Перейти до основного
Office

Створення, змінення або видалення запрошення на нараду або зустрічі в інтернет-версії Outlook

Ви можете створювати, змінювати або видаляти наради або зустрічі в інтернет-версія Outlook.

Примітка.: Якщо інструкції не співпадають, що відображається, можливо, ви використовуєте стару версію інтернет-версія Outlook. Виконайте вказівки для класичного Інтернет-версії Outlook.

Зображення піктограми «створення відео події»

Зустріч – це подія для себе, наприклад обіду або медичного призначення. Нарада – це подія, яку ви надсилаєте іншим користувачам.

  1. Унизу сторінки клацніть піктограму Календар .

  2. Клацніть у календарі день і час, коли має відбутися подія. Або натисніть кнопку Створити подію у верхній частині сторінки.

  3. Додавання назви до події. Якщо це подія на цілий день, установіть перемикач весь день .

  4. Якщо потрібно запросити користувачів до події, введіть їх імена або адреси електронної пошти в полі запросити потрібні учасники . Ви можете побачити час, коли вони доступні під розкривними меню для дати й часу.

    Знімок екрана: час, коли запрошення на нараду доступний

  5. Введіть розташування події в полі Пошук приміщення або розташування . Outlook пропонуватиме доступні розташування на основі введених.

  6. У повній формі події можна вибрати додаткові необов’язкові елементи. Виберіть Переглянути подію або додаткові відомості , а потім виберіть наведені нижче варіанти.

    • Натисніть кнопку Не турбувати, щоб вибрати свій статус, який відображатиметься під час події, або перетворити подію на приватну.

    • Натисніть кнопку Класифікація, щоб вибрати категорію події.

    • Виберіть пункт " варіанти відповіді ", щоб вибрати, чи потрібно надсилати відповіді від учасників, дозволити переадресовані запрошення на нараду або приховати список учасників.

    • Виберіть необов'язково , щоб додати необов'язкових учасників.

    • Натисніть кнопку " Повторити ", щоб зробити цю подію повторюваною, а потім виберіть дати, коли потрібно почати й завершити ряд.

    • Виберіть пункт нагадати мені , щоб вибрати, коли потрібно нагадати про подію. За замовчуванням час нагадування має значення 15 хвилин, перш ніж подія.

  7. Натисніть кнопку Зберегти, якщо ви створили цю зустріч для себе, або Надіслати, якщо це нарада з учасниками.

Примітка.: Якщо у вас є кілька календарів, ви можете вибрати, у якому з них потрібно створити подію. Для цього виберіть календар із розкривного списку вгорі вікна створення події.

Знімок екрана: ім’я календаря у формі відомостей про подію

Зображення піктограми "шукати відео про кімнату"

Пошук місця для повторюваної наради

Зображення піктограми рекомендованих розташувань відео

Смарт-пропозиції щодо розташування

Під час створення наради або зустрічі можна переглянути доступні кімнати.

  1. Клацніть у календарі день і час, коли має відбутися подія.

  2. Виберіть елемент Пошук приміщення або розташування , щоб переглянути список пропонованих розташувань.

    Знімок екрана: меню "Рекомендовані розташування"

Щоб переглянути всі доступні кімнати, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть Переглянути подію або Інші варіанти , щоб відкрити повне вікно.

    Знімок екрана: кнопка "Додаткові параметри"

  2. У вікні "повне вікно" виберіть елемент Пошук приміщення або розташування > переглянути інші приміщення.

    Знімок екрана: меню "Рекомендовані розташування"

  3. Виберіть розташування або скористайтеся рядком пошуку, щоб знайти місто або список кімнат.

Зображення піктограми "Редагувати подію відео"
  1. Унизу сторінки клацніть піктограму "Календар" Календар .

  2. Виберіть подію, яку потрібно змінити, а потім натисніть кнопку редагувати.

    Якщо це повторювана нарада або зустріч, знадобиться також вибрати один із таких варіантів:

    • Ця подія. Виберіть цей варіант, щоб відкрити та змінити подію, яку ви вибрали в календарі.

    • Ця та всі наступні події. Виберіть цей варіант, щоб видалити подію, яку ви вибрали в календарі, і всі наступні події в низці.

    • Усі події в низці. Виберіть цей варіант, щоб відкрити та змінити всю низку подій.

  3. Змініть будь-які відомості про подію й натисніть кнопку Зберегти, якщо ви створили цю зустріч для себе, або кнопку Надіслати, якщо це нарада з учасниками.

  1. Унизу сторінки клацніть піктограму "Календар" Календар .

  2. Виберіть подію в календарі.

  3. Натисніть кнопку Скасувати , якщо подію – нарада або Видалити , якщо ця подія є зустріччю. Якщо ви скасовєте нараду, додайте повідомлення, якщо потрібно, і натисніть кнопку " відправити".

    Якщо це повторювана подія, потрібно вибрати один із цих параметрів, якщо спочатку натиснути кнопку скасувати або Видалити:

    • Ця подія: виберіть цей параметр, щоб скасувати або видалити подію, вибрану в календарі.

