Створення злиття в каталог

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Видавець функціями можливість підключення до джерела даних, таких як бази даних, таблицю або навіть текстовий файл і використовувати їх для легко створювати каталогу ваших продуктів і послуг. Також, за допомогою злиття в каталог для створення каталогів, фотоальбоми або будь-якого типу публікації, яка відображає один або кілька елементів на кожній сторінці.

Як працює злиття в каталог

Планування до каталогу

Створення шаблону публікації

Підключення до джерела даних

Вставлення полів злиття

Виконання друку та збереження публікації каталогу

Як працює злиття в каталог

Злиття в каталог схожий на злиття. Під час використання злиття в каталог, створення публікації шаблон злиття каталогу, і потім об'єднати шаблон із відомостями з джерела даних для створення Об'єднаних сторінок.

Об’єднання джерела даних із шаблоном злиття для створення сторінок каталогу

1 джерела даних із запису інформації, такої як елемент назви або опису.

2 каталог злиття шаблоні публікації з області злиття в каталог й об'єднати поля, які покажчиків місця заповнення для запису інформації.

3 Resulting об'єднано сторінки відображаються кілька записів на сторінці.

Каталог злиття можна зберегти у форматі нової публікації, або ви можете додати її до кінця наявної публікації. Також можна зберегти шаблон злиття каталогу та повторно використовувати його під час оновлення відомостей у джерелі даних для створення додаткові набори Об'єднаних сторінок.

Перед початком роботи

Наведені нижче поради допоможуть створити злиття в каталог успішно.

  • Початок злиття в каталог в нові публікації.

  • На додачу до сторінок з титульної сторінки, наприклад, зміст, і замовлення надайте на одну сторінку для свого поля злиття, навіть за допомогою каталогу зазвичай доведеться кілька сторінок після створення Об'єднаного документа.

  • Настроювання на шаблон злиття в каталог з розмірами сторінки для остаточного об'єднані сторінки.

  • Якщо ви плануєте додати об'єднані сторінки, які ви створюєте в кінці наявної публікації, переконайтеся, що ваш шаблон злиття в каталог відповідає наявною публікацією такими способами:

    • розмір сторінки (висота й ширина);

    • вигляд сторінки (розширення на одну або дві сторінки);

    • Тип публікації (для Інтернету або друку)

    • порядок сторінок (зліва направо або справа наліво).

На початок сторінки

Планування до каталогу

Перед початком злиття каталогу, на вашу думку про відомості, які ви хочете, щоб список остаточний Об'єднаних сторінок.

  • Ви хочете списку елемент назви та ціни?

  • Ви хочете, щоб додати опис кожного елемента?

  • Ви хочете, щоб включити зображення кожного елемента?

Планування джерела даних

Після того, як ви вирішите виду інформації, які потрібно включити в каталозі, можна створити джерела даних, що ви будете використовувати для злиття каталогу. Якщо у вас уже є джерела даних, ви можна переконайтеся, що вона містить всі потрібні відомості, які потрібно включити у злиття.

Злиття у програмі Publisher каталог можна використовувати різні формати джерела даних. Якщо у вас ще немає джерела даних для злиття, ви можете створити один у програмі Publisher. Також можна створити джерело даних на аркуші Microsoft Office Excel або таблиці Microsoft Office Word.

Поля злиття, які вставляються в свій шаблон злиття в каталог відповідають поля даних включено до джерела даних.

Під час настроювання джерела даних, створити стовпець для кожного типу відомостей, наприклад ім'я елемента, номер фонду і ціна. Кожний рядок або запису, відповідає на інформацію про одного елемента.

Важливим  Переконайтеся, що джерело даних містить поле даних, або стовпець, для кожного виду інформації, який буде злиття. Залежно від типу джерела даних може бути можливість внесення змін до даних після підключення до неї у програмі Publisher, але краще, щоб завершити відомості, перш ніж почати.

Якщо ви плануєте об'єднання фотографій у сторінки каталогу, вам потрібно додати стовпець для шлях кожного файлу зображення, які ви плануєте використовувати. Не включайте фактичні зображень або зображень у джерелі даних.

