один із варіантів у списку). Наприклад, вводити знак питання (?) буде знайти один символ. Введіть зірочку (*), знаходить будь-яку кількість символів. Використання символів узагальнення, переконайтеся, що ваш вибір Поля ім'я стовпця включає в себе тексту (наприклад, ім'я), замість чисел (наприклад, Тривалість).

  8. Щоб додати інший рядок фільтр (і вибрати інший імені поля, щоб відфільтрувати), виберіть пункт Вставити рядок. Групування рядків за допомогою додавання пустий рядок. Додайте і або або у пустому рядку фільтрування однієї групи відношенню до іншого.

  9. Коли все буде Готово, натисніть кнопку зберегти.

Порада.: Щоб швидко видалити всі фільтри, натисніть клавішу F3. Зверніть увагу, що завдання фільтри працюють лише з подання завдань і ресурсів фільтри працюють лише з подання ресурсів.

Змінити наявний фільтр

  1. На вкладці вигляд у групі дані виберіть у списку фільтр і натисніть кнопку Інші фільтри.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Для змінення фільтра завдання, виберіть завдання, виберіть команду фільтр, який потрібно змінити і натисніть кнопку редагувати.

    • Для змінення ресурсів фільтра, виберіть ресурс, виберіть команду фільтр, який потрібно змінити і натисніть кнопку редагувати.

  3. Змінити параметри для фільтрування за допомогою елементів керування в діалоговому вікні Визначення фільтра .

Використовуйте Автофільтр

Автофільтра можна застосовувати до полів у будь-якому поданні аркуша. Крім стандартних фільтрів у програмі project доступно Автофільтр, відображається у верхній частині кожного стовпця в подання аркуша.

Застосування та видалення Автофільтр

  1. На вкладці вигляд у групі дані клацніть стрілку для фільтрування списку та натисніть кнопку Відобразити автофільтра.

  2. Виберіть елемент Автофільтр стрілку поруч із заголовком стовпця, що містить відомості, які потрібно відобразити а потім виберіть значення для фільтрування таблиці.
    На Автофільтр стрілку а поле заголовок Увімкнення синій.

  3. Щоб застосувати додаткові умови, що на основі значення в іншому стовпці, повторіть крок 2 для іншого стовпця.

  4. Щоб видалити фільтрацію на певних рядків, натисніть кнопку Очистити всі фільтри у списку Автофільтр для цього поля.

  5. Щоб вимкнути Автофільтр Відображення Автофільтр ще раз виберіть пункт.

    Примітка.: Якщо відомості про зміни в одному з рядків у поданні, можна оновлювати Автофільтр настройки, вибравши стрілку та повторно вибравши фільтрування значень.

Створення користувацький Автофільтр

  1. Відображення Автофільтр.

  2. Виберіть елемент Автофільтр стрілка, виберіть команду фільтра потім виберіть настроюваний.

  3. Виберіть оператор, потрібно використовувати у першому полі та введіть або виберіть значення, що відповідають у другому полі.

    Наприклад, відповідно до певної дати в полі дати, виберіть пункт дорівнює оператор у першому полі та виберіть потрібну дату відповідно у другому полі.

  4. Щоб застосувати дві умови Автофільтр, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Для відображення рядків на вашу думку, які задовольняють обидві умови, виберіть оператор і значення, яке потрібно у другому рядку поля а потім виберіть і.

    • Для відображення рядків на вашу думку, які відповідають однієї умови або інший стан, виберіть оператор і значення, яке потрібно у другому рядку поля а потім виберіть або.

  5. Щоб зберегти настройки Автофільтр, натисніть кнопку зберегти.

    Якщо подання вже є попередньо визначені застосовано фільтр, потім умови, які задати для Автофільтр враховуються як додаткові умови для поточного фільтр. Під час збереження до настройок Автофільтр, фільтр зберігається інших фільтрів у файлі та доступна тільки за допомогою діалогового вікна Додаткові фільтри .

Увімкнення автоматичного автофільтр для нових проектів

  1. На вкладці Файл виберіть Параметри.

  2. Виберіть вкладку Додатковота в розділі загальні встановіть прапорець поруч із пунктом Автофільтр для нових проектів .

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×