Створення завдань і справ

Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Багато хто веде списки справ у паперовому чи електронному вигляді або в обох форматах одразу. У програмі Outlook різноманітні списки можна об’єднати в один список, що містить нагадування та засоби відстеження.

Створення завдання

  1. У розділі Завдання виберіть елемент Створити завдання або натисніть клавіші Ctrl+Shift+K.

    команда «створити завдання» на стрічці

  2. У полі Тема введіть ім’я для завдання. Якщо необхідно ввести багато тексту, висловіть тему лаконічно, а детальні відомості додайте в тексті завдання.

  3. Якщо завдання має визначені дати початку або кінця, установіть дату початку або термін.

  4. Установіть важливість завдання за допомогою списку Важливість.

  5. Щоб отримати спливаюче нагадування, установіть прапорець Нагадування та встановіть дату й час.

  6. На вкладці Завдання натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Існує швидкий спосіб створення завдання на основі отриманого повідомлення електронної пошти. Додаткові відомості див. у статті Створення завдання з повідомлення.

  1. У поданні Завдання на вкладці Основне у групі Створення натисніть кнопку Створити завдання.

    команда «створити завдання» на стрічці

Сполучення клавіш.    Щоб створити нове завдання, натисніть клавіші Ctrl+Shift+K.

  1. У полі Тема введіть назву завдання. Докладний опис можна додати в тілі завдання.

  2. На вкладці Завдання у групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Завдання можна створити з будь-якого елемента Outlook: повідомлення електронної пошти, контакту, елемента календаря або нотатки.

Виконайте одну з таких дій:

  • Перетягніть повідомлення електронної пошти на панель справ.

    Для виконання цих дій панель справ слід упорядкувати за датою початку або терміном.

    1. Перетягніть елемент у список завдань на панелі справ.

    2. Коли червона лінія зі стрілками на кінцях опиниться там, де потрібно розмістити завдання, відпустіть кнопку миші.

      знімок екрана із зустрічами на панелі справ

  • Перетягніть елемент на кнопку "Завдання".

    Перетягування елемента на кнопку Завдання в області переходів дає змогу користуватися всіма функціями завдання. Вміст елемента, за винятком вкладень, копіюється в тіло завдання. Завдання та скопійований вміст будуть доступні навіть після видалення вихідного елемента.

  • Перетягніть елемент на кнопку Завдання в області переходів.

    Порада.: Щоб додати елемент як вкладення завдання (а не вставляти текст елемента в тіло завдання), клацніть елемент правою кнопкою миші, перетягніть його до списку завдань і виберіть пункт Копіювати як завдання із вкладенням.

Якщо завдання включає в себе особи або організації, контакти, можна створити посилання на потрібний контакт.

Примітка.: Зв'язки контактів, потрібно ввімкнути.

Як увімкнути зв'язки контактів?

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть елемент Контакти.

  4. У розділі посиланняустановіть прапорець Відображати контакти, зв'язані з поточного елемента .

  • Відкрити завдання, у нижній частині вікна виберіть Контакти, виберіть контакт і натисніть кнопку OK.

Панель справ відображається за замовчуваннях в усіх поданнях Outlook.

Щоб створити завдання, виконайте одну з таких дій:

  • На панелі справ клацніть поле Введіть нове завдання та введіть опис завдання. Натисніть клавішу Enter. Завдання відобразиться на панелі справ із поточною датою.

  • На панелі справ двічі клацніть поле Введіть нове завдання, щоб відкрити завдання в новому вікні. У ньому можна докладніше описати нове завдання.

Порада.: Щоб увімкнути або вимкнути панель справ, на вкладці Подання в групі Макет клацніть Панель справ і виберіть пункт ЗвичайнеЗгорнуто або Немає. Ці зміни застосовуються до панелі справ лише в поточному поданні.

Список завдань на день відображається в календарі Outlook лише в поданнях дня та тижня.

список завдань на день у календарі в поданні тижня

  1. Розмістіть курсор у списку завдань на день під потрібним днем.

  2. Клацніть напис Клацніть, щоб додати завдання.

  3. Введіть тему завдання та натисніть клавішу Enter.

    За промовчанням дати початку та завершення завдання призначаються на день, на який створено завдання. Щоб змінити дату початку або завершення, перетягніть завдання на потрібний день. Щоб змінити дату початку або завершення вручну, клацніть завдання правою кнопкою миші й виберіть команду Відкрити.

Примітка.:  Щоб увімкнути або вимкнути список завдань на день, у поданні "Календар" на вкладці Подання в групі Макет клацніть "Список завдань на день" і виберіть пункт Звичайне, Згорнуто або Немає.

У цій статті

Панель справ Завдання – це створений в Outlook елемент, який потрібно відстежувати до завершення роботи з ним. Справа – це будь-який елемент Outlook, наприклад завдання, повідомлення електронної пошти або контакт, який позначено до виконання. За замовчуванням усі завдання позначаються "до виконання" під час створення, навіть якщо для них не вказано дату початку або термін. Таким чином, коли ви створюєте завдання або позначаєте повідомлення електронної пошти чи контакт, автоматично створюється справа.

Щоб швидко вказати, що на елемент потрібно пізніше звернути увагу, рекомендовано позначити його. Коли ви позначаєте елемент, він відображається з позначкою в поданнях пошти, завданнях, на панелі справ і в списку завдань на день у календарі. Позначаючи повідомлення або контакт, ви не створюєте завдання. Справа залишається повідомленням або контактом після позначення, тому її неможливо призначити як завдання іншому користувачу, а також вказати перебіг її виконання або ступінь завершення у відсотках.

Завдання може бути одноразовим або повторюваним. Повторюване завдання виконується через регулярні проміжки часу або з врахуванням дати його завершення. Наприклад, повторюваним завданням є надсилання робочого звіту керівнику в останню п’ятницю кожного місяця або нагадування про візит до перукаря через один місяць після попередньої стрижки.

Завдання та справи відображаються в поданні "Завдання", на панелі справ і в списку завдань на день у календарі. Незалежно від вибраного подання на панелі справ відображаються сповіщення про календар, завдання та справи.

Завдання в Outlook можна створити кількома способами. Можна скористатися на командою Завдання (у меню Файл натисніть кнопку Створити), ввести завдання в текстовому полі Введіть нове завдання на панелі справ у будь-якому поданні Outlook, додати завдання в будь-якому пустому рядку в списку завдань на день у календарі, а також клацнути та ввести завдання в текстовому полі Клацніть тут, щоб додати нове завдання у верхній частині подання "Завдання". Простіше за все буде скористатися панеллю справ.

Завдання також можна створити, перетягнувши елемент, наприклад повідомлення електронної пошти, до списку Завдання в області переходів. У цьому разі копія повідомлення буде створена як завдання.

В Outlook можна відстежувати власні завдання (наприклад, нагадування про потребу відповісти на повідомлення) або завдання, призначені іншим користувачам (наприклад, перебіг виконання якого-небудь проекту). Завдання можна швидко додавати й оновлювати, а також позначати як завершені. Завдяки інтеграції завдань з інтерфейсом подання "Календар", ви можете легко відстежувати не лише зустрічі, але й завдання, які потрібно виконати в певний день.

  1. У меню Файл наведіть вказівник миші на пункт Створити та клацніть Завдання.

    Сполучення клавіш: щоб створити завдання, натисніть клавіші Ctrl+Shift+K.

  2. У полі Тема введіть ім’я для завдання.

    Примітка.: Ви ввели достатньо відомостей, щоб створити завдання. Наведені нижче дії не обов’язкові, але вони полегшать керування завданнями в Outlook.

  3. На вкладці Завдання в групі Дії клацніть Зберегти й закрити або виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати завдання.

  4. За потреби налаштуйте параметри Дата початку та Термін для завдання.

    Якщо вказати дату початку, у полі Термін автоматично встановиться той самий день. Значення в полі Термін можна змінити на потрібну дату.

  5. Щоб завдання повторювалося, на вкладці Завдання в групі Параметри клацніть Повторення.

  6. У діалоговому вікні Повторення завдання виберіть потрібну частоту повторення (Щодня, Щотижня, Щомісяця або Щороку), а потім виконайте одну з таких дій:

    • Налаштування повторення через рівні інтервали     У розділі Шаблон повторення виберіть потрібні параметри інтервалу частоти повторення. Не встановлюйте прапорець ставити нове завдання через, щоб завдання повторювалося через рівні проміжки часу.

    • Налаштування повторення завдання на основі дати завершення     Установіть прапорець ставити нове завдання через, а потім у відповідному полі введіть значення інтервалу, через який потрібно створити нове завдання.

      Щоразу, коли ви позначатимете завдання як завершене, створюватиметься нове завдання з урахуванням указаних параметрів.

      Порада.: Це оптимальний варіант, якщо нагадування про наступне завдання має відображатися, лише коли попереднє завдання позначено як завершене. Якщо не позначити елемент як завершений, наступне нагадування не відобразиться. Наприклад, якщо ви отримуєте нагадування про оплату рахунку за комунальні послуги 15 числа кожного місяця та не позначите завдання за 15 квітня як виконане, воно відобразиться як незавершене в травні. Завдання за 15 травня відобразиться, лише коли ви позначите завдання за 15 квітня як завершене.

  7. Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Повторення завдання.

  8. Щоб додати оповіщення про нагадування, установіть прапорець Нагадування, а потім введіть дату й час нагадування.

  9. Ви можете вказати спеціальний звук, що відтворюватиметься з нагадуванням. Клацніть Зображення кнопки , натисніть кнопку Огляд, виберіть звуковий файл і натисніть кнопки Відкрити та OK. Зміниться звук нагадування лише для цього завдання.

  10. Щоб відстежувати перебіг виконання завдання, введіть потрібні значення в полях Стан, Пріоритет і Готово, %.

    Поля Стан і Готово, % взаємопов’язані. Якщо змінити значення в одному з цих полів, воно відповідним чином зміниться в іншому.

Стан

Готово, %

Не розпочато

0

У ході виконання

1–99

Завершено

100

В очікуванні   

0–100

Відкладено

0–100

  1. Якщо завданню потрібно призначити колірну категорію, на вкладці Завдання в групі Параметри натисніть кнопку Категорії та виберіть одну з колірних категорій у меню. Щоб переглянути додаткові колірні категорії, клацніть Усі категорії.

    Під час першого використання колірної категорії вам буде запропоновано вказати зрозуміле ім’я для неї. Ви можете створити власні колірні категорії, пов’язати спеціальні кольори з колірними категоріями, а також призначити їм сполучення клавіш. Натисніть кнопку OK, щоб повернутись у вікно "Завдання".

    Порада.: Передумали? Клацніть правою кнопкою миші колір або ім’я колірної категорії, а потім виберіть Очистити ім’я_категорії або Очистити всі категорії.

  2. Якщо завдання пов’язане з користувачем або організацією зі списку контактів, ви можете створити швидке посилання на відповідний контакт. Для цього клацніть Контакти в нижній частині вікна, а потім виберіть потрібний запис. Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Вибір контактів.

    Примітка.: За замовчуванням зв’язки з контактами не відображаються у вікнах повідомлень, контактів і завдань. Щоб активувати зв’язування контактних відомостей, на вкладці Завдання в групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити. У головному вікні Outlook у меню Засоби клацніть Параметри. На вкладці Параметри клацніть Параметри контактів, а потім у діалоговому вікні Параметри контактів у розділі Зв’язування контактів установіть прапорець Показувати зв’язки з контактами в усіх формах. Відкрийте завдання, щоб продовжити цю процедуру.

  3. Щоб приховати спільне завдання від інших користувачів, на вкладці Завдання в групі Параметри клацніть Приватне.

  4. Щоб ввести відстань, робочі години та інші відомості для виставлення рахунків, на вкладці Завдання в групі Показати клацніть Відомості. Введіть відомості в текстових полях Обсяг робіт, Виконано, Відстань і Відомості для виставлення рахунків.

  5. На вкладці Завдання в групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Перетворити повідомлення електронної пошти на завдання або справу можна кількома способами.

Виконайте одну з таких дій:

  • Позначення повідомлення електронної пошти "до виконання"

    Позначення повідомлення – оптимальний спосіб швидко вказати, що пізніше потрібно звернути увагу на певний елемент. Коли ви позначаєте елемент, він відображається з позначкою в поданнях пошти, завданнях, на панелі справ, а також у списку завдань на день у календарі. Позначаючи повідомлення або контакт, ви не створюєте завдання. Справа все ще залишається повідомленням або контактом після позначення, тому її неможливо призначити як завдання іншому користувачу, а також указати перебіг її виконання або ступінь завершення у відсотках.

    1. У поданні Пошта клацніть правою кнопкою миші стовпець позначки для повідомлення електронної пошти.

    2. Виберіть термін.

      Щоб швидко додати позначку "до виконання", клацніть стовпець позначки поруч із повідомленням. Дату початку та термін буде автоматично встановлено на сьогодні.

      Щоб змінити час і звук нагадування, дату початку, термін або текст позначки, який відображається на інформаційній панелі, або зняти позначку нагадування, клацніть правою кнопкою миші стовпець позначки поруч із повідомленням і натисніть кнопку Додатково або Додати нагадування. Обидва параметри відкривають одне діалогове вікно, але якщо вибрати Додати нагадування, прапорець нагадування встановиться автоматично.

      діалогове вікно «до виконання»

  • Перетягніть повідомлення електронної пошти на панель справ, щоб створити справу.

    Для виконання цих дій панель справ слід упорядкувати за датою початку або терміном.

    1. Клацніть повідомлення, щоб виділити його, а потім перетягніть його в розділ списку завдань на панелі справ.

    2. Коли червона лінія зі стрілками на кінцях опиниться там, де потрібно розташувати завдання, відпустіть кнопку миші.

      знімок екрана із зустрічами на панелі справ

  • Перетягніть повідомлення електронної пошти на кнопку "Завдання", щоб створити завдання.

    Перетягування повідомлення електронної пошти на кнопку Завдання в області переходів дає змогу користуватися всіма функціями завдання. Вміст повідомлення, за винятком вкладень, копіюється до тіла завдання. Завдання та скопійований вміст (окрім вкладень) будуть доступні навіть після видалення вихідного повідомлення.

    1. Клацніть повідомлення, щоб виділити його, а потім перетягніть його на кнопку Завдання в області переходів.

      Щоб додати повідомлення як вкладення завдання (а не вставляти текст у тіло завдання), клацніть повідомлення правою кнопкою миші та перетягніть його в список завдань. У контекстному меню клацніть Копіювати як завдання із вкладенням.

      З’явиться вікно з новим завданням, а копія вмісту повідомлення вставиться в тіло завдання. Тема повідомлення стане темою завдання. Якщо потрібно, тему можна змінити.

      Примітка.: Ви ввели достатньо відомостей, щоб створити завдання. Наведені нижче дії не обов’язкові, але вони полегшать керування завданнями в Outlook.

    2. На вкладці Завдання в групі Дії клацніть Зберегти й закрити або виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати завдання.

    3. За потреби налаштуйте параметри Дата початку та Термін для завдання.

      Якщо вказати дату початку, у полі Термін буде автоматично встановлено той самий день. Значення в полі Термін можна змінити на потрібну дату.

    4. Щоб завдання повторювалося, на вкладці Завдання в групі Параметри клацніть Повторення.

    5. У діалоговому вікні Повторення завдання виберіть потрібну частоту повторення (Щодня, Щотижня, Щомісяця або Щороку), а потім виконайте одну з таких дій:

      • Налаштування повторення через рівні інтервали     У розділі Шаблон повторення виберіть потрібні параметри інтервалу частоти повторення. Не встановлюйте прапорець ставити нове завдання через, щоб завдання повторювалося через рівні проміжки часу.

      • Налаштування повторення завдання на основі дати завершення     Установіть прапорець ставити нове завдання через, а потім у відповідному полі введіть значення інтервалу, через який потрібно створити нове завдання.

        Щоразу, коли ви позначатимете завдання як завершене, створюватиметься нове завдання з урахуванням вибраних параметрів.

        Це оптимальний варіант, якщо нагадування про наступне завдання має відображатися, лише коли попереднє завдання позначено як завершене. Якщо не позначити елемент як завершений, наступне нагадування не відобразиться. Наприклад, якщо ви отримуєте нагадування про оплату рахунку за комунальні послуги 15 числа кожного місяця та не позначите завдання за 15 квітня як виконане, воно відобразиться як досі незавершене в травні. Завдання за 15 травня відобразиться, коли ви позначите завдання за 15 квітня як завершене.

    6. Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Повторення завдання.

    7. Якщо ви хочете активувати оповіщення про нагадування, установіть прапорець Нагадування. Введіть потрібні дату й час нагадування.

    8. Ви можете вказати спеціальний звук, що відтворюватиметься з нагадуванням. Клацніть Зображення кнопки , натисніть кнопку Огляд, виберіть звуковий файл і натисніть кнопки Відкрити та OK. Зміниться звук нагадування лише для цього завдання.

    9. Щоб відстежувати перебіг виконання завдання, введіть потрібні значення в полях Стан, Пріоритет і Готово, % або виберіть необхідні параметри.

      Поля Стан і Готово, % взаємопов’язані. Якщо змінити значення в одному з полі, воно відповідним чином зміниться в іншому.

Стан

Готово, %

Не розпочато

0

У ході виконання

1–99

Завершено

100

В очікуванні   

0–100

Відкладено

0–100

  1. Якщо завданню потрібно призначити колірну категорію, на вкладці Завдання в групі Параметри натисніть кнопку Категорії та виберіть один із записів у меню. Щоб переглянути додаткові колірні категорії, клацніть Усі категорії.

    Під час першого використання колірної категорії вам буде запропоновано вказати її зрозуміле ім’я. Ви можете створити власні колірні категорії, пов’язати спеціальні кольори з колірними категоріями, а також призначити сполучення клавіш. Натисніть кнопку OK, щоб повернутись у вікно "Завдання".

    Передумали? Клацніть правою кнопкою миші колір або ім’я колірної категорії, а потім виберіть Очистити ім’я_категорії або Очистити всі категорії.

  2. Якщо завдання пов’язане з користувачем або організацією зі списку контактів, ви можете створити швидке посилання на відповідний контакт. Для цього клацніть Контакти в нижній частині вікна, а потім виберіть потрібний запис. Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Вибір контактів.

  3. Щоб приховати спільне завдання від інших користувачів, на вкладці Завдання в групі Параметри клацніть Приватне.

  4. Щоб ввести відстань, робочі години та інші відомості для виставлення рахунків, на вкладці Завдання в групі Показати клацніть Відомості. Введіть відомості в текстових полях Обсяг робіт, Виконано, Відстань і Відомості для виставлення рахунків.

  5. На вкладці Завдання в групі Збереження натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Позначення контакту – оптимальний спосіб швидко вказати, що пізніше потрібно звернути увагу на певний контакт. Позначаючи контакт, ви створюєте справу з текстом позначки на інформаційній панелі. Позначений контакт також відображається в списку завдань, на панелі справ і в списку завдань на день у календарі. Позначаючи контакт, ви не створюєте завдання. Справа все ще залишається контактом, тому її неможливо призначити як завдання іншому користувачу, а також указати перебіг її виконання або ступінь завершення у відсотках.

  1. У поданні Контакти клацніть контакт правою кнопкою миші.

  2. Наведіть вказівник миші на пункт До виконання в контекстному меню, а потім виберіть дату завершення.

    Щоб змінити час і звук нагадування, дату початку, термін або текст позначки, який відображається на інформаційній панелі, або зняти позначку нагадування, клацніть Додатково або Додати нагадування. (Обидва параметри відкривають одне діалогове вікно, але якщо вибрати Додати нагадування, прапорець нагадування встановиться автоматично.)

Панель справ відображається за замовчуваннях в усіх поданнях Outlook. Панель справ можна ввімкнути або вимкнути. Крім того, ви можете відображати згорнуту версію панелі справ, що займає менше місця на екрані. Коли ви вмикаєте чи вимикаєте панель справ або згортаєте її в певному поданні, ці зміни застосуються лише в цьому поданні. Наприклад, якщо ви вимкнете панель справ у поданні "Пошта", вона залишатиметься вимкнутою щоразу, коли ви відкриватимете подання "Пошта", зокрема під час наступного запуску програми Outlook. Однак вона буде ввімкнутою в інших поданнях, як-от "Календар", "Нотатки" та "Завдання".

  • Щоб увімкнути чи вимкнути панель справ, виберіть вкладку Подання, наведіть вказівник миші на Панель справ, а потім клацніть Звичайне, Згорнуто, або Немає.

  • Щоб створити нове завдання на панелі справ, клацніть у текстовому полі Введіть нове завдання (що називається панеллю вводу завдань), введіть тему завдання та натисніть клавішу Enter.

    Панель вводу завдання

    За замовчуванням завданням призначатиметься термін і дата початку, що базуються на значенні позначки Настроювання швидкої позначки. Під час першої інсталяції програми Outlook параметр налаштовується на значення Сьогодні.

    Якщо ви створите завдання та зміните позначку на іншу дату терміну, усі майбутні завдання, які ви вводитимете на панелі справ, базуватимуться на новому параметрі. Ви будь-коли можете змінити значення, що відображається, і вибрати інший варіант. Однак після перезапуску Outlook перше введене завдання буде скинуто до стандартного значення позначки Настроювання швидкої позначки.

    Щоб змінити стандартне значення позначки, клацніть правою кнопкою миші стовпець позначки в будь-якому поданні, клацніть Настроювання швидкої позначки, а потім виберіть потрібне вам значення позначки. Параметри містять значення Без дати. Вибравши позначку Без дати, ви додасте елемент до групи Без дати на панелі справ.

    Примітка.: Ви ввели достатньо відомостей, щоб створити завдання. Наведені нижче дії не обов’язкові, але вони полегшать керування завданнями в Outlook.

  • Виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати завдання, двічі клацнувши його на панелі справ.

  • За потреби налаштуйте параметри Дата початку та Термін для завдання.

    Якщо вказати дату початку, у полі Термін буде автоматично встановлено той самий день. Значення в полі Термін можна змінити на потрібну дату.

  • Щоб завдання повторювалося, на вкладці Завдання в групі Параметри клацніть Повторення.

  • У діалоговому вікні Повторення завдання виберіть потрібну частоту повторення (Щодня, Щотижня, Щомісяця або Щороку), а потім виконайте одну з таких дій:

    • Налаштування повторення через рівні інтервали     У розділі Шаблон повторення виберіть потрібні параметри інтервалу частоти повторення. Не встановлюйте прапорець ставити нове завдання через, щоб завдання повторювалося через рівні проміжки часу.

    • Налаштування повторення завдання на основі дати завершення     Установіть прапорець ставити нове завдання через, а потім у відповідному полі введіть значення інтервалу, через який потрібно створити нове завдання.

      Щоразу, коли ви позначатимете завдання як завершене, створюватиметься нове завдання з урахуванням вибраних параметрів.

      Це оптимальний варіант, якщо нагадування про наступне завдання має відображатися, лише коли попереднє завдання позначено як завершене. Якщо не позначити елемент як завершений, наступне нагадування не відобразиться. Наприклад, якщо ви отримуєте нагадування про оплату рахунку за комунальні послуги 15 числа кожного місяця та не позначите завдання за 15 квітня як виконане, воно відобразиться як досі незавершене в травні. Завдання за 15 травня відобразиться, коли ви позначите завдання за 15 квітня як завершене.

  • Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Повторення завдання.

  • Якщо ви хочете активувати оповіщення про нагадування, установіть прапорець Нагадування. Введіть потрібні дату й час нагадування.

  • Ви можете вказати спеціальний звук, що відтворюватиметься з нагадуванням. Клацніть Зображення кнопки , натисніть кнопку Огляд, виберіть звуковий файл і натисніть кнопки Відкрити та OK. Зміниться звук нагадування лише для цього завдання.

  • Щоб відстежувати перебіг виконання завдання, введіть потрібні значення в полях Стан, Пріоритет і Готово, % або виберіть необхідні параметри.

    Поля Стан і Готово, % взаємопов’язані. Якщо змінити значення в одному з полі, воно відповідним чином зміниться в іншому.

Стан

Готово, %

Не розпочато

0

У ході виконання

1–99

Завершено

100

В очікуванні   

0–100

Відкладено

0–100

  1. Якщо завданню потрібно призначити колірну категорію, на вкладці Завдання в групі Параметри натисніть кнопку Категорії та виберіть один із записів у меню. Щоб переглянути додаткові колірні категорії, клацніть Усі категорії.

    Під час першого використання колірної категорії вам буде запропоновано вказати її зрозуміле ім’я. Ви можете створити власні колірні категорії, пов’язати спеціальні кольори з колірними категоріями, а також призначити сполучення клавіш. Натисніть кнопку OK, щоб повернутись у вікно "Завдання".

    Передумали? Клацніть правою кнопкою миші колір або ім’я колірної категорії, а потім виберіть Очистити ім’я_категорії або Очистити всі категорії.

  2. Якщо завдання пов’язане з користувачем або організацією зі списку контактів, ви можете створити швидке посилання на відповідний контакт. Для цього клацніть Контакти в нижній частині вікна, а потім виберіть потрібний запис. Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Вибір контактів.

  3. Щоб приховати спільне завдання від інших користувачів, на вкладці Завдання в групі Параметри клацніть Приватне.

  4. Щоб ввести відстань, робочі години та інші відомості для виставлення рахунків, на вкладці Завдання в групі Показати клацніть Відомості. Введіть відомості в текстових полях Обсяг робіт, Виконано, Відстань і Відомості для виставлення рахунків.

  5. На вкладці Завдання в групі Збереження натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Щоб перемістити завдання вгору або вниз у списку, клацніть і перетягніть елемент у потрібне розташування. Під час перетягування з’являється червона лінія зі стрілками, яка вказує на місце, де буде розташовано завдання, коли ви відпустите кнопку миші.

Список завдань на день відображається в календарі Outlook лише в поданнях дня та тижня. Щоб увімкнути чи вимкнути список завдань на день, виберіть вкладку Подання, наведіть вказівник миші на Список завдань на день, а потім клацніть Звичайне, Згорнуто, або Немає.

список завдань на день

Щоб відобразити лише загальну кількість завдань, виконайте одну з таких нижче дій:

  • У поданні "Календар" виберіть вкладку Подання, наведіть вказівник миші на Список завдань на день і клацніть Згорнуто.

  • Наведіть вказівник миші на верхню межу списку завдань на день. Коли вказівник перетвориться на двобічну стрілку , перетягніть край донизу вікна.

Щоб створити нові завдання в списку завдань на день, потрібно використати параметр списку завдань на день Звичайне.

  1. Коли ви наводите вказівник миші в списку завдань на день, відображається напис Клацніть, щоб додати завдання.

  2. Клацніть будь-яке пусте місце під стовпцем дня.

  3. Введіть тему завдання та натисніть клавішу Enter.

    За замовчуванням завданням призначатиметься дата початку та термін відповідно до дня в стовпці над списком завдань на день. Щоб змінити дату початку або термін завдання, перетягніть створене завдання на день, що відповідає терміну завдання. Замість перетягування завдання, можна відкрити завдання та змінити його дату початку й термін. Для цього клацніть завдання правою кнопкою миші та виберіть Відкрити або виділіть елемент, натисніть клавішу Esc, а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб завдання повторювалося, на вкладці Завдання в групі Параметри клацніть Повторення.

  5. У діалоговому вікні Повторення завдання виберіть потрібну частоту повторення (Щодня, Щотижня, Щомісяця або Щороку), а потім виконайте одну з таких дій:

    • Налаштування повторення через рівні інтервали     У розділі Шаблон повторення виберіть потрібні параметри інтервалу частоти повторення. Не встановлюйте прапорець ставити нове завдання через, щоб завдання повторювалося через рівні проміжки часу.

    • Налаштування повторення завдання на основі дати завершення     Установіть прапорець ставити нове завдання через, а потім у відповідному полі введіть значення інтервалу, через який потрібно створити нове завдання.

      Щоразу, коли ви позначатимете завдання як завершене, створюватиметься нове завдання з урахуванням вибраних параметрів.

      Це оптимальний варіант, якщо нагадування про наступне завдання має відображатися, лише коли попереднє завдання позначено як завершене. Якщо не позначити елемент як завершений, наступне нагадування не відобразиться. Наприклад, якщо ви отримуєте нагадування про оплату рахунку за комунальні послуги 15 числа кожного місяця та не позначите завдання за 15 квітня як виконане, воно відобразиться як досі незавершене в травні. Завдання за 15 травня відобразиться, коли ви позначите завдання за 15 квітня як завершене.

  6. Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Повторення завдання.

  7. Якщо ви хочете активувати оповіщення про нагадування, установіть прапорець Нагадування. Введіть потрібні дату й час нагадування.

  8. Ви можете вказати спеціальний звук, що відтворюватиметься з нагадуванням. Клацніть Зображення кнопки , натисніть кнопку Огляд, виберіть звуковий файл і натисніть кнопки Відкрити та OK. Зміниться звук нагадування лише для цього завдання.

  9. Щоб відстежувати перебіг виконання завдання, введіть потрібні значення в полях Стан, Пріоритет і Готово, % або виберіть необхідні параметри.

    Поля Стан і Готово, % взаємопов’язані. Якщо змінити значення в одному з полі, воно відповідним чином зміниться в іншому.

Стан

Готово, %

Не розпочато

0

У ході виконання

1–99

Завершено

100

В очікуванні   

0–100

Відкладено

0–100

  1. Якщо завданню потрібно призначити колірну категорію, на вкладці Завдання в групі Параметри натисніть кнопку Категорії та виберіть один із записів у меню. Щоб переглянути додаткові колірні категорії, клацніть Усі категорії.

    Під час першого використання колірної категорії вам буде запропоновано вказати її зрозуміле ім’я. Ви можете створити власні колірні категорії, пов’язати спеціальні кольори з колірними категоріями, а також призначити сполучення клавіш. Натисніть кнопку OK, щоб повернутись у вікно "Завдання".

    Передумали? Клацніть правою кнопкою миші колір або ім’я колірної категорії, а потім виберіть Очистити ім’я_категорії або Очистити всі категорії.

  2. Якщо завдання пов’язане з користувачем або організацією зі списку контактів, ви можете створити швидке посилання на відповідний контакт. Для цього клацніть Контакти в нижній частині вікна, а потім виберіть потрібний запис. Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Вибір контактів.

  3. Щоб приховати спільне завдання від інших користувачів, на вкладці Завдання в групі Параметри клацніть Приватне.

  4. Щоб ввести відстань, робочі години та інші відомості для виставлення рахунків, на вкладці Завдання в групі Показати клацніть Відомості. Введіть відомості в текстових полях Обсяг робіт, Виконано, Відстань і Відомості для виставлення рахунків.

  5. На вкладці Завдання в групі Збереження натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Щоб перемістити завдання вгору або вниз у списку, клацніть і перетягніть елемент у потрібне розташування. Під час перетягування з’являється червона лінія зі стрілками, яка вказує на місце, де буде розташовано завдання, коли ви відпустите кнопку миші.

  1. Відкрийте завдання.

  2. У нижній частині вікна завдання натисніть кнопку Контакти.

    Кнопка "Контакти" відсутня

    Якщо ви не бачите кнопку "Контакти", виконайте такі дії:

    1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

    2. На вкладці настройки в розділі Контакти та нотатки, натисніть кнопку Параметри контакту.

    3. У діалоговому вікні Параметри контакту за Допомогою зв'язування контактівустановіть прапорець Показати зв'язування контактів на будь-які форми .

  3. У діалоговому вікні Виберіть пункт контакти у списку елементіввиберіть контакт, який потрібно пов'язати з цим завданням.

    На вибір кількох контактів, клацніть один контакт, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, клацніть кожен додатковий контакт.

    Щоб переглянути зв'язані елементи з контактом, відкрийте контакт і на вкладці контактів , у групі відображення натисніть кнопку дії. Щоб переглянути типу певний елемент у списку Відображати , виберіть потрібний тип елемента.

Примітка.: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×