Якщо ви плануєте створення джерела даних у програмі Publisher, ви можете зробити це після створення шаблону публікації.

На початок сторінки

Створення шаблону публікації

Тепер можна створити каталог злиття шаблон публікації, де ви дизайн макет остаточний об'єднані сторінки. Після завершення злиття, використовуйте цей шаблон злиття в каталог для створення Об'єднаних сторінок, які можна зберегти як нову публікацію або додати до кінця наявної публікації.

Ваш шаблон злиття в каталог повинні мати однаковий макет (розмір сторінки та орієнтація) для остаточного об'єднані сторінки. Крім того, має містити будь-який текст або графіку, які потрібно відображати на кожній сторінці остаточний публікації, наприклад, зображення тла або на ім'я та номер телефону вашої компанії. Це – найкращий Готово за допомогою основну сторінку для цих елементів із шаблоном злиття.

Якщо ви плануєте додати об'єднані сторінки в кінці наявної публікації, переконайтеся, що ваш шаблон злиття в каталог відповідає наявною публікацією такими способами:

  • розмір сторінки (висота й ширина);

  • вигляд сторінки (розширення на одну або дві сторінки);

  • Тип публікації (для Інтернету або друку)

  • порядок сторінок (зліва направо або справа наліво).

Створення на шаблон злиття в каталог

  1. Виберіть шаблон публікації, що відповідає вашому каталозі.

  2. На вкладці "Вставлення" натисніть кнопку сторінок каталогу.
    Початок злиття сторінок у каталог

  3. Буде створено сторінок каталогу за промовчанням каталогу області злиття та вміст вкладки Знаряддя для каталогу з'явиться на стрічці. На даний момент можна навести Області злиття каталогуяк його на сторінці і додайте будь-який текст або зображення, який має відображатися на кожній сторінці каталозі. Чим менше область злиття, більше каталогу можна об'єднувати елементи на сторінці. Наприклад, 2 "х 2" об'єднати область повторіть кілька разів більше 4 "х 4" об'єднати області. Не надто турбуватися про отримання його правильно, як можна повернутися та редагувати ці елементи в будь-який час.

    Порада.  Не Настроюйте область злиття в каталог на даний момент, зачекайте, доки не настав час вставлення поля злиття та виберіть один зі способів заготовлені макетів із колекції макет.

На початок сторінки

Підключення до джерела даних

Після форматування до шаблону сторінки каталогу злиття, наступний крок – це створення або знайдіть і підключитися до джерела даних. Параметр, який ви натисніть кнопку Далі, залежить від того, чи є у вас уже є джерела даних, або можна створити новий список у програмі Publisher.

  1. На вкладці Знаряддя для каталогу натисніть кнопку Додати список і виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть тип нового списку, якщо потрібно створити джерело даних для злиття.

    • Виберіть пункт використовувати наявний список, якщо у вас вже є джерела даних, які потрібно використовувати.

    • Якщо потрібно створити каталог контактів, виберіть пункт вибрати з контактів Outlook.

Введення нового списку

  1. У діалоговому вікні новий список продуктів введіть інформацію для першого елемента або запису, які потрібно включити в каталозі.

    Якщо ви хочете, щоб додати або видалити стовпці, наприклад, якщо ви не в тому числі зображення, натисніть кнопку настроїти стовпці а потім внесіть потрібні зміни.

  2. Ввівши всі відомості про свій перший запис, натисніть кнопку Створити запис а потім введіть відомості для наступного запису. Продовжуйте, доки не введено інформацію про всі записи, які потрібно включити.

  3. Коли новий список буде завершено, натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні збереження списку адрес введіть ім'я нового списку та натисніть кнопку Зберегти.

Використання наявного списку

  1. У діалоговому вікні Вибір джерела даних знайдіть і натисніть кнопку джерела даних, що потрібно.

    За промовчанням Publisher зберігає джерел даних у папці Мої джерела даних. Може знадобитися перейдіть до папки Мої джерела даних, щоб знайти джерела даних.

  2. Натисніть кнопку Відкрити.

