Створення додати до календаря посилання в повідомлення електронної пошти

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У програмі Outlook коли ви хочете, щоб запросити користувачів відвідати нараду або подію, ви зазвичай надіслати запрошення на нараду. Одержувач потім можна прийняти запрошення та елемент буде додано до свого календаря.

Існує альтернативний метод, працює ширше Outlook та інших програм календаря. Вкладення інтернет-календар (iCalendar) або посилання на файл iCalendar можна додати до повідомлення. Одержувач відкрито вкладення або вибирає посилання, події буде додано до свого календаря програми.

Примітка.: На відміну від програми Outlook запрошення на нараду, коли за допомогою iCalendar вкладення та посилання, що ви не отримали підтвердження, коли люди прийняти або відхилити.

Крок 1: Створення зустрічі

Якщо ви вже створені зустрічі в календарі, перейдіть до наступного розділу, крок 2: надсилання вкладення iCalendar.

  1. У календаріна на вкладці основне у групі створити виберіть пункт Створити зустріч.

  2. У полях тему та розташування введіть інформацію, тему та розташування.

  3. Введіть час початку та час завершення.

  4. На вкладці Зустріч у групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Крок 2: Надсилання вкладення iCalendar.

  1. У вашому календарі натисніть кнопку зустріч.

  2. На вкладці зустріч у групі дії клацніть стрілку розкривного списку команди вперед ».

    Forwasrd as iCalendar command on the ribbon

  3. Виберіть команду переслати як iCalendar.

    З'явиться вікно повідомлення та додається iCalendar.

На початок сторінки

Крок 3: Додавання посилання на повідомлення

Посилання можуть бути текстом або будь-яке зображення, вибору.

Виконайте одну з таких дій:

Додавання тексту посилання на повідомлення

  1. У вікні відкрити зустріч клацніть правою кнопкою миші iCalendar мікросхеми вкладення та виберіть команду Зберегти як.

  2. Виберіть розташування, що всі ваші одержувачі можуть отримати доступ.

Наприклад, у межах однієї організації, можна вибрати спільній мережній папці. Найпоширеніші сценарій є збереження ICS-файлу iCalendar до веб-сайту. Пам'ятайте, що під час вибору розташування для збереження файлу, важливо, що будь-який одержувач має доступ до нього.

  1. Виберіть категорію Збереження.

  2. Клацніть на повідомлення.

  3. На вкладці Вставлення в групі Посилання натисніть кнопку Посилання.

  4. У полі текст введіть текст, які відображаються як посилання.

  5. У полі адреса Введіть розташування, де збережено ICS-файлу iCalendar. Якщо ви зберегли його на веб-сайт, введіть веб-адреси або URL-адресу для цього розташування.

  6. Натисніть кнопку OK.

  7. Перейдіть до завершення повідомлення, як зазвичай, зокрема додавання одержувачів і натисніть кнопку Надіслати.

Додати посилання на зображення в тексті повідомлення

  1. У вікні відкрити зустріч клацніть правою кнопкою миші iCalendar мікросхеми вкладення та виберіть команду Зберегти як.

  2. Виберіть розташування, що всі ваші одержувачі можуть отримати доступ.

  3. Наприклад, у межах однієї організації, можна вибрати спільній мережній папці. Найпоширеніші сценарій є збереження ICS-файлу iCalendar до веб-сайту. Пам'ятайте, що під час вибору розташування для збереження файлу, важливо, що будь-який одержувач має доступ до нього.

  4. Виберіть категорію Збереження.

  5. Клацніть на повідомлення.

  6. На вкладці Вставлення в групі Ілюстрації натисніть кнопку Зображення.

  7. Клацніть рисунок, який потрібно вставити а потім натисніть кнопку Вставити.

  8. Натисніть кнопку вставленого зображення.

  9. На вкладці Вставлення в групі Посилання натисніть кнопку Посилання.

  10. У полі адреса Введіть розташування, де збережено файл ICS. Якщо ви зберегли його на веб-сайт, введіть веб-адреси або URL-адресу для цього розташування.

  11. Натисніть кнопку OK.

  12. Перейдіть до завершення повідомлення, як зазвичай, зокрема додавання одержувачів і натисніть кнопку Надіслати.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×