Створення настроюваного подання бібліотеки документів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Можна створити настроювані подання бібліотеки документів для відображення елементів таким чином, щоб було зрозуміло, для вас. Наприклад, можна вибрати стовпці, які потрібно відображати та впорядковувати їх в потрібному порядку. Ви також можете сортувати, фільтрувати та Групувати елементи створити подання, який відповідає вашим потребам. Коли все буде Готово, просто ім'я подання та збережіть її. Посилання на нове подання з'явиться у верхньому правому куті сторінки документа бібліотеки, меню подання, де було створено подання.

Способи створення настроюваного подання бібліотеки документів

Використовувати одну або кілька з нижче способів, якими можна створити настроюване подання бібліотеки документів. Після завершення ім'я подання та збережіть її. Посилання на Збережене подання з'явиться у меню Вигляд бібліотеки, де було створено настроюване подання.

  1. Перейдіть до бібліотеки документів, де потрібно створити настроюване подання.

  2. Сторінка бібліотеки документів, натисніть кнопку + або + Додати стовпець.

  3. Створення та додавання нового стовпця типу необхідно додати настроювані подання, виберіть тип стовпця, який потрібно додати, і дайте йому ім'я та інші дані, які потрібні і натисніть кнопку зберегти. Якщо у вас є власником бібліотеки або дозволи адміністратора для бібліотеки, де потрібно створити та додати новий стовпець тип, натисніть кнопку більше …, щоб перейти на сторінку настройки бібліотеці, де можна створювати й додавати інші типи стовпців. Щоб отримати додаткові відомості про створення та додавання інших типів стовпців наведено нове подання.

    Виберіть стовпці для перегляду в бібліотеці документів

  4. Щоб вибрати стовпці, які потрібно приховати, натисніть кнопку Відобразити або приховати стовпці, виділіть стовпці, щоб відобразити або приховати і натисніть кнопку Застосувати.

    Подання редагування списку в бібліотеці документів

Примітка.: На екрані виглядає інакше, ніж це? Адміністратор, можливо, класичний режим на бібліотеки документів. Якщо так, перегляньте нове подання.

  1. У рядку заголовка сторінка бібліотеки документів, натисніть кнопку + або + Додати стовпець.

  2. Натисніть кнопку Відобразити або приховати стовпці в нижній частині списку.

    Виберіть стовпці для перегляду в бібліотеці документів

  3. В області стовпців подання редагування виберіть стовпець зі списку і перетягніть будь-який та розірвати або вгору або вниз стрілки, щоб змінити порядок, у якому відображатиметься у стовпці.

    Упорядкування стовпців у бібліотеці документів

  4. Коли все буде готово упорядкування стовпці, натисніть кнопку Застосувати.

    Примітка.: На екрані виглядає інакше, ніж це? Адміністратор, можливо, класичний режим на бібліотеки документів. Якщо так, перегляньте нове подання.

  1. На сторінці бібліотеки документів наведіть вказівник на ім'я стовпця, який потрібно відсортувати і клацніть стрілку вниз поруч з іменем стовпця.

    Сортування подання бібліотеки документів у службі Office 365

  2. Виберіть один із параметрів два сортування у верхній частині списку меню Сортувати елементи в бібліотеці документів. Доступні параметри залежать від типу даних стовпця. Наприклад, стовпець змінено за відсортовано за алфавітом під стовпець змінено сортування за датою – старі до нових або новішої версії для старішої версії. Також можна сортувати за розміром – менші, щоб збільшити або більшого до меншого.

  1. На сторінці бібліотеки документів наведіть вказівник миші на ім'я стовпця, який потрібно відфільтрувати і клацніть стрілку вниз поруч з іменем стовпця.

  2. Натисніть кнопку фільтр а потім виберіть значення, яке потрібно використовувати для фільтрування елементів у фільтрі панелі. Елементи, які відповідають значення, що ви вибрали потім відобразиться у списку.

    Виберіть елемент, який значення або значення, які ви хочете, щоб фільтрувати за.

  3. Також можна натиснути кнопку Відкрити фільтр області Відкрити фільтр область ' .

    Область фільтра документа

  4. Щоб видалити фільтр, заголовки, стовпців і виберіть пункт Очистити фільтри.

  1. На сторінці бібліотеки документів наведіть вказівник на ім'я стовпця, який потрібно групувати за та клацніть стрілку вниз поруч з іменем стовпця.

  2. Натисніть кнопку групування за ' ' групування елементів у бібліотеці документів, вибрані стовпці.

    Документ бібліотеки Групувати за подання у службі Office 365

  3. Щоб видалити групування, клацніть пункт Групувати за .

  1. Після створення настроюваного подання до * з'явиться в наступному ім'я подання в правому верхньому кутку сторінки документа бібліотеки для позначення подання було змінено. Щоб зберегти внесені зміни, натисніть кнопку Параметри подання та виберіть пункт Зберегти як подання.

    Натисніть кнопку Зберегти як, щоб зберегти оновлені або нове подання

  2. У вікні Зберегти як введіть ім'я подання та натисніть кнопку зберегти. Посилання на настроювані подання буде відображатися в меню подання бібліотеки, де ви створили подання, а в * зникне.

Настроювання стандартного подання для бібліотеки документів

Настроювання подання за промовчанням для бібліотеки документів, перейдіть до подання, які потрібно використовувати за промовчанням і натисніть кнопку установити поточне подання за промовчанням у меню Вигляд».

Змінення настроюваного подання бібліотеки документів

Щоб змінити настроювані подання бібліотеки документів, відображається редагування настроюваного подання бібліотеки документів.

Видалення настроюваного подання бібліотеки документів

Видалення настроюваного подання бібліотеки документів, потрібно бібліотеки власник або дозволи адміністратора для бібліотеки, де потрібно видалити настроюване подання. Перегляд, видалення настроюваного подання бібліотеки документів для дії видалення настроюваного подання бібліотеки документів.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×