Створення звіту про дані фігури

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ви можете запустити звіт, який містить текст або дані, пов'язані з фігури. Наприклад, ви можете створити інвентарний звіт з даних, що зберігається з меблі та обладнання фігур у макетом office.

Microsoft Office Visio містить 22 зразок визначення звіту, які можна використовувати спільні звіти у своїх креслень. Можна використовувати ці визначення, змініть їх, можна додати будь-які дані фігури, доданого до своїх креслень або створити нові визначення звіту за допомогою кнопки.

  1. У меню дані виберіть елемент звіти.

  2. У списку звіт клацніть ім'я визначення звіту, який потрібно використовувати.

    Порада.: Якщо необхідний варіант відсутній, зніміть прапорець Відображати лише звіти для певних креслень або натисніть кнопку Огляд і перейдіть до розташування визначення звіту.

    Примітки.: 

    • Щоб змінити наявне визначення звіту, перш ніж створити звіт, виберіть звіт у списку, натисніть кнопку змінитита дотримуйтеся вказівок у майстрі визначення звіту.

    • Щоб створити визначення звіту, натисніть кнопку Створити, а потім дотримуйтеся вказівок у майстрі визначення звітів.

  3. Натисніть кнопку запуститиі в діалоговому вікні Створити звіт , виберіть один із таких форматів звіт:

    • Excel Виберіть цей параметр, щоб створити звіт на аркуші Microsoft Office Excel. Ви повинні мати Excel, щоб скористатися цією функцією.

    • HTML Виберіть цей параметр, щоб створити звіт у веб-сторінки.

    • Фігури Visio Виберіть цей параметр, щоб створити звіт як аркуша Excel, вбудований у фігури у кресленні. Ви повинні мати Excel, щоб скористатися цією функцією.

    • XML виберіть цей параметр, щоб створити звіт як файл XML.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо звіт зберігається як HTML або XML-файл, натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати розташування для звіту а потім введіть ім'я для визначення звіту в кінці шлях до файлу.

    • У разі збереження звіту як фігури Visio на кресленні, виберіть, чи зберегти копію визначення звіту з фігури або посилання на визначення звіту.

      Порада.: Якщо ви плануєте ділитися креслення з іншими користувачами, виберіть копію визначення звіту , щоб інші могли бачити звіт.

  5. Натисніть кнопку ОК.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×