Створення наборів документів і керування ними

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Після додавання типу вмісту набору документів до бібліотеки документів, його можна використовувати для створення нових продуктів робота з кількома документами. Крім того, якщо натиснути кнопку папки для набору документів, щоб відкрити його, можна перейти до сторінки привітання, які можна використовувати для керування вмістом у наборі документів.

Якщо бібліотека, що ви працюєте в містить наборів документів і документів, можна визначити наборів документів у бібліотеці документів за шукає їх піктограма унікальні папки. Настроювання Піктограма документа

Коли ви працюєте з набору документів, можна використовувати на « керування » на стрічці наборів документів (яка відобразиться на сторінці привітання для набору документів) виконувати загальні завдання.

Керування табуляції

  1. Перейдіть до бібліотеки документів, які встановив для підтримки набори документів.

  2. Перейдіть на вкладку Файл.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте SharePoint 2010, виберіть вкладку документи .

  3. Клацніть стрілку поруч з елементом Новий документ і натисніть кнопку Набору документів або ім'я набору документів, що потрібно створити (якщо ваша організація створив настроювані типи вмісту наборів документів, вони можуть мати унікальні імена). Якщо бібліотека підтримує створення наборів документів і окремих документів, його можна визначити набору документів для піктограму папки. Настроювання Піктограма документа

  4. У діалоговому вікні Настроювання нового документа введіть ім'я та опис для набору документів ви створюєте і натисніть кнопку OK або зберегти. Під час створення набору документів, у браузері відображається сторінка привітання для набору документів.

    Якщо для цього набору документів настроєно для автоматичного створення документів під час створення нового екземпляра, ці документи відображаються у веб-частини на сторінці привітання. Якщо вказано без вмісту за промовчанням для цього набору документів, буде створено пусту папку набору документів і можна додавати або передавання файлів до папки, щоб зробити їх частина набору документів. Можна додавати файли, які ж типів вмісту, як дозволено у наборі документів.

Якщо ви працюєте з набору документів не настроєно на автоматичне створення вмісту за промовчанням під час створення нового екземпляра набору документів, можна додати файли до набору документів вручну. Можна додавати лише файли дозволених типів вмісту для набору документів.

  1. Перейдіть до бібліотеки документів, що містить набір документів, що потрібно оновити і клацніть ім'я набору документів, щоб перейти до її сторінки привітання.

  2. На сторінці привітання для набору документів перейдіть на вкладку файли .

    Примітка.: Якщо ви використовуєте SharePoint 2010, виберіть вкладку документи .

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб додати новий файл набору документів, натисніть кнопку Створити документі виберіть потрібний тип документа, який потрібно створити.

    • Щоб передати документ для набору документів, натисніть кнопку Передати документ а потім перейдіть до розташування потрібного файлу. Виберіть файл, натисніть кнопку Відкрити і натисніть кнопку OK. Укажіть властивість обов'язково інформацію для запит і натисніть кнопку зберегти.

    • Щоб передати кілька документів для набору документів, у Файловому провіднику знайдіть файли, які потрібно передати і натисніть сполучення клавіш Ctrl + клацання для кожного файлу. Перетягування файлів, вибраний на сторінці привітання. (Під час перетягування файлів до сторінки, ви побачите вікно з повідомленням, перетягніть тут.)

За промовчанням наборів документів успадковують дозволи від бібліотеки, у якому вони розташовані. Ви можете вибрати, щоб указати унікальних дозволів для набору документів, якщо потрібно обмежити або змінити, хто має доступ до документів в окремих набору документів.

Керування унікальних дозволів на рівні елементів або папки, рівень може бути складний і тривалий час. Якщо більшість наборів документів потрібно буде доступним для подібних груп, його буде легше керувати дозволами на рівні бібліотеки.

Керування дозволами для набору документів, які потрібно мати принаймні рівень дозволів проектування або повний доступ.

  1. На сторінці привітання для набору документів перейдіть на вкладку керування та натисніть кнопку дозволи.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб змінити настройки дозволів для себе бібліотеки документів, натисніть кнопку Керування батьківського елемента.

    • Щоб припинити успадкування дозволів із бібліотеки документів і по одному створення унікальних дозволів для цього набору документів, натисніть кнопку Припинити успадкування дозволів.

    • Щоб переглянути певні особи має дозволи, натисніть кнопку Перевірити дозволиа потім введіть ім'я користувача або групи, який потрібно перевірити.

    • Успадкування дозволів від батьківського бібліотеки документів (якщо набору документів було попередньо настроєно Припинити успадкування їх) натисніть кнопку Успадковування дозволів.

Якщо активовано керування версіями для бібліотеки документів, у якому набору документів збережено, у вас є кілька різних варіантів для роботи з журналу версій набору документів або окремі документи в наборі.

На сторінці привітання для набору документів перейдіть на вкладку керування а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

Щоб:

Дії

Створювати знімки поточних властивостей і документів у наборі документів

Натисніть кнопку Записати версію, введіть опис змін, які зробили у вас є захоплення версії і натисніть кнопку OK.

Перегляд журналу версій для набору документів

Клацніть Журнал версій.

Відновити набір документів до попередньої версії.

  1. Клацніть Журнал версій.

  2. Наведіть вказівник миші на дату й час інформацію про версію, яку потрібно відновити, клацніть стрілку, що з'явиться і натисніть кнопку Відновити версії.

Це буде відновити весь набір документів до вибраного збережену версію. Будь-які зміни, внесені до набору документів після того, як ця версія буде повернуто.

Видалення попередніх версій знімків набору документів

Натисніть кнопку Журнал версійа потім натисніть кнопку Видалити всі версії. Ця дія видаляє знімки журналу версій набору документів. Це не призводить до видалення набору документів окремо.

Перегляд журналу версій для окремих файлів у межах набору документів

Наведіть вказівник на документ, для якого потрібно переглянути журнал версій, клацніть стрілку, що з'явиться і виберіть пункт Журнал версій.

Відновлення окремого документа до попередньої версії.

  1. Наведіть вказівник на документ, для якого потрібно переглянути журнал версій, клацніть стрілку, що з'явиться і виберіть пункт Журнал версій.

  2. Наведіть вказівник миші на дату й час інформацію про версію, яку потрібно відновити, клацніть стрілку, що з'явиться і натисніть кнопку відновити.

Якщо ви використовуєте програму електронної пошти, сумісний із Microsoft SharePoint Server 2010, наприклад Microsoft Outlook 2010, швидко електронної пошти з посиланням на сторінку привітання для набору документів.

  1. На сторінці привітання для набору документів перейдіть на вкладку керування та виберіть пункт Електронна пошта посилання.

  2. Коли з'явиться запит, щоб дозволити програмі Outlook, щоб відкрити веб-вмісту, натисніть кнопку дозволити.

  3. У рядку Кому повідомлення електронної пошти Microsoft Outlook введіть імена одержувачів потрібне, укажіть тему в рядку теми а потім введіть будь-які додаткові відомості, які потрібно включити у вмісті повідомлення електронної пошти.

  4. Якщо потрібно, можна вказати свою адресу електронної пошти в рядку від , щоб надсилати із сервера повідомлення не відображається, а одержувачі не пропустіть її. Клацніть стрілку вниз поруч ізі виберіть пункт Інші адреси електронної пошти. Введіть або виберіть адресу електронної пошти.

  5. Коли ви завершили розробку вашого повідомлення, натисніть кнопку Надіслати у програмі Outlook.

Додаткові відомості

Загальні відомості про набори документів

Створення та настроювання нового набору документів типу вмісту

Настроювання сторінки привітання для набору документів

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×