Створення, змінення або видалення службових відомостей

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Бізнесу відомостей – це настроювані групи відомостей про користувача або організації, які можна використовувати, щоб швидко вставити у відповідному місці публікації, наприклад візитні картки та листівки.

Набір службових відомостей можна додати компоненти, наприклад людини ім'я, посада або заголовок, назву організації, адреси, номерів телефонів і факсів, адресу електронної пошти, підзаголовок або девіз та емблема. Можна створити будь-яку кількість різні набори службових відомостей — скільки потрібно.

Під час створення публікації, набору службових відомостей, які ви використовували нещодавно використовується для заповнення нової публікації. Якщо ви ще не створено будь-який бізнес-відомості про набори, імена користувачів і організації вставляються з вами інформацію під час інсталяції Publisher .

Примітка.: Набори службових відомостей — заповнити публікацій, які створено спочатку бізнес відомості стандартних блоків.

У цій статті

Створення набору службових відомостей

Відомості про зміни в набору службових відомостей

Видалення службових відомостей із публікації

Створення набору службових відомостей

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть тип публікації а потім натисніть кнопку Вставити > Службові відомості > Редагувати службові відомості > створити.

    • Послідовно виберіть елементи файл > редагувати службові відомості > створити.

      Порада.: Якщо ви вже створили набір службових відомостей, необхідно натисніть кнопку створити , щоб створити додаткові відомості про службових.

  2. У діалоговому вікні Створення нового бізнесу відомості про настроювання Введіть службові відомості, які потрібно використовувати і за потреби додайте емблеми.

    Примітки.: 

    • Якщо бізнес-дані додаються до відкриття публікації перед відкриває діалогове вікно Створення нового службових відомостей , цю інформацію в відображається в діалоговому вікні.

    • Якщо ви видалили емблему з набору службових відомостей для будь-якого попереднього публікації, створену за допомогою Publisher, змінення та видалення кнопки замінено на кнопку Додати .

  3. У полі набір службових відомостей ім'я введіть ім'я для цього набору службових відомостей.

Відомості про зміни в набору службових відомостей

  1. Натисніть кнопку редагувати службові відомості.

  2. У на бізнес відомості про настроювання прапорецьнатисніть кнопку розкривну стрілку для пошуку та виберіть потрібний набір службових відомостей, який потрібно змінити.

  3. Натисніть кнопку Змінити.

  4. У діалоговому вікні Редагувати службові відомості внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку зберегти.

  5. Натисніть кнопку Оновити публікацію оновлення відкриття публікації.

    Примітки.: 

    • Відкриття публікації повинні були створені спочатку з бізнесу відомості про стандартні блоки з Вставити > Службові відомості для службові відомості оновлювати відповідно до внесених змін.

    • Можна також редагувати службові відомості, натиснувши кнопку смарт-тега кнопки Зображення кнопки для елемента бізнес-відомості, наприклад, назву компанії або адреса і натисніть кнопку Редагувати службові відомості. (Кнопка смарт-тега з'являється, якщо наведіть вказівник миші на текст або клацнути емблему.)

    • Якщо змінити бізнес компоненти інформацію безпосередньо у відкритій публікації, а потім відкрийте діалогове вікно Службові відомості та натисніть кнопку Оновити публікацію, поточного набору службових відомостей буде перезаписано внесених змін у публікації.

Застосування до різних службових відомостей для публікації

  1. Натисніть кнопку Вставлення > службові відомості > редагувати службові відомості.

  2. У розділі Виберіть набору службових відомостейвиберіть потрібний набір службових відомостей, який потрібно застосувати до відкриття публікації.

  3. Натисніть кнопку оновити публікацію.

    Примітки.: 

    • Відкриття публікації повинні були створені спочатку з бізнесу відомості про стандартні блоки з Вставити > Службові відомості для службові відомості оновлювати відповідно до внесених змін.

    • Щоб застосувати зміни, внесені в діалоговому вікні Редагування бізнес відомості про настроювання , потрібно перейти на вкладку Оновлення публікації в діалоговому вікні Відомості про бізнес .

    • Щоб застосувати зміни інформації публікацій, які вже було створено, необхідно відкрити кожної публікації окремо і натисніть кнопку Оновити публікацію у кожному.

Видалення службових відомостей із публікації

Вручну, ви можете видалити певні екземпляри будь-яку частину набору службових відомостей із відкриття публікації. Крім того, можна видалити інформацію з набору службових відомостей, тим самим видалити всі екземпляри цю інформацію з відкриття публікації і з будь-яких інших публікацій, які згодом оновлення.

Вручну видаліть екземпляр службові відомості з відкриття публікації

У публікації виділіть будь-який службові відомості, наприклад один рядок адресу вашого бізнесу –, а потім натисніть клавішу DELETE.

Всі інші екземпляри службові відомості, що видалення залишаються незмінними, відкриття публікації та в усіх інших наявних публікаціях.

Примітка.: Наприклад, якщо ви видалили один екземпляр рядком адреси, коли з'явиться тричі відкриття публікації, у двох випадках досі відображається.

Видалення компонентів інформацію з набору службових відомостей

  1. Натисніть кнопку Вставлення > службові відомості > редагувати службові відомості.

  2. У розділі Виберіть набору службових відомостейвиберіть потрібний набір службових відомостей, які потрібно змінити і натисніть кнопку редагувати.

  3. У діалоговому вікні Редагувати службові відомості видалити текст або емблеми, який потрібно видалити і натисніть кнопку зберегти.

  4. Натисніть кнопку Оновити публікацію оновлення відкриття публікації.

    Примітки.: 

    • Відкриття публікації повинні були створені спочатку з бізнесу відомості про стандартні блоки з Вставити > Службові відомості для службові відомості оновлювати відповідно до внесених змін.

    • Якщо видалити будь-якими компонентами інформацію з набору службових відомостей, нові Publisher призначено публікації, які ви створюєте, виконавши запропоновану дію не містять компонент, який було видалено.

    • Відомості про компонент, який ви видаляєте з набору службових відомостей буде також видалено із відкриття публікації лише. Щоб видалити його з усіх наявних публікацій, відкрийте кожної публікації окремо і натисніть кнопку Оновити публікацію у кожному.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×