Створення запиту на DLP в SharePoint Server 2016

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Організаціям потрібна для захисту конфіденційної інформації, наприклад фінансових даних і особисті дані (PII) і уникнути випадкового розкриття інформації. До втрати запобігання (DLP) запит даних у SharePoint Server 2016 можна знайти конфіденційної інформації в колекції сайтів вашої організації, що відносяться до поширених галузі правил.

З DLP запиту можна переглянути результати пошуку, точно налаштувати запиту і експорт і завантажити результати. DLP запит ви можете бачити те, що і яких є конфіденційну інформацію, краще зрозуміти ризики і визначити, як і де знайти потрібні вашій DLP політики для захисту вмісту.

Підготовка

Створюється DLP запитів у центрі Витребування електронної інформації, колекції сайтів, де ви можете використовувати дозволи для керування, хто може переглядати конфіденційної інформації. Запити DLP працюють так само, як запитів Витребування електронної інформації та потрібен ті ж дозволи.

Спочатку потрібно створити центр Витребування електронної інформації та колекції сайтів, додати користувачів до колекції сайтів а також додавання користувачів до будь-якої колекції сайтів, де вони повинні запит і переглянути конфіденційної інформації.

Ми рекомендуємо створити групу безпеки для відповідності вимогам групи та додайте відповідні користувачів до групи безпеки. Потім надайте дозволи до групи безпеки, замість того, щоб для окремих користувачів.

Крок 1: Створення центру Витребування електронної інформації

Дозволи для центру адміністрування необхідно для створення колекції сайтів у центрі Витребування електронної інформації.

  1. У центрі адміністрування > Керування застосунками > створення колекцій сайтів.

  2. На сторінці Створення колекції сайтів заповніть форму, включно з наведених нижче параметрів.

    • У розділі Вибір шаблону > вкладку корпоративний > виберіть шаблон Центру Витребування електронної інформації .

      Колекція шаблонів сайтів на вкладці «корпоративний»

    • Введіть адміністратора колекції сайтів первинних і вторинних. Таким користувачам можна додати користувачів до політики Центр відповідності колекції сайтів, як описано нижче.

Крок 2: Надання дозволів до центру Витребування електронної інформації

Адміністратор колекції сайтів, необхідно додати користувачів до групи власників колекції сайтів центру Витребування електронної інформації.

  1. Перейдіть до колекції сайтів центру Витребування електронної інформації > послідовно виберіть елементи настройки (піктограма триба) у верхньому правому куті > Параметри сайту.

  2. На сторінці Параметри сайту > у розділі користувачі та дозволи > дозволи сайту.

  3. Виберіть пункт центр Витребування електронної інформації власників групи > на стрічці натисніть кнопку Надати дозволи > введіть користувачів або групи безпеки > надати спільний доступ.

    Параметр надати дозволи для власників групи

Крок 3: Надання дозволів для кожної колекції сайтів, яка може містити конфіденційної інформації

Користувачів, які створюють DLP запити також потрібні дозволи власника для кожної колекції сайтів, що їм потрібно направити запит. Це відрізняється від DLP політики, оскільки створення та призначення політики не потрібно, потрібно мати дозвіл на перегляд і завантаження весь вміст.

Існує два варіанти: надання дозволів на рівні веб-застосунку, або по черзі надання дозволів для кожної колекції сайтів.

Надання дозволів на рівні веб-застосунку

Веб-застосунку – це інформаційних служб Інтернету (IIS) сайту, яка функціонує як контейнера для колекцій сайтів, які ви створюєте. Для кожної веб-застосунок містить колекцій сайтів із конфіденційна інформація, яку потрібно запиту можна створити користувача політику, яка надає повний контроль доступу безпеки групу, яка містить відповідності групи.

  1. У центрі адміністрування > керування веб-застосунків.

  2. Виберіть елемент веб-застосунку > на стрічці натисніть кнопку Політика користувача > Додавання користувачів.

  3. Залиште зони як (усі зони) > Далі > у розділі користувачі, введіть групи безпеки > виберіть дозволи Рівня повний доступ > завершити.

    Політики для веб-застосунку діалогове вікно

Надання дозволів на рівні колекції сайтів

Додавання групи безпеки до групи власники» для кожної колекції сайтів, що міститься конфіденційна інформація, яку потрібно направити запит. Для кожної колекції сайтів виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на сайт верхнього рівня в колекції сайтів > послідовно виберіть елементи настройки (піктограма триба) у верхньому правому куті > Параметри сайту.

  2. На сторінці Параметри сайту > у розділі користувачі та дозволи > дозволи сайту.

  3. Виберіть групу, власники > на стрічці натисніть кнопку Надати дозволи > введіть користувачів або групи безпеки > надати спільний доступ.