    Залежно від типу джерела даних, вибрати інші діалогових вікон може з'явитися запит певної інформації. Наприклад, якщо джерело даних аркуша Excel, що містить відомості про кілька вкладок, слід вибрати вкладку, яка містить потрібні дані і натисніть кнопку OK.

Вибирання контактів Outlook

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • У діалоговому вікні виберіть Контакти клацніть список контактів, який потрібно використовувати.

    • У діалоговому вікні Вибір профілю виберіть правильний профіль для контактів, які потрібно використовувати.

  2. Натисніть кнопку OK.

Додавання кількох списків

Якщо ви хочете використовувати більше одного списку злиття каталогу, можна додати списки.

  1. Натисніть кнопку Редагувати список а в каталозі об'єднати продукту списку, у розділі додати до списку продуктів, виберіть наявний список, вибрати з контактів Outlook, або введіть новий список.
    Publisher запропонує вам виправити невідповідності між полями в різних вихідних списках, відкривши додати до списку продуктів діалогового вікна.

  2. У полі додати до списку продуктів діалогове вікно виберіть поле, яке не встановлено прапорець у стовпці Matched, виберіть поле, до якого потрібно відповідати продукт списку поля зі списком зіставлені поля, і натисніть кнопку зіставити.

  3. У діалоговому вікні Добір полів переконайтеся, що вибране поле відображено у списку Зіставити з полем списку продуктів або виберіть інше і натисніть кнопку OK.

  4. Якщо потрібно додати нове поле до списку одержувачів збігатися, виберіть поле, яке потрібно додати нові можливості списку (ліворуч списку в полі додати до списку одержувачів діалогового вікна), натисніть кнопку Додати і натисніть кнопку OK.
    Додано поля відображаються в розділі нового поля додаються до списку одержувачів

Виберіть записи, які потрібно включити

  1. Натисніть кнопку Редагувати список.

  2. У діалоговому вікні списку продуктів каталогу злиття виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Установіть прапорці поруч із записами, які потрібно включити і зніміть прапорці поруч із записами, які потрібно вилучити.

      Порада.  Якщо ви хочете, щоб включити лише кілька записів у списку, натисніть кнопку Очистити все а потім виберіть записи, які потрібно.

    • Фільтрування списку за певної умови, клацнувши стрілку поруч із заголовком стовпця елемента, який потрібно відфільтрувати і виберіть пункт значення, яке потрібно використовувати як фільтр.

      • (Пусті) відображає всі записи, у яких відповідне поле буде пусте.

      • (Непусті) відображає всі записи, у яких відповідне поле містить відомості.

        Примітка  Якщо джерело даних містить записи з однаковими даними, а є десяти унікальні значення у стовпці, можна фільтрувати за певними даними. Наприклад, якщо джерело даних списку властивостей на продаж і є кілька записів для властивості цей список Буффало як місто та розташування, можна фільтрувати на Буффало.

        З'явиться діалогове вікно списку продуктів каталогу об'єднати визначеної записи. Щоб знову відобразити всі записи, виберіть пункт (усі).

    • Сортування елементів у списку, клацніть заголовок стовпця елемента, який потрібно відсортувати. Наприклад, якщо потрібно відобразити у списку в алфавітному порядку за містом або розташування, клацніть заголовок стовпця місто або розташування.

  3. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Вставлення полів злиття

Тепер настав час, щоб упорядкувати відомості, які потрібно відобразити в публікації. Щоб настроїти сторінки, додавання поля злиття область злиття в каталог. Кожне поле злиття відповідає стовпці у джерелі даних, а область злиття в каталог відображає, як відображатиметься інформацію в один запис.

Вам упорядкувати область злиття в каталог належним чином, і вказуєте, скільки разів повторення область злиття на кожній сторінці. Наприклад, можна відобразити чотири елементи на кожній сторінці. Кожен із них відображаються так само, як ви розташувати область злиття в каталог на основі. Можна змінити розмір кожного елемента, і можна змінити розмір область злиття в каталог.

Важливим   Якщо вставити поля злиття за межами область злиття в каталог, вони не будуть повторити під час виконання злиття.

Виберіть макет область злиття

  1. У групі Макет виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Виберіть один із колекції заготовлені Конструктор.
      Параметри макета злиття в каталог

    • Виберіть потрібну кількість рядків і стовпців на кожній сторінці в рядках і стовпцях розкривному списку.
      Рядки та стовпці в макеті сторінки каталогу

Вставлення полів злиття тексту в область злиття в каталог

  1. Натисніть кнопку текстове поле та виберіть перше поле злиття, який потрібно вставити.
    Вставлення текстових полів у злиття в каталог

  2. В область злиття в каталог виберіть поле злиття та виберіть переміщення та змінення розміру поля злиття, виконавши наведені нижче:

    • Щоб перемістити поле злиття, наведіть вказівник миші над полем злиття, доки вказівник миші зміниться на вказівник переміщення Вказівник переміщення а потім перетягніть поле злиття до нового розташування.

    • Щоб змінити розмір поля злиття, наведіть вказівник миші на один із маркерів змінення розміру в рамку текстового поля або зображення, доки вказівник миші зміниться на вказівник змінення розміру Переміщення вказівників лінійки а потім перетягніть вказівник миші, доки не текст поля або зображення рамки – це потрібний розмір.

  3. Клацніть за межами поля злиття, щоб він більше не буде вибрано.

  4. Повторіть кроки 1 – 3, поки вставите всі поля із джерела даних.

Важливим   Поля, які вставляються в поточному курсору (точка блимає курсор). Якщо не вставки, буде створено нове текстове поле та поля злиття, розміщені в цьому нове текстове поле.

Форматування тексту поля злиття

Ви можете відформатувати Об'єднаних каталог даних, можна відформатувати поля злиття у вашому шаблон злиття в каталог. Цих полів можна розглядати як будь-якого текстового поля та можна включити-об'єднаний текст і форматування, а також об'єднані елементів.

  1. У на шаблон злиття в каталог, виберіть поле, яке містить відомості, які потрібно відформатувати, включно з сусіднього символи полів злиття (««»»).

  2. На вкладці Знаряддя для текстового поля виберіть потрібні параметри.

Вставлення полів злиття зображення в область злиття в каталог

  1. Натисніть кнопку поле зображення та виберіть перше поле злиття, який потрібно вставити.

  2. В область злиття в каталог виберіть поле злиття та виберіть переміщення та змінення розміру поля злиття, виконавши наведені нижче:

    • Щоб перемістити поле злиття, наведіть вказівник миші над полем злиття, доки вказівник миші зміниться на вказівник переміщення Курсор переміщення а потім перетягніть поле злиття до нового розташування.

    • Щоб змінити розмір поля злиття, наведіть вказівник миші на один із маркерів на рамку текстового поля або зображення, доки вказівник миші зміниться на вказівник змінення розміру Курсор змінення розміру а потім перетягніть вказівник миші, доки не текст поля або зображення рамки – це потрібний розмір.

  3. Клацніть за межами поля злиття, щоб він більше не буде вибрано.

  4. Повторіть кроки 1 – 3, поки вставите всі поля із джерела даних.

Важливим   Поля, які вставляються в поточному курсору (точка блимає курсор). Якщо не вставки, буде створено нове текстове поле та поля злиття, розміщені в цьому нове текстове поле.

Переміщення або змінення розміру область злиття в каталог

Якщо до полів злиття відформатовані більше не відповідає в область злиття в каталог, можна змінити його розмір.

Примітка  Якщо ви збільшуєте розмір, може знадобитися до розміру менше елементів або записів, на кожній сторінці.

  1. Натисніть кнопку області злиття в каталог виберіть його.

  2. Наведіть вказівник миші на один із маркерів на області злиття в каталог а потім перетягніть вказівник миші.

  3. Укажіть кількість елементів має відображатися на кожній сторінці, ввівши номерів, необхідні для елементів сторінки вниз і на сторінці, на панелі інструментів каталогу об'єднати макет.

Завершення та попередній перегляд шаблону

  1. Натисніть кнопку попередній перегляд результатів.

  2. Клацніть стрілку, щоб переглянути кожну сторінку об'єднаних даних.
    Група попереднього перегляду каталогу

    Якщо ви вирішите не містить елемент, клацніть пункт попереднього перегляду та натисніть кнопку Вилучити запис у групі попередній перегляд сторінок.

На початок сторінки

Виконання друку та збереження публікації каталогу

Щоб завершити злиття, є три параметри:

  • Можна надрукувати об'єднану публікацію безпосередньо.

  • Можна створити та надрукувати нові публікації, яка містить об'єднаний вміст. Можна змінювати вміст цієї публікації так само, як ви змінили б будь-яких інших публікацій у програмі Publisher.

Порада.  Якщо ви хочете, щоб додати кілька злиття в каталог у публікації, потрібні для створення нової публікації для Об'єднаних сторінок може бути лише один набір сторінок каталогу в публікації.

  • Об'єднані вмісту можна додавати до наявної публікації.

Якщо ви хочете, щоб додати на передній і знову титульної сторінки до публікації, або якщо ви хочете додати інших сторінок, потрібні для створення нової публікації та додавання вмісту до наявної публікації.

Злиття для створення нової публікації

Якщо ви хочете змінення Об'єднаних сторінок, зберегти їх для подальшого використання або роздрукувати їх пізніше, можна збирати та зберегти всі об'єднані сторінки як один новий об'єднані публікації, яка містить фактичних даних – наприклад, назви та ціни, замість поля злиття .

  1. У групі об'єднання натисніть кнопку Створити злиття.
    Злиття в каталог для створення нової публікації
    publisher створення нової публікації, які можна зберігати й редагувати. Можна навіть додати передній і задній план титульних сторінок.
    Нотатки, якщо ви плануєте друкувати каталозі брошуру, Перевірте загальну кількість сторінок кратна чотирьом.

  2. В області злиття в каталог завдань натисніть кнопку Зберегти публікацію.

  3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я для нового публікації та натисніть кнопку Зберегти.

  4. За потреби також зберегти будь-які зміни, внесені до шаблон злиття в каталог. Цей шаблон злиття в каталог можна використовувати повторно створити додаткові Об'єднаних сторінки під час оновлення відомостей у джерелі даних.

Додавання до наявної публікації

Якщо ви вже маєте до сторінки в окремому публікації або за потреби каталогу в кінці більше публікації, можна додати Об'єднаних вміст безпосередньо.

Перед додаванням об'єднані сторінки в кінці наявної публікації, переконайтеся, що ваш шаблон злиття в каталог відповідає наявною публікацією такими способами:

  • розмір сторінки (висота й ширина);

  • вигляд сторінки (розширення на одну або дві сторінки);

  • Тип публікації (для Інтернету або друку)

  • порядок сторінок (зліва направо або справа наліво).

Примітка  Publisher не можна додати об'єднані сторінки для відкриття публікації. Якщо ви працюєте на публікацію, до якої потрібно об'єднати, переконайтеся, що зберегти а потім закрийте її перед завершенням злиття.

  1. У групі об'єднання виберіть команду Додати до наявного.
    Злиття в каталог із наявною публікацією

  2. У діалоговому вікні відкриття публікації знайдіть і виберіть публікацію, до якої потрібно додати об'єднані сторінок і натисніть кнопку Відкрити.

    Publisher додає злитих сторінок до кінця наявної публікації.

    Порада.  Щоб змінити порядок сторінок у публікації оновлення, клацніть будь-якої сторінки, які ви хочете, щоб перейти до області переходів а потім перетягніть його до розташування, яке.

  3. Наявні публікації натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти свої оновлення.

  4. За потреби також зберегти будь-які зміни, внесені до шаблон злиття в каталог. Цей шаблон злиття в каталог можна використовувати повторно створити додаткові Об'єднаних сторінки під час оновлення відомостей у джерелі даних.

Друк злитої публікації

  • У групі об'єднання натисніть кнопку Друк.
    Виведення злиття в каталог на друк

    Видавець відкривається сторінка друку в поданні BackStage.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×