Перейти до основного
Office
Створення зв’язків списку за допомогою унікальних стовпців і стовпців підстановки

Створення зв’язків списку за допомогою унікальних стовпців і стовпців підстановки

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Можна створити зв'язки між списки за допомогою комбінації унікальних стовпців, стовпців і рівень захисту (каскадного і обмежене видалення), які покращити можливість створювати складнішими бізнес-рішень і допомогти зберегти цілісність даних.

Огляд зв'язків списку

У наведених нижче розділах наведено важливі довідкову інформацію про створення зв'язків між вихідних і цільових списки, створення унікальних стовпців і стовпців підстановки, застосування поведінки зв'язку списку, додавши стовпці первинних і вторинних підстановки, перегляд, редагування та видалення елементів у зв'язках списку, керування зв'язками списку за великої кількості елементів і додаткові переваги за допомогою програми редагування, наприклад Microsoft SharePoint Designer 2013списках.

Огляд зв’язків списку

1. у списку елементів – це вихідний список і у списку замовлення – цільовий список.

2. кожний список має унікальні стовпці для забезпечення зіставлення правильних даних.

3 основний стовпець підстановки у вихідному списку "шукає" Ідентифікатор замовлення стовпець у цільовому списку на основі відповідні значення.

4. додатковий стовпець підстановки у вихідному списку автоматично вставляє зі стовпцем Опис замовлення цільовий список.

Під час створення стовпця, можна вказати, що стовпець має містити унікальні значення. Це означає, що у списку не може містити повторювані значення в цьому стовпці. Не можна додати елемент списку, який містить повторювані значення, змінення наявного елемента списку, які б призвести до створення повторюваних значення або відновлення елемента з кошика, якщо це призведе до повторювані значення. Крім того, якщо ви створення стовпця підстановки у вихідному списку, і ви визначаєте цей стовпець, щоб бути унікальним, стовпець у цільовому списку не має містити повторювані значення.

Примітка.:  Унікальність не є з урахуванням регістру, тому, наприклад, Ово-231 і Ово-231 вважаються повторюваними значеннями.

Стовпець унікальних також мають містити індексу. Під час створення унікального стовпця, може знадобитися створити індекс, і його буде автоматично створено під час натискання кнопки OK. Після унікальні стовпці мають індексу, не можна видалити індекс в цьому стовпці, якщо ви передбачати стовпець, щоб дозволити повторювані значення.

У наведеній нижче таблиці наведено типи, які стовпці можна чи не можна використовувати для створення унікальних стовпців.

Підтримувані типи стовпців

Непідтримувані типи стовпців

Однорядковий текст

Багаторядковий текст

Вибір (одне значення)

Вибір (кілька значень)

число

Обчислюваний

Грошова одиниця

Гіперпосилання або зображення

Дата й час

Настроювані стовпці

Підстановка (одне значення)

Підстановка (кілька значень)

Особа або група (одне значення)

Особа або група (кілька значень)

Так/Ні

Щоб створити зв’язок між двома списками, створіть у вихідному списку стовпець підстановки, який отримує (або "шукає") одне або кілька значень із цільового списку, якщо ці значення відповідають значенню в стовпці підстановки вихідного списку. Створивши цей стовпець підстановки (основний стовпець), ви можете продовжувати додати додаткові стовпці (додатковий стовпців) у цільовому списку до списку Джерело умови, що ці додаткові стовпці мають тип даних, що підтримуються описано нижче.

У наведеній нижче таблиці наведено типи, які стовпці можна чи не можна використовувати для створення стовпців підстановки.

Підтримувані типи стовпців

Непідтримувані типи стовпців

Однорядковий текст

Багаторядковий текст

Число

Грошова одиниця

Дата й час

Особа або Група

Обчислюваний

Гіперпосилання або зображення

Настроювані стовпці

Так/Ні

Вибір

Підстановка

Є два типи стовпців, які можна створити, стовпець підстановки із застосованим зв'язком і стовпець підстановки з незастосованим зв'язком.

Стовпець підстановки із застосованим зв'язком

У стовпець підстановки із застосованим зв'язком (також називається цілісності даних) можна пошук одного значення та збереження цілісності даних у цільовому списку в один із двох способів:

Каскадне видалення.    Якщо елемент у цільовому списку видалено, пов'язаний елемент або елементи у вихідному списку також буде видалено. У цьому випадку потрібно переконатися, що всі пов'язані елементи видаляються у рамках однієї транзакції бази даних. Наприклад, якщо ви видалили замовлення у цільовому списку, можна забезпечити буде також видалено відповідних порядок елементів у списку Джерело. Ви не хочете мати порядок елементів без відповідних замовлення, через що створить "сирота" впорядкування елементів, які можуть спричинити плутанину пізніше.

Обмежене видалення.    Під час спроби видалити елемент у цільовому списку, і він має один або кілька пов'язані елементи у вихідному списку, ви не можуть видаляти елемент у цільовому списку. У цьому випадку ви хочете, щоб переконатися, що зберігається пов'язаний елемент у цільовому списку. Наприклад, якщо хтось намагається порядку елемент, видалений із цільовий список, клієнта може залишилися цього замовлення, що очікують на, і ви хочете, щоб запобігти, видалити операції виникненню, доки не буде оброблено порядку. Ви не хочете замовлення клієнта випадково видалено, бо, б вплинути на виконання замовлення.

Застосування зв’язків списку

1. операції каскадного видалення забезпечує видалення всіх пов'язаних елементів однієї транзакції бази даних.

2. операція обмеженого видалення запобігає видаленню елементів у цільовому списку, якщо пов'язані елементи вихідного списку існує.

Одним словом, застосування поведінки зв'язку списку допомагає забезпечувати припустимість даних і уникати неузгодженостей, які можуть спричинити проблеми під час роботи.

Примітка.:  Необхідно мати дозвіл на керування списками у списку для створення або змінення застосованого зв'язку.

Стовпець підстановки, який забезпечує зв'язок, також мають містити індексу. Під час створення стовпця підстановки, їх буде застосовано зв'язку, може з'явитися запит на створення індексу, і його буде автоматично створено під час натискання кнопки OK. Після того, як стовпець підстановки, який забезпечує зв'язок має індексу, не можна видалити індекс цей стовпець, якщо ви спочатку видалити застосованого зв'язку.

Стовпець підстановки з незастосованим зв'язком.

У стовпці підстановки з незастосованим зв'язком, зі списку джерел можна пошуку один або кілька значень у цільовому списку. Крім того, якщо видалити елемент у вихідному списку, поки ви маєте дозвіл видалити зі списку, є ні додаткових видалити обмеження або видалити операцій, які відбуваються у цільовому списку.

Одна з корисних ефектів створення зв'язків списку – можна відображати та редагувати стовпців із двох або кількох списків на одній сторінці. Під час створення стовпця підстановки у вихідному списку, основний стовпець відображає значення у стовпці цільовий список, але також можна вказати, що додаткові, додаткового стовпців у цільовому списку також відображати поруч основний стовпець та інших вихідного списку стовпці.

Основний стовпець значення – це посилання, можна натиснути, щоб відображати всі значення, що пункт у цільовому списку. Кожен додатковий стовпець значення у цільовому списку відображається як текст у вихідному списку стовпці. Якщо ви створюєте стовпець підстановки з кількома значеннями, кожного стовпця у цільовому списку чи основний або додатковий, відображати їх кілька відповідних значень комами крапкою з комою. Можна керувати первинних і вторинних стовпці в поданні списку в так само, як стовпці зі списку джерел, наприклад, додавання, видалення, фільтрування та сортування їх.

Основний стовпець ім'я – це ім'я введено під час створення стовпця підстановки. За промовчанням, кожен додатковий стовпець ім'я складається з стандартний іменування <primary ім'я стовпця в джерелі list>: <column ім'я в цільовому list>. Змінення імені основний стовпець, таким чином, змінює імена всіх додаткового стовпців. Проте, можна змінити за замовчуванням додатковий стовпець назви або опису, щоб зробити імена змістовнішим вам.

Стовпці підстановки з кількома значеннями

1. основний стовпець підстановки з кількома значеннями.

2. додатковий стовпець підстановки з кількома значеннями.

3. у стовпці ім'я було змінено на ім'я за замовчуванням GetID: заголовокінструменти.

Під час створення зв'язків списку за допомогою застосованого зв'язки стовпців підстановки, унікальні стовпці та списки, можна досягти ресурсів граничне значення або обмеження і може бути заблоковано за таких обставин:

  • Якщо ви зробите стовпець унікальних наявного списку, що має кількість елементів, більшу за граничне значення подання списку (але зверніть увагу, що додавання елемента до списку, який робить списку перевищує граничне значення подання списку операцію, яка зазвичай не заблоковані).

  • Якщо ввімкнути Каскадне видалення або обмеження для поля підстановки в цьому списку кількість елементів перевищує граничне значення подання списку.

  • Перевищено до підстановки граничне значення подання списку, що за замовчуванням є дванадцять стовпців підстановки.

  • Кількість елементів операції видалення перевищує 1000.

Додаткові відомості про керування списками з багатьма елементами статті керування списками та бібліотеками з багатьма елементами .

Як: створення або змінення унікального стовпця

Попередження!:  Не створення унікального стовпця у списку, з дозволами на рівні елементів, визначених, не можна перервати успадкування дозволів від списку для елемента списку Якщо список містить унікальні стовпці, не можна створити унікальний стовпець або змінення стовпця бути унікальними в списку, що містить мережею елементи з унікальними дозволами або, увімкнуто затвердження вмісту і ви не можна копіювати файл до бібліотеки за допомогою команди " Відкрити у провіднику ", якщо цю бібліотеку містить унікальні стовпці.

  1. Перейдіть на сайт, що містить список.

  2. Клацніть ім'я списку на панелі швидкого запуску або на Кнопка "Настройки Office 365" меню " настройки ", натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута в розділі списку клацніть ім'я списку.

  3. Натисніть кнопку список > створити стовпець.

  4. У полі Ім'я стовпця введіть ім'я стовпця.

  5. У розділі тип даних для цього стовпця – це, клацніть одну з таких дій:

    • Однорядковий текст

    • Багаторядковий текст

    • Вибір

    • Число

    • Грошова одиниця

    • Дата й час

    • Так/Ні

    • Підстановка (одне значення)

    • Особа або група (одне значення)

  6. У розділі Додаткові настройки стовпця у розділі застосовувати унікальні значення натисніть кнопку так.
    Якщо вибрано тип даних, які не підтримуються, або з створюється стовпець підстановки, що дозволяє кілька значень, застосовувати унікальні значення не відображається.

  • Не можна видалити індекс унікального стовпця. Якщо потрібно видалити індекс, має змінити стовпці з унікального стовпця на той, який дає змогу повторюваних значень, спочатку а потім видалити індекс.

  • Якщо ви спробуєте, щоб змінити наявний стовпець, що повторювані значення на унікальні значення, ви може забороняти виконувати цю операцію, якщо наявний стовпець містить повторювані значення. У цьому випадку необхідно спочатку видалити повторювані значення та змініть стовпець із дозвіл повторюваних значень на унікальний стовпець.

  • Якщо потрібно змінити тип даних стовпця, унікальні, ви повинні виконайте такі дії: змінення стовпця до повторюваних значень, видалення індексу, змінення стовпця на інший тип даних, що підтримуються а потім внесіть стовпець унікальних.

Як: створення стовпця підстановки

Ці дії потрібно виконати настроювання вигляду стовпець, який відображає основний стовпець, і за потреби додатковий стовпець до списку. Основний стовпець можуть бути індексовані, але після того, як додатковий стовпець (або поля) контролюється початкової, воно не може бути унікальними або індексованих.

  1. Перейдіть на сайт, що містить список.

  2. Клацніть ім'я списку на панелі швидкого запуску або на Кнопка "Настройки Office 365" меню " настройки ", натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута в розділі списку клацніть ім'я списку.

  3. Виберіть пункт списокі виберіть пункт Створити стовпець.

  4. У полі Ім'я стовпця введіть ім'я стовпця.

  5. У розділі тип даних для цього стовпцянатисніть кнопку Підстановка.

  6. У полі отримати відомості від виберіть цільовий список.

  7. У полі в цьому стовпці виберіть основний стовпець.

  8. У розділі Додайте стовпець, щоб відображати кожне із таких додаткових полівдля кожного додаткового стовпця, потрібно додати, установіть прапорець поруч з іменем стовпця. Відображаються лише стовпці з підтримувані типи даних.

  9. Пізніше, якщо ви хочете, щоб додати або видалити додатковий стовпці, змінення стовпця підстановки та внесіть потрібні.

    Примітка.:  Не можна індексувати додатковий стовпець не можна зробити його унікальним.

  10. Якщо ви хочете стовпців підстановки для відображення в поданні за промовчанням, виберіть команду Додати до подання за промовчанням.

  11. Щоб створити застосований зв'язок, виберіть пункт застосовувати поведінку для зв'язків і натисніть кнопку Обмежене видалення або Каскадне видалення.

  12. Натисніть кнопку OK.

Як: створення зв'язків у відображення та редагування форми

Після створення стовпця підстановки, можна змінити відображення та редагування форми у цільовому списку, щоб пов'язаних даних із вихідного списку відображається. Наприклад, можна змінити відображуваний або редагування сторінки для списку замовлення, щоб додати пов'язані елементи списку і автоматично підключити два відповідного списку подання веб-частини разом протягом значення стовпця підстановки.

  1. У цільовому списку (наприклад замовлень) відкрийте вкладку список натисніть кнопку Веб-частини форми , у розділі Настроювання списку та виберіть пункт Форма відображення за промовчанням або Форма редагування за промовчанням.

  2. У зоні веб-частини Головна натисніть кнопку Додати веб-частину.

  3. Натисніть кнопку Вставлення, натисніть кнопку Пов'язаний списокі виберіть пов'язаний список (наприклад, елементи).

    Примітка.:  Відображаються лише ті списки, для яких ви маєте дозвіл Перегляд елементів .

Два списки автоматично підключення. Після збереження сторінки під час відображення та редагування елемента у списку замовлень, також відображати пов'язані елементи у списку елементів.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×