    • Це та всі наведені нижче події: виберіть цей параметр, щоб скасувати або видалити подію, вибрану в календарі, і всі подальші події в цій серії.

    • Усі події в ряді: виберіть цей параметр, щоб скасувати або видалити повний ряд подій.

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

Нарада – це подія календаря, яку ви надсилаєте іншим користувачам. Нарада створюється так само, як і зустріч, але на неї запрошуються учасники.

  1. У нижній частині сторінки виберіть елемент календар.

    Знімок екрана: кнопка "Календар"

  2. У верхній частині сторінки виберіть елемент створити > календарну подію.

    Знімок екрана: кнопка "Створити"

  3. У розділі Настроювання зустрічіДодайте заголовок і розташування. (Якщо ви створюєте запрошення на нараду, назви сторінок змінюються, щоб Запланувати нараду після додавання людей як учасників на більш пізніший крок).

  4. Виберіть час початку й завершення. Також можна вибрати один із цих необов’язкових елементів:

    • Увесь день: Установіть цей прапорець, якщо це подія на цілий день.

    • Приватне: Установіть цей прапорець, якщо ви не хочете, щоб інші бачили відомості про цю подію в календарі.

    • Повторіть: виберіть один із варіантів зі списку, щоб зробити цю повторювану нараду або зустріч, а потім виберіть дати, з яких потрібно виконати повторювану подію, використовуючи поля " від " та " до ".

    За потреби можна також додати або видалити часовий пояс. Натисніть кнопку часовий пояс > Додати або видалити часові пояси , а потім знайдіть відповідні часові пояси.

  5. У полі нагадування настройте час нагадування, якщо потрібно. За замовчуванням її настроєно на 15 хвилин до події.

  6. Якщо потрібно надіслати собі (або учасникам, якщо це нарада) нагадування електронною поштою, натисніть кнопку Додати нагадування електронною поштою та вкажіть додаткові відомості:

    • Нагадування електронною поштою. Виберіть, коли потрібно надіслати нагадування електронною поштою.

    • Надіслати нагадування. Виберіть пункт Мені, щоб надіслати нагадування лише собі (наприклад, про зустріч), або Усі учасники, щоб надіслати його всім учасникам наради.

    • Повідомлення-нагадування, яке потрібно надіслати. Введіть повідомлення, яке потрібно надіслати, і натисніть кнопку Закрити.

  7. У розділі Контакти введіть імена або псевдоніми користувачів, яких потрібно запросити.

  8. Необов'язково Не знаєте, що таке добрий час для всіх, хто зустрінеться? Натисніть кнопку опитування, щоб зустріти час , щоб шукати час, які працюють для вас і учасників. Щоб отримати докладні відомості, клацніть у статті що таке?опитування, щоб провести час для зустрічі з сторінкою.

  9. У розділі учасникинатисніть кнопку запит на відповіді Параметри , а потім виберіть значення так або ні, залежно від того, чи потрібно, щоб користувачі могли знати, що вони візьмуть участь у нараді. За замовчуванням вибрано значення " так".

  10. Під панеллю переходів Outlook натисніть кнопку Зберегти, якщо ви створили цю зустріч для себе, або кнопку Надіслати, якщо це нарада з учасниками.

  1. У нижній частині сторінки виберіть елемент календар.

    Знімок екрана: кнопка "Календар"

  2. У календарі виберіть подію календаря, наприклад нараду або зустріч, а потім натисніть кнопку редагувати.

    Редагування події в календарі

  3. Якщо це повторювана нарада або зустріч, також потрібно вибрати одну з таких дій:

    • Редагувати повторення. Виберіть цей параметр, щоб відкрити та змінити одну календарну подію.

    • Редагувати низку. Виберіть цей параметр, щоб відкрити та змінити низку календарних подій.

  4. Змініть будь-які відомості про нараду або зустріч і натисніть кнопку Зберегти, якщо ви створили цю зустріч для себе, або кнопку Надіслати, якщо це нарада з іншими учасниками.

  1. У нижній частині сторінки виберіть елемент календар.

    Знімок екрана: кнопка "Календар"

  2. Виберіть нараду або зустрічі в календарі.

  3. Якщо подія – нарада, натисніть кнопку скасувати. Якщо подію призначено для зустрічі, натисніть кнопку Видалити.

  4. Якщо це повторювана подія, спочатку знадобиться вибрати один із цих параметрів, вибравши команду скасувати або Видалити.

    • Видалення повторення: виберіть цей параметр, щоб скасувати входження вибраної наради в календарі.

    • Видалити ряд: виберіть цей параметр, щоб скасувати ряд нарад.

Додаткові відомості

Надання спільного доступу до календаря в інтернет-версії Outlook

Імпорт календаря або підписка на календар в інтернет-версії Outlook

Пошук у календарі в Інтернет-версії Outlook

Робота з кількома календарями в інтернет-версії Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×