    Параметр надати дозволи для власників групи

Створення запиту на DLP

Після створення центру Витребування електронної інформації та настроювання дозволів, ви будете готові створити DLP запит. Якщо ви знайомі з запит Витребування електронної інформації, DLP запиту працює так само, за винятком того, можна попередньо налаштовувати запиту знайдіть мінімальну кількість екземплярів різних типів конфіденційної інформації – наприклад, знайти всі SharePoint вмісту принаймні один номер кредитної картки.

  1. Перейдіть до колекції сайтів центру Витребування електронної інформації > Створити DLP запиту.

    Створення запиту DLP кнопки

  2. У розділі Запити запобігання втраті даних > створити елемент.

  3. У розділі Створення запиту DLP > виконайте такі дії:

    1. Виберіть шаблон , відповідно до типових нормативних вимог, для якого потрібно захистити конфіденційну інформацію. Кожен шаблон DLP визначає та захист певних типів конфіденційної інформації –, наприклад, шаблон з іменем США фінансових даних визначає вміст, який містить аба маршрутизації номери, номери кредитних карток або США банківських рахунків.

    2. Введіть число , що визначає мінімальну кількість екземплярів певний тип конфіденційні відомості, які мають відображатися в документі перед захисту дії автоматично взято (надіслати несправності звіт, відображення політики підказка, заблокувати доступ).

      Наприклад, якщо вибрати шаблон США фінансових даних і введіть 10 тут, не будуть вжиті Якщо документ містить щонайменше з 10 аба маршрутизації цифр, 10 номери кредитних карток або 10 США банківських рахунків. Мінімальна кількість призначена для кожного типу конфіденційної інформації, не в цілому всі з них.

      За допомогою параметра мінімальну кількість DLP політики шаблонів

  4. Завершивши, натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці пошуку нижче можна виконати одну з таких дій:

    1. Натисніть кнопку Пошук , щоб виконати запит.

    2. Натисніть кнопку Змінити область запиту а потім введіть URL-адреси певних сайтів уточнення запиту на цих сайтах. Вам потрібно додати розташування, перед запуском пошуку.

    3. Змінення запиту вручну. Запит настроєно за промовчанням, з типами конфіденційної інформації та мінімальна кількість вибраних на попередній сторінці. Ви можете змінити будь-який із це вручну. Запити DLP підтримує мови запитів ключових слів (KQL).

      Додаткові відомості про синтаксис запиту DLP переглянути форми до запиту на пошук конфіденційні дані, що зберігається на сайтах.

      Додаткові відомості про використання ключових слів оператори та символи узагальнення, відображається Пошук і використання ключових слів у функції eDiscovery – у цій статті також стосується DLP запитів.

    4. Виберіть дату початку та завершення для звуження результатів до вмісту в цьому проміжок часу.

    5. Введіть імена для фільтрування запит до вмісту певного авторів.

    6. Виділіть певні властивості SharePoint для фільтрування запиту.

    7. Натисніть кнопку експорт , якщо ви хочете, щоб завантажити і аналіз результатів у програмі Excel. У розділі наступного для отримання додаткових відомостей.

    8. Натисніть кнопку зберегти , щоб виконати запит деякий час.

    9. Натисніть кнопку закрити вийти без збереження пошуку та результатів запиту.

    Нову сторінку запиту

Експорт результатів запиту DLP

Під час створення або редагування DLP запиту, можна експортувати результати запиту, як показано в попередньому розділі. Ви можете завантажити результати (зміст) або звіту зі списку результатів пошуку. Звіт – це у форматі CSV, щоб ви могли використовувати програми Excel для фільтрування та сортування.

Під час першого Експорт вмісту або створити звіт, Витребування електронної інформації завантаження диспетчера інстальовано, який завантажує вміст SharePoint і звіти на вашому комп'ютері. Під час завантаження звіту про Витребування електронної інформації, користувачі повинні увійти на сайт SharePoint з одного облікового запису, вони входу в систему на їх клієнтському комп'ютері. Якщо з'явиться попередження запитом, чи слід запустити диспетчер завантажень, натисніть кнопку запустити та продовжити.

Попередження системи безпеки для Витребування електронної інформації завантаження диспетчера

Комп'ютер, який використовується, щоб експортувати вміст має відповідати таким вимогам системи:

  • 32 - або 64-розрядна версія ОС Windows 7 і новішої версії

  • Пакет Microsoft .NET Framework 4,5

  • Один з указаних нижче підтримуваних браузерів:

    • Internet Explorer 10 і пізніші версії

    • Mozilla Firefox або Google Chrome, за допомогою ClickOnce надбудову інстальовано

Звіти з назвами SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv та Exchange Index Errors.csv буде створено на вашому комп’ютері.

Перегляд і редагування DLP запиту

У центрі Витребування електронної інформації виберіть елемент Запити запобігання втраті даних в області переходів ліворуч, щоб переглянути наявних DLP запитів та переглянути стан будь-якого експорту. Щоб редагувати запит DLP, просто виберіть ім'я запиту.

Параметр запити запобігання втраті даних

Докладні